30 ideas para realizar eventos de empresa

La llegada de un nuevo empleado, el lanzamiento de un nuevo producto o la fiesta de Navidad… son eventos corporativos de empresa que marcan la vida en la compañía y crean una dinámica colectiva.

Estos eventos de empresa permiten a los empleados reunirse, reforzar su sentido de pertenencia y la cohesión del equipo. Y a la compañía, mejorar su comunicación interna y su marca de empleadora.

Este de aquí arriba es nuestro último webinar relacionado con la organización de eventos. Estamos seguros que, si te interesa este tema, te resultará interesante. Si quieres saber cómo Steeple te ayuda en la organización de tus eventos empresariales, no dudes en solicitar una demostración de nuestra herramienta.

Hay muchas razones para organizar eventos internos en una empresa. Uno de los objetivos principales de los departamentos de Recursos Humanos en España es conseguir fidelizar a los trabajadores. Si es tu caso, en Steeple tenemos una guía que seguro te resultará interesante:

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En este artículo, además, te damos 30 super-ideas para organizar eventos internos que marcarán, y cambiarán, la vida de tu empresa 🚀 para siempre.

El 62% de los empleados afirma que los eventos internos de la empresa les ayudan a motivarse en el trabajo.

Según un estudio de Ipsos

#1 – La llegada de un nuevo empleado

Un desayuno es una buena forma de dar la bienvenida a un nuevo empleado a la empresa. Esta fase de bienvenida permite al nuevo empleado sentirse a gusto desde su primer día y conocer al resto del personal. Un evento interno de éxito, como el desayuno de bienvenida, contribuye a que la fase de onboarding sea un éxito.

Avisar a todos los empleados de la llegada de un nuevo empleado permite que todos estén informados al mismo tiempo. Así se evitan los comentarios de pasillo y la confusión.

Por ejemplo, envía una publicación para anunciar la llegada de un nuevo empleado, explicando sus futuras funciones e invita a las personas de su equipo a un desayuno de bienvenida.

#2 – La salida de un empleado

Tanto si se trata de una jubilación como de una salida voluntaria, ver partir a un empleado no suele ser algo fácil. Si bien la buena comunicación de los managers y las buenas prácticas pueden facilitar el proceso de offboarding*, también es importante hacer de esta etapa un evento interno de éxito que reúna al resto de los empleados.

*El offboarding se refiere al proceso de RRHH cuando un empleado deja la empresa, es un proceso de seguimiento y apoyo durante todo el periodo de salida.

Organizar una fiesta de despedida permite a los miembros de la empresa reunirse y comentar las aportaciones del empleado y se le agradece el trabajo realizado con un discurso y, en ocasiones, un pequeño obsequio.

Por ejemplo, organiza un almuerzo o un aperitivo para mostrar tu agradecimiento y desearle lo mejor en su futura carrera profesional.

Este evento interno es una oportunidad para que el empleado se vaya con una impresión positiva y para que la empresa desarrolle su marca de empleador.

A 9 de cada 10 empleados les entusiasma asistir a un evento interno.

Según el sitio web acapom-aquitaine.com

#3 – La fiesta de Navidad

La fiesta de Navidad es uno de los eventos corporativos de empresa más esperados por los empleados. Es un momento mágico que marca el final del año y permite a los empleados reunirse en torno a una buena comida y actividades conjuntas.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Para informar a todos los empleados, envíales una invitación con el planning del día y una encuesta para saber si asistirán. Asegúrate de añadir al programa un poco de misterio o deja algunas pistas. Es una buena manera de despertar la curiosidad.

También puedes acompañar la invitación con una foto de los empleados vestidos de Papá Noel o un vídeo humorístico de algún directivo. La personalización de tu publicación creará un efecto sorpresa aún mayor.

También puedes organizar montar un árbol de Navidad. Este evento es un ritual en la vida de la empresa, donde los empleados pueden venir con sus familias y hacer felices a los niños. Normalmente, se organiza una merienda y actividades de dibujo o pintura de caras. Este evento familiar es muy popular.

