La vie au travail
Calendrier social media 2023 : 25 dates à retenir
Maintenir le lien entre les collaborateurs n’est plus seulement un privilège, c’est une nécessité en ces périodes de crises.
Sensibilisation, animation et communication seront à l’honneur des marronniers du calendrier social media de 2023. Pour cette nouvelle année, identifiez les temps forts pour engager vos collaborateurs.
Que vous soyez dirigeant d’entreprise, chargé de communication ou chargé des ressources humaines, dans cet article, nous vous proposons 25 dates clefs à retenir pour fédérer vos collaborateurs pour l’année 2023.
#1 – Janvier
Comment souhaiter la bonne année à ses équipes ?
Qui dit nouvelle année, dit nouvelles résolutions !
Au lendemain du jour de l’an, l’occasion est idéale pour présenter les vœux de la direction à l’ensemble des collaborateurs ! L’heure est au bilan 2022 et aux perspectives à venir de 2023. Cet événement permet de revenir sur les orientations stratégiques de l’entreprise pour fournir une vision plus éclairée aux collaborateurs. Un mot d’ordre : la transparence !
Alors qu’auparavant, l’information était considérée comme bien trop précieuse et sensible pour être partagée aux salariés. Aujourd’hui, le manque d’informations sur l’actualité fragilise l’implication et la confiance des collaborateurs.
Jean-Baptiste de Bel-Air
Journée de la protection des données
La question n’est plus de savoir si une cyberattaque peut avoir lieu, mais quand elle aura lieu.
Observation de Lionel Klein, expert en cybersécurité.
Une cyberattaque se produit chaque seconde dans le monde et 90% des entreprises françaises sont visées par une cyberattaque. Les chiffres ont de quoi faire peur.
La journée de la protection des données alerte et sensibilise les collaborateurs à la cybersécurité, un rôle souvent attribué à la DSI.
Savez-vous quelles sont les mesures à prendre pour protéger les données de votre entreprise ?
- Sensibilisez et formez vos collaborateurs (130 000 € correspond au coût des attaques d’ingénierie sociale, proférées aux utilisateurs peu méfiants)
- Equipez-vous d’antivirus, firewall et logiciel de cryptage mis à jour régulièrement
- Des chiffres, des lettres, des caractères spéciaux… trouvez des mots de passe compliqués et changez-les régulièrement (pour vous aider, vous pouvez utiliser des générateurs de mot de passe comme Bitwarden)
- Faites attention aux équipements ! Méfiez-vous des clés USB inconnues, détruisez les disques durs mis au rebut et n’oubliez pas de fermer vos sessions d’ordinateurs
A quoi ressemble l’Epiphanie en entreprise ?
71% des entreprises interrogées vont organiser une galette des rois cette année.
Deskeo, 2020
La galette des rois est une opportunité pour créer du lien et de l’engagement. À la frangipane ou à la pomme, achetez des galettes des rois pour fêter l’épiphanie en entreprise !
Un conseil : prêtez attention à ce qu’il s’agisse d’un moment de convivialité et non d’embarras. Pas question d’obliger le plus jeune collaborateur à distribuer les parts en étant dissimulé sous la table.
Profitez-en pour créer un sentiment d’appartenance. Proposez aux rois ou reines d’être pris en photo pour les partager sur votre outil de communication interne !
#2 – Février
Une fête qui retourne : la Chandeleur
Si vous n’aviez pas encore eu l’occasion de réunir vos collaborateurs lors de l’Epiphanie, la chandeleur vous donne une nouvelle opportunité pour remotiver les troupes et partager un moment de convivialité !
Pour cette chandeleur, créez du lien en challengeant l’ensemble des équipes. Proposez un concours de crêpes lors d’une crêpe party ! Sur votre outil de communication interne, publiez un sondage qui élira la ou le meilleur crêpier de l’entreprise.
À vos biligs, prêts, partez !
#3 – Mars
Journée internationale des droits des femmes
Congés menstruels ou liés aux fausses couches, en 2023 plus que jamais les entreprises prendront en compte les problèmes de santé spécifiques aux femmes. Selon une enquête Ifop, 68% des salariées françaises sont désormais favorables au congé menstruel.
L’éditeur Critizr et le fabricant de mobilier de bureau Louis en sont l’illustration. Toutes deux proposent un à deux jours par mois d’arrêt à leurs salariées en cas de douleurs de règles.
