Tableau d'affichage papier en entreprise : comment le dynamiser ?

Le tableau d'affichage papier, cet espace communément utilisé dans les entreprises pour partager des informations, a longtemps été un pilier de la communication interne.

Cependant, à l'ère du numérique, où les outils de communication modernes permettent des interactions instantanées et ciblées, comment faire en sorte que ce bon vieux tableau d'affichage conserve son utilité et reste engageant pour les collaborateurs ? 

#1. Varier les types de contenu affichés

Un tableau d'affichage dynamique doit proposer une variété de contenus pour susciter l'intérêt des collaborateurs. Voici quelques idées pour diversifier ce que vous affichez :

• Annonces d'entreprise : partagez des informations sur les objectifs de l'entreprise, les projets en cours, et les réussites.
• Événements et dates importantes : un calendrier des événements à venir, des formations, des réunions, ou des fêtes d’entreprise.
• Offres d'emploi internes : affichez les postes disponibles au sein de l'entreprise, encourageant ainsi la mobilité interne.
• Reconnaissance des employés : mettez en avant les succès et les contributions des collaborateurs. 
• Infos pratiques : rappels sur la sécurité au travail, informations sur la cantine ou les services proposés (comme les horaires de la salle de sport).

#2. Adopter une présentation visuelle attrayante

Un tableau d'affichage efficace est aussi un tableau plaisant à regarder. Voici quelques astuces pour améliorer son aspect visuel :

• Utilisation de couleurs : employez des couleurs pour attirer l'attention et hiérarchiser l'information. Par exemple, utilisez du rouge pour les urgences, du vert pour les bonnes nouvelles, etc.
• Typographie : variez les tailles et les polices de caractères pour mettre en valeur les titres et les informations importantes.
• Images et graphiques : intégrez des visuels, comme des photos d'événements passés, des infographies, ou des schémas. Les images attirent plus l'œil que les textes longs.
• Disposition organisée : segmentez le tableau en sections dédiées, pour que les employés trouvent rapidement ce qu’ils cherchent. Un cadre pour chaque catégorie permet de maintenir un aspect propre et organisé.
• Rotation des contenus : changez régulièrement le contenu pour maintenir l'intérêt. Un tableau statique est vite ignoré.

#3. Encourager l'interaction et la participation

Pour dynamiser un tableau d'affichage, il ne suffit pas seulement de diffuser des informations, mais aussi d'encourager les collaborateurs à interagir avec lui.

• Sondages papier : proposez des sondages que les employés peuvent remplir et afficher. Cela pourrait concerner des sujets variés comme les activités d'équipe préférées ou les idées pour améliorer les conditions de travail.
• Boîte à idées : ajoutez une boîte à idées à côté du tableau, où les collaborateurs peuvent déposer des suggestions anonymes.
• Concours et défis : organisez des concours (par exemple de photos d’équipes, ou de propositions pour améliorer l’entreprise), et affichez les résultats sur le tableau.
• Zone de libre expression : réservez un espace où chacun peut afficher des messages, des citations inspirantes, ou des annonces personnelles.

#4. Tirer parti de la localisation

La localisation du tableau d'affichage joue un rôle clé dans son efficacité. Pour maximiser l'impact, placez-le à des endroits stratégiques :

• À proximité des points de passage : comme l’entrée principale, la salle de pause, ou à côté de la machine à café. Cela garantit que le tableau soit vu par un maximum de personnes.
• Accessibilité : assurez-vous que le tableau soit à la portée de tous les employés, y compris ceux qui peuvent avoir des difficultés à lire de loin ou en hauteur.
• Multiplication des points d’affichage : dans les grandes entreprises, multipliez les tableaux d’affichage dans différents endroits pour toucher tous les départements.