#4 – Los deseos en las empresas

¿Qué mejor que una reunión a principios de año para que la dirección transmita sus deseos de año nuevo a todos los empleados? Toda una tradición, los deseos de la empresa permiten al director general agradecer a los equipos su implicación y su trabajo, compartirles cifras importantes, motivarles e informarles de los proyectos para el nuevo año.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Una buena opción es realizar una publicación dentro del módulo « Evento » para informarles de la fecha y hora de la reunión. No dudes en innovar en el formato de tu invitación, tienes múltiples posibilidades para salir de lo común: vídeo, gif, foto personalizada…

#5 – Aniversario de antigüedad

El aniversario de antigüedad es el evento ideal para agradecer al empleado sus años de trabajo y su implicación. Es una celebración de su vida profesional, pero también una oportunidad para que la empresa motive a los demás empleados. Para dar el reconocimiento que se merece, organiza algo que lo sorprenda entre compañeros de trabajo y realizadle un regalo que recuerde.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Para organizar este evento, añade a los empleados a un chat de grupo en la mensajería instantánea de Steeple. De esta manera, todos pueden dar sus ideas para realizar un regalo grupal y coordinar cómo se realiza la recogida de fondos.

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#6 – Los éxitos de la empresa

Comunicar las victorias, ya sean individuales o colectivas, es significativo. Celebrar los éxitos de la empresa y de los equipos de trabajo ofrece muchas ventajas a la empresa y a sus grupos de interés. Permite:

• Impulsar la motivación de todos los empleados.
• Desarrollar el compromiso y la autoestima de los empleados.
• Crear una dinámica positiva.
• Promover la cohesión de los equipos.
• Aumentar la productividad
  
  

También puedes comunicar las victorias a través de un correo electrónico, una publicación o un artículo en la revista interna trimestral. Pero para tener un impacto real en los empleados, es importante establecer eventos internos regulares, como momentos en las zonas de descanso para agradecer a los equipos su participación en un proyecto de éxito, un discurso durante una reunión de equipo, una fiesta para agradecer el trabajo realizado…

#7 – Bodas y nacimientos

La vida de la empresa se basa en llegadas, salidas, aniversarios, pero también en momentos únicos como bodas y nacimientos.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Para felicitar al empleado por su boda o el nacimiento de un hijo, la empresa puede, por ejemplo, organizar un desayuno de felicitación y ofrecer un regalo. También es buena idea anunciar la buena noticia (si el empleado lo desea) a los empleados a través de una publicación en Steeple.

#8 – Lanzamiento de un producto

Comunicar el lanzamiento de un producto permite informar a todos los empleados, pero también destacar a las personas o equipos que han contribuido en el proyecto y el lanzamiento del producto.

Consejo si usas Steeple en tu empresa:

• Para que participen, envíales una encuesta para recoger ideas sobre el futuro nombre del producto. Agradecerán sentirse incluidos en el proyecto.
• Para hacer del lanzamiento un evento interno único, inicia una cuenta atrás. Despertará el interés de los empleados.

#9 – Resultados de la empresa

Si sueles compartir informes de resultados semanales, mensuales o trimestrales con los empleados a través del correo electrónico o de la newsletter, es posible convertir este ritual en un evento interno físico. No hay nada como compartir los resultados clave y las noticias recientes mientras se desayuna en compañía.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

También puedes publicar un mensaje semanal o mensual para los empleados. Esta publicación sería una especie de cita para todos ellos.

#10 – Una mudanza

Si hay un acontecimiento interno importante en una empresa, ese es la mudanza. El cambio de local supone un gran trastorno para los empleados. Por lo tanto, la empresa debe tomar la iniciativa y comunicar positivamente, mostrando que se trata de un evento interno muy esperado.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Por ejemplo, unir a todos los empleados en torno a este gran acontecimiento mediante el módulo de cuenta atrás de Steeple. Ese día, puede reunirlos a todos en torno a la pantalla táctil colocada en la zona de descanso y organizar un desayuno de bienvenida a las nuevas instalaciones.

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#11 – La jornada de puertas abiertas

Si bien la jornada de puertas abiertas tiene como objetivo fidelizar a los clientes, no es menos importante crear un ambiente agradable y unas relaciones basadas en la confianza entre los empleados. Este evento interno permite a la empresa:

• Retener a los empleados.
• Mejorar la marca empleadora.
• Motivar a los equipos destacando sus conocimientos y habilidades.
• Transmitir mensajes fuertes e impactantes.
• Centrarse en la transparencia.
  
