5 fonctionnalités Steeple qui plaisent aux collaborateurs

De nombreux salariés sont passés du statut de spectateurs à celui de participants actifs à la communication d'entreprise. Désormais, ils sont apportent leur énergie et leurs idées à leur organisation via l'outil de communication interne.

L'outil Steeple améliore et modernise la communication interne des entreprises : un grand nombre d’entre elles auraient désormais énormément de mal à s’en passer.

Si de nombreux collaborateurs utilisent l’outil en entreprise et font désormais partie d’une communauté d’ambassadeurs, ces derniers ont toujours un rôle clé à jouer auprès de leurs collègues, quel que soit leur niveau hiérarchique.

La plateforme collaborative Steeple se compose d’un panel de fonctionnalités permettant aux salariés de partager des informations au quotidien. Nous vous dévoilons dans cet article quelles les 5 fonctionnalités Steeple préférées des salariés.

#1 – La rubrique “Entre nous” de Steeple

Bonjour, Je suis Vincent, nouveau chargé de projets dans l’entreprise. J’aimerais faire du covoiturage. Est-ce que quelqu’un est intéressé ?

Quoi de mieux que de pouvoir partager une information à ses collègues ? C’est possible grâce à la rubrique “Entre nous”, qui rassemble les collaborateurs autour de la vie de l’entreprise. C’est la rubrique transverse où tous les collaborateurs de l’entreprise partagent :

• des bonnes idées
• des bons plans
• des conseils
• des photos
• des petites annonces
• des horaires et des itinéraires de covoiturage
• l’arrivée d’un nouveau collaborateur, etc.

Cette rubrique incitent à publier et à créer plus de liens avec les différents acteurs de l’entreprise ou à s'affirmer en tant de collaborateur ambassadeur. La rubrique “Entre nous” vous attend au sein de la rubrique "Conseils" de votre interface d’administration.

#2 – Les likes et les commentaires de l'outil Steeple

Quoi de mieux que liker et commenter pour réagir aux publications de vos collègues ? Par exemple, liker et commenter la vidéo des vœux de la direction ou le message de lancement d’un nouveau produit.

Les collaborateurs apprécient le fait d'interagir avec les publications de leur communauté depuis leur ordinateur, leur smartphone ou via un écran tactile. Mais alors, comment interagissent-ils ?

En ajoutant des likes

Il s'agit à la fois de rendre plus vivantes les interactions, de montrer qu’ils apprécient les messages ou les commentaires, de faire comprendre que l’information est bien reçue. Les likes ne se cantonnent pas uniquement aux publications. Par exemple, les collaborateurs peuvent liker les idées de chacun dans le module Boîte à idées.

En ajoutant des commentaires

C'est un moyen facile d'interagir et de faciliter les échanges : réponse à une question, remerciements ou encore message de félicitations. Les commentaires sont très appréciés de vos collaborateurs. Il apprécient aussi l'ajout d'images et de gifs.

En mentionnant des membres de l’entreprise

Il est possible de s’adresser directement à vos collaborateurs, de leur faire passer un message ou leur partager une information avec un @prenom.nom.

Merci @JustineDevault pour ce délicieux cake que tu as apporté, il était excellent !

Un système de gamification qui incite à la réaction

Liker, commenter ou créer des publications permettent aux collaborateurs de gagner des points et d’apparaître dans le top 5 mensuel des contributeurs de la communauté (classement qui est mis à jour en temps réel).

#3 – Les pronostics de Steeple

Défier ses collègues, c’est possible grâce aux pronostics ! Le saviez-vous ? Le module Pronostics Ligue 1 (championnat français de football) est l’une des fonctionnalités phares de Steeple. Elle permet de créer des échanges - parfois passionnés en fonction des équipes suivies - entre collègues.

Cette fonctionnalité est disponible aussi bien sur l’écran tactile que sur les versions web et mobile. Pratique pour que chacun suive son classement n’importe où !

Le module Pronostics Ligue 1 rencontre un grand succès dans notre entreprise. Mes collègues sont comme des enfants !

