L’entreprise Hubbard
300 collaborateurs
20% de collaborateurs terrain nomades
25 sites
Secteur industrie
Fluidifier la circulation de l’information
Jusqu’alors, la communication interne se résumait à de l’information envoyée par mail, punaisée sur un tableau d’affichage ou diffusée par courrier via des notes imprimées, parfois à plusieurs reprises, sans pour autant qu’elle soit lue.
Avec 80% des collaborateurs de l’entreprise non-connectés et qui n’ont pas d’ordinateur sur leur poste de travail, il y avait forcément un décalage conséquent entre l’envoi de l’information, son affichage et sa lecture. Résultat : la frustration et l’isolement ressentis par de nombreux employés ont grandi au fil du temps.
Les résultats de la mise en place de Steeple
87%
de collaborateurs
inscrits
3,3
publication par jour
en moyenne
89%
d'utilisateurs
actifs
Jusqu’à présent la diffusion de la communication interne ne circulait vers les sites que par e-mail et l’affichage papier.
Avec Steeple nous avons désormais un outil ergonomique, une communication instantanée et une grande richesse de publications.
Céline Le Coq, Assistante Marketing et Communication
Une priorité : l’inclusivité
La direction souhaitait que les salariés aient le même niveau d’information au même moment. Le fait d’avoir un outil qui diffuse l’information à tout le monde en quelques secondes a beaucoup aidé dans la mise en place des actions demandées auprès des salariés.
Par exemple, les collaborateurs en arrêt qui ne vont pas être tenus au courant des actualités peuvent retrouver l’historique des informations à leurs retours. Tout est réuni pour inclure l’ensemble des équipes !
Une meilleure collaboration
Avec 300 collaborateurs répartis sur 25 sites dont certains sont isolés, la direction et les salariés ont souhaité que la diffusion de l’information soit grandement améliorée. Il fallait trouver une solution pour fluidifier et enrichir l’information, et l’afficher partout de façon instantanée.
Les écrans tactiles permettent justement de répondre à la problématique rencontrée par les panneaux d’affichage papier, de moderniser et d'améliorer la communication.
Du contenu et des formats variés
Des fonctionnalités appréciées
Grâce aux publications partagées sur Steeple, l’entreprise valorise davantage la mobilité interne, les nouveaux collaborateurs, et d’ailleurs ces derniers peuvent retrouver dans l’outil le règlement intérieur, les valeurs de l’entreprise, les accès au site, etc.
Les personnes qui ne sont pas à l’aise avec internet ou qui ne disposent pas de connexion sur leur poste de travail peuvent consulter l'information sur l’écran tactile depuis la salle de pause, tandis que les collaborateurs nomades consultent Steeple sur l’application mobile.
L'anecdote Steeple
J’ai fait ma première publication, on a mis en place un nouveau système au sein de l’entreprise et c’est un projet qui a mobilisé une dizaine de personnes. Je pense que c’était important de remercier toutes ces personnes qui ont travaillé dans l’ombre sur ce projet.
Frédéric Bliguet, Responsable du couvoir Le Foeil