Gagnez du temps dans l'animation de votre communication grâce à Steeple

Au sein de certaines entreprises, communiquer en interne est parfois perçu comme particulièrement chronophage. Mais alors pourquoi animer Steeple ne prend qu’une heure par semaine ?

Collecter et compiler les informations, les mettre en forme, les illustrer, les imprimer, les diffuser à travers différents canaux, mesurer l’efficacité de ses actions… Cela peut relever d’un grand nombre de tâches et de nombreuses heures de travail pour la productivité.

Si votre budget post-it fait exploser les compteurs et que votre écran d’ordinateur ressemble toujours à un sapin de Noël, il est temps d’agir. C’est pourquoi il faut opter pour un outil de communication interne performant.

Oui, mais les outils sont toujours compliqués, je perds un temps fou à les prendre en main.

Stop aux idées reçues ! Si certains supports de communication interne exigent beaucoup de compétences et donnent parfois le sentiment de nous faire perdre du temps plutôt que d’en gagner, ce n'est pas le cas avec Steeple : l’animation de votre communauté d’entreprise ne requiert qu’une heure par semaine.

Pourquoi animer Steeple ? Simplement parce que c’est une solution simple, intuitive et efficace. Vous êtes chargé(e) de la communication interne et serez peut-être demain la personne responsable du projet Steeple au sein de votre organisation ?

Voici de précieux conseils pour une prise en main optimale de l’outil collaboratif : vous élaborez ainsi une organisation de votre communication en béton armé et une agilité à toute épreuve.

Vous serez fin prêt(e) à endosser votre costume de chef d’orchestre, aux commandes de la communication interne de votre entreprise. Alors, prêt au décollage ? 🚀

#1 – Comment Steeple vous fait gagner du temps ?

Les fonctionnalités de Steeple ont été conçues dans l’objectif de faciliter votre quotidien et vous faire gagner un temps précieux :

• une diffusion seulement quand vous le souhaitez
• pas de mise en forme
• un grand choix d’illustrations
• une utilisation depuis le mobile pour les métiers qui sont en déplacement
• une utilisation collaborative où chacun peut publier
• un partage d’idées de publications, etc.

Les publications instantanées en communication interne

Avec Steeple, dès que vous publiez un message, sa diffusion est instantanée. L’information est accessible aussitôt partout et pour tous :

• sur l’application mobile
• sur la plateforme web
• sur les écrans tactiles positionnés dans les lieux de vie de votre entreprise

La particularité de la solution Steeple ? La solution vous permet de ne pas perdre de temps dans la mise en forme des messages et dans la recherche iconographique. Des milliers de GIFs sont à votre disposition pour illustrer facilement la publication et ne pas perdre de temps à rechercher une image.

Enfin, il y a également la possibilité d’accompagner votre publication avec une image importée et/ou d’une vidéo importées. De plus, les utilisateurs de la version mobile comme les conducteurs de travaux, peuvent facilement créer une publication et l’illustrer en prenant directement une photo d’un chantier avec leur smartphone et diffuser instantanément leur publication.

Oubliez les interminables déplacements dans tous les couloirs pour punaiser des affiches que trop peu liront ! Plus d’appels non plus à Agathe et Sébastien, vos interlocuteurs sur les sites de La Rochelle et de Lorient, pour leur demander de faire de même…

Préparer votre publication avec un brouillon

Vous avez une idée de publication en tête, mais il vous manque une donnée, un chiffre, une citation ? Nul besoin d’attendre pour rédiger votre contenu ! Pas besoin, non plus, de griffonner ce qui vous vient à l’esprit sur un bout de papier dans l’attente de l’information manquante.

Steeple vous propose un mode brouillon extrêmement utile pour votre organisation. Ainsi, si vous préférez définir chaque semaine une plage horaire précise pour vous consacrer à l’élaboration de votre communication interne, aucun souci : préparez tous vos contenus en même temps et publiez-les plus tard.

#2 - Programmer la publication Steeple vous prend moins d’une heure par semaine

De même, si votre directrice vous a demandé de faire une annonce importante dès lundi matin pour l’arrivée des collaborateurs, inutile de vous lever aux aurores afin de publier l’information à l’heure dite.

Préparez et programmez en avance simplement et facilement vos publications afin qu’elles soient diffusées aux moments les plus stratégiques.

Animer Steeple avec le module Sondage

L’une des missions récurrentes allouées au chargé de communication interne d’une entreprise est de récolter les avis des collaborateurs. Sans outil adapté, cette tâche peut vite s’avérer très chronophage (formulation de la demande, inévitables relances, compilation des résultats, etc…).

Steeple propose un module “sondage” très pratique : sondez les équipes en quelques minutes seulement, démontrez-leur que leur opinion compte et impliquez ainsi davantage les collaborateurs dans la vie de leur entreprise !

Fini la feuille de papier punaisée sur le tableau d’affichage et le crayon suspendu à côté ! Désormais avec Steeple, il y a plus moderne et plus attractif !

La boîte à idées Steeple

Ah, la fameuse boîte à idées qui, malgré ses belles intentions, n’a parfois créé que des désillusions ! En effet, dans les grandes entreprises notamment, combien de suggestions n’ont pas été prises en considération, car tout simplement lues beaucoup trop tardivement ?

