¿Cómo convertir la Eurocopa 2021 en un evento interno de la empresa?

¿Cómo convertir la Eurocopa 2021 en un evento interno de la empresa? El viernes 11 de junio de 2021 comenzará la Eurocopa de fútbol. Una fecha muy esperada por los aficionados al fútbol y un mes de partidos, apuestas y momentos de convivencia.

¿Y si la Eurocopa fuera el momento ideal para organizar un evento interno inolvidable dentro de la empresa, para unir a los empleados y reforzar su espíritu de equipo? No olvidemos que el deporte es un medio de comunicación relevante con muchos beneficios.

Esta es la oportunidad de organizar con antelación tus acciones para este evento y de dar a tus compañeros una visión desde el principio del campeonato.

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¿Te preguntas cómo preparar el evento? ¿Por qué Steeple es la herramienta de comunicación interna adecuada para comunicar internamente este evento deportivo? ¿Qué herramientas son útiles para preparar el evento? ¿Cuáles son los consejos para crear un ambiente personalizado en los locales?

Para entrar en contexto, el torneo se iba a disputar en verano del 2020, después de que su última edición se desarrollara en 2016. En esta ocasión, además, se desarrollaría por diferentes sedes del continente, una de ellas Bilbao. El evento quedó pospuesto para junio de 2021 debido a la crisis sanitaria. La sede española será San Mamés.

En este artículo compartimos contigo todas nuestras ideas para que la Eurocopa 2021 sea un evento interno de éxito en tu empresa. 🚀

#1 – La herramienta Steeple en el corazón de la Eurocopa 2021

Ser feliz en el trabajo hace que los empleados sean un 31% más productivos.

Según un estudio de Harvard/MIT

¿Quieres (re)crear vínculos, garantizar la cohesión del equipo y hacer felices a tus empleados gracias a la Eurocopa 2021? Esta competición deportiva, ofrece el medio de reforzar el sentido de pertenencia y de desafiarse mutuamente.

Steeple te ayudará a disfrutar de los mejores momentos de la Eurocopa de fútbol acompañándote en todo momento.

Gracias a la llegada de Steeple, podemos salir de lo establecido de vez en cuando.

Antoine Rivens, Jefe de obra en Waat

Además de implicar a los empleados en la vida laboral, crear vínculos y modernizar la comunicación interna de la empresa, Steeple reúne a los empleados en torno a fechas importantes y eventos internos, como los deportivos

Funcionalidades y módulos útiles

Si bien las funcionalidades y los módulos de Steeple te permiten desafiar y comprometer a los empleados, también te ayudan a crear más conexión y entusiasmo dentro de la organización.

Módulo pronóstico

Gracias a la Eurocopa 2021, todos los empleados podrán especular con los resultados y hacer predicciones sobre los partidos. No hay nada como esto para crear interacción dentro de una organización.

Para ello, el módulo de pronóstico de Steeple permite participar a todos los empleados registrados en la herramienta. Este módulo, disponible directamente en la consola de administración, permite a todos hacer predicciones sobre los partidos.

Según las puntuaciones, se establece una clasificación individual, pero también una clasificación por equipos. ¡Esto ayuda a motivar aún más a las tropas! También se pueden ver los resultados de la jornada anterior y los que están en curso para seguir el Campeonato más de cerca.

Este módulo de pronósticos, ya ha demostrado su eficacia con la Copa del Mundo de fútbol y otra serie de acontecimientos deportivos.

El módulo más utilizado dentro de Le Roy Logistique es el de las predicciones de la Ligue 1. Somos una empresa en la que la competencia es importante, y además nos permite evadirnos un poco estableciendo retos entre los empleados.

Ophélie Lagranderie, Directora de Marketing y Comunicación de Le Roy Logistique

Para añadir el módulo de predicciones, ¡nada más fácil! Ve a la pestaña Administración y luego a la sección de Módulos.

La cuenta regresiva

Utiliza el módulo de cuenta atrás para reunir a los empleados en torno a un evento deportivo como este. Aunque es exclusivamente consultivo, no deja de ser importante, especialmente durante el Campeonato Europeo de Fútbol.

¿El próximo partido de España se acerca? Avisa a los empleados añadiendo una cuenta atrás para generar expectación.

Julien, Responsable de Eventos en Steeple

Para añadir un módulo de cuenta atrás, todo lo que tienes que hacer es añadir un título al evento (¡uno pegadizo!) una fecha y hora y cambiar la imagen y el color de fondo. A continuación, puedes activar las notificaciones para que los miembros sean avisados del tiempo restante.

La cuenta atrás es una forma original de anunciar el inicio del campeonato o de informar sobre la fecha de un próximo partido. Crea un ambiente cálido y hace que los empleados se impacienten aún más.

Publicaciones

Las publicaciones permiten informar rápidamente a todos los empleados en la pantalla táctil, los ordenadores o los móviles, y pueden ir acompañadas de una foto, un vídeo, un GIF, un documento PDF.

Puedes preparar con antelación las publicaciones que se presentarán a lo largo de la Eurocopa 2021 gracias al modo borrador, pero también hacer llegar el mensaje en varios idiomas gracias a la traducción automática.

Por ejemplo, antes del comienzo del Campeonato, el viernes 11 de junio, comunica a los empleados la fecha de lanzamiento y prepárelos para un mes de emoción a través de una publicación.

Para crear publicaciones originales, puedes utilizar herramientas de diseño gráfico gratuitas como Canva o Photopea. Si buscas otras herramientas creativas gratuitas para tu comunicación interna, te invitamos a leer este artículo dedicado: 5 herramientas de creación de contenido gratuitas para tu comunicación.

Sugerencias de publicación

¿Quieres ser más eficaz en la animación de tu comunidad? Las sugerencias de publicación están ahí para ayudarte.

¿Para qué sirven exactamente? Las sugerencias de publicaciones, también conocidas como «palomas» en Steeple, complementan los módulos de predicción y también te permiten compartir más sobre temas en los que podrías no haber pensado y encontrar más fácilmente ideas por tema.

¿Nuestro primer consejo? También puedes crear una subcategoría relacionada con la Eurocopa (se dedica una sección directamente en la administración) para informar y promocionar el evento interno, pero también para compartir fotos del día y de los eventos posteriores. ¡Ahí puedes poner todas las publicaciones relacionadas con el Campeonato!

Por ejemplo, he aquí algunas ideas de temas relacionados con la Eurocopa de fútbol, para empezar a dar voz a ese evento interno:

• El anuncio de los próximos partidos.
• Noticias sobre el torneo y sobre la clasificación de los grupos.
• Anécdotas.
• Lanzamiento de retos en torno a este evento deportivo.
• Ofrece un desayuno o una comida si ganas la apuesta.

Hay dos tipos de sugerencias de publicación:

• Publicaciones manuales: están escritas por nuestros expertos en comunicación interna, y puedes utilizar directamente las publicaciones que te interesen.
• Las publicaciones automáticas: se crean automáticamente a partir de los datos de los módulos (cumpleaños, previsiones, cumpleaños de antigüedad, máximos contribuyentes, contador de accidentes laborales).

Mensajería instantánea

La mensajería instantánea es apreciada porque permite comunicar, emitir y recibir información, intercambiar con una o varias personas, es muy popular para organizar eventos internos.

Permite crear una conversación de grupo con los «organizadores», que pueden proceder de diferentes departamentos/equipos. Pero la mensajería instantánea también permite:

• Ahorra tiempo recibiendo la información rápidamente.
• Informar y coordinar los proyectos.
• Mantener informadas a determinadas personas sobre el progreso de un proyecto.
• Para hablar rápidamente y compartir ideas.
• Compartir fotos, vídeos y documentos PDF.
• Evitar demasiados correos electrónicos.
• Para hacer una pregunta rápidamente.

#2 – Crear una atmósfera personalizada

Decorar la sala de descanso

Las decoraciones festivas tendrán un impacto en la moral y el compromiso de los empleados. Cuelga banderas, banderines, carteles en las paredes y ventanas y, si puedes, pon un trozo de césped artificial en el vestíbulo.

Con unos pocos elementos de decoración, tu empresa puede aprovechar la Euro 2021. No dudes en instalar la decoración unos días antes del comienzo del Campeonato para poner a todos los empleados en situación.

Vestir a los empleados

Pide camisetas, gorras, sombreros, maquillaje y otros accesorios con los colores de España. Los días de partido, tus empleados se verán inmediatamente inmersos en el ambiente futbolístico y desarrollarán aún más su espíritu de equipo y de competición.

Un desayuno para el primer día del campeonato

Es importante que haya una ocasión festiva en la empresa y que todos se reúnan.

Gwenaël, Community manager en Steeple

Con la Eurocopa de fútbol a la vuelta de la esquina, es la oportunidad perfecta para organizar un desayuno o una merienda. Reúna al personal, sumérgelo en el ambiente futbolístico, haz predicciones, inicia conversaciones… ¡Es el momento perfecto para motivar a las tropas, crear vínculos y salir de la rutina diaria!

El evento interno de la empresa es una herramienta de comunicación interna de pleno derecho y una garantía de bienestar en el trabajo (QWL). Una cosa es cierta, el Campeonato Europeo de Fútbol es un acontecimiento muy esperado que crea vínculos sociales, mantiene o mejora la motivación personal y colectiva de los empleados y potencia la comunicación interna.

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