5 outils de création gratuits au service de la communication interne

Pour mener à bien leur mission, les communicants doivent faire preuve de créativité. Cela passe donc par trouver 5 outils de création gratuits pour proposer des contenus originauxet interactifs en matière de communication interne.

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Créer la bannière d’un réseau social, une invitation d’un événement interne ou monter la vidéo du dernier séminaire d’entreprise… Pour jongler entre ces divers contenus et gagner du temps au quotidien, il est essentiel de se munir d’outils pratiques et simples à utiliser. Et s’ils sont gratuits, c’est encore mieux !

C’est pourquoi nous avons sélectionné 5 outils de création de contenu, indispensables pour booster votre communication interne et externe. Qui sait, peut-être que ces outils gratuits pourraient vous être d’un grand secours dans votre planning chargé !

#1 – Canva, pour réaliser facilement des créations originales

Canva, c’est un peu le couteau suisse de votre contenu visuel

Canva est un outil de création graphique permettant de créer toutes sortes de contenus. Facile à utiliser et intuitif, l’outil peut tout à fait convenir à un graphiste ou débutant en graphisme. Il s’adapte à tout type de support (desktop, tablette, mobile…) et dispose d’une large bibliothèque créative de templates pour vous donner de l’inspiration :

• Vidéo : animation sur les réseaux sociaux, montage vidéo, annonce ou message vidéo annonce publicitaire…
• Réseaux sociaux : publications Facebook & instagram, couverture, story Instagram, bannière de blog…

J’utilise principalement Canva pour des visuels à partager sur les réseaux sociaux mais aussi parfois pour apporter des éléments pour mes montages vidéos.

Gwenaël, Community manager chez Steeple

• Marketing : flyer, poster, publications, logo, carte de visite, logo, en-tête de mail…
• Événement : invitation, poster, affiche, annonce…
• Documents : présentation, brochure, lettre, infographie, bulletin d’information…

Un des outils de création gratuits les plus utilisés

Vous l’aurez compris, les possibilités de créations sont nombreuses avec Canva ! Dans notre top 5 des outils de création gratuits, celui-ci est vraiment efficace. Il vous suffit de choisir un design et de l’importer ou le glisser-déposer différents éléments pour créer le contenu de votre choix : graphiques pour les médias sociaux, documents marketing, invitations pour des événements…

Les experts Steeple vous ont concoctés des modèles Canva. Pour que vos messages soient personnalisés pour les fêtes de fin d’année !

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Canva propose 3 versions

Une version gratuite qui présente de grandes possibilités avec plus de 250 000 modèles, plus de 100 types de designs. Avec une rapide prise en main de l’outil grâce à un espace de travail clair. Des centaines de milliers de photos et d’illustrations.

Bien évidemment, on peut aller encore plus loin pour découvrir encore plus de fonctionnalités. et si l’espace de stockage de 5 Go de la version gratuite ne sont pas suffisants, Canva propose deux versions payantes : Canva Pro et Canva Entreprise.

#2 – Quik, outil de création pour personnaliser vos vidéos

Rien ne vaut une belle vidéo pour s’exprimer et transmettre un message. Mais créer une vidéo peut parfois être compliqué pour diverses raisons : le montage, le budget conséquent, les compétences techniques requises… Alors que vous soyez débutant ou non, ne vous laissez pas décourager et choisissez un outil gratuit et facile à utiliser comme Quik.

Parfait pour les novices, disponible sur plusieurs supports, l’outil Quik de GoPro permet de créer des vidéos rapidement. Par exemple la présentation d'un nouvel arrivant dans l’entreprise, la soirée de Noël, ou la présentation des voeux de la direction.

Capturez le moment idéal, transférez votre contenu et laissez Quik faire le travail ! L’éditeur analyse également votre clip vidéo et le synchronise automatiquement avec la musique. Très simple à appréhender, Quik vous permet de créer de splendides montages.

Voici les fonctionnalités que vous propose la solution :

• ajout de photos et de vidéos
• sélection du thème vidéo et des éléments graphiques : filtres, polices…
• personnalisation de votre vidéo : rognage, titre, texte, accélération et ralentissement des séquences, ajout de l’audio, choix du format, des découpes et transitions.
• choix de la bande-son parfaite, du rythme…
• enregistrement et partage vidéo sur les réseaux sociaux, par mail…

Générer une vidéo en quelques secondes n’aura jamais été aussi simple !

#3 – Motion stills, créez vos propres GIF avec cet outil

Le saviez-vous ? Le format GIF sont de plus en plus utilisés ces dernières années, et permettent de dynamiser votre communication interne. Par exemple les GIFs utilisés comme image à la une d’une publication Steeple, ceux utilisés dans les messages informels d’une messagerie instantanée où ceux présents sur les réseaux sociaux.

Lancée il y a quelques années par Google, l’application Motion Stills permet de capturer quelques secondes de vidéos. On peut ensuite les transformer en GIFs saisissants ou en travellings grâce à ses technologies de stabilisation et de rendu avancées.

L’outil Motion Stills présente une interface simple et des fonctionnalités solides. Comme la qualité des séquences ou des modifications de l’image (rognage de l’image, réduction des effets de tremblements…).

En plus d’être gratuit, l’outil est disponible dans plusieurs langues, notamment en français.

#4 – Remove.bg l’outil de création gratuit pour détourer facilement vos photos

Le site web Remove.bg permet de supprimer le fond d’une image et propose une version détourée du sujet de l’image. Le tout en 5 secondes seulement !

Une fois que vous êtes sur le site de Remove.bg >> cliquez sur « Select a photo ». Pour choisir une photo présente sur votre ordinateur, mobile ou tablette. Vous pouvez aussi choisir « Enter a URL » et intégrer l’adresse URL d’une image.

La bonne nouvelle ? L’outil est gratuit et ne nécessite aucune inscription.

#5 – Photopea, 5ème des outils de création gratuits

Vous cherchez une alternative gratuite et similaire à Photoshop ? Photopea est un éditeur d’images en ligne où vous pouvez travailler sans rien avoir à télécharger. Cet outil polyvalent et facile à utiliser permet d’appliquer des retouches sur n’importe quelle image? On peut ainsi créer des montages de très bonne qualité. C’est l’outil idéal pour débuter ou s’initier à la retouche photos.

C’est un logiciel très pratique lorsque l’on est en déplacement sans accès à la suite adobe et que l’on doit créer un visuel ou éditer un fichier photoshop/XD/Sketch […] C’est également top pour préparer des templates de fichiers adobe qui seront utilisés par la suite sur cet outil par des personnes devant simplement changer du wording ou une image.

Nicolas, Webdesigner chez Steeple

Voici ce que vous propose l’outil :

• de multiples fonctionnalités comme par exemple le choix des modèles
• des outils nécessaires : masques, calques, filtres, vecteurs…
• une compatibilité avec de nombreux formats: CDR, XD, Sketch, XCF ou PSD
• une sauvegarde sous plusieurs formats : PNG, JPG ou SVG
• un partage sur les réseaux sociaux
• une vingtaine de langues proposées

Grâce à ces 5 outils de création gratuits et à leurs contenus variés (vidéos, photos, GIFs...), vous dynamiserez votre communication interne. Il existe toutes sortes de contenus qui vous permettront de capter l’attention et de susciter l’engagement de vos communautés. Que ce soit sur les réseaux sociaux en externe, mais également de vos collaborateurs en interne.

Impliquez les équipes dans votre stratégie de communication interne ! Cela vous fera gagner du temps et vous permettra de créer du lien.

Pour vous aider dans cette démarche, nous avons créé ce guide pratique à tout bon communicant !