Les outils de communication interne prennent une place de plus en plus prépondérante au sein des entreprises, compte tenu de la nécessité d’avoir une communication interne efficace et une bonne transmission des informations.
Voici la question qui revient souvent à l’heure de doter son entreprise d’une solution de communication interne. Quelles sont les différences entre l'outil Steeple et Workplace ?
C’est ce que nous vous décryptons dans cet article afin de vous aider à comparer et choisir l’outil qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.
L’outil Workplace de Meta est un réseau social d’entreprise qui permet aux entreprises de rester connectées via leur ordinateur ou smartphone. Cette version professionnelle de Facebook a été lancée par le géant américain en 2016, et présente des similarités avec le réseau social :
L’objectif de Workplace est de faciliter le travail en équipe et surtout favoriser la communication collaborative, en mettant à disposition des salariés un panel de fonctionnalités.
L’outil Workplace est principalement destiné aux grands groupes internationaux, grandes entreprises, TPE et PME.
Avec son application, la solution Workplace est adaptée aux salariés "connectés", c’est-à-dire aux salariés ayant accès à un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Il est donc difficile d’inclure le personnel terrain et ou le personnel déconnecté et de les tenir informés en temps réel et au même titre que leurs collègues sur les fonctions supports.
L’outil Workplace propose au total 70 fonctionnalités, parmi lesquelles on peut retrouver :
Mais malgré ce large choix de fonctionnalités, un grand nombre d’entre elles occupent de l’espace sur l’écran, ce qui devient souvent compliqué pour les collaborateurs de s’y retrouver et d’utiliser l’ensemble de ces fonctionnalités.
Steeple est une solution de communication interne phygitale qui permet non seulement d’impliquer les collaborateurs à la vie au travail, mais aussi de créer du lien d’informer l’ensemble des salariés, y compris ceux qui sont déconnectés.
Dans les entreprises de l’industrie, de la grande distribution ou encore du bâtiment, de nombreux salariés sont encore très largement déconnectés et n’ont pas accès aux informations.
Voilà pourquoi la solution est accessible à l’ensemble des collaborateurs puisqu’elle se présente sous 3 formats :
Le tableau d’affichage interactif, installé dans les lieux de vie des entreprises et simple d’utilisation, permet d’atteindre les salariés qui n’ont pas toujours le même niveau d’accès à l’information que leurs collègues et remplace le célèbre tableau d’affichage en liège.
L’outil phygital Steeple permet de toucher et d’impliquer 100% des collaborateurs, du salarié moins connecté, présent sur le terrain, jusqu’aux fonctions supports.
Steeple s’adresse à de multiples entreprises : cela va de la petite PME de 50 salariés aux grands groupes de plusieurs milliers de collaborateurs.
Un des grands avantages de Steeple est que l’outil s’adapte à de multiples secteurs traditionnels :
Avec une telle variété de secteurs et de nombreux modules pratiques, l’outil s’adapte à plusieurs typologies de salariés : collaborateurs présents en bureau, collaborateurs sur le terrain (salariés en rayon, salariés sur les chaînes de production…), collaborateurs en télétravail, etc.
Vous l’aurez compris, Steeple a la particularité de favoriser la communication ascendante, descendante et transversale et donc d’inclure l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise :
Steeple est une véritable opportunité pour les dirigeants. L’outil leur permet de partager leur vision de l’entreprise et les valeurs mais surtout de toucher l’ensemble des collaborateurs. La communication entre la direction et les collaborateurs est beaucoup plus efficace, et les collaborateurs apprécient.
Les dirigeants peuvent contrôler l’information, c’est-à-dire communiquer davantage et avoir un lien direct avec les collaborateurs, ce qui permet de couper court les rumeurs. Ils peuvent aussi grâce à l’outil montrer plus d’empathie, être plus à l’écoute.
Par exemple, les dirigeants peuvent diffuser une publication pour annoncer le lancement d’un nouveau projet, donner les chiffres du mois et encourager les équipes avec des remerciements, phrases motivantes et citations.
Mais ils peuvent aussi participer aux pronostics sportifs grâce au module pronostics, être au courant d’un anniversaire ou d’un anniversaire d’ancienneté et envoyer un message au collaborateur concerné, etc.
