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Améliorez votre programme de cooptation à travers 6 actions concrètes

Publié le 27/03/2024

Peut-être avez-vous déjà entendu parler d'un programme de cooptation au sein de votre entreprise ? Cette méthode de recrutement aussi connue sous les appellations “recrutement participatif” ou “parrainage” n’est pas nouvelle et se veut particulièrement efficace.

En effet, elle permet d’avoir accès à un grand nombre de profils et de talents grâce aux réseaux professionnels et personnels des salariés. Ces derniers deviennent en quelque sorte des chasseurs de têtes !

La cooptation offre des avantages au service des Ressources Humaines et à l’entreprise : elle assure un gain de temps et d’argent considérable avec un processus de recrutement écourté.

Elle permet de :

Recruter les meilleurs profils
Intégrer et rendre opérationnel le nouveau collaborateur
Assurer le développement de la marque employeur
Etc.

Découvrez à travers cet article 6 actions concrètes pour mettre en place un programme de cooptation dans votre entreprise.

#1 - Communiquez sur votre programme de cooptation en entreprise

Les chiffres parlent d’eux-même, vous devez établir une communication efficace afin de faire connaître votre programme de cooptation auprès de vos collaborateurs.

Pour cela, rendez vos offres d’emploi facilement accessibles sur votre outil de cooptation et établissez des fiches de postes détaillées pour bien cibler les profils souhaités.

Seulement 32% des salariés disent avoir déjà été cooptés au cours de leur carrière […] De plus, 56% des salariés avouent qu’ils n’ont jamais parrainé une autre personne de leur entourage.
D’après une étude menée par QAPA

Vous pouvez également utiliser votre outil de communication interne pour transmettre ces informations auprès des salariés :

Le tableau d’affichage interactif
L'email
Le site web
La wewsletter
L'intranet social
Etc.

L’outil de communication interne vous aidera à toucher 100% de vos collaborateurs.

#2 - Définissez des règles pour votre programme de cooptation

Après avoir bien communiqué sur l’existence de votre programme de cooptation, il s’agit maintenant de faire savoir à vos salariés qu’ils peuvent y adhérer.

Établissez des règles claires de cooptation dans votre entreprise et posez-vous les bonnes questions :

Qui peut coopter ?

Certaines entreprises excluent des coopteurs les dirigeants, les managers et les Chargés des Ressources Humaines. D’autres permettent à tous leurs salariés de participer.

Qui peut être coopté ?

Les avis divergent selon les entreprises. Néanmoins, les membres de la famille sont généralement écartés pour éviter tout problème relationnel.

#3 - Programme de cooptation : challengez vos coopteurs

C’est certain, le programme de cooptation représente un réel intérêt pour l’entreprise, mais également un nouveau challenge pour le coopteur. En effet, c’est le meilleur ambassadeur pour parler positivement de son entreprise et de son métier.

64% des recruteurs considèrent que les meilleurs candidats sont ceux qui ont été recommandés.
D’après le livre blanc “The social referral” de Bill Boorman

Un collaborateur engagé est un salarié qui recommande son entreprise. C’est en ce sens là que la cooptation est au service de la marque employeur. Le salarié satisfait véhiculera plus facilement une image positive auprès de son entourage.

Même s’ils se sentent bien et épanouis au sein de l’entreprise, vous devez inciter vos salariés à participer au programme de cooptation en leur montrant qu’ils ont un rôle à jouer dans la constitution de l’équipe. Ils se sentiront valorisés et verront que leurs avis comptent.

Dans certaines entreprises, il existe un système de récompenses à la fois pour le coopteur et pour le coopté : primes monétaires, cadeaux, etc. La prime de cooptation n’est pas toujours systèmatique, beaucoup d’entreprises offrent des bons d’achats ou des cadeaux.

La motivation est au cœur de la cooptation
Charline Bouric, Chargée de recrutement chez Steeple

Par exemple, l'entreprise Décathlon offre à ses collaborateurs des bons d’achat, Bonduelle propose une prime de 750€.

