Communication interne
Les outils de communication interne pour animer son contenu multimédia
Pour établir une stratégie de communication interne efficace, il est important de diversifier son contenu. Pour cela, les outils multimédias sont indispensables.
L’objectif est que chacun des collaborateurs, quel que soit son profil ou son statut, reçoive l’information sous la forme d’un contenu moderne et attrayant. Avec ces contenus, vous pourrez également faire monter en compétence vos collaborateurs, par exemple en produisant une vidéo de e-learning interne. Mais surtout, et c’est là tout l’intérêt, vos équipes seront fédérées autour des valeurs communes de l’entreprise, qui est le ciment de votre stratégie de communication interne.
Dans cet article, nous vous proposons d’aborder les outils pour produire trois types de contenus multimédias : la vidéo, la photo et le podcast.
#1 – Les outils pour réaliser des vidéos
Avec l’émergence des plateformes vidéos, comme YouTube, Tik Tok ou encore Brut, la vidéo est le format par excellence. Qu’il soit utilisé dans le cadre de votre communication interne, ou pour promouvoir votre marque employeur, c’est un format qui doit être exploité dans sa globalité.
Avec l’utilisation de la vidéo, la stratégie de l’entreprise est partagée et comprise par 96% des effectifs de l’entreprise.
Pitchy
En effet, avec la vidéo vous pouvez communiquer sur les chiffres de l’entreprise, annoncer un événement, l’arrivée d’une nouvelle recrue, ou encore réaliser une vidéo interview d’un dirigeant ou d’un nouveau collaborateur. En somme, en partageant la stratégie globale de l’entreprise, vous véhiculez des émotions, en vous appuyant sur l’humain, le collaboratif et la transparence. Vos équipes se sentiront valorisées, et impliquées dans la vie de l’entreprise.
Le matériel pour filmer
Il n’est pas forcément nécessaire d’avoir toute la panoplie du vidéaste professionnel. Déjà car cela peut représenter un coût important, mais également car tout le monde ne possède pas forcément de compétences dans ce domaine. De plus, créer des vidéos d’une façon “home-made” peut donner un certain aspect authentique à vos créations.
Pour créer une vidéo, vous pouvez choisir entre :
- Un smartphone : la plupart dispose aujourd’hui d’un outil vidéo de bonne qualité, ce qui vous permettra de réaliser des prises de vues qualitatives
- Un appareil photo
- Une caméra
Gardez en tête que vous pouvez commencer avec les moyens du bord, et au fur et à mesure vous pourrez évoluer vers des outils plus perfectionnés.
Les logiciels accessibles pour la vidéo
Il existe une multitude d’outils pour créer rapidement des vidéos de bonne qualité. Voici notre sélection :
- Kannelle : l’application vous permet de réaliser facilement en 15 minutes, avec différentes fonctionnalités comme la scénarisation guidée ou encore le montage automatisé. Tarifs : à partir de 100€ / mois
- Empreinte.com : éditeur français de plateformes vidéo, Empreinte.com vous propose différentes solutions en matière de vidéos (outils webcast, éditeur richmedia, intégration de publicités vidéo…). Tarifs : sur devis
- Tydéo : avec Tydéo, vous filmez avec votre smartphone (événements, portraits de collaborateurs) et avec l’application My Tydéo vous envoyez votre brief ainsi que la prise de vue. En 48h, les monteurs et réalisateurs de Tydéo s’occupent de créer votre vidéo, et elle est ensuite disponible sur l’application. Tarifs : sur devis
- PlayPlay : à l’instar de Kannelle, PlayPlay vous permet de personnaliser votre vidéo et de l’adapter sous différents formats (site web, stories, réseaux sociaux..). PlayPlay existe également sous forme d’application mobile. Tarifs : 1 utilisateurs 200€ / mois ; 4 utilisateurs 400€ / mois
- Explee : la solution vous permet de créer une vidéo en format “ vidéo scribing”, c’est-à-dire en format “tableau blanc”. Tarifs : à partir de 7€ / mois
- Animaker : en plus de proposer du montage vidéo à partir de prises de vues réelles, Animaker vous permet également de créer des vidéos animées ou encore de GIF. Tarifs : à partir de 16€ / mois
Les logiciels pour le montage
Il est également possible d’utiliser des logiciels de montage qui sont plus complets, à condition d’avoir un minimum de compétences en la matière. Voici une sélection de logiciels de montage :
- Openshot : ce logiciel open source vous permet d’ajouter des effets ou encore des animations 3D. Openshot est disponible sur Windows, Mac et Linux.
- iMovie : ce logiciel, exclusivement pour Mac et surtout gratuit, est très accessible et vous permet de créer facilement des vidéos en utilisant la simplicité des produits Apple.
- Adobe Premiere Rush : la solution tout-en-un de Premiere Rush vous permettra, à partir de votre téléphone ou votre ordinateur, de monter des vidéos de grande qualité, et surtout de manière intuitive. Tarifs : 11,99€ / mois
- Adobe After Effects et Adobe Première Pro : ces deux solutions sont les plus complètes en matière de montage vidéo, mais demande des compétences techniques. La première concerne les différents effets (transitions, animation d’un personnage ou logo, design 3D…) alors que la seconde concerne le montage vidéo dans sa globalité. Tarifs : 23,99€ / mois pour les deux solutions
Au printemps, nous avons une réunion de l’entreprise à la fin de l’exercice fiscal. Nous la transformerons cette année en une vidéo que nous tournerons nous-même.
