L’été arrive et, en tant que chargé(e) de communication interne de votre entreprise, vous vous posez certainement un grand nombre de questions :
Vous avez sûrement besoin d’un kit de survie spécial été… Pas de panique !
Vous trouverez toutes les idées dont vous avez besoin dans cet article. C’est parti ! 🚀
Des intérimaires viennent renforcer les équipes pendant la belle saison ? Il est important de bien les intégrer afin de les fidéliser.
À la fin de leur contrat, certains pourraient être embauchés en CDI, alors autant leur préparer un accueil adapté dès le début et leur donner envie de rester plus longtemps que prévu.
Concrètement, comment procéder pour présenter les nouveaux arrivants ? Quelques conseils :
"Claire rejoint l’équipe du drive pour les mois de juillet et août. Elle va participer à l’accueil des clients et la préparation des commandes. Elle revient d’un tour du monde d’un an avec des tas d’anecdotes à raconter. C’est sa première expérience dans notre secteur d’activité alors merci de l’accueillir avec bienveillance et de lui offrir votre aide si besoin !"
Il est important de continuer à communiquer pendant tout l’été, pour maintenir le lien social :
Même durant l'été, la vie de l'entreprise doit perdurer. Malgré une activité ralentie, certaines informations devront toujours être partagées à l'ensemble des collaborateurs : indicateurs clés, nouvelles arrivées, changements au sein de l'organisation, nouveautés de l'entreprise... Il sera donc indispensable de conserver un relais de communication.
Voyons quelques exemples concrets des actions que vous pouvez mener !
Tout au long de l’été, vous pouvez publier des commentaires sur les nouvelles photos partagées sur l'outil Steeple. Vous pouvez également en faire un jeu et encourager vos collaborateurs à participer : quelle aura la plus belle photo à la fin du mois d’août ?
Certains de vos collaborateurs attendent avec impatience leurs vacances ? D’autres ne vont pas partir du tout ? Pour resserrer les liens et apporter votre soutien, organisez un jeu concours spécial été sur Steeple :
utilisez la catégorie "Entre nous" pour le partage entre collègues, notamment sur la période de l’été.
lancez des défis, par exemple avec la carte postale de l’été en vacances ou au bureau
Donnez les règles du jeu : la photo (en individuel ou en équipe) ayant remporté le plus de likes à la fin de l’été sera désignée grande gagnante !
faites gagner un lot : produit de l’entreprise, bon cadeau, goodies…
Mettre en place des rituels présente de nombreux avantages :
Voici quelques idées de rituels à mettre en place pendant l’été :
Ce n'est pas parce que certains collaborateurs sont en congés que l'entreprise s'arrête de tourner.
Accueillir des saisonniers au début de la période est une bonne idée, mais attention à ne pas oublier les collaborateurs qui rejoignent l'entreprise au cours de l'été ! L'onboarding tient une place importante dans le cycle de l'expérience collaborateur. Il est donc primordial que ces nouvelles recrues se sentent attendues, bien accueillies et n'aient pas l'impression de rejoindre une entreprise en sommeil.
A vous de maintenir votre phase d'onboarding aussi attractive qu'elle l'est le reste de l'année grâce à une com' interne adaptée et efficace !
Pour que venir au bureau reste un plaisir même pour ceux qui ne partent pas en vacances, il est important de conserver les moments de convivialité et de rassemblement.
Vous avez l'habitude d'organiser un petit-déjeuner chaque lundi ? Ou un afterwork chaque vendredi ? Conservez vos rituels afin de garantir une stabilité à vos collaborateurs et combler une impression de bureaux déserts.
Ça y est ? C’est à vous de partir ? Mais n’oubliez pas que votre rôle d’ambassadeur doit continuer ! Alors avant de partir, passez le relais de la communication interne à l’un de vos collaborateurs. Qui peut vous remplacer ?
Pour cette dernière option, pensez à rassembler le comité éditorial en amont. Pendant cette réunion, programmez ensemble les communications et publications à faire paraître sur votre outil Steeple. Vous devez également trouver un remplaçant pour le suivi du calendrier éditorial.
Saviez-vous que Steeple propose le partage de brouillon de publication ? Cette fonctionnalité peut être un véritable allié dans votre organisation. Grâce à elle, vous pouvez préparer vos publications plusieurs semaines à l'avance et les partager à vos relais com' durant vos congés. Il n'auront plus qu'à les publier aux dates que vous aurez déterminées.
Pour partir l’esprit tranquille, anticipez tout ce qui peut l’être.
L’été apporte avec lui une ambiance particulière. Pour que vos collaborateurs s’impliquent dans la communication interne pendant cette période, vous devez adapter votre ton et vos publications.
C’est l’occasion de proposer de nouveaux angles. Voici quelques exemples :
Le mois de juillet vient à peine de commencer, mais vous devez déjà penser à la fin de l’été !
Le mois de septembre, c’est la rentrée scolaire, mais aussi celle des entreprises.
Voici une liste des actions que vous devez entreprendre :
Vous l’aurez compris, les clés pour réussir votre communication interne cet été sont l’anticipation et le changement. Proposez des choses nouvelles qui relancent l’implication de vos collaborateurs.
Animer sa communication interne et maintenir l’engagement des collaborateurs durant la période estivale n’est pas simple. Découvrez nos 10 idées pour animer votre communication interne cet été :>