Comunicación interna
Calendario 2021: 50 fechas clave para preparar tu comunicación interna
Las 50 fechas clave que hay que recordar a los empleados para mejorar tu comunicación interna. Te has enterado que hoy es el Día Internacional del Medio Ambiente. Te lo has saltado completamente. Así como has olvidado reaccionar a la Candelaria…
¿Esta situación puede haberte ocurrido antes? Trabajar sin un calendario de social media, significa que te arriesgas a perder una fuerte comunicación interna.
Las empresas, y más concretamente el Departamento de Comunicación, necesitan tener visibilidad sobre los diferentes acontecimientos del año. Para poder organizar y planificar las operaciones de comunicación, impulsar la vida cotidiana de los empleados e implicarlos.
En este artículo compartimos con vosotros las 50 fechas clave. Estas, son esenciales para una buena estrategia de comunicación interna en una empresa en el año 2021.
#1 – Enero
Lunes 4 de enero: Regreso de las vacaciones de Navidad / Felicitaciones de parte de la empresa
El lunes 4 de enero marca el comienzo de un nuevo año en el trabajo. ¿Qué mejor que este día para anunciar tus deseos a todos los empleados? Es una buena manera de estar cerca de tus empleados, de mantener una relación de confianza y de empezar con buen pie.
En otras palabras, es hora de hacer un balance del año pasado, pero también de mirar hacia el futuro.
Aunque los deseos del año nuevo siguen arraigados en nuestra cultura y son importantes para muchos empleados, es un ejercicio de comunicación por derecho propio. Así que necesitamos tomarnos el tiempo para establecer el mensaje correcto y elegir qué canal usar. De hecho, los deseos pueden presentarse de muchas maneras diferentes:
- Un discurso frente al los empleados.
- Una videoconferencia.
- Mensaje escrito. Texto enviado por correo electrónico, a través de una publicación en Steeple o una herramienta de colaboración, acompañado de una foto para ilustrar el mensaje.
- Video para destacar entre la multitud y captar aún más la atención de los empleados.
Miércoles 6 de enero: Reyes
¡El día de Reyes también se celebra en la empresa!
Reúne al personal para disfrutar de un Roscón de Reyes a la hora de la merienda. Es una oportunidad para compartir un momento alegría.
Fotografía a quien le ha tocado el rey o el haba y luego comparte la foto en la herramienta de comunicación interna.
Lunes, 18 de enero: Blue Monday
¿Sabías esto? El tercer lunes de enero se llama «Blue Monday«. Se dice que la razón de esta baja moral es una combinación del mal tiempo, la falta de vitamina D, la tristeza post-vacacional… ¿Qué tal si aprovechas este día para aportar buen humor en el trabajo?
Esto puede hacerse prestando atención a los empleados durante el día u organizando un evento para traer un espíritu cálido y alegre. Por ejemplo, envía una invitación el viernes 15 de enero, anunciando que un desayuno o una comida de equipo se llevará a cabo el lunes siguiente. ¡Reacciones positivas garantizadas!
¿Estás dudando entre el desayuno o la comida?. Crea una encuesta para recoger opiniones.
#2 – FEBRERO
Jueves 4 de febrero: Día Mundial contra el Cáncer
El Día Mundial del Cáncer está dedicado a la prevención y detección del cáncer. Es una oportunidad para sensibilizar a todos los empleados con mensajes contundentes, como el intercambio de cifras, información relacionada y un enlace al sitio web de la Asociación Española Contra el Cáncer para los empleados que deseen hacer una donación.
Domingo 14 de febrero: Día de San Valentín
Este año, el día de San Valentín cae en domingo. Así que desde el viernes 12 o el lunes 15 de febrero, muestra tu afecto a tus compañeros.
Por ejemplo, aprovecha tu herramienta de comunicación interna para dejar una bonita nota a tus compañeros favoritos etiquetándolos y diciéndoles por qué les aprecias. Esto aportara alegría para el corazón y un lado juguetón ya que tendrán que investigar para encontrar al destinatario del mensaje.