Marie-Blanche Pessard Debert, Adhérente E.Leclerc d’Attin
Les banques sonores
Le son constitue également un aspect important pour une vidéo de bonne qualité. Voici trois banques sonores que vous pouvez utiliser pour dynamiser vos vidéos :
La vidéo est un formidable outil de communication, nous nous en servons pour présenter nos nouveaux collaborateurs.
Gwenaël, Community Manager chez Steeple
Vous l’avez compris, la vidéo est un format idéal pour une communication interne efficace. Mais la vidéo peut aussi vous servir dans le cadre de votre communication externe, notamment si vous souhaitez diffuser la vidéo de présentation d’une nouvelle recrue sur les réseaux sociaux, ce qui pourra valoriser votre réputation auprès de potentiels candidats.
#2 – Les outils pour réaliser des photos
La photo représente également un contenu pertinent pour votre communication interne. Vous pouvez par exemple diffuser les photos de votre dernier événement – comme un séminaire d’entreprise – ou encore l’inauguration de votre nouvelle salle de pause !
Les banques d’images libres de droits et gratuites
Si vous souhaitez rédiger des articles sur votre expertise et y insérer des photos de qualité professionnelle, vous pouvez décider d’utiliser les banques d’images :
- Pexels : vous pourrez y trouver des photos de très bonne qualité, mais également des vidéos. La recherche s’effectue avec des mots-clés en français.
- Unsplash : cette banque d’images propose les mêmes fonctionnalités que Pexels, à la différence que les mots-clés doivent être inscrits en anglais.
- Pixabay : c’est une alternative aux deux précédentes banques d’images, et en français.
Les outils de retouches d’images
Lorsque vous réalisez des photos, il est important d’utiliser un logiciel de retouche afin de les sublimer et de mettre en avant l’information à faire passer. Voici différents logiciels de retouche d’images :
- GIMP : c’est l’un des plus anciens logiciels de retouche (il fête ses 25 ans !). Il est entièrement gratuit.
- Pablo by Buffer : Buffer est, à la base, un logiciel pour gérer ses différents réseaux sociaux. L’entreprise a donc développé Pablo, qui vous permet gratuitement d’enrichir vos photos, ou encore de créer des visuels pour votre communication interne.
- Pixlr : pour vos retouches photos avec Pixlr, vous avez le choix entre deux formules : Pixlr X pour les retouches photos rapides, et Pixlr E pour les retouches professionnelles. Tarifs : offre de base gratuite, à partir de 5€ / mois pour les fonctionnalités supplémentaires.
- Adobe Lightroom : c’est le logiciel de référence pour la retouche d’images. Vous pouvez utiliser le logiciel à la fois sur votre ordinateur mais également sur votre téléphone. Tarifs : à partir de 11,99€ / mois.
Nous ne pouvons pas terminer sans parler de Canva, qui est un outil de création graphique gratuit. Vous pourrez créer différents visuels comme des flyers, brochures, affiches, en-tête de mail ou encore carte de visite. La version payante, à partir de 11,99€ par mois, est également intéressante et offre une multitude de fonctionnalités.
En somme, la photo représente un contenu primordial pour votre communication. Peut-être moins impactante que la vidéo, vous devez cependant l’inclure pour communiquer auprès de vos collaborateurs, et surtout, laisser libre court à votre imagination !
#3 – Les outils pour créer un support audio
Le podcast constitue également une alternative très intéressante. Son principal avantage est qu’il permet la proximité avec l’auditeur, et donc ce dernier peut se concentrer principalement sur le message.
Le podcast peut également être mis en valeur grâce à l’image. Par exemple, pour promouvoir un podcast, vous pouvez le mettre en avant grâce à un article de blog, ou encore via une image dans une newsletter.
Dans le cadre d’une communication interne, le podcast permet de rassembler autant les dirigeants que les collaborateurs, autour des valeurs de l’entreprise. De plus, en donnant la parole à vos équipes, en plus de favoriser leur implication, vous pourrez également développer votre stratégie d’employee advocacy.
Les outils pour créer
Il existe une multitude d’outils pour créer un podcast. Voici une sélection de trois outils :
- GarageBand : logiciel d’Apple gratuit et simple d’utilisation.
- Audacity : logiciel open-source et gratuit. Disponible sur Windows, Mac et Linux.
- Adobe Audition : l’un des logiciels les plus complets en matière de création de podcasts. Tarifs : 23,99€ / mois
L’hébergement
Maintenant que votre podcast est créé, il ne vous reste plus qu’à trouver l’hébergement.
- Buzzsprout : permet de diffuser sur plusieurs plateformes (Apple Podcast, Spotify, Google Podcast, Stitcher). Tarifs : gratuit pour 2 heures par mois, au-delà de 10€ / mois.
- Captivate : avec Captivate, vous pourrez par exemple intégrer des CTA, mais également ajouter autant de membres d’équipes que vous le souhaitez. Tarifs : à partir de 15 € / mois pour 12 000 téléchargements.
- Transistor : une autre alternative intéressante, avec laquelle vous pourrez créer autant d’émissions que vous souhaitez, gérer l’équipe en charge du podcast mais également créer des podcasts privés. Tarifs : à partir de 15€ / mois pour 15 000 téléchargements.
Utilisés à bon escient, les contenus multimédias vous permettront de capter l’attention de l’auditeur. Mais surtout, dans le cadre de votre stratégie de communication interne, c’est une arme redoutable, et les bénéfices seront multiples : implication de vos collaborateurs, développement de votre marque employeur, modernisation de l’information.
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