Hay muchas soluciones en el mercado y clasificarlas es una tarea larga y difícil. Es necesario comparar las funcionalidades, las interfaces, los modos de funcionamiento y, por supuesto, los precios.
Para ayudarte a entenderlo, aquí tienes este artículo con una comparativa entre Steeple y Microsoft Teams, dos herramientas de comunicación con usos diferentes.
Estamos convencidos que ya estás al corriente de muchos aspectos relacionados con Microsoft Teams pero… ¿Ya conoces Steeple? Permítenos presentarte la herramienta que está revolucionando la comunicación interna de las empresas en España.
⭐Guía con 10 Razones para adoptar Steeple en tu empresa⭐
Microsoft Teams es una aplicación SaaS creada en 2017, perteneciente a la suite Microsoft 365, anteriormente conocida como Office 365. Es un complemento de otras herramientas de comunicación como Yammer o Outlook, el famoso servicio de correo electrónico.
Teams se presenta como una plataforma colaborativa cuyo objetivo es facilitar la comunicación diaria y el trabajo colectivo. La herramienta permite varios modos de comunicación como la mensajería instantánea, el intercambio de archivos, la conversación telefónica o la videoconferencia.
Microsoft Teams se dirige a todo el mundo: particulares, centros escolares y, por supuesto, empresas. Por lo tanto, tanto los autónomos como los grandes grupos pueden utilizarlo con provecho y simplificar sus interacciones, especialmente en tiempos de teletrabajo, como ha sido a menudo el caso durante los dos últimos años.
Las funcionalidades de la herramienta Microsoft Teams permiten tanto la comunicación interna como la comunicación con personas ajenas a la empresa. He aquí una lista no exhaustiva de sus usos:
Steeple es una solución de comunicación interna que permite a cada miembro de una empresa mantenerse en contacto con los demás. Es una versión digital del famoso cuadro de corcho colocado en el pasillo. Steeple busca optimizar la difusión de la información dentro de la empresa.
Está disponible en ordenador, smartphone y pantalla táctil, por lo que esta herramienta de comunicación interna es accesible a todos los miembros de la empresa. Incluso los menos conectados.
Steeple satisface las necesidades de todas las empresas, independientemente de su tamaño y sector: gran distribución, industria, transporte, construcción, servicio, salud… Todas las empresas, incluso las microempresas, pueden beneficiarse de las ventajas de comunicación interna a través de esta herramienta diseñada para este fin.
Steeple puede ser utilizado por todos los involucrados en la empresa, ya que ¡posiblemente todos tengan algo que decir! Directivos, managers, departamento de RRHH, de comunicación, informática… Todos los empleados pueden utilizarlo para promover la comunicación ascendente, descendente y multifuncional.
Steeple se puede utilizar de muchas maneras diferentes. Aquí hay algunos ejemplos, clasificados según el cargo del usuario.
Los directivos y managers pueden:
El departamento de Recursos Humanos puede:
El Servicio de Comunicación Interna puede:
Los empleados pueden:
Aunque sus objetivos no son exactamente los mismos, Steeple y Teams 365 Microsoft ofrecen algunos beneficios comunes.
Sin embargo, existen muchas diferencias entre estas dos herramientas tecnológicas. Steeple integra una serie de características únicas ideales para crear comunidad de empresa. ¿Quieres saber cuales?
⭐Guía con 10 Razones para adoptar Steeple en tu empresa⭐
Teams es una herramienta de suite Microsoft 365 y requiere el uso de otras aplicaciones para ofrecer funciones relacionadas con la comunicación interna. Utilizado por sí solo, no puede satisfacer todas las necesidades de la empresa.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que Teams puede integrarse con muchas aplicaciones de Microsoft, como Forms o Planner, para complementar sus funciones.
Por el contrario, Steeple es una solución completa. Incluye todas las funcionalidades necesarias para implementar una estrategia de comunicación interna eficaz. Funciona de forma completamente autónoma y se integra fácilmente con varios sistemas operativos de ordenadores o móviles. La pantalla táctil de Steeple se puede colocar en los lugares donde los empleados pasan la mayor parte del tiempo.
Steeple ofrece asesoramiento a las empresas desde la instalación de la herramienta hasta el lanzamiento de las primeras publicaciones. El equipo de incorporación está formado por verdaderos instructores que responden a todas las preguntas de los usuarios y los guían hacia un uso óptimo de la solución.
Además, Steeple ofrece semanalmente ideas de publicación, consejos y asesoramiento sobre la vida empresarial, la gestión y la comunicación interna. Existe un equipo dedicado a esta tarea que ofrece contenidos ya preparados para ser distribuidos directamente a través de la herramienta.
Y… por si esto no fuera suficiente, los responsables de comunicación interna también pueden consultar el blog de Steeple, repleto de artículos y guías. Es un lugar fantástico para obtener buenas ideas.
Teams ofrece muchos vídeos de formación para aprender a utilizar sus distintas herramientas, pero ten cuidado porque están sólo en inglés, al igual que las publicaciones de su blog. Además, la solución no ofrece ningún tipo de asistencia personalizada.
Si bien Teams permite crear grupos de trabajo con los que comunicarse y compartir documentos, no da la posibilidad de difundir contenido como sí permite una herramienta de comunicación interna.
Sin embargo, esta función es indispensable para crear una verdadera relación entre los miembros de la empresa y a través de la jerarquía. Para compensar esta falta, es posible utilizar Yammer en paralelo, otra aplicación de la suite Microsoft 365.
Por su parte, Steeple ha sido diseñado para proporcionar la información de forma óptima. Está jerarquizada y categorizada para que los usuarios puedan encontrar fácilmente lo que les interesa. Las publicaciones no se pierden en un flujo interminable de datos ilegibles y, por lo tanto, pueden ser realmente aprovechadas por quienes las necesitan.
Dirigido a un público conectado, Microsoft Teams se utiliza en un ordenador o en una aplicación móvil. Esta herramienta de comunicación no es adecuada para equipos de trabajo que, durante su jornada laboral, no disponen de dispositivos tecnológicos.
Steeple funciona de forma diferente: todo el personal puede acceder a la solución independientemente de su nivel de conexión. Aquellos que no tienen un ordenador o un teléfono en su puesto laboral pueden utilizar las pantalla táctil de Steeple disponibles para todos y así acceder a los contenidos publicados por sus directivos, managers y compañeros.
Por lo tanto, Steeple y Teams son herramientas relativamente diferentes, aunque podemos encontrar algunas características similares. La solución de comunicación Teams es ante todo una sala de reuniones virtual que sirve para actualizar diariamente el progreso de un proyecto.
También es útil para colaborar simultáneamente en la realización de un documento. Sin embargo, Steeple se posiciona como un verdadero socio en la estrategia de comunicación interna de las empresas.
Es una solución integral que favorece la creación de vínculos entre los equipos y mejora su satisfacción y rendimiento laboral.
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