Autre exemple : chez Capgemini, la prime est variable : 1200€ pour un collaborateur qui coopte un candidat débutant ou 2000€ pour un candidat avec plus de 2 ans d’expérience.

#4 - Saluez vos coopteurs lors de la période d’essai

N’hésitez pas à communiquer en interne sur les dernières actualités, notamment les nouveaux arrivants recrutés grâce au programme de cooptation. C’est l’occasion d’être transparent avec l’ensemble des collaborateurs et de les tenir informés des changements.

Mettez en avant le coopteur et le coopté ainsi que les récompenses obtenues afin d’inciter chacun à participer au programme de cooptation.

#5 - Programme de cooptation : valorisez les meilleures performances

Montrer votre reconnaissance et valorisez vos meilleurs coopteurs en organisant des événements internes. Lors d’une cérémonie de remise de prix par exemple, vous pourrez offrir des trophées ou des goodies aux collaborateurs les plus impliqués.

C’est une belle manière de les remercier, les motiver mais aussi motiver les salariés de l’entreprise à se lancer dans la cooptation !

Par exemple, diffusez une publication sur la solution Steeple intitulée “Le podium de la cooptation” et mettez en avant le top 3 des meilleurs coopteurs.

#6 - Faites témoigner vos coopteurs dans votre programme de cooptation

Et justement : il n’y a rien de mieux que des témoignages vidéos ou des articles sous forme d’interviews pour aider vos collaborateurs à mieux comprendre votre programme de cooptation et les inciter à y adhérer.

Par exemple, présentez des cas concrets et montrez les avantages d’un recrutement par cooptation. Diffusez-les sur vos outils de communication interne pour communiquer à l’ensemble des salariés.

Il ne vous reste plus qu’à intégrer ces conseils pour booster votre processus de cooptation ! Bien évidemment, chaque entreprise est différente et choisit ses propres règles.

Mais nous vous conseillons de mettre toutes les chances de votre côté pour recruter les meilleurs candidats grâce à vos salariés ambassadeurs.

Vous souhaitez être accompagné sur la mise en place de votre programme de cooptation grâce à notre application Jobs ?

Foire aux questions (FAQ)

Qu'est-ce que l'expérience collaborateur ?

L'expérience collaborateur (ou employee experience) représente l’ensemble du cycle de vie du collaborateur au sein de l’entreprise. Elle démarre dès la phase de recrutement (préboarding) et jusqu’à sa sortie des effectifs (offboarding).

Elle est déterminante pour la vie du salarié dans l’entreprise.

Consultez notre page dédiée Qu'est-ce que l'expérience collaborateur ?

Qu'est-ce que la cooptation ?

Au sein d’une entreprise, la cooptation représente le fait pour un collaborateur de recommander un de ses contacts pour un recrutement ouvert.

Elle dispose de nombreux avantages :

Le collaborateur qui recommande une connaissance s’engage vis-à -vis de l’entreprise. On peut donc être sûr qu’il proposera un profil fiable et compétent pour le poste proposé.
Elle permet de réduire le temps de recrutement. L’annonce n’a pas besoin d’être diffusée sur diverses plateformes et les Ressources Humaines n’ont pas de nombreuses heures à passer sur des CVthèques.
Enfin, par la réduction du temps de travail, l’entreprise réalise par la même occasion des économies financières.

Quels sont les avantages d'une application de cooptation ?

Les avantages d’une application de cooptation sont nombreux :

Faciliter les demandes de cooptation
Partager simplement les offres disponibles
Communiquer à l’ensemble des collaborateurs les offres disponibles

Utiliser une application de cooptation est un véritable atout pour le service des Ressources Humaines. En plus de ces avantages, le délai de recrutement va considérablement diminuer. Elle aura donc un impact sur l'efficacité globale de l’entreprise puisque les postes pourront être promus de façon plus rapide et à des profils qualifiés.

Découvrez l'application de cooptation Jobs