Martes, 16 de febrero: Martes de Carnaval
¡Es Carnaval! La atmósfera debe estar a la altura este martes 16 de febrero. Unos días antes, envía un mensaje al personal anunciando un concurso de disfraces. Si la mayoría de ellos están teletrabajando, organiza una videollamada para que todos puedan presentar su disfraz.
¿Cómo podemos celebrar el Carnaval sin torrijas? ¡Ofrece una degustación de torrijas a la hora de la merienda!
#3 – MARZO
Lunes 8 de marzo: Día Internacional de los Derechos de la Mujer
El Día Internacional de los Derechos de la Mujer está dedicado a la concienciación sobre la desigualdad de género y los derechos de la mujer. Es una oportunidad para que la empresa demuestre que está a favor de esta igualdad.
Por ejemplo, crear un folleto en forma de gráfico y enviarlo por correo electrónico o presentarlo a los empleados a través de una publicación en la herramienta de en la herramienta de comunicacion interna. De esta manera, las cifras sobre la desigualdad de género en el trabajo pueden ser conocidas por todos.
Este día también es una oportunidad para organizar talleres o discursos para discutir temas más específicos, para dar voz a las mujeres que forman la empresa. Para ello, organiza un tiempo de debate por temas. Diferencias salariales, reclutamiento, etc…
Jueves 18 de marzo: Día Mundial del Reciclaje
El 18 de marzo es el Día Mundial del Reciclaje. El medio ambiente es un tema crucial, por lo que es un día perfecto para concienciar y comunicar sobre las acciones que se van o se pueden llevar a cabo en la empresa.
Voici quelques exemples d’actions :
- Hablar de acciones de RSE.
- Organiza una encuesta entre los empleados para saber lo que piensan.
- Organizar talleres sobre la separación de desechos.
- Establecer nuevos dispositivos en los locales: cestas de clasificación específicas, etc…
- Organizar la recogida de residuos con todos los empleados (recogida de residuos en el barrio, en la ciudad, en la playa, en el bosque, etc.).
Sábado 20 de marzo: ¡es primavera!, habla de ello a través de la herramienta de comunicación interna
Días más largos, flores mas vivas que nunca… La llegada de la primavera tiene un impacto obvio en nuestro estado de ánimo y en nuestra vida diaria. ¡Incluso puedes sentirlo en el trabajo!
Por ejemplo, organizar un taller creativo con flores secas. Las diferentes creaciones pueden ser usadas para decorar las paredes del local/oficina.
#4 – ABRIL
Miércoles 7 de abril: Día Mundial de la Salud
El objetivo de este día es concienciar sobre la preservación del patrimonio mundial de la humanidad, que es la sanidad. Especialmente en el contexto de la pandemia mundial de Covid-19.
Este día es una oportunidad, por ejemplo, para agradecer al personal sanitario mediante un aplauso o una donación de la empresa y sus empleados.
El 7 de abril de 2021 es el día en que se rinde homenaje al trabajo de las comadronas y del personal de enfermería (enfermeras, auxiliares de enfermería…). Por ejemplo, organizar un taller creativo para hacer tarjetas de agradecimiento para ellos.
Jueves 22 de abril: Día Mundial de la Tierra
¿Sabes lo que es el «Día de la Tierra«? Este día invita a los empleados a participar en acciones concretas en la empresa para proteger el medio ambiente.
Por lo tanto, es una oportunidad perfecta para crear grupos de debate a través de varios temas: calentamiento global, contaminación plástica, energías renovables…
Se pueden organizar numerosas actividades en este día:
- Un taller dedicado a la concienciación. Comida local, reducir el desperdicio de comida, comer frutas y verduras de temporada, limitar el envío de correos electrónicos…
- Un taller para hacer sus propios cosméticos y productos para el hogar, con el objetivo de tener cero desperdicios.
- Un taller para aprender a hacer un huerto.
- Desafía a los empleados a recoger una pieza de basura, tirada en el suelo.
- Una prueba sobre gestos simples a adoptar en la vida cotidiana.
Proponer una encuesta una semana antes del Día Mundial de la Tierra para conocer las opiniones de todos y organizar talleres, juegos y actividades.
