Herramientas de comunicación interna para animar contenidos multimedia

Para establecer una estrategia de comunicación interna eficaz, es importante diversificar el contenido. Las herramientas de comunicación interna multimedia son indispensables para ello.

El objetivo es que cada empleado, independientemente de su perfil o estatus, reciba información en forma de contenidos modernos y atractivos. Con este contenido, también podrá ayudar a los empleados a mejorar sus habilidades, por ejemplo, produciendo un vídeo interno de e-learning. Sobre todo, y este es el principal beneficio, los equipos estarán unidos en torno a los valores comunes de la empresa. Este es el pilar de la estrategia de comunicación interna.

En este artículo, proponemos hablar de las herramientas para producir tres tipos de contenidos multimedia: vídeo, foto y podcast.

animar comunicación interna contenidos multimedia

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#1 – Herramientas para crear vídeos

Con la aparición de plataformas de vídeo como YouTube, Tik Tok y Brut, el vídeo es el formato por excelencia. Tanto si se utiliza para la comunicación interna, como para promocionar la marca de empleador. Este es un formato que debe ser explotado en su totalidad.

Con el uso del vídeo, la estrategia de la empresa es compartida y comprendida por el 96% de la plantilla de la empresa.
Pitchy

En efecto, con el vídeo se puede comunicar sobre las cifras de la empresa. También para anunciar un evento o la llegada de una nueva contratación. Incluso para hacer una entrevista en vídeo a un director o a un nuevo empleado. En definitiva, al compartir la estrategia global de la empresa, transmites emociones, apostando por lo humano, la colaboración y la transparencia. Tus equipos se sentirán valorados e involucrados en la vida de la empresa.

El equipo para filmar

No es necesario tener todas las herramientas de un videógrafo profesional. En primer lugar, porque puede suponer un coste importante. También porque no todo el mundo tiene los conocimientos necesarios en este campo. Además, crear vídeos de forma «casera» puede dar un cierto aspecto auténtico a tus creaciones.

Para crear un vídeo, puedes elegir entre:

Un smartphone: la mayoría de ellos disponen ahora de una herramienta de vídeo de buena calidad que te permitirá realizar tomas de cualitativas.
Una cámara de fotos.
Cualquier dispositivo con cámara (ordenador, etc.).

Ten en cuenta que puedes empezar con los medios mas simples y, a medida que vayas avanzando, puedes evolucionar a herramientas más avanzadas.

filmar con una herramienta de contenidos multimedia para la comunicación interna

Software accesible para el vídeo

Existen multitud de herramientas para crear rápidamente vídeos de buena calidad. Aquí está nuestra selección:

Kannelle: la aplicación te permite realizar un video fácilmente en 15 minutos. Cuenta con diferentes funcionalidades como la escritura guiada o la edición automatizada. Tarifas: a partir de 100€ / mes.
Empreinte.com: Editor francés de plataformas de vídeo, Empreinte.com te ofrece diferentes soluciones en materia de vídeos (herramientas de webcast, editor richmedia, integración de anuncios de vídeo…). Tarifas: según estimación.

Tydéo: con Tydeo, filmas con tu smartphone (eventos, momentos de los empleados). Con la aplicación My Tydeo envías tu brief y todo lo que quieres que incluya. En 48 horas, los editores y realizadores de Tydeo se encargan de crear tu vídeo, y luego está disponible en la aplicación. Tarifas: según estimación.

PlayPlay: Al igual que Kannelle, PlayPlay te permite personalizar tu vídeo y adaptarlo en diferentes formatos (página web, historias, redes sociales…). PlayPlay también está disponible como aplicación móvil. Tarifas: 1 usuario 200€ / mes; 4 usuarios 400€ / mes.
Explee: la solución permite crear un vídeo en formato «video scribing», es decir, en formato «pizarra». Tarifas : desde 7€ / mes.
Animaker: Además de ofrecer la edición de vídeo a partir de tomas reales, Animaker también permite crear vídeos animados o GIF. Precios: desde 16€ / mes.

Programas informáticos para la edición

También es posible utilizar un software de edición más completo, siempre que se tenga un nivel mínimo de conocimientos en este ámbito. Aquí tienes una selección de programas de edición:

Openshot: este software de código abierto permite añadir efectos o animaciones en 3D. Openshot está disponible en Windows, Mac y Linux.

iMovie: Este software, exclusivo para Mac y sobre todo gratuito, es muy accesible y permite crear fácilmente vídeos con la sencillez de los productos Apple.

Adobe Premiere Rush: La solución «todo en uno» de Premiere Rush te permitirá editar vídeos de alta calidad desde su teléfono u ordenador, y lo que es más importante, de forma intuitiva. Precio : 11,99€ / mes.
Adobe After Effects y Adobe Première Pro : Estas dos soluciones son las más completas en términos de edición de vídeo, pero requieren conocimientos técnicos. El primero se refiere a los diferentes efectos (transiciones, animación de un personaje o logotipo, diseño 3D…) mientras que el segundo se refiere a la edición de vídeo en su conjunto. Tarifas: 23,99€ / mes para ambas soluciones.