Pour cette journée des droits de la femme, mettez en place différentes actions au sein de l’entreprise :
- Laissez un accès aux protections hygiéniques en libre service dans les toilettes des femmes
- Calculez votre index égalité professionnelle et communiquez le auprès de vos collaborateurs
- Proposez à vos collaborateurs de marcher pour lutter contre violences sexistes et sexuelles avec #Noustoutes
- Instaurez le congé menstruel au sein de votre entreprise ou incitez vos collaboratrices à rester en télétravail en cas de douleurs de règles lorsque c’est possible
Et l’Oscar du meilleur collaborateur est à attribuer à…
Ce 12 mars aura lieu la 95 ème cérémonie des oscars ! Même si vous n’êtes pas cinéphile, favorisez la culture de la reconnaissance au travail : décernez un prix à vos collaborateurs ! L’idée est de favoriser la culture de la reconnaissance au travail.
Il nous est impossible de reconnaître dans la rue une personne que l’on a jamais vue auparavant car toute reconnaissance suppose une connaissance préalable. Si cette vérité nous paraît évidente, pourquoi ne pas l’appliquer au travail ? Reconnaître le travail d’une personne implique de s’y être intéressé auparavant. Le premier acte managérial consiste alors en une décentration : déporter son regard vers l’autre et ce qu’il réalise, manifester de l’attention pour développer de la considération.
Adrien Chignard, pyschologue au travail
Chaque mois, Steeple réunit l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise pour présenter les projets en cours et à venir. Lors de cette présentation, l’entreprise décerne l’audace du mois à un ou plusieurs collaborateurs pour un nouveau projet, un process optimisé, une volonté de formation…
Et si, vous aussi, vous mettiez en place un rituel de reconnaissance dans votre entreprise ?
Journée mondiale du recyclage
Votre entreprise recycle t-elle ses déchets ?
Les collaborateurs sont de plus en plus attentifs aux entreprises respectueuses de l’environnement, en particulier les plus jeunes générations.
65% des jeunes privilégient une entreprise avec la garantie de bonnes conditions de travail et 62% favorisent une entreprise qui respecte et mesure le contrôle de son impact environnemental.
Étude « La nouvelle donne de l’engagement des jeunes générations en entreprise » – Edhec NewGen Talent Centre/Bearing Point
Compostage à proximité, applications anti-gaspi, compartimentage des poubelles… Sondez vos collaborateurs à travers la boîte à idées présente sur votre outil de communication interne !
#4 – Avril
Lundi de Pâques : ne mettez pas tous les œufs dans le même panier !
Qui a dit que la chasse aux œufs de Pâques était réservée aux enfants ?
Tiroirs, placards ou pots à crayon : surfez sur cet événement pour cacher des œufs dans l’entreprise. Effet de surprise garanti !
À moindre coût, sa célébration favorise la cohésion d’équipe et apporte une touche de légèreté à l’entreprise.
N’oubliez pas de publier l’information sur votre outil de communication interne et de préciser les lieux concernés. Cela évitera de chercher dans les endroits les plus impromptus !
Journée mondiale Santé et Sécurité au Travail
La journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail promeut la prévention des accidents et maladies professionnelles dans le monde entier.
C’est l’occasion de revenir sur la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques, regroupant l’ensemble des affections touchant les articulations, les muscles et les tendons.
30% des arrêts de travail sont dus aux TMS.
Assurance maladie
Pour cette journée du 28 avril, organisez des ateliers, activités, et conférences sur le sujet ! L’objectif est de prévenir les risques en insistant par exemple sur les postures à adopter.
Vous pouvez également en profiter pour informer vos collaborateurs des visites médicales à venir.
#5 – Mai
Roland-Garros : jeu, set et match !
Le tournoi de Roland-Garros arrive à grand pas de tennisman ! Informez les équipes du début du tournoi et faites vos pronostics. Qui succédera à Roger Federer ?
Pourquoi pas en profiter pour organiser un quizz ? Défiez vos collaborateurs autour de questions de cultures générales sur le tennis.
Pour aller plus loin, défiez les plus téméraires et sportifs autour d’un vrai tournoi de tennis sur l’heure du déjeuner.
Bal de match ?
Journée sans tabac
Dans le monde entier, le 31 mai est la journée officielle sans tabac. Ce rendez-vous annuel rappelle les dangers, y compris mortels, du tabac sur la santé.
Profitez de cette journée pour sensibiliser vos collaborateurs en toute bienveillance.
Hypnose, patchs, cigarette électronique… Sondez vos collaborateurs en publication et partagez les astuces qui leur ont permis d’arrêter de fumer !
#6 – Juin
Finale de l’UEFA Champions League
La grande finale de l’UEFA Champions League, c’est ce 10 juin !
Les matchs de foot sont l’occasion de fédérer vos collaborateurs grâce aux pronostics sportif. Sur sa solution, Steeple propose par exemple le module TOP 14 et Ligue 1 pour défier ses collègues.
Fanions, boissons et apéritif, sondez vos collaborateurs et proposez une retransmission du match au sein de l’entreprise. Découvrez ensuite les résultats des pronostics sur Steeple !
Qui a eu tort, qui a eu raison ?
Voilà l’été, voilà l’été !
Il fait beau, il fait chaud, la musique bat son plein. Le 21 juin, la fête de la musique marque le premier jour de l’été ! Comment passer à côté de cette date clé ?
Profitez des beaux jours pour organiser un déjeuner à l’extérieur ! N’hésitez pas à apporter des jeux de société, des boules de pétanque, une planche de palet ou un molky.
Ces jeux d’extérieurs permettront à vos collaborateurs de mieux se connaître et de fédérer les équipes, dans une ambiance conviviale.
Et pourquoi pas en profiter pour organiser un séminaire d’été ?
Journée de l’environnement
La journée de l’environnement est l’occasion de mobiliser ses équipes autour d’actions simples pour le développement durable, comme par exemple :
- Proposez de réaliser une fresque du climat à vos collaborateurs
- Organisez une journée de sensibilisation en entreprise (par exemple, une collecte de déchets)
- Organisez un ciné-débat au sein de l’entreprise (Demain, Avant le déluge, Woman…)
- Invitez vos équipes à participer à un défi écologique en entreprise avec l’application Ma petite planète
- Créez un atelier pour échanger sur les bonnes pratiques de chacun (éco gestes, antigaspi, réduction de l’impact numérique…)
- Incitez vos collaborateurs à adopter des éco gestes numériques en mettant en place un navigateur de recherche par défaut comme Lilo ou Ecosia
#7 – Juillet
Vacances d’été : loin des yeux, prêt du coeur
Les enfants sont officiellement en vacances… mais aussi les adultes !
Avant que tout le monde ne s’échappe aux 4 coins de la France ou du monde, lancez un challenge à vos collaborateurs.
Invitez-les à partager la carte postale de leur voyage (ou quand il n’est pas question de voyages, de leur ville natale). Malgré les kilomètres de distance, ce challenge maintiendra le lien entre les collaborateurs.
À la rentrée, demandez leur de voter pour la carte qu’ils ont préférée. N’oubliez pas un petit cadeau pour le grand gagnant !
(Ce challenge fonctionne aussi avec des photos personnalisées !)
#8 – Août
Journée de la frite : des frites, des frites, des frites !
1er août. Plein été. Lendemain de chassé croisé.
Les locaux de l’entreprise sont vides et voilà qu’une journée idéale tombe à pic : la journée de la frite ! Pourquoi ne pas en profiter pour organiser un déjeuner avec des frites à volonté ?
Vous êtes sûrs de faire un carton plein ! Le saviez-vous ? La consommation mondiale dépasse 11 milliards de kilos par an soit près de 350 kilos de frites par seconde. (Une information qui a de quoi filer la patate à votre pause café…)
#9 – Septembre
L’heure de la rentrée des classes a sonné
Lundi 4 septembre : c’est la rentrée des classes mais aussi le retour à la vie active de l’entreprise. C’est le moment de repartir du bon pied !
Voici quelques actions pour préparer la rentrée :
- Co-organisez une veille avec vos collaborateurs (abonnement à des magazines, newsletters, journal papier…)
- Communiquez sur les nouvelles informations des Ressources Humaines (recrutements, départs, mobilité interne…)
- Organisez un événement pour fédérer vos collaborateurs (petit déjeuner, restaurant, team building…)
- Repensez les usages de vos outils (gestion de paie, communication, carte restaurant…)
Vélo, boulot, dodo : la journée sans voiture
La journée sans voiture est idéale pour challenger les collaborateurs tout en les sensibilisant à la réduction des émissions de CO2 !
78% des dirigeants d’entreprise et 80% des collaborateurs considèrent la mobilité durable comme indispensable.
2e baromètre de la mobilité durable, Opinion Way
Voici quelques idées pour inviter les collaborateurs à laisser de côté leurs voitures :
- Encouragez le covoiturage sur votre outil de communication interne
- Valorisez l’utilisation du vélo (parking à vélo, forfait mobilité durable, location de vélo électrique…)
- Invitez vos collaborateurs à marcher à travers des réunions en marchant
- Instaurez un télétravail partiel lorsque le travail le permet pour réduire l’empreinte carbone
- Incitez à prendre les transports en commun en participant aux frais d’achats des abonnements de collaborateurs
N’hésitez pas à challenger vos équipes sur le nombre de pas réalisés ou l’équivalence en réduction d’émissions de C02, pour créer du lien entre collègues !
Journée des premiers secours
Les collaborateurs de votre entreprise maîtrisent-ils les gestes de premiers secours ? Peut-être ont-ils besoin d’une piqûre de rappel ?
Organisez un sondage pour sensibiliser les salariés aux gestes qui sauvent des vies. Peut-être que certains d’entre eux se proposeront pour devenir salarié sauveteur secouriste du travail (SST) !
S’ils sont intéressés vous pouvez faire appel à des prestataires pour venir former vos collaborateurs aux premiers secours et vous assurer ainsi des réactions optimales en cas de soucis.
#10 – Octobre
Octobre rose
Chaque année, le mois d’octobre se revêt de rose pour sensibiliser les femmes au dépistage du cancer du sein et récolter des fonds pour la recherche. Choisissez comment votre entreprise peut s’engager pour la cause à travers ces différentes actions :
- Sensibilisez vos collaboratrices sur les chiffres : aujourd’hui, 1 femme sur 8 risque de développer un cancer du sein au cours de sa vie et un cancer du sein détecté tôt guérit dans 90% des cas
- Tee-shirt, casquette, bracelet… Encouragez vos collaborateurs à porter un accessoire rose de leur choix en soutien aux femmes atteintes de cancer du sein !
- Encouragez l’entreprise à faire un don pour la recherche (par exemple, la Ligue contre le cancer)
- Courez pour la bonne cause en prenant connaissance des courses organisées pour le mois d’Octobre rose
Semaine de l’employabilité des personnes en situation de handicap
C’est la semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées (SEEPH) ! Sensibilisez chacun sur le sujet en proposant diverses actions toute la semaine :
- Lundi : Formez vos collaborateurs à la langue des signes
- Mardi : Assistez à des conférences liées à l’inclusion des personnes en situation de handicap
- Mercredi : Achetez auprès de structures du handicap avec le Marché de l’inclusion
- Jeudi : Organisez un déjeuner au Café Joyeux qui emploie des personnes en situation de handicap
- Vendredi : Sensibilisez vos équipes aux troubles mentaux et cognitifs à travers un atelier participatif
#11 – Novembre
Journée des stagiaires
Pour la journée mondiale des stagiaires, proposez de réaliser leur portrait dans une publication sur votre outil de communication interne.
L’idée du portrait est de les présenter et d’identifier des points communs entre les collaborateurs !
Voici une liste de questions que vous pourriez leur poser :
- Quel est ton parcours ?
- Dans quel service es-tu intégré.e et quelles sont tes missions au quotidien ?
- Quelles sont tes passions ?
- Quel est ton film préféré ?
- Si tu étais un.e super-héro.ïne, qui serais-tu ?
Green friday, l’alternative du Black friday
Connaissez-vous le green friday ? Ce mouvement, organisé chaque année à la période du black friday, invite à repenser ses achats pour choisir une consommation plus raisonnée et respectueuse de l’environnement.
La méthode “BISOU” en est l’illustration :
- B comme besoin : ai-je vraiment besoin de cet objet ?
- I comme immédiat : en ai-je besoin immédiatement ?
- S comme similaire : ai-je déjà un objet similaire ?
- O comme origine : d’où vient ce produit ?
- U comme utile : est-ce que cet objet va vraiment me servir ?
Seconde main, fabrication artisanale… Quelles sont les astuces pour consommer de manière plus responsable ? En publication ou à travers un atelier, sondez vos collaborateurs !
#12 – Décembre
Première case du calendrier : le Jour de l’Avent
Si vous voulez animer votre communication interne, décembre est certainement le mois le plus intéressant ! Arbre de Noël, repas d’entreprise, cadeaux du CE, Secret Santa, concours de pull moche… Autant d’opportunités pour échanger et partager des moments conviviaux.
En entreprise, animez ce mois avec le calendrier de l’Avent !
Voici nos 5 étapes pour organiser votre calendrier de l’Avent en entreprise à la lettre (pas de Père-Noël) :
- Prévenir les collaborateurs de l’entreprise
- Matérialiser les cadeaux du calendrier de l’Avent en entreprise
- Emballer et numéroter les cadeaux
- Tirage au sort tous les jours du calendrier de l’Avent
- On n’oublie pas la photo souvenir !
Et le prix du pull de Noël le plus moche est attribué à…
Simple. Basique. Le concours de pull moche de Noël est l’occasion de revêtir le plus bel accoutrement pour donner le sourire aux collaborateurs.
Au bureau ou lors d’une soirée de Noël, organisez un concours de pull moche de Noël. Le principe : tous les collaborateurs doivent porter un pull (kitsch de préférence) et le gagnant se voit décerner le prix du pull le plus moche.
Photographiez tous les participants et sondez les salariés pour élire le grand gagnant !
Alors, plutôt pull à guirlande, bonhomme de neige, paillettes ou les trois ?
Pour anticiper les temps forts de l’année 2023 et créer du lien entre les collaborateurs, découvrez les 150 dates clés de notre calendrier social media !