Viernes 23 de abril: Día Mundial del Libro
En el Día Mundial del Libro, organiza un taller creativo a la hora de la comida «Do It Yourself» en torno a este tema. Decorar una portada, hacer un marcador de libros… Este evento permitirá a los empleados compartir sus libros favoritos, crear vínculos y conocerse mejor.
Dejar que los empleados se expresen a través de una publicación, por ejemplo. Todo el mundo podría compartir el título de su libro favorito como un comentario. ¡Suficiente para crear interacción!
Anuncia a los empleados que se ha creado una «biblioteca compartida». La idea es que los empleados que estén motivados por esta iniciativa traigan un libro que hayan disfrutado. Esto crearía un vínculo entre compañeros y les permitiría compartir un poco de si mismos.
#5 – MAYO
Sábado 29 de mayo: Final de la Champions League 2021, coméntalo a nivel de comunicación interna
La final de la Champions League de 2021 es un evento muy esperado! Así que, aunque este año la final caiga en sábado, organiza unos días antes un taller de decoración en el local/oficina. Pelotas, carteles, colores de los equipos… ¡El fútbol está en la empresa!
El módulo de pronóstico es uno de los módulos insignia de Steeple. Permite crear un ambiente animado entre compañeros gracias al campeonato de la Liga de Campeones. Prácticamente, el módulo ofrece una clasificación individual y de equipo. Los empleados que quieran sólo tendrán que proponer quién será el ganador de este gran campeonato. ¡Qué buena forma de crear ambiente!
¿Qué tal organizar un pequeño torneo de fútbol o un partido? ¡Fortalecería la cohesión y el espíritu de equipo! Envía una encuesta unas semanas antes y organiza el evento según el número de empleados motivados.
Lunes 31 de mayo: Día Mundial sin Tabaco
El Día Mundial sin Tabaco es una oportunidad para ver los progresos realizados en los últimos años con la disminución de la tasa de tabaquismo y para alentar a los empleados a seguir por este camino.
Aquí hay algunas acciones que puedes tomar para prevenir los peligros de fumar:
- Organizar un desafío interno: por ejemplo, invitar a todos los empleados a este evento y explicarles el desafío. Esto puede comenzar en un período de un mes.
- Talleres, conferencias, documentaciones…
- Crear un grupo de apoyo individual o colectivo.
Para preparar mejor la organización de este día, envía unos días antes una encuesta para saber el número de empleados que fuman en la empresa. Esto te ayudará a organizar grupos de apoyo.
#6 – JUNIO
Viernes 11 de junio: comienzo de la Copa de Europa de Fútbol
Desde el viernes 11 de junio hasta el 11 de julio de 2021 se celebra la Eurocopa. Este evento, que dura 1 mes, es muy esperado por muchos españoles. ¡Y quién dice partidos de fútbol dice predicciones!
¿Y si es hora de lanzar el módulo de pronóstico de Steeple? Piensa en grande e invita a todos los empleados a participar en una publicación que explique las reglas del proceso de pronósticos.
Sábado 12 de junio: Día Mundial del Bienestar
Cuida a tus empleados y ellos cuidarán tu negocio.
Richard Branson
El Día Mundial del Bienestar se celebra cada segundo sábado de junio. Este día enfatiza el valor de vivir bien, tanto física como mentalmente. Es un día en el que la gente de todo el mundo se reúne y mejora activamente sus vidas.
¿Quién no ha soñado con sentirse mimado en el trabajo?. Es una gran manera de que la empresa recompense a los empleados por su trabajo diario.
Anunciar un evento del «Día del Bienestar» con un programa y algunas sorpresas en la herramienta de comunicación interna. Planifica varias actividades y espacios preparados para la ocasión. Hemos planificado para ti un programa que complacerá a más de un empleado:
- Un desayuno saludable y a la vez, compartir tiempo y dar opiniones en torno a cuestiones de nutrición y salud.
- Una conferencia centrada en la felicidad.
- Actividades y eventos dedicados al bienestar de los empleados. Sesiones individuales de masaje u osteopatía, una clase de yoga, un taller de descubrimiento de los aceites esenciales…
- Consejos de ergonomía. Cómo sentarse en la silla de la oficina para evitar el dolor de espalda, cómo organizar el espacio de trabajo adecuadamente…
Domingo 13 de junio: comienzo de las rebajas de verano
¿Trabajas en el sector de la venta al por menor? Esta es la oportunidad de lanzar un desafío interno que tendrá lugar durante las rebajas de verano.