Benoît, conducteur de travaux

En cliquant sur "Mes résultats de la journée", les collaborateurs peuvent voir les résultats de la journée précédente. Ils peuvent également suivre les résultats en temps réel lorsque la journée est en cours.

En cliquant sur 'Classement', ils accèdent au classement général. En cliquant sur le bouton "Pronostiquer", ils pourront accéder à la liste des matches de la journée à venir. Chaque bon pronostic rapporte 1 point.

La bonne nouvelle ? Il y a également un classement par service ! De quoi mettre de l’ambiance et motiver chaque équipe. Envie d’ajouter le module Pronostics Ligue 1 ? Rendez-vous dans "Administration" puis dans la rubrique "Module".

Et Steeple va encore plus loin pour satisfaire tous les collaborateurs en proposant des modules adaptés aux actualités sportives, comme par exemple lors de la Coupe du monde de rugby 2023. C’est l’occasion de rassembler les collaborateurs autour de grands événements sportifs.

#4 – La messagerie instantanée de l'outil Steeple

Nous utilisons beaucoup la messagerie interne Steeple pour communiquer afin de maintenir la proximité avec nos collaborateurs et entre les équipes

Marie-Blanche Pessard-Debert, adhérente du magasin E.Leclerc d’Attin

Fini les boîtes mails saturées : le module Messagerie instantanée permet aux salariés d’échanger en temps réel avec leurs collègues. Ils échangent en un clic sur divers sujets comme l’organisation du planning ou du travail de chaque service.

Mais le module Messagerie instantanée offre l'opportunité de partager facilement des informations et notamment :

• de converser avec un groupe de membres en particulier
• d'échanger à une ou plusieurs personnes simultanément via des conversations individuelles ou groupées
• de créer des groupes de discussion et nommer le groupe selon le sujet, le projet ou le nom de l’équipe ou du service
• de gagner du temps en recevant les informations instantanément
• de transmettre/recevoir des documents à un ou plusieurs collaborateurs de manière privée
• de faciliter l’intégration d’un nouveau collaborateur
• de minimiser le nombre d’envois de mails
• de rassembler les collaborateurs se trouvant sur différents sites ou en télétravail

La messagerie instantanée s’adapte aux conditions de travail

Chez Steeple, nous avons compris qu’il est souvent difficile pour les collaborateurs d’échanger efficacement en période de crise, comme par exemple durant la crise sanitaire d'il y a quelques années.

Steeple a permis à certains collaborateurs de nous solliciter via la messagerie privée, alors qu’ils ne seraient certainement pas venus en direct. L’outil a renforcé notre proximité avec les équipes. Nous avons beaucoup utilisé la messagerie privée, dans les deux sens.

Vanessa Bouvier, dirigeante du Super U de Pipriac

La messagerie instantanée permet donc de poursuivre les échanges malgré la distance et s'adapte naturellement aux conditions du télétravail.

#5 – L’écran phygital Steeple

L'application Steeple est disponible :

➡️ Sur écran tactile :

pour consulter en toute accessibilité, discuter avec ses collègues autour de l’écran placé dans la salle de pause et d’interagir sur les dernières actualités de l’entreprise

➡️ En version web :

pour interagir en toute simplicité et gagner du temps. 

➡️ Sur application mobile :

pour diffuser et recevoir de l’information en toute mobilité. Pratique lorsque les salariés sont en déplacement.

L’écran phygital permet aux salariés d’être informés en temps réel, de ne rater aucune actualité, nouveautés et informations de la vie d'entreprise. Peu importe l’écran utilisé, l’outil Steeple s’adapte à tous les profils et à tous les usages.

L’idée est bien là : la même information, partout, au même moment, pour tous !

Favoriser la participation de vos collaborateurs et les aider à mieux communiquer dans l’entreprise, c’est possible ! Découvrez dans ce guide les 10 idées pour révéler les collaborateurs ambassadeurs à travers des exemples concrets :