Vos équipes, leurs espaces.

Les Communautés rassemblent dans un même espace tout ce qui concerne un groupe de collaborateurs : son fil d'actualité, sa messagerie, ses documents et ses événements. L'organisation ne se fait plus par outil, mais par équipe.

Ce qui change

Chaque site, service ou équipe projet dispose désormais de son propre espace dans Steeple. Les publications d'une communauté n'apparaissent que pour ses membres, ce qui allège le fil général et rend chaque information plus pertinente pour ceux qui la reçoivent.

Deux modes de création coexistent. Les communautés dynamiques se construisent automatiquement à partir des champs de l'annuaire (site, service, poste) : quand un collaborateur change d'affectation, il rejoint la bonne communauté et quitte l'ancienne sans intervention. Les communautés manuelles vous laissent choisir librement les membres, pour les groupes qui ne suivent pas l'organigramme : CSE, comité de pilotage, réseau de managers.

Ce que cela vous apporte

• Moins de bruit : chacun reçoit ce qui le concerne, plutôt qu'un flux global où l'essentiel se dilue.
• Une animation locale : un administrateur dédié par communauté publie et gère ses membres, sans passer par l'équipe communication.
• Zéro gestion manuelle : les communautés dynamiques suivent votre organisation en temps réel.
• Une vue d'ensemble conservée : l'administrateur général garde la main sur toutes les communautés de l'entreprise.

Comment l'utiliser ?

1. Créez votre communauté : depuis l'administration, choisissez un mode dynamique ou manuel et nommez l'espace.
2. Définissez les membres : reliez des champs de l'annuaire ou sélectionnez les collaborateurs un à un.
3. Nommez un administrateur : il animera l'espace et gérera les arrivées et les départs.
4. Activez les applications : choisissez ce que la communauté doit contenir (actualités, messagerie, documents, événements).