#5. Les limites du tableau d'affichage papier

Malgré toutes ces stratégies, il reste difficile de rendre un tableau d'affichage papier aussi dynamique qu'un outil de communication interne digital tel que Steeple. Les raisons sont multiples :

• Interactivité limitée : un tableau d'affichage papier reste un média passif. Les employés peuvent lire, voire écrire des notes, mais il n’y a pas d’interaction en temps réel comme avec les plateformes numériques où les collaborateurs peuvent commenter, liker, ou partager des informations instantanément.
• Mise à jour manuelle : contrairement aux outils digitaux où le contenu peut être mis à jour en quelques clics, la gestion d’un tableau d’affichage papier est plus laborieuse. L’affichage doit être mis à jour manuellement, ce qui prend du temps et entraîne parfois des retards.
• Portée limitée : un tableau d'affichage physique est limité aux personnes qui passent devant. Les employés en télétravail ou sur des sites distants n'y ont pas accès, alors qu’une plateforme comme Steeple permet de toucher l’ensemble des collaborateurs, où qu’ils se trouvent.
• Analyse et suivi impossible : contrairement aux outils numériques qui permettent de suivre l’engagement des employés (nombre de vues, taux de participation), il est difficile de savoir combien de personnes ont effectivement lu les informations sur un tableau d'affichage.

#6. Les forces de Steeple : une communication dynamique et engagée

Face aux limites du tableau d'affichage papier, des outils de communication interne modernes comme Steeple offrent des solutions beaucoup plus dynamiques et interactives. Voici pourquoi Steeple est particulièrement adapté pour répondre aux besoins de communication des entreprises d'aujourd'hui.

1. Accessibilité universelle

Contrairement au tableau d'affichage papier, Steeple est accessible à tous les collaborateurs, où qu'ils se trouvent. Que les employés soient sur site, en télétravail ou sur un autre site, ils peuvent accéder aux informations importantes en temps réel via leur ordinateur, smartphone ou l’écran tactile. Cela garantit une communication fluide et cohérente à l'échelle de toute l'entreprise.

2. Interactivité et engagement

Steeple permet une interaction directe entre les collaborateurs et les contenus publiés. Grâce aux fonctionnalités de commentaires, de réactions et de partages, les employés peuvent s'exprimer, donner leur avis, et participer activement à la vie de l'entreprise. Cette interactivité renforce l'engagement des équipes et crée une véritable dynamique de communication.

3. Mises à jour instantanées

Avec Steeple, plus besoin d'attendre pour que les informations soient mises à jour. Les collaborateurs peuvent publier des annonces, des événements, ou des nouvelles en quelques clics, et les salariés sont informés immédiatement. Cela est particulièrement utile pour les informations urgentes ou les changements de dernière minute.

4. Personnalisation et ciblage

Steeple offre la possibilité de personnaliser le contenu en fonction des profils des utilisateurs. Les informations peuvent être ciblées en fonction des départements, des rôles, ou des intérêts spécifiques, ce qui permet de diffuser les bons messages aux bonnes personnes, tout en évitant la surcharge d’informations.

5. Suivi et analyse de l’engagement

Une des grandes forces de Steeple réside dans sa capacité à mesurer l'impact de la communication. Les administrateurs peuvent suivre l'engagement des collaborateurs, voir qui a consulté quelles informations, et analyser les données pour améliorer continuellement la stratégie de communication interne. Cela permet de s'assurer que les messages importants atteignent bien leur public.

6. Facilité d'utilisation

Steeple est conçu pour être intuitif et facile à utiliser, même pour les personnes peu à l’aise avec les outils numériques. L'interface est claire et conviviale, ce qui favorise l'adoption par l'ensemble des collaborateurs, sans nécessiter de formation complexe.

#7. Ce qu'il faut retenir

Bien que le tableau d'affichage papier reste un outil utile pour certaines entreprises, notamment celles où tous les employés ne sont pas connectés en permanence, il présente des limites inhérentes à son format. 

Pour dynamiser cet espace, il est essentiel de varier les contenus, d’adopter une présentation visuelle attrayante, d’encourager l'interaction, de choisir une localisation stratégique et d’ajouter une touche de technologie.

Cependant, face à la nécessité croissante de communication réactive et interactive, les solutions numériques comme Steeple offrent des avantages indéniables. Elles permettent une diffusion de l’information plus large, plus rapide, et surtout, favorisent un engagement actif de la part des collaborateurs. 

Si l’on souhaite véritablement dynamiser la communication interne et fédérer les équipes, il semble incontournable de s’orienter vers des outils plus modernes, capables de répondre aux besoins actuels des entreprises. Le tableau d’affichage papier peut toujours avoir son utilité, mais il devient de plus en plus difficile de rivaliser avec les possibilités qu’offre la communication digitale.