  

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Para organizar mejor una jornada de puertas abiertas, inicia una conversación en grupo, por medio de la mensajería interna, con las personas implicadas en el proyecto. Podrán presentar sus ideas fácilmente, facilitar la comunicación y la organización del acto.

#12 – Eventos deportivos

Los eventos deportivos son un verdadero valor añadido dentro de la empresa. Crean emoción, retos y una gran cohesión de equipo.

La Liga de fútbol española, El Mundial, las carreras de MotoGP, las de F1, los Juegos Olímpicos, la Copa Davis, la Eurocopa… La empresa debe aprovechar todos estos acontecimientos deportivos para organizar eventos internos y mejorar así su comunicación.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

El módulo Pronósticos de Steeple es uno de los más populares entre los empleados. Permite crear la porra para los partidos, animar la relación entre compañeros y mejorar la sensación de equipo.

Para ampliar el reto, puedes invitar a los empleados a ver un partido de Champions en la sala de descanso con aperitivos, camisetas personalizadas, maquillaje… O organizar un torneo deportivo interno.

#13 – Las conferencias

Las conferencias internas suelen organizarse para presentar soluciones a uno o varios problemas, convencer a los empleados y darles las gracias. En cierto modo, son una palanca para la motivación de los empleados y una verdadera herramienta de gestión.

La mayoría de las veces, las conferencias se organizan unos meses antes del día, con la preparación de un contenido preciso, la elección de los ponentes, un fecha específica, lugar, empleados involucrados…

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Envía una invitación con el módulo eventos a los empleados añadiendo fecha, lugar, el programa y los ponentes. Esto les dará una idea de lo que pueden esperar durante el acto.

#14 – El cumpleaños de un empleado

El cumpleaños de un empleado es una gran oportunidad para celebrar o brindar con los compañeros. Para la empresa, es el momento de demostrar que los empleados que son importantes, organizando una fiesta de cumpleaños, una comida de equipo o publicando un breve mensaje en la herramienta de comunicación interna.

#15 – La Vuelta al Cole de septiembre

Convierte la vuelta al trabajo en septiembre en un acontecimiento interno. Permite definir los proyectos actuales y futuros, además de motivar a los empleados tras las vacaciones de verano.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Para motivar a los equipos, organiza un desayuno en el que la dirección realice un pequeño discurso. Aprovecha el momento para hablar del módulo de buzón de sugerencia y explica que todas las ideas son bienvenidas. En función de las ideas, puedes hacer una encuesta a través de Steeple para conocer sus preferencias: crear una nueva actividad deportiva, establecer un sistema de transporte compartido….

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#16 – La convención anual

El objetivo de la convención anual es transmitir un mensaje a todos los empleados y presentar los resultados. Suele requerir una preparación previa. La convención es también el momento ideal para que los jefes de equipo hablen, presenten proyectos realizados y su visión de futuro.

La organización de este evento debe prepararse cuidadosamente: crear el equipo organizador, crear encuestas para recoger la opinión de los empleados, planificar las comunicados, las publicaciones sobre el evento… ¡Todo debe estar bien planificado en tu calendario editorial!

#17 – El aniversario de la empresa

¿Es el cumpleaños de la empresa? Aprovecha la ocasión para celebrar este importante momento reuniendo a los empleados en torno a una comida, un buffet o alguna actividad diferente.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa:

Envía una invitación a través del módulo de publicación e informa de la fecha y el lugar. A continuación, añade la fecha del aniversario de la empresa al módulo de cuenta atrás. Después del evento, comparte las fotos y vídeos realizados durante ese día. ¡Todos disfrutarán recordando el momento entorno a la máquina de café!

#18 – Eventos de Teambuilding

El teambuilding es el evento interno ideal para unir a los equipos y aumentar su rendimiento. Es un merecido descanso del, a menudo, intenso ritmo de trabajo diario.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Implica a tus empleados desde el principio pidiéndoles que rellenen el buzón de ideas para recoger todas las ideas sobre los temas con los que puede estar relacionado el evento de teambuilding. Búsqueda del tesoro, desafío polideportivo…

¡Hay muchas opciones! Una vez recogidas todas las ideas, invítales a realizar una encuesta para decidir cual realizar. A continuación, comparte fecha y un lugar del evento. Evita dar demasiada información. Un poco de misterio despierta la curiosidad de la gente.

