Comunicación interna
La pantalla de visualización de datos de Steeple y sus funciones
Steeple es la herramienta de comunicación interna físico-digital líder en el mercado europeo. Nuestro producto diferenciador es la pantalla de visualización de datos con funcionalidades táctiles. Quienes hacen uso de la herramienta, confirman esta ventaja:
La gran ventaja de Steeple sobre otras soluciones de comunicación interna son sus pantallas táctiles interactivas.
Directora Recursos Humanos – Hubbard
Steeple también dispone de su versión web, accesible desde cualquier navegador y de su versión móvil a través de la aplicación disponible para Android e iOS.
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#1 – ¿Qué es la pantalla de visualización de datos de Steeple?
La pantalla de visualización de datos de Steeple va mucho más allá de mostrar información. Los empleados pueden consultar y interactuar con las noticias de su empresa. Cada trabajador tiene su propia cuenta y puede comentar y dar «me gusta» a través de ella de forma segura y no anónima.
¿Cuáles son las ventajas de las pantallas de Steeple?
Rapidez, sencillez, agilidad… Estos son los conceptos que mejor definen a las pantallas de Steeple:
- Instantaneidad: los empleados reciben la información en tiempo real.
Antes de Steeple, teníamos un periódico de empresa […] Tenía un defecto, prácticamente sólo daba información desfasada, nunca estábamos al día.
Gerente supermercado E.Leclerc
- En todas partes, para todos: con la pantalla de visualización de datos, todos los trabajadores pueden mantenerse informados independientemente de su posición o ubicación geográfica. Nuestra pantalla está diseñada para adaptarse a los entornos de los empleados menos conectados, como los que se encuentran trabajando en el campo o una fábrica.
La mayoría de nuestros empleados no tienen una identidad digital en el verdadero sentido de la palabra. Para que se sumaran a una solución técnica, necesitábamos algo que les permitiera conectarse con los recursos que tuviesen a su disposición. Steeple lo hace posible.
Marie-Blanche Pessard Debert – Gerente supermercado E.Leclerc d’Attin
- Compromiso: al promover la comunicación interna entre todos los empleados, aumenta la motivación e implicación de los trabajadores en la empresa.
Tener una herramienta que propulsa la información y a la que todos tienen acceso, ayuda mucho en la realización de las acciones que les pedimos a los empleados.
Gaëtan Rocaboy, Director – Hubbard
- Un ritual diario: comunicar internamente significa difundir la información, pero también asegurarse de que es consumida. La pantalla táctil es física, y por lo tanto visible. Resulta algo atractivo sin llegar a ser intrusiva. Los empleados tendrán la curiosidad de consultar las últimas noticias de la empresa.
Con el papel, no sabíamos si llegábamos a todos.
Charlotte Chenot, responsable comunicación – Supermercado U Mordelles
Antes de Steeple, consideramos que la información no se distribuía completamente ni llegaba a todos los empleados, por lo que había una pérdida de información.
Asociado – Supermercado U Mordelles
- Intercambios: Steeple permite crear vínculos entre los empleados. Reunidos en torno a la pantalla de visualización de datos, intercambian sus experiencias, proyectos, opiniones… Además, pueden conocer acerca de la acogida de un nuevo empleado, el cumpleaños de un compañero, las últimas novedades…
Es realmente una herramienta de unión para las personas.
Manager – Enedis Val de France
¿El resultado de utilizar una herramienta que promueve la participación y la colaboración? Empleados más comprometidos con la empresa. En el Centro E.Leclerc de Attin, por ejemplo, 128 de los 140 empleados (el 91%) interactúan con la herramienta de Steeple. Comenta, dan «me gusta»… ¡Incluso hacen sus propias publicaciones!
Una solución ideal para los empleados sin conexión
En España, las herramientas más utilizadas para la comunicación interna en las empresas son el correo electrónico y la intranet. Es esencial que cada empleado se sienta valorado y bien informado. Sin embargo, en sectores como el industrial, el comercio, la construcción o el transporte, no todos los empleados tienen acceso a un ordenador o dispositivo móvil.
Lo más común, es encontrarse con los siguientes casos:
- Empleados que no pueden hacer uso de un teléfono en el lugar de trabajo. Por ejemplo, cajeros de supermercados.
- Empleados que tienen un trabajo fuera de la oficina que les imposibilita el acceso a un ordenador. Por ejemplo, trabajadores de una planta de producción.
Pero incluso los empleados de oficina no siempre tienen el impulso de consultar la herramienta de comunicación interna de su empresa. Al proporcionar acceso a la información a los empleados que no están conectados y proponer un canal adicional a los que sí, la pantalla de visualización de datos de Steeple consigue llegar a todos.
Una solución fiable y segura
Cada empleado tiene un acceso individual y personalizado. Para acceder, hay que crear una cuenta en Steeple y para autentificar la conexión se solicita un código personal de 4 dígitos. Después de estos sencillos pasos, ya es posibles hacer uso de una cuenta y publicar el contenido que se desee.
En Steeple no existe el anonimato. Todos los empleados de la empresa están identificados con nombre y apellidos.
El objetivo de que todo el mundo esté identificado es mantener la transparencia y evitar la hostilidades.
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#2 – ¿Dónde instalar la pantalla?
La ubicación de la pantalla de visualización de datos debe elegirse estratégicamente. Es recomendable colocarla en sitios donde suela pasar mucha gente, como la zona de descanso, los pasillos o espacios de coworking.
En la zonas de descanso
¿Qué mejor plan que tomarte un café por la mañana mientras te pones al día de las últimas noticias de la empresa? La zona de descanso es un sitio ideal para qué los empleados se acostumbren a interactuar con pantallas de información dinámica de Steeple mientras conversan con sus compañeros de trabajo.
Las pantallas se colocaron en las zonas de descanso, junto a la máquina de café. Esto crea un clima de equipo y de compartir dentro de éste que antes no existía.
Manager – Enedis Val de France
En los espacios coworking
La pantalla de visualización de datos de Steeple también son ideales para colocar en las zonas comunes de los espacios de coworking de la empresas. Estimula la creatividad y la productividad de los equipos.
Aceleradoras de start-ups como Le Village by Ca, han dado el paso de instalar una pantalla de Steeple en sus salas comunes.
En los lugares de paso como pasillos y zonas de espera
Por último, las zonas de mucho tránsito como vestíbulos o pasillos, también son un buen lugar para instalar la pantallas.
#3 – Creación de vínculos de amistad entre los empleados
La herramienta de Steeple, también puede ser una buena forma de unir y generar vínculos de amistad entre los empleados.
Entorno a ella, pueden aparecer tradiciones como un desayuno semanal entre compañeros de trabajo. Gracias a la variedad y la personalización de los contenidos de Steeple ¡no faltarán ideas!
#4 – Asesoramiento para el uso de las pantallas
La pantalla de visualización de datos de Steeple, ha sido diseñada para que su uso sea sencillo, ergonómico, rápido y fácil de integrar.
Pero, para que cada empresa aproveche al máximos el potencial de la herramienta…
- Se realiza una sesión de formación en el momento de su aplicación
- Un coach de Steeple estará siempre a tu disposición por si tienes alguna pregunta o necesidad de cualquier tipo
Empresas como Frime, ya han elegido a Steeple como su herramienta de comunicación interna. Aquí te dejamos un vídeo donde nos comparten su experiencia:
La herramienta de Steeple ya ha ayudado a muchas empresas a mejorar su comunicación interna.
Si quieres saber más sobre nosotros no dudes en contactar y pedir una prueba gratis.
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