Recursos Humanos

La estrategia de pre-boarding, o el arte de que no te dejen plantado

El 14% de las empresas ya han tenido que lidiar con un empleado que no se presenta en su primer día de trabajo.

Según el gabinete de Robert Walters

El hecho es que ocurre más a menudo de lo que pensamos. Y, una vez que la larga fase de búsqueda y reclutamiento termine, no querrás que te dejen plantado. Por lo tanto, establecer una estrategia de pre-boarding se convierte en algo primordial, al igual que el onboarding. En efecto, ¿por qué dar importancia a la llegada de un nuevo empleado si ha sido completamente olvidado desde las últimas negociaciones?

¿Por qué insistir en la estrategia de pre-boarding?

La falta de comunicación entre la promesa de contratación y la fecha de integración, es uno de las principales problemas. Es el desencadenante para no presentarse el primer día al trabajo. Es así para el 35% de los candidatos interrogados por el gabinete de Robert Walters!

Cuidar del futuro empleado antes de su llegada, te permitirá reducir el riesgo de que cambie de opinión y finalmente decida formar parte de otra empresa. Además, te ahorrará tiempo durante toda la fase de onboarding. Por eso es tan importante la estrategia de pre-boarding.

Pero, ¿Cómo manejar este período en el que tienes que mantener vínculos con el futuro empleado?, ¡Si no sabes casi nada de él!.

Despegamos!

#1 Organiza una reunión con su futuro equipo

No hay nada como una reunión informal para integrarse en su nueva empresa. Lo ideal es que nos conozcamos mientras nos tomamos algo o incluso en una comida. Cuando llegue el primer día, el candidato ya conocerá a algunos compañeros y se sentirá menos estresado. Sabrá quiénes son sus compañeros y cuál es su función.

El 60% de los empleados cree que después del trabajo es importante salir a tomar algo con los compañeros para el bienestar de la empresa. No descuides este paso 😉

#2 Integrarlo en la herramienta de comunicación interna

¿Estás usando una herramienta para comunicarse internamente? Integra a tu nuevo empleado en ella antes de que llegue.

Esto le permitirá familiarizarse con la herramienta, los hábitos de comunicación dentro de la empresa y las interacciones entre los empleados. También estará al tanto de los temas actuales antes de su llegada.

#3 Adelántate a la parte administrativa

Parte administrativa


No hay nada peor que estar inundado de papeleo cuando empiezas un nuevo trabajo. El empleado ya se ahogará en información relacionada con la empresa y su puesto, por lo que se debe evitar añadir a ella elementos que se puedan anticipar.

Por lo tanto, piensa en contactar con tu futuro empleado de antemano (por teléfono o correo electrónico). Puedes enviarle su contrato para que se tome el tiempo de leerlo, información sobre la mutua de seguros, etc.

#4 Lleva a cabo la estrategia de pre-boarding, explica el programa del primer día/semana

También aprovecha este contacto para anunciar el programa de su primer día, o incluso de su primera semana. Siempre es más tranquilizador saber de antemano que nuestra agenda estará ocupada. Reunión con el CEO, presentación de los departamentos de la empresa, presencia en varias reuniones semanales, etc. y por qué no una comida con los compañeros o una salida durante la semana!

#5 Envía regularmente contenido sobre la empresa

¿Y si pensaras en añadir a tu nuevo empleado en el boletín semanal? Puede darle una idea de cómo te comunicas con los clientes y cómo les mantienes al día las tus noticias.


Por ejemplo, en Steeple presentamos nuestros últimos artículos y noticias de productos.

Enviándole regularmente contenidos sobre su empresa, ahorra tiempo en el proceso de incorporación y mantiene un enlace regular!

Como habrás comprendido, es esencial que los nuevos empleados se integren adecuadamente en la empresa. Pero empieza mucho antes del día de la llegada.
¡Debes mantener el contacto durante el período crucial entre la promesa de empleo y la fecha de llegada para evitar que te dejen plantado!


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