#19 – Anunciar un mal resultado o un proyecto fracasado

El fracaso es la base del éxito.

Según el sabio chino Lao Tzu

Comunicar un fracaso dentro de la empresa nunca es fácil. Y sin embargo, no hay nada negativo en ello. Organiza un acto en torno a una derrota: objetivos de ventas no alcanzados, un producto que ha fracasado, un proyecto que no ha sido fructífero…

¿Por qué es importante organizar un acto interno en torno a un fracaso? Para sacar lo positivo, aprender sobre ello y encontrar la manera de recuperarse colectivamente en equipo.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Organiza una « acto sobre la derrota » y comunica con transparencia a los empleados la situación. Intenta acompañar tu publicación con las medidas a tomar para mejorar. Es la forma de conseguir que todos los miembros de la empresa se entusiasmen de nuevo y perciban que se toman medidas.

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#20 – Fusión o adquisición

Este tipo de situaciones son muy frecuentes en el mercado español. Las fusiones y las adquisiciones están a la orden del día. Por lo general, lo mejor es encararlas con un evento interno que, con muchas probabilidad, suscitará muchas preguntas entre los empleados. Por eso, es importante tranquilizar a los equipos, no dejarlos sin respuestas y poner en marcha buenas prácticas.

#21 – Inauguración de nuevas instalaciones

¿La empresa está en proceso de inaugurar una nueva fábrica? ¿La dirección ha decidido lanzar un nuevo producto? ¿Se traslada el equipo de ventas a una nueva oficina?

Para marcar la ocasión de este importante momento de la vida, organiza una inauguración. Este evento interno permite destacar un nuevo producto o un nuevo servicio de la empresa, una nueva adquisición…

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa

Unas semanas antes de la inauguración de las nuevas instalaciones, envía una invitación a los empleados con la fecha y la hora. Mantén el lugar en secreto y comunícalo sólo unos días antes del gran día.

#22 – Semana del Desarrollo Sostenible

La Semana del Desarrollo Sostenible en España es una oportunidad para sensibilizar a los empleados sobre cuestiones medioambientales y sociales. Es una oportunidad para organizar algún evento en la empresa diferente durante esta semana. Algunas ideas para ello podrían ser:

• Un taller de concienciación sobre un tema específico de tu elección: consejos para el reciclaje de residuos, buenos hábitos de consumo, reutilización de productos con segundos usos…
• Un acto de sensibilización sobre movilidad con un invitado experto en la materia: dar prioridad a los desplazamientos a pie o bicicleta, uso del patinete eléctrico, transporte público, cómo afecta nuestra huella ecológica al medioambiental…
• Proyección de una película o documental durante la sesión de la comida.
• Participar en una acción solidaria dentro de una asociación: crear un huerto, rehabilitar los locales de un centro de acogida, clasificar la ropa…
• Realizar una actividad o reto relacionado con la Responsabilidad Social Corporativa.

#23 – Un concierto musical

No hay nada como un concierto con personas tocando instrumentos. Es ideal para sacar a los empleados de la rutina de la fábrica o la oficina. Hoy día, en todas las empresas existen personas que se desempeñan bien con algún instrumento, la cuestión es detectar quienes son y qué instrumento tocan.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa:

Ofrece una encuesta a los empleados y cuéntales cuál es la idea: la empresa busca empleados que sean músicos para formar una banda. Después de unos cuantos ensayos, la banda podría ofrecer un pequeño concierto a la hora de comer o durante una sesión de afterwork.

En el caso de que nadie de tu equipo se anime, siempre puedes organizar una sesión de karaoke 😂.

#24 – Día Mundial SIN Tabaco (31 de mayo)

Desde 1988, el Día Mundial sin Tabaco se celebra cada año el 31 de mayo. Este evento de empresa es una oportunidad para transmitir mensajes contundentes, sensibilizar a todos los empleados y organizar talleres y retos internos.

