En algunas empresas, la comunicación interna se percibe a veces como algo que consume mucho tiempo.
Recoger y recopilar información. Formatearla, ilustrarla, imprimirla, distribuirla a través de diferentes canales. Medir la eficacia de sus acciones… Esto puede suponer un gran número de tareas y muchas horas de trabajo.
Si tu presupuesto para post-it se dispara y la pantalla de tu ordenador sigue pareciendo un árbol de Navidad, es hora de pasar a la acción. Adopta una potente herramienta de comunicación interna.
Sí, pero las herramientas son siempre complicadas, pierdo mucho tiempo acostumbrándome a ellas.
¡Stop a las ideas preconcebidas!
Algunas herramientas de comunicación interna requieren mucha destreza y a veces dan la sensación de que estamos perdiendo el tiempo en lugar de ahorrárnoslo. Este no es ni mucho menos el caso de Steeple: ¡animar la comunidad de tu empresa solo requiere una hora a la semana!
¿Por qué? Simplemente, porque la solución Steeple es sencilla, intuitiva y eficaz.
¿Estás a cargo de la comunicación interna y puedes ser la persona responsable del proyecto Steeple en tu organización en el futuro?. Aquí tienes algunos consejos valiosos para familiarizarte con la herramienta y organizar tu comunicación de manera óptima.
Después de leer nuestro artículo, estarás preparado para asumir el papel de director de orquesta, a cargo de la comunicación interna de tu empresa. Entonces, ¿listo para el despegue? 🚀
Las funciones de Steeple han sido diseñadas para facilitar tu día a día y ahorrarte un tiempo valioso:
Con Steeple, en cuanto publicas un mensaje, su distribución es instantánea. La información es inmediatamente accesible en todas partes, para todo el mundo. En la aplicación móvil, en la plataforma web y en las pantallas táctiles situadas en los lugares más concurridos de la empresa.
¿Qué tiene de especial Steeple? La solución te permite no perder tiempo en el formateo de los mensajes y en la búsqueda iconográfica. Miles de GIF están a tu disposición para ilustrar fácilmente la publicación y no perder tiempo buscando una imagen. También existe la posibilidad de acompañar tu publicación con una imagen importada o un vídeo.
Además, los usuarios de la versión móvil, como los jefes de obra, pueden crear fácilmente una publicación e ilustrarla tomando una foto de una obra directamente con su smartphone y difundir al instante su publicación.
Olvídate de los interminables viajes a todos los pasillos para pegar carteles que muy pocos leerán. Se acabaron las llamadas a tus contactos en las sedes de la empresa, para pedirles que hagan lo mismo…
¿Tienes una idea de publicación en mente, pero echas en falta un dato, una cifra, una cita?
No es necesario esperar para escribir tu contenido. Tampoco es necesario garabatear lo que se te ocurra en un papel mientras esperas la información que le falta.
Steeple ofrece un modo de borrador que es extremadamente útil para tu organización. Así que si prefieres fijar una franja horaria específica cada semana para trabajar en tu comunicación interna, no hay problema. Prepara todo tu contenido al mismo tiempo y publícalo más tarde.
Del mismo modo, si tu jefe te ha pedido que hagas un anuncio importante el lunes por la mañana para la llegada de los empleados, no hace falta que te levantes al amanecer para publicar la información a la hora prevista.
Prepara y programa tus publicaciones de forma sencilla y por adelantado, para que se distribuyan en los momentos más estratégicos.
Una de las tareas recurrentes asignadas al responsable de comunicación interna de una empresa es recoger las opiniones de los empleados. Sin una herramienta adecuada, esta tarea puede convertirse rápidamente en algo muy lento (formulación de la solicitud, recordatorios inevitables, recopilación de resultados, etc.).
Steeple ofrece un módulo Encuesta muy práctico. Encuesta a tus equipos en pocos minutos, demuéstrales que su opinión cuenta e involúcralos mas en la vida de la empresa. Se acabó el papel clavado en el tablón de anuncios y el lápiz colgado al lado. A partir de ahora, con Steeple es todo más moderno y atractivo.
