L'outil collaboratif Steeple modernise la communication interne des entreprises et un grand nombre d’entre elles auraient désormais beaucoup de mal à s’en passer. Si de nombreux salariés utilisent Steeple au sein de leur entreprise, les dirigeants ne sont pas en reste.
Ils ont en effet un rôle clé à jouer pour bien communiquer auprès de l’ensemble de leurs collaborateurs. Bien faire passer des messages dans l’entreprise est devenue une priorité pour eux et encore plus avec la mise en place du télétravail depuis plusieurs années.
Se servir d’un outil collaboratif pour communiquer et partager davantage, c’est la communication interne de demain
Pascal Thomas, Adhérent du magasin E.Leclerc de Marsannay–la-Côte
Découvrez dans cet article quelles sont les 5 fonctionnalités Steeple préférées des dirigeants et comment ils les utilisent au quotidien.
Intuitif et facile à utiliser, le module Publication est un moyen sûr pour les dirigeants de faire passer un message clair à l’ensemble des collaborateurs.
Informer tous les salariés en un clic les intéressent particulièrement, et encore plus en période de crise (sanitaire par exemplaire) ou de prises de décision stratégique.
Parmi nos publications-phares sur Steeple, il y a le message de remerciement du chef d’entreprise, M. Christophe PAOLI, aux salariés impliqués pendant la crise.
Christelle Bui, Assistante de direction chez Omexom
Diffuser une information à tous vos collaborateurs via les publications est utile dans certaines occasions :
Si les contenus des publications doivent être clairs et adaptés à tous les métiers, ils peuvent aussi s’accompagner d’une vidéo ou d’une photo pour illustrer davantage le message et capter l’attention. Le module Publication permet aux dirigeants de varier les contenus.
Lorsqu'un dirigeant souhaite créer une nouvelle publication, il peut ajouter certains éléments pour agrémenter son message :
Cela lui permet de proposer des publications variées. Et il est toujours possible de programmer une publication quand lorsque son emploi du temps est déjà bien chargé !
La programmation de messages est l'une des fonctionnalités préférées des dirigeants. Le planning d'un cadre dirigeant étant souvent bien chargé avec des rendez-vous clients, réunions avec les équipes et les entretiens d’embauches ou individuels… Il est parfois difficile de trouver du temps pour créer une publication.
La fonctionnalité Programmation de messages s'avère pratique si le dirigeant souhaite préparer sa publication en avance. Par exemple, s’il lui vient une idée de publication le week-end, tard le soir en semaine ou lors de ses congés, ce dernier peut alors écrire sa publication et la programmer au jour J et à l’heure H.
Et si les dirigeants n’ont pas le temps d’écrire leurs publications entièrement ? Les équipes Steeple ont pensé à tout : grâce au mode brouillon, les dirigeants le sauvegardent leur message en préparation en un clic.
Ils peuvent aussi conserver un modèle de publication à réutiliser pour gagner du temps. Une fois le texte écrit, il suffit simplement de gérer la programmation en choisissant la date et l’heure de la mise en ligne de la publication.
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Grâce aux notifications Steeple, les dirigeants restent informés en temps réel de l’actualité de l’entreprise. Ces derniers apprécient cette fonctionnalité pour plusieurs raisons :
Créer un compteur automatique complètement personnalisé pour informer les collaborateurs, c’est possible grâce au module Compteur. Il vous permet d’impliquer l’ensemble des salariés grâce au management visuel de la performance. Cette fonctionnalité est visible sur le web, le mobile et le tableau tactile.
La mise en place de compteurs vous permet de maintenir l'attention de vos équipes sur une métrique spécifique comme par exemple le nombre de jours sans plainte de client ou le nombre de jours sans erreur de fabrication d’un produit sur la chaîne de production.
“Pour motiver leurs salariés, certains dirigeants récompensent les bons scores : un café offert à 50 jours sans perte de client, des croissants offerts au 100ème jour”
Afin d’encourager les équipes et les féliciter, certains dirigeants alertent leurs collaborateurs dès qu’un record est battu sur la vue du module Compteur. Ils peuvent même les alerter en créant une nouvelle publication.
Grâce à la messagerie instantanée Steeple, les dirigeants échangent de manière simple et fluide sur des sujets divers et variés :
Plus généralement, le module Messagerie instantanée de Steeple vous offre l'opportunité de :
La généralisation du télétravail démontre que la communication interne n’est plus une option. Que l’entreprise et plus particulièrement chaque dirigeant a pour devoir de rassembler les collaborateurs.
L’attitude d'un chef d’entreprise est scrutée par ses collaborateurs. Alors quoi de mieux qu’un dirigeant qui se montrer accessible et avenant en discutant quelques instants avec eux via la messagerie instantanée ?
Si la messagerie instantanée s'avère essentielle dans la pratique de nombreux salariés, elle demeure indispensable aux dirigeants dans le but de :
Les dirigeants peuvent également partager des vidéos dans l'outil Steeple en utilisant le module Publication.
Nous avons diffusé une interview filmée de notre directeur général (...). Cette vidéo a généré plus de 2000 vues sur Steeple.
Anne Rouveyre, Responsable Communication – Les Chantiers de l’Atlantique
Partager une vidéo avec l'ensemble de ses collaborateurs reste une idée encore sous-exploitée alors que c'est un média très apprécié qui tranche avec les publications plus ordinaires. D’autre part, la vidéo apporte beaucoup d'interactivité et de proximité.
Au printemps, nous avons une réunion explicative des résultats de l’entreprise à la fin de l’exercice fiscal. Nous la transformerons cette année en visio ou bien en une vidéo que nous tournerons nous-même.
Marie-Blanche Pessard Debert, adhérente du magasin E.Leclerc d’Attin
Et si vous vous lanciez le défi de partager une vidéo pour annoncer un événement interne ou pour présenter vos vœux à l'occasion de la nouvelle année ? C’est simple : ouvrez l’interface de publication puis cliquez sur "Photo/Vidéo". Choisissez ensuite la vidéo à publier sur votre support. Une fois votre vidéo ajoutée cliquez sur “Publier”.
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