Documents

Tous vos documents *accessibles* à 100% de vos équipes

Centralisez, organisez et diffusez vos documents essentiels dans un espace sécurisé, consultable depuis n'importe quel appareil Steeple y compris les bornes tactiles en atelier.

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🎯

Accès facilité pour tous

100% de vos collaborateurs consultent les documents depuis l'écran tactile ou l'application mobile.

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Onboarding accéléré

-50% de temps d'intégration avec une documentation interne à jour. (Source : Training Industry, 2019)

📊

Savoir partagé

74% des entreprises reconnaissent que la gestion des connaissances est cruciale pour leur succès. (Source : PwC, 2020)

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Documents sécurisés

Gestion fine des droits de lecture et d'écriture chaque collaborateur accède uniquement à ce qui le concerne.

Organisation & accès

Structurez et diffusez *la bonne information*

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Organisez vos documents en dossiers thématiques et définissez des droits de lecture et d'écriture par utilisateur, service ou site. Chaque collaborateur accède uniquement à ce qui le concerne.

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-> Dossiers & sous-dossiers
-> Droits d'accès
-> Ciblage par groupe

IA sur vos documents

Interrogez votre *base documentaire* en langage naturel

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Vos collaborateurs posent une question en langage naturel, "Quelle est la procédure en cas d'accident ?", et l'IA trouve la bonne