6 acciones que mejoran la cooptación en la empresa

Las acciones claves para mejorar la cooptación de tu empresa te permitirá mejorar muchos aspectos de tu compañía. El principio es simple, los empleados pueden recomendar candidatos de su red de Linkedin, conocidos o familiares a su empresa. Pero, ¿sabes qué es la cooptación?

La cooptación es un sistema de organización por el cual una asociación de personas nombra internamente a sus propios miembros, sin dependencia de criterios externos.

37% del reclutamiento en España se hace por cooptación.

Según l’Apec

Dicho de otra manera, la cooptación consiste en contratar personas seleccionadas por los propios empleados de la empresa. Es un sistema que permite hacer la selección de personal por nombramiento interno.

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#1 – Comunica tu programa de cooptación

Hoy en día, sólo 1 de cada 10 personas son conscientes de que hay un programa de cooptación en su empresa.

Lo más importante es comunicar bien el programa de cooptación dentro de la empresa. Haz que tus ofertas de trabajo sean fácilmente accesibles y establece descripciones detalladas de los puestos de trabajo para dirigirlos hacia los perfiles deseados.

Puedes utilizar una herramientas de comunicación interna como Steeple para transmitir esta información a los empleados. Otras formas de hacerlo podrían ser mediante: el tablón de anuncios, correo electrónico, página web, boletín de noticias, intranet… Asegúrate de que todos los empleados se enteran de la existencia de estas nuevas vacantes.

Una vez hayas comunicado la existencia de tu programa de cooptación, el siguiente paso es hacer saber a los empleados que pueden unirse. Este tipo de campañas son ideales ante necesidades urgentes o para encontrar a perfiles de trabajador poco comunes, muy especializados, de confianza… Incluso, para seleccionar estudiantes en prácticas.

#2 – Define una reglas para el programa de cooptación

Establece reglas claras y haz las preguntas correctas:

• ¿Quién puede participar en la cooptación?
• ¿Obtiene algún beneficio un empleado por recomendar la incorporación de una persona al equipo?
• ¿Qué tiempo debe permanecer en la empresa el nuevo empleado para considerar un éxito su incorporación?

Algunas empresas excluyen a Directivos, Responsables de Área o a Recursos Humanos de las acciones de cooptación. Otros permiten que todos sus empleados participen. Dependerá de la estrategia de cada empresa.

#3 – Desafía a los empleados para la cooptación de talento

El 64% de los reclutadores consideran que los mejores candidatos son los que han sido recomendados viene gracias a la cooptación.

Según el libro “La Referencia Social” de Bill Boorman

Por lo tanto, la cooptación representa un método interesante para la empresa, pero también un nuevo desafío para el empleado que participa en la cooptación. Él es el mejor embajador de marca para hablar de la empresa y su trabajo.

Es por ello que la empresa debe animar a sus empleados a participar en la aventura mostrándoles que tienen un papel que desempeñar en la construcción del equipo. Se sentirán valorados y verán que sus opiniones cuentan para la empresa.

Algunas empresas en España, disponen de sistemas de recompensas tanto para el empleado que participa en el programa de cooptación como para la nueva incorporación. Recompensas monetarias, en forma de regalos…

Hay muchas opciones. La cantidad y la naturaleza de las recompensas varían según cada empresa. Por ejemplo :

• Decathlon ofrece a sus empleados vales descuento
• Bonduelle ofrece un bono de 750 euros
• En Capgemini una prima variable de 1.200€ para el empleado que participa en la cooptación de un candidato principiante o 2.000€ para un candidato con más de 2 años de experiencia
  
  

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#4 – Invita a participar en la cooptación desde su inicio en la empresa

No dudes en presentar al nuevo empleado internamente a través del programa de cooptación. Destaca tanto al empleado veterano que ha propuesto al nuevo integrante del equipo como a la nueva incorporación. También es recomendable destacar las recompensas obtenidas para animar al resto de empleados a participar en el programa de cooptación.

#5 – Premia a los mejores participante en el programa de cooptación

Muestra a tus mejores colaboradores organizando eventos. En una ceremonia de entrega de premios, por ejemplo, puedes ofrecer trofeos o regalos a los compañeros de trabajo más involucrados. Bolígrafos, cuadernos, camisetas, bolsos, llaves USB, tazas, llaveros… Existen todo tipo de regalos que ayudarán a destacar a aquellos empleados que actúen mejor como embajadores de la empresa.

#6 – Logra que tus propios empleados hablen del programa

No hay nada mejor que los testimonios en vídeo para ayudar a los empleados a entender mejor el programa de cooptación y animarles a unirse. Presenta casos reales y muestra los beneficios de reclutar a través del programa de cooperación.

Distribuye estos videos mediante una herramientas de comunicación interna como Steeple o cualquier otro medio disponible a tu disposición.

Todo lo que tienes que hacer es incorporar estos consejos e impulsar el programa de cooptación de tu empresa. Por supuesto, cada compañía es diferente y elige sus propias reglas.

Pero lo aconsejable es poner todas las posibilidades a disposición de los propios trabajadores para reclutar a los mejores candidatos gracias a la buena imagen de que goza la empresa.

Fomentar la participación y la implicación de los empleados es posible. ¡Comunícate mejor con ellos dentro de tu empresa! Únete a nuestra Newsletter GRATUITA Ilumínate🌤️ y cada semana recibirás nuevas y brillantes ideas para animar la vida de tu compañía.