[DOSSIER] Les outils de la communication interne pour structurer

Structurer la communication interne pour la rendre efficace passe par la recherche d’un bon outil. Il vous aidera à construire et ordonner votre stratégie de communication, mais aussi à résoudre les problèmes qui peuvent survenir lors de vos projets.

Les objectifs d’un outil de communication interne sont d’optimiser les processus, d’établir et de connaître les rôles de chacun afin de s’organiser au mieux :

• quels outils ont à disposition les Chargés de communication ?
• en quoi le plan de communication interne peut-il être un outil efficace ?
• en quoi le calendrier éditorial aide-t-il à l’organisation quotidienne ?

Dans ce dossier, nous répondons aux questions essentielles et vous partageons quels rôles ont les outils pour structurer la communication interne. 🚀 

#1 – Outils de communication interne : la check-list indispensable du chargé de com’

Le Chargé de communication doit organiser son temps et se structurer au mieux pour appliquer une communication interne efficace

 Outils de communication interne : la check-list indispensable du chargé de com’ 

Optimiser le temps et l’efficacité du Chargé de communication interne est une de nos priorités. Les questions qui se posent sont les suivantes : 

• quel est l’outil indispensable pour organiser sa communication interne ? 
• en quoi le calendrier éditorial est-il pratique ?
• quelles sont les fonctionnalités à maîtriser dans un outil de communication interne ?
• par quels outils passer pour diversifier le contenu partagé ?

Cet article répond à des questions générales sur l’organisation du Chargé de communication et les outils qui doivent l’accompagner au quotidien.

#2 – Les 7 étapes pour réaliser un plan de communication interne

Les bonnes idées nécessitent une bonne stratégie pour réaliser leur potentiel – Reif Hoffman, fondateur de LinkedIn

7 étapes pour réalisation un plan de communication interne

Le plan de communication est votre meilleur allié pour ne pas vous perdre dans votre stratégie de communication interne. C’est lui qui aide à définir tous les objectifs, messages, cibles et outils. Il est à la fois la boussole et le cap à suivre.

Sans stratégie et plan de communication interne, il est difficile d’obtenir une communication interne efficace. Pourquoi réaliser un plan de communication et surtout, comment le construire ?

• Étape 1 : comprendre les enjeux de la communication interne
• Étape 2 : réaliser un état des lieux
• Étape 3 : définir un budget
• Étape 4 : …

Nous vous détaillons dans cet article les 7 étapes indispensables pour réaliser un plan de communication interne en béton. 

#3 – Le calendrier éditorial : un outil pour organiser sa communication interne

Pour un Chargé de com’, le calendrier éditorial est presque aussi important qu’avoir de bons couteaux pour un chef cuisinier

Calendrier éditorial : un outil pour organiser sa communication interne

Si la stratégie éditoriale fait toute la différence, elle passe par la mise en place d’un  calendrier éditorial. Cet outil est nécessaire pour mener à bien la stratégie, avoir une vision à long terme et gagner en productivité.

Nous avons regroupé dans cet article tous les éléments importants pour élaborer à votre tour un calendrier éditorial :

• les avantages qu’offre le calendrier éditorial
• comment le réaliser ?
• l’importance de créer un marronnier hebdomadaire type pour structurer le calendrier éditorial
• la création d’un comité éditorial pour s’organiser

N’oubliez pas qu’une bonne stratégie de communication interne demande de la régularité et de la diversité dans les contenus. Pour cela, la planification est essentielle et cela passe par un outil : le calendrier éditorial.

Il est temps de structurer et d’organiser la communication interne de l’entreprise. Et si nous vous disions qui doit s’en occuper et pourquoi ? Téléchargez notre infographie complète !