J’avais proposé la mise en place d’un jeu de Noël pour fédérer les équipes, mais la boîte à idées n’a été vidée qu’en janvier…

Laura, assistante de gestion dans le secteur du Transport

Avec la boîte à idées digitale de Steeple, vous pilotez votre transformation numérique sereinement. Vous pouvez récupérer instantanément les suggestions pour la communication d’entreprise.

Proposer des suggestions n’a jamais été aussi simple avec le module Boîte à idées. Les idées ne sont pas anonymes, vous avez la possibilité de compter directement le nombre de likes…. C’est plutôt pratique !

À la clé :

• moins de perte de temps au dépouillement
• plus de transparence
• des collaborateurs qui sont force de proposition.

Elle n'est pas belle la vie ?

La catégorisation de l’information pour gagner du temps

Catégorisez vos messages pour une communication plus claire et lisible : la catégorisation de l'information sur Steeple permet un partage structuré et donc un gain de temps non négligeable, tant pour le communicant que pour les destinataires.

#3 – Les suggestions de publication Steeple

Si vous ne connaissez pas encore les suggestions de publication Steeple, vous allez vite comprendre pourquoi elles constituent l’une des fonctionnalités phares de l’outil.

Le management de la communication interne par Steeple

Accessibles uniquement aux administrateurs de la communauté Steeple de leur entreprise, les suggestions de publication sont des modèles de publication, en lien avec un thème, une actualité ou des modules que vous avez choisi pour animer votre communication. 

Grâce à elles, gagnez en efficacité :

• trouvez rapidement de nouvelles idées de publications, adaptées à votre secteur d’activité : par exemple, si vous êtes une entreprise du BTP, découvrez les suggestions sur le thème de la sécurité au travail, etc.
  
• reprenez le modèle proposé, modifiez-le (ou non) et publiez en quelques secondes !

• augmentez l’engagement des collaborateurs

• mesurez la réussite de votre communication interne

Bien entendu, laissez Steeple faire tout cela pour vous et profitez de ce gain de temps pour effectuer d’autres tâches.

Les deux types de suggestions de publication

1) Des suggestions de publication manuelles

Ce sont des suggestions rédigées par nos experts en communication interne.

2) Des suggestions de publication automatiques

Ce sont des suggestions créées automatiquement à partir des données des modules mis en place :

• anniversaires
• anniversaires d’ancienneté en entreprise
• top contributeurs Steeple
• pronostics Ligue 1
• module Euro 2021
• compteur accidents du travail, etc.

Par exemple, découvrez chaque début de mois une suggestion de publication pour annoncer les anniversaires du mois à venir.

Les conseils

La rubrique “Conseils” de Steeple propose aux administrateurs de l’outil une multitude d’idées et de bonnes pratiques, classées par phase et par thématique. Retrouvez-y notamment de nombreuses suggestions de publication.

Notre conseil ? Consultez cette rubrique car elle est mise à jour régulièrement. Elle constitue une véritable mine d’or pour tous les communicants.

#4 – Des outils et une organisation à prévoir

La communication interne n’est pas l’affaire d’une seule et même personne.

Seul on est plus fort, ensemble on va plus loin

Proverbe africain

D’où l’importance de travailler en équipe et d’identifier des personnes clés qui vont pouvoir grâce à leurs compétences construire une communication interne efficace.

Pourquoi animer Steeple : impliquer les contributeurs

Outil collaboratif par excellence, Steeple vous donne l’opportunité d’impliquer des salariés pour qu’ils partagent et mettent en avant l’information dans l’entreprise. Avec ces méthodes agiles de communication, les possibilités d’innover dans le digital sont multipliées.

Notre conseil : créez une équipe de contributeurs. En fonction de leurs compétences, missions et appétences, chaque contributeur pourra se voir attribuer l’animation d’une catégorie de publications Steeple et ainsi jouer un véritable rôle de collaborateur ambassadeur. En bref : misez sur le collectif et sur le collaboratif pour faire vivre votre communication !

Le calendrier éditorial pour animer Steeple

Organisez facilement votre communication interne grâce à notre grille de contributeurs clé en main, sur Google Sheets ou Excel. Celle-ci vous permettra de lister les idées de publications - classées par thématiques - et de définir les rôles de chacun et de planifier les différentes prises de parole.

L’objectif : définir un calendrier éditorial complet avec un rythme de publication soutenu et cohérent.

Les idées de thématiques :

• actualités et résultats du groupe
• le mot de la direction
• informations RH
• Comité Socio et Économique (CSE) 
• qualité de vie au travail (QVT)
• qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
• nouveaux collaborateurs
• portraits métiers
• vie au travail
• bons plans
• challenges, etc.

Pour une efficacité optimale, animez Steeple et adoptez les bonnes pratiques en définissant une stratégie et une ligne éditoriale claires. Appuyez-vous par exemple sur les nombreux outils et ressources Steeple à votre disposition, tels que les 30 idées d’événements internes

En tant que chef d’orchestre, faire jouer votre partition deviendra un jeu d’enfant.

👉 Découvrez nos ressources dans la bibliothèque dédiée à la communication interne 👈

Vous souhaitez améliorer et moderniser votre communication interne ? Découvrez  les 10 raisons d’adopter Steeple dans votre entreprise :