Avec Steeple comme outil de communication interne, les managers peuvent communiquer, motiver et créer du lien avec leurs équipes :
Le service Communication a le rôle d’assurer la transmission des informations et actualités de l’entreprise aux collaborateurs et de partager les valeurs de l’entreprise pour développer la culture d’entreprise.
Avec Steeple, les communicants ont la possibilité de :
Avec Steeple, le service des Ressources Humaines facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs, diffuse des informations clés et actualités RH comme par exemple les nouvelles réglementation, la mise en place d’un programme de cooptation, les prochaines formations internes, les promotions internes.
Pour accélérer le recrutement et trouver les futurs talents, le service RH peut partager les offres d’emploi aux salariés pour qu’à leur tour ils en parlent auprès de leur entourage.
Egalement, le module boîte à idées ou les sondages leur permettent de recueillir les avis et informations précises.
Entre un collaborateur en rayon ou sur un chantier, un collaborateur devant l’ordinateur au siège social ou en télétravail, réussir à l’informer et surtout à lui offrir le même niveau d’information qu’à ses collègues remonte peut vite devenir compliqué. La solution Steeple permet justement de répondre à cette problématique que rencontrent beaucoup d’entreprises. Faire en sorte de n’oublier personne !
Les publications Steeple vous permettent de diffuser un message en un temps éclair et donc de transmettre à l’ensemble des salariés des informations et actualités précises. La particularité des publications Steeple ? Vous pouvez les agrémenter de photos, vidéos, Gifs, documents, etc.
La messagerie instantanée Steeple vous permet d’échanger entre collègues de façon individuelle ou collective, de créer par exemple un groupe de discussion par équipe ou sur un projet précis.
Elles permettent de récolter les avis des collaborateurs et qui sont diffusés via les publications.
Steeple va encore plus loin avec la grande bibliothèque de modules. Elle a été pensée pour créer une solution de communication interne qui vous ressemble et personnaliser votre outil en choisissant les modules adaptés à vos besoins et vos problématiques.
La solution Steeple propose un accompagnement complet et 100% personnalisé avec :
L’outil Workplace, quant à lui, propose un accompagnement plus digital et moins complet, avec :
La solution Workplace utilise une application mobile. Pourtant beaucoup de collaborateurs terrain n’ont pas d’ordinateur ou de smartphone à disposition et passent à côté de l’information.
Parmi ceux qui ont accès à un smartphone, beaucoup n’ont pas le réflexe de télécharger l’application. Il est donc difficile pour une entreprise ayant des salariés en mobilité d’impliquer 100% du personnel à utiliser l’outil de communication interne.
La solution Steeple a vocation à ne discriminer personne et à inclure l’ensemble des salariés, y compris les moins connectés. En plus des versions web et mobile, la solution phygitale :
C’est un détail qui a son importance pour les collaborateurs terrain, puisqu’ils peuvent utiliser l’écran Steeple au moment de la pause café du matin, sur l’heure du déjeuner, etc.
Workplace est une plateforme de réseau social d’entreprise créée en 2016 qui aide les entreprises à collaborer et à communiquer en temps réel et en déplacement.
Créé en 2015 en France par deux passionnés, Steeple est devenu l’outil indispensable pour améliorer la communication interne des entreprises issus des secteurs traditionnels. L’outil permet également de fluidifier la collaboration des équipes et d’animer la vie au travail.
Vous vous demandez quel est l’impact de ces deux outils sur votre portemonnaie ?
L’outil américain Workplace propose un tarif de base qui démarre à 4$ US/mois par salarié.
Certaines fonctionnalités ne sont pas incluses dans le tarif comme par exemple l’administration et l’assistance améliorée ou les vidéos en live grâce à la technologie peer-to-peer. Le prix varie donc en fonction du besoin de chaque entreprise et peut donc vite peser sur le portemonnaie.
L’outil français Steeple, quant à lui, propose un tarif unique de 2€ par mois par salarié, et cette offre comprend la solution, l’accompagnement et le support. Ainsi, pas de changements et de désillusions.
Vous hésitez entre les solutions Steeple et Workplace ? Nous vous donnons un coup de pouce pour choisir l’outil qui vous convient le mieux avec ce comparatif :