¡Ah, el famoso buzón de sugerencias que, a pesar de sus buenas intenciones, a veces solo ha creado desilusión! De hecho, en las grandes empresas en particular, ¿cuántas sugerencias no se han tenido en cuenta, porque simplemente se han leído demasiado tarde?
Había propuesto organizar un juego de Navidad para unir a los equipos, pero el buzón de sugerencias no se vació hasta enero…
Laura, asistente de gestión en el sector del transporte
Con Steeple y su buzón de sugerencias digital, puedes recuperar las sugerencias al instante. Hacer sugerencias nunca ha sido tan fácil con este módulo. Las ideas no son anónimas, puedes contar el número de likes directamente…. Es bastante práctico. ¿El resultado?, menos tiempo perdido en el recuento, más transparencia y empleados que son una fuente de ideas. ¿No es genial?
Categoriza tus mensajes para una comunicación más clara y legible. La categorización permite compartir la información de forma estructurada y jerárquica y, por tanto, un importante ahorro de tiempo, tanto para el comunicador como para los destinatarios.
Si aún no estás familiarizado con las sugerencias de publicación de Steeple, pronto verás por qué son una de las funcionalidades más importantes de la herramienta.
Accesibles únicamente a los administradores de la comunidad Steeple de tu empresa. Las sugerencias de publicación son modelos de publicación, vinculadas a un tema, a una noticia o a módulos que tú has elegido para animar tu comunicación.
Gracias a ellos, se gana en eficiencia:
Y por supuesto, deja que Steeple haga todo esto por ti y utiliza el tiempo que ahorras para hacer otras cosas.
Las sugerencias para las publicaciones son:
Por ejemplo, al principio de cada mes, descubre una publicación sugerida para anunciar los cumpleaños del mes siguiente.
La sección «Consejos» de Steeple ofrece a los administradores de la herramienta multitud de ideas y buenas prácticas, clasificadas por fases y por temas (en particular, encontrarás muchas sugerencias sobre publicaciones).
¿Nuestro consejo? Consulta esta sección cada semana. Actualizada regularmente, es una verdadera mina de oro para todos los comunicadores.
La comunicación interna no es un trabajo de una sola persona.
Solos somos más fuertes, juntos llegamos más lejos.
Proverbio africano
De ahí la importancia de trabajar en equipo y de identificar a las personas clave que pueden utilizar sus habilidades para construir una comunicación interna eficaz.
Herramienta de colaboración por excelencia. Steeple te da la oportunidad de involucrar a los empleados en el intercambio y la promoción de la información dentro de la empresa.
Nuestro consejo: crea un equipo de contribuyentes de Steeple. En función de sus competencias, misiones y aptitudes, cada contribuyente puede ser asignado a dirigir una categoría de publicaciones y desempeñar así el papel de un verdadero embajador. En resumen, confía en el enfoque colectivo y colaborativo para dar vida a tu comunicación.
Organiza tu comunicación interna fácilmente con nuestra tabla de contribuyentes llave en mano, en Google Sheets o Excel. Te permitirá enumerar las ideas para las publicaciones, clasificadas por temas, definir las funciones de cada persona y planificar los distintos discursos.
El objetivo: definir (¡y mantener!) un calendario editorial completo con un ritmo de publicación sostenido y coherente.
¿Algunas ideas para los temas?
Para una eficacia óptima, adopta de antemano los reflejos adecuados, definiendo una estrategia y una línea editorial claras.
Por ejemplo, puedes utilizar las numerosas herramientas y recursos de Steeple que tienes a tu disposición, como las 30 ideas de eventos internos o el calendario 2021, que ofrece 50 fechas clave para animar tu comunicación interna a lo largo del año.
Como director de orquesta, tocar tu partitura será un juego de niños.
¿Quieres mejorar tu comunicación interna? Háblanos de tu proyecto y descubre cómo Steeple está mejorando la vida laboral de más de 250.000 empleados.