Pour établir une stratégie de communication interne efficace, il est important de diversifier son contenu. Pour cela, les outils multimédias sont indispensables.
L’objectif est que chacun des collaborateurs - quel que soit son profil ou son statut - reçoive l’information sous la forme d’un contenu moderne et attrayant.
Avec ces contenus, vous pourrez également faire monter en compétence vos collaborateurs, par exemple en produisant une vidéo de e-learning interne.
Mais surtout, et c’est là tout l’intérêt, vos équipes seront fédérées autour des valeurs communes de l’entreprise, qui est le ciment de votre stratégie de communication interne.
Dans cet article, nous vous proposons d’aborder les outils pour produire trois types de contenus multimédias :
Avec l’émergence des plateformes vidéos, comme YouTube, Tik Tok ou encore Brut, la vidéo est le format par excellence.
Qu’il soit utilisé dans le cadre de votre communication interne, ou pour promouvoir votre marque employeur, c’est un format qui doit être exploité dans sa globalité.
Avec l’utilisation de la vidéo, la stratégie de l’entreprise est partagée et comprise par 96% des effectifs de l’entreprise.
Pitchy
En effet, avec la vidéo vous pouvez :
En somme, en partageant la stratégie globale de l’entreprise, vous véhiculez des émotions, en vous appuyant sur l’humain, le collaboratif et la transparence. Vos équipes se sentiront valorisées et impliquées dans la vie de l’entreprise.
Il n’est pas forcément nécessaire d’avoir toute la panoplie du vidéaste professionnel. Déjà car cela peut représenter un coût important, mais également car tout le monde ne possède pas forcément de compétences dans ce domaine.
De plus, créer des vidéos d’une façon "home-made" donne un certain aspect authentique à vos créations. Pour créer une vidéo, vous pouvez choisir entre :
Gardez en tête que vous pouvez commencer avec les moyens du bord, et au fur et à mesure vous évoluerez vers des outils plus perfectionnés.
Il existe une multitude d’outils - payants ou non - pour créer rapidement des vidéos de bonne qualité. Voici notre sélection :
Il est également possible d’utiliser des logiciels de montage qui sont plus complets et souvent payants, à condition d’avoir un minimum de compétences en la matière. Voici une sélection de logiciels de montage :
Au printemps, nous avons une réunion de l’entreprise à la fin de l’exercice fiscal. Nous la transformerons cette année en une vidéo que nous tournerons nous-même.
Marie-Blanche Pessard Debert, Adhérente E.Leclerc d’Attin
L'audio constitue également un aspect important pour une vidéo de bonne qualité. Voici trois banques sonores que vous pouvez utiliser pour dynamiser vos vidéos :
La vidéo est un formidable outil de communication, nous nous en servons pour présenter nos nouveaux collaborateurs.
Gwenaël, Community Manager chez Steeple
Vous l’avez compris, la vidéo est un format idéal pour une communication interne efficace.
Mais la vidéo peut aussi vous servir dans le cadre de votre communication externe, notamment si vous souhaitez diffuser la vidéo de présentation d’une nouvelle recrue sur les réseaux sociaux, ce qui pourra valoriser votre réputation auprès de potentiels candidats.
La photo représente également un contenu pertinent pour votre communication interne. Vous pouvez par exemple diffuser les photos de votre dernier événement – comme un séminaire d’entreprise – ou encore l’inauguration de votre nouvelle salle de pause !
Si vous souhaitez rédiger des articles sur votre expertise et y insérer des photos de qualité professionnelle, vous pouvez décider d’utiliser ces banques d’images :
Lorsque vous réalisez des photos, il est important d’utiliser un logiciel de retouche afin de les sublimer et de mettre en avant l’information à faire passer. Voici différents logiciels de retouche d’images :
Nous ne pouvons pas terminer sans parler de Canva, qui est un outil de création graphique gratuit. Vous pourrez créer différents visuels comme des flyers, brochures, affiches, en-tête de mail ou encore carte de visite. La version payante est également intéressante et offre une multitude de fonctionnalités.
Pour résumer, la photo représente un contenu primordial pour votre communication. Peut-être moins impactante que la vidéo, vous devez cependant l’inclure pour communiquer auprès de vos collaborateurs, et surtout, laisser libre court à votre imagination !
Le podcast constitue également une alternative très intéressante. Son principal avantage est qu’il permet la proximité avec l’auditeur, et donc ce dernier peut se concentrer principalement sur le message.
Il peut également être mis en valeur grâce à l’image. Par exemple, pour promouvoir un podcast, vous pouvez le mettre en avant grâce à un article de blog ou encore via une image dans une newsletter.
Dans le cadre d’une communication interne, le podcast permet de rassembler autant les dirigeants que les collaborateurs, autour des valeurs de l’entreprise.
De plus, en donnant la parole à vos équipes, en plus de favoriser leur implication, vous pourrez également développer votre stratégie d'employee advocacy.
Il existe une multitude d’outils pour créer un podcast. Voici une sélection de trois outils :
Maintenant que votre podcast est créé, il ne vous reste plus qu’à trouver l’hébergement.
Utilisés à bon escient, les contenus multimédias vous permettront de capter l’attention de l’auditeur. Mais surtout, dans le cadre de votre stratégie de communication interne, c’est une arme redoutable et les bénéfices seront multiples :
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