#25 – Día Mundial del Bienestar

El Día Mundial del Bienestar se celebra cada segundo sábado de junio. Este día destaca el valor de vivir bien, tanto física como mentalmente. Es un día en el que la gente se toma tiempo para sí misma. ¿Y si fuera el momento perfecto para que los trabajadores de la empresa pudieran dedicar tiempo a si mismos en su propio lugar de trabajo? Es una forma estupenda de que la empresa recompense a los empleados por su trabajo diario.

¡Anuncia un evento relacionado con el bienestar y plantea alguna sorpresa a tus empleados!

#26 – El viaje de empresa

¿Le ha ido bien a la empresa? Para agradecer a los empleados su implicación y el trabajo realizado, puedes organizar un viaje de empresa.

Su objetivo es actuar como sistema de retención de empleados, agradecer su trabajo y motivarlos a seguir dando el 100%. También permite a los empleados salir del contexto profesional y crear vínculos entre ellos. Este tipo de viaje suele ofrecer actividades de creación de equipos, deportes, juegos o actividades culturales.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa:

Para crear un efecto sorpresa, envía a los empleados una invitación a través de una publicación en Steeple acompañada de una foto del destino. Para hacer esta invitación más divertida y generar engagement, pídeles que identifiquen el destino en los comentarios.

#27 – Octubre rosa

El mes de octubre marca el inicio de la campaña Octubre Rosa. Se trata de una oportunidad para que la empresa conciencie sobre el cribado del cáncer de mama y recaude fondos para apoyar la investigación. Se pueden programar varios eventos y actividades en la empresa:

• Una revisión gratuita.
• Talleres, conferencias…
• Una exposición fotográfica.
• Venta de productos para la recogida de donaciones.
  
  

Desde el primer día de la campaña Octubre Rosa, comunícate con los empleados a través de una publicación para sensibilizarlos e informarles del programa que se desarrollará durante todo el mes.

#28 – Movember

El 1 de noviembre comienza Movember, un evento anual organizado por la Movember Foundation Charity.

Este evento invita a hombres de todo el mundo a dejarse crecer el bigote con el fin de concienciar y recaudar fondos para la investigación de enfermedades masculinas como el cáncer de próstata.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa:

Aprovecha esta oportunidad para enviar un mensaje contundente a los empleados. Por ejemplo, motívalos con un sorteo dentro de Steeple. Se podría organizar un desfile de moda para elegir el bigote más elegante del mes.

Se pueden establecer otros eventos internos dentro de la empresa:

• Talleres, conferencias y charlas…
• Venta de productos para recoger donaciones

#29 – El seminario

El seminario de empresa reúne a los empleados en torno a objetivos específicos, definidos en la mayoría de los casos por la dirección. Combina la relajación y el trabajo, y generalmente se organiza para uno o dos días. Puede haber diferentes tipos de seminarios: de integración, de motivación, de formación, de trabajo, de gestión…

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa:

Tras comunicar la fecha y lugar del evento, envía a tus empleados una publicación en Steeple con el programa preciso del seminario. Con ello lograrás que se encuentren al corriente de la organización y sean conscientes de lo que les espera.

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#30 – El evento veraniego

El verano suele marcar el inicio de las vacaciones. Así que, a partir de junio, propón a los empleados hacer un evento veraniego. Existen muchas ideas, algunas de las más clásicas es organizar un acto al que los empleados puedan asistir en familiar como una barbacoa o una paella multitudinaria.

Lo interesante de este tipo de eventos es que los empleados puedan asistir con sus familiares, hijos y pareja. Los actos de este estilo permiten estrechar lazos y que las personas puedan conocerse en otra faceta de su vida.

Consejos si usas Steeple para la comunicación interna de tu empresa:

Para organizar el evento veraniego, puedes pedir a los empleados que propongan sus deseos en el módulo del buzón de ideas. A parte de la comida, puedes organizar un partido de futbol o un torneo de petanca. ¡Ambiente veraniego garantizado!

Muchas empresas, tras la experiencia, han comprendido la necesidad de reunir a los empleados y fomentar el buen clima laboral organizando eventos de empresariales. Tienen un verdadero valor para la empresa y resultan ser una poderosa herramienta para desarrollar sentimiento de equipo.

Sin embargo, organizar un evento interno no es una tarea fácil. Requiere experiencia, herramientas y conocimientos.

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