Peut-être avez-vous déjà entendu parler d'un programme de cooptation au sein de votre entreprise ? Cette méthode de recrutement aussi connue sous les appellations “recrutement participatif” ou “parrainage” n’est pas nouvelle et se veut particulièrement efficace.
En effet, elle permet d’avoir accès à un grand nombre de profils et de talents grâce aux réseaux professionnels et personnels des salariés. Ces derniers deviennent en quelque sorte des chasseurs de têtes !
La cooptation offre des avantages au service des Ressources Humaines et à l’entreprise : elle assure un gain de temps et d’argent considérable avec un processus de recrutement écourté.
Elle permet de :
Découvrez à travers cet article 6 actions concrètes pour mettre en place un programme de cooptation dans votre entreprise.
Les chiffres parlent d’eux-même, vous devez établir une communication efficace afin de faire connaître votre programme de cooptation auprès de vos collaborateurs.
Pour cela, rendez vos offres d’emploi facilement accessibles sur votre outil de cooptation et établissez des fiches de postes détaillées pour bien cibler les profils souhaités.
Seulement 32% des salariés disent avoir déjà été cooptés au cours de leur carrière […] De plus, 56% des salariés avouent qu’ils n’ont jamais parrainé une autre personne de leur entourage.
D’après une étude menée par QAPA
Vous pouvez également utiliser votre outil de communication interne pour transmettre ces informations auprès des salariés :
L’outil de communication interne vous aidera à toucher 100% de vos collaborateurs.
Après avoir bien communiqué sur l’existence de votre programme de cooptation, il s’agit maintenant de faire savoir à vos salariés qu’ils peuvent y adhérer.
Établissez des règles claires de cooptation dans votre entreprise et posez-vous les bonnes questions :
Certaines entreprises excluent des coopteurs les dirigeants, les managers et les Chargés des Ressources Humaines. D’autres permettent à tous leurs salariés de participer.
Les avis divergent selon les entreprises. Néanmoins, les membres de la famille sont généralement écartés pour éviter tout problème relationnel.
C’est certain, le programme de cooptation représente un réel intérêt pour l’entreprise, mais également un nouveau challenge pour le coopteur. En effet, c’est le meilleur ambassadeur pour parler positivement de son entreprise et de son métier.
64% des recruteurs considèrent que les meilleurs candidats sont ceux qui ont été recommandés.
D’après le livre blanc “The social referral” de Bill Boorman
Un collaborateur engagé est un salarié qui recommande son entreprise. C’est en ce sens là que la cooptation est au service de la marque employeur. Le salarié satisfait véhiculera plus facilement une image positive auprès de son entourage.
Même s’ils se sentent bien et épanouis au sein de l’entreprise, vous devez inciter vos salariés à participer au programme de cooptation en leur montrant qu’ils ont un rôle à jouer dans la constitution de l’équipe. Ils se sentiront valorisés et verront que leurs avis comptent.
Dans certaines entreprises, il existe un système de récompenses à la fois pour le coopteur et pour le coopté : primes monétaires, cadeaux, etc. La prime de cooptation n’est pas toujours systèmatique, beaucoup d’entreprises offrent des bons d’achats ou des cadeaux.
La motivation est au cœur de la cooptation
Charline Bouric, Chargée de recrutement chez Steeple
Par exemple, l'entreprise Décathlon offre à ses collaborateurs des bons d’achat, Bonduelle propose une prime de 750€.
Autre exemple : chez Capgemini, la prime est variable : 1200€ pour un collaborateur qui coopte un candidat débutant ou 2000€ pour un candidat avec plus de 2 ans d’expérience.
N’hésitez pas à communiquer en interne sur les dernières actualités, notamment les nouveaux arrivants recrutés grâce au programme de cooptation. C’est l’occasion d’être transparent avec l’ensemble des collaborateurs et de les tenir informés des changements.
Mettez en avant le coopteur et le coopté ainsi que les récompenses obtenues afin d’inciter chacun à participer au programme de cooptation.
Montrer votre reconnaissance et valorisez vos meilleurs coopteurs en organisant des événements internes. Lors d’une cérémonie de remise de prix par exemple, vous pourrez offrir des trophées ou des goodies aux collaborateurs les plus impliqués.
C’est une belle manière de les remercier, les motiver mais aussi motiver les salariés de l’entreprise à se lancer dans la cooptation !
Par exemple, diffusez une publication sur la solution Steeple intitulée “Le podium de la cooptation” et mettez en avant le top 3 des meilleurs coopteurs.
Et justement : il n’y a rien de mieux que des témoignages vidéos ou des articles sous forme d’interviews pour aider vos collaborateurs à mieux comprendre votre programme de cooptation et les inciter à y adhérer.
Par exemple, présentez des cas concrets et montrez les avantages d’un recrutement par cooptation. Diffusez-les sur vos outils de communication interne pour communiquer à l’ensemble des salariés.
Il ne vous reste plus qu’à intégrer ces conseils pour booster votre processus de cooptation ! Bien évidemment, chaque entreprise est différente et choisit ses propres règles.
Mais nous vous conseillons de mettre toutes les chances de votre côté pour recruter les meilleurs candidats grâce à vos salariés ambassadeurs.
Vous souhaitez être accompagné sur la mise en place de votre programme de cooptation grâce à notre application Jobs ?