Por ejemplo, cada empleado da una cifra de ventas para las rebajas. Quien tenga la facturación más cercana a la alcanzada durante este período ganará un regalo o un descuento en el Comité de Empresa.
Lunes 21 de junio: primer día del verano
Este lunes marca el comienzo de la temporada de verano. Es la ocasión de proponer algunas ideas para este día.
Por ejemplo, ofrecer una barra libre de frutas durante todo el día u organizar un picnic gigante con todos los empleados.
#7 – JULIO
Sábado 3 de julio: Día Mundial sin plástico
Este día es una oportunidad para organizar una conferencia sobre los impactos de los plásticos en nuestro planeta. Usa videos y datos para concienciar a los empleados de que deben actuar a diario. Y por qué no organizar un concurso para los empleados.
Por ejemplo, propón a los empleados con usen una bolsa de tela durante todo el verano, o el uso de botellas térmicas o de vidrio para reemplazar las botellas de plástico.
Este día puede ser una oportunidad para pensar en el paquete de Onboarding de la empresa. Este paquete de bienvenida siempre es apreciado por los recién llegados. Por ejemplo, crear nuevos artículos más «sostenibles», como una botella térmica con el logotipo de la empresa.
Martes 6 de julio: comienzo de las vacaciones de verano
¡El comienzo de las vacaciones de verano marca realmente el comienzo del período de verano! Es el momento de enviar invitaciones a los empleados que no están de vacaciones, y ofrecerles un afterwork después de un largo día de trabajo. ¡Es una gran manera de crear un vínculo y crear buen ambiente!
Sábado 17 de julio: Día Mundial del Emoji
Este día es una oportunidad para compartir tu emoji favorito con tus compañeros.
Lanzar un juego o un challenge a los empleados. Por ejemplo, publica un mensaje codificado basado en emoji para ellos, y la persona que encuentre el código del mensaje primero ganará un regalo!
Viernes 23 de julio: Lanzamiento de los Juegos Olímpicos de verano
Si los Juegos Olímpicos de verano se conocen a través de las pantallas de televisión, este año, ¡hazte un hueco creando «mini-olímpiadas en el trabajo«!. Este evento organizado durante varios días, es una buena forma de crear vínculos de intercambio y union entre los equipos. En el programa:
- Juegos.
- Actividades deportivas y lúdicas.
- Quiz.
Envía una invitación a cada empleado con unos días de antelación para preparar el programa.
#8 – AGOSTO
Viernes 13 de agosto: día de los zurdos
¿Lo sabías? Los zurdos son una minoría en España. Representan entre el 10 y el 13% de la población. Equipo de oficina, herramientas, etc. Todos los días, tienen que adaptarse al trabajo.
Este día tiene como objetivo combatir el estigma y la discriminación.
Por ejemplo, enviar documentación por correo sobre las cifras o una publicación en una herramienta como Steeple para informar a los empleados.
Propón una publicación en un tono ligero y humorístico con un mensaje. «Dale a like a esta publicación si tú también eres zurdo».
Jueves 19 de agosto: Día Mundial de la Fotografía
¿Qué tal si hicieras un organigrama gigante de cuándo los empleados eran niños?. Preséntales la idea unos días antes pidiéndoles una foto de ellos de niños sin decirles la verdadera razón de la petición. El jueves 19 de agosto, envíales un organigrama gigante. ¡Buen humor garantizado!
#9 – SEPTIEMBRE
Viernes 10 septembre : vuelta al cole
¡Es la vuelta al cole y no sólo para los niños! Nuevas metas, nuevos proyectos y nuevas oportunidades. Es una oportunidad para que la dirección haga un breve discurso o envíe una breve nota al personal.
Miércoles 22 de septiembre: día sin coches
El día sin coches está dedicado a la cuestión de la movilidad y a encontrar soluciones y alternativas al coche.
Aquí hay algunos ejemplos para llevar a cabo:
- Lanzar una publicación explicando a los empleados los beneficios de no venir a trabajar en coche. Una ciudad más aireada, menos contaminada, más peatonal y más saludable…
- Compara con ellos alternativas como el transporte público u otros medios de transporte como las bicicletas.
- Instalar un aparcamiento para bicicletas para animar a los empleados a participar financieramente en una parte de la compra de una bicicleta eléctrica o un scooter.
- Introducir el teletrabajo a tiempo parcial.
- Establecer un sistema de anuncios clasificados relacionados con el uso compartido del coche.
Sábado 25 de septiembre: Día Mundial de la Gastronomía
Este Día Mundial de la Gastronomía es una oportunidad para (re)descubrir sabores y especialidades culinarias.
Aquí hay algunos ejemplos:
- Organizar una comida para cada equipo o con todos los empleados para probar nuevos sabores y compartir un momento de convivencia.
- Ofrecer una degustación de chocolate, frutas exóticas u otros platos de tu elección.
- Programar una clase de cocina con un verdadero chef.
Lunes 27 de septiembre: Día Mundial del Turismo
Este día, dedicado a los viajes y al turismo, es un momento único para los empleados.
Por ejemplo, organizar un concurso de la foto más bonita de un viaje.
Y para compartir aún más, organiza un momento para que la gente hable de su mejor viaje, con una historia, compartiendo fotos y vídeos.
Viernes 1 de octubre: Día Internacional del Café, ideas para animar la comunicación interna
¡El Día Internacional del Café, significa degustación con los compañeros!
El propósito de este día es celebrar y compartir una pasión común por el café. Siendo la bebida más popular en el trabajo, es una gran oportunidad para destacarla.
¿En el programa de este viernes 1 de octubre?
- Organizar un taller con un tostador de café para que los empleados conozcan más sobre el café, entiendan su trabajo y la importancia de una buena y sostenible producción de café.
- Organizar un taller con un tostador de café para que los empleados conozcan más sobre el café, entiendan su trabajo y la importancia de una buena y sostenible producción de café.
- Regala a los empleados una taza para evitar el uso excesivo de vasos desechables.
Martes 5 de octubre: Día Mundial de la Sonrisa
¡Este día está dedicado a la sonrisa! Por ejemplo, organizar una encuesta entre los empleados. Ofrecerles actividades de bienestar y relajación para que vuelvan a conectarse con el placer de estar juntos.
También es una oportunidad para sacar una foto de equipo con caras sonrientes y radiantes.
Domingo, 31 de octubre: Halloween
¡Este es el momento de ponerle la piel de gallina a los empleados! Así que aunque Halloween caiga en un domingo del 2021, poner algo de originalidad en la semana anterior a Halloween.
Aquí hay algunas ideas para dar vida al ambiente en el trabajo:
- Proponer un original buffet y un un candy bar.
- Quién dice «Halloween», dice disfraces. Pide a los empleados que vengan a trabajar disfrazados el viernes 29 de octubre para iniciar las festividades del fin de semana.
- Organizar un taller creativo dedicado a la decoración de los locales.
- Instala un photo call.
#11 – NOVIEMBRE
Lunes 1 de noviembre: Inicio del Movember
El 1 de noviembre marca el comienzo de Movember, un evento anual organizado por la Movember Foundation Charity.
Cada noviembre, se invita a los hombres de todo el mundo a dejarse crecer el bigote. Esto es para concienciar y recaudar fondos para la investigación de enfermedades masculinas, como el cáncer de próstata.
Aprovechen la oportunidad de enviar un fuerte mensaje a los empleados de la empresa y motivarlos con el concurso al mejor bigote!
Sábado 13 de noviembre: Día Mundial de la Amabilidad
¡Celébralo una vez al año y practicarlo todos los días!
Creando una atmósfera general y positiva, compartiendo momentos… Desde la amabilidad hasta las buenas prácticas, este día es ideal para celebrar la amabilidad entre compañeros. De hecho, la amabilidad contribuye a una buena calidad de vida en el trabajo.
Esta es una oportunidad para hacer llegar un mensaje a todos los empleados con, por ejemplo, una publicación o un correo electrónico:
Buenos días a todos,
Hoy es el Día Mundial de la amabilidad. Mostrando amabilidad a diario, contribuyes al bienestar de tus compañeros y de ti mismo. Aquí hay algunas ideas para poner en marcha este sábado 13 de noviembre, pero también todos los días del año:
- Lleva un dulce de vez en cuando para compartir un momento de convivencia en la comida o la merienda.
- Estar disponible para ayudar a un compañero en caso de necesidad.
- Mostrar solidaridad.
- Envía un mensaje a algunos compañeros para decirles que les aprecias y que disfrutas trabajando con ellos a diario.
- Comparte historias divertidas.
- …
Viernes, 26 de noviembre: Viernes Negro/ Black Friday
Esta famosa operación comercial se realiza tradicionalmente el viernes después de Acción de Gracias.
Para la ocasión, organiza una venta especial con el Comité de Empresa (CE). Propón una venta excepcional a los empleados.
Ofrecer a los empleados la oportunidad de vender cosas que no quieran. Este puede ser un buen momento para hacer un mercadillo.
#12 – DICIEMBRE
Miércoles 1 de diciembre: Lanzamiento del calendario de Adviento
¿Qué sería de diciembre sin su famoso calendario de Adviento?. El 1 de diciembre, es una fecha muy esperada. Marca el comienzo de las festividades navideñas. La preparación de regalos y decoraciones. Así que, incluso en las empresas, es importante crear un ambiente festivo. ¡Y eso va a través del calendario de Adviento!
Físico o digital, el calendario de Adviento en el Trabajo, sigue siendo una excelente manera animar el mes de diciembre.
Por ejemplo, el módulo del Calendario de Adviento permite elegir a un miembro de la comunidad todos los días. Todo lo que la empresa tiene que hacer es encontrar los premios que serán otorgados a los ganadores.
Organizar un taller creativo y hacer un calendario de Adviento en equipo.
Miércoles 1 de diciembre: Día Mundial contra el SIDA
El Día Mundial del SIDA está dedicado a la prevención.
Envía un mensaje fuerte a través de una publicación, un vídeo o un correo electrónico, compartiendo testimonios y cifras. Comparte el enlace al sitio web de la asociación OMSIDA por si alguien desea hacer una donación.
Distribuye a los empleados la famosa cinta roja, símbolo internacional de solidaridad y de lucha contra el SIDA.
Miércoles 8 de diciembre: Día Mundial del Clima
El Día Mundial del Clima fue creado para recordar a la gente la amenaza del cambio climático y la necesidad de actuar para limitar sus efectos en el planeta.
Por lo tanto, este día está dedicado a la sensibilización dentro de la empresa. Esto se hace a través de múltiples eventos y animaciones a través de la herramienta de comunicación interna:
- Mensajes fuertes de la empresa para concienciar a los empleados (compartir cifras, etc.).
- Un taller climático participativo y divertido.
- Un quiz sobre la vida salvaje.
- Un documental propuesto a la hora de la comida sobre la conservación de las especies o las acciones del WWF.
Si tu empresa ya está involucrada con una asociación… Es el momento perfecto para destacarlo a través de mensajes, publicaciones, un artículo o en un boletín, por ejemplo.
Lunes 20 de diciembre: Día Internacional del jersey de Navidad, comparte fotos en la herramienta de comunicación interna
¿Qué mejor manera de terminar el año que con un día de jersey de Navidad?
Es el momento ideal para organizar un evento de fin de año festivo y humorístico y reunir a todos los empleados. ¿Por qué no en una cena de Navidad?. Coméntalo en la herramienta de comunicación interna.
También podrás hacer un concurso del jersey más feo, sacar fotos y compartirlas después.
Por ejemplo, presentar el concurso de jerseys feos en una publicación haciendo que los equipos se turnen para presentar sus jerseys. Luego haz una encuesta para elegir el suéter favorito del empleado. ¡Les encantará!
Para organizarte mejor y planificar tus acciones a lo largo del año, descubre el Calendario Editorial 2021 y haz que tus empleados se involucren en la comunicación interna de la empresa!
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