En primavera, celebramos una reunión de empresa al final del año fiscal. Este año lo convertiremos en un vídeo que grabaremos nosotros mismos.
Marie-Blanche Pessard Debert – Miembro de la empresa E.Leclerc de Attin, Francia.

Bancos de sonido

El sonido también es un aspecto importante de un vídeo de buena calidad. Aquí tienes tres bancos de sonido que puedes utilizar para dinamizar tus vídeos:

El video es una gran herramienta de comunicación, lo usamos para presentar a nuestros nuevos empleados.
Gwenaël, Community Manager en Steeple

Como puedes ver, el vídeo es un formato ideal para una comunicación interna eficaz. Pero el vídeo también puede utilizarse para la comunicación externa, sobre todo si quieres difundir en las redes sociales un vídeo de presentación de una nueva contratación, lo que puede mejorar su reputación entre los posibles candidatos.

#2 – Las herramientas para hacer fotos

Las fotos también representan un contenido relevante para tu comunicación interna. Por ejemplo, puedes difundir fotos del último evento -como un seminario de la empresa- o de la inauguración de la nueva sala de descanso.

Bancos de imágenes libres de derechos y gratuitos

Si deseas escribir artículos sobre tu experiencia e insertar fotos de calidad profesional, puedes decidir utilizar los bancos de imágenes:

Pexels : podrás encontrar fotos de muy buena calidad, pero también vídeos. La búsqueda se realiza con palabras clave en español.
Unsplash: Este banco de imágenes ofrece las mismas funcionalidades que Pexels, con la diferencia de que las palabras clave deben estar escritas en inglés.

Pixabay: es una alternativa a los dos bancos de imágenes anteriores, y en español.

Herramientas de edición de imágenes

Cuando se hacen fotos, es importante utilizar programas de retoque para mejorarlas y resaltar la información que se quiere transmitir. Aquí hay diferentes programas de edición de imágenes:

GIMP: es uno de los programas de retoque más antiguos (¡tiene 25 años!). Es totalmente gratuito.
Pablo by Buffer: Buffer es básicamente un software para gestionar tus distintas redes sociales. Por ello, la empresa ha desarrollado Pablo, que te permite enriquecer tus fotos de forma gratuita, o crear visuales para tu comunicación interna.
Pixlr: Para tu edición de fotos con Pixlr, puedes elegir entre dos fórmulas: Pixlr X para una edición de fotos rápida, y Pixlr E para una edición de fotos profesional. Precios: oferta básica gratuita, a partir de 5€/mes para funciones adicionales.
Adobe Lightroom : es el software de referencia para el retoque de imágenes. Puedes utilizar el software tanto en tu ordenador como en tu teléfono. Precios: desde 11,99€ / mes.

No podemos terminar sin hablar de Canva, que es una herramienta de diseño gráfico gratuita. Podrás crear diferentes elementos visuales como volantes, folletos, carteles, cabeceras de correo o tarjetas de visita. La versión de pago, a partir de 11,99 euros al mes, también es interesante y ofrece multitud de funcionalidades.

En definitiva, la foto representa un contenido esencial para tu comunicación. Aunque sea menos impactante que el vídeo, debes incluirlo para comunicarte con tus empleados y, sobre todo, ¡dejar volar tu imaginación!

#3 – Herramientas para crear un soporte de audio

El podcast es también una alternativa muy interesante. Su principal ventaja es que permite la proximidad con el oyente, de modo que éste puede concentrarse principalmente en el mensaje.

El podcast también se puede mejorar con imágenes. Por ejemplo, para promocionar un podcast, puedes destacarlo a través de un artículo del blog, o a través de una imagen en un boletín informativo.

En el marco de la comunicación interna, el podcast permite reunir a directores y empleados en torno a los valores de la empresa. Por otra parte, al dar voz a los equipos, además de fomentar su participación, también podrás desarrollar tu estrategia de employee advocacy.

Herramientas para crear

Existen multitud de herramientas para crear un podcast. He aquí una selección de tres herramientas:

GarageBand: software gratuito y fácil de usar de Apple.
Audacity: software libre y de código abierto. Disponible en Windows, Mac y Linux.
Adobe Audition: uno de los programas más completos para crear podcasts. Precio : 23,99€ / mes.

Alojamiento

Ahora que tu podcast ha sido creado, todo lo que tienes que hacer es encontrar el alojamiento.

Buzzsprout: permite emitir en múltiples plataformas (Apple Podcast, Spotify, Google Podcast, Stitcher). Tarifas: gratis para 2 horas al mes, sino más de 10 euros/mes.
Captivate: Con Captivate, puedes, por ejemplo, integrar CTAs, pero también añadir tantos miembros del equipo como desees. Tarifas: a partir de 15 € / mes para 12 000 descargas.
Transistor: otra alternativa interesante, con la que puedes crear tantos programas como quieras, gestionar el equipo encargado del podcast pero también crear podcasts privados. Tarifas: a partir de 15€/mes para 15.000 descargas.

Utilizados con sabiduría, los contenidos multimedia te ayudarán a captar la atención del oyente. Pero sobre todo, como parte de tu estrategia de comunicación interna, es un arma formidable, y los beneficios serán múltiples: implicación de los empleados, desarrollo de tu marca de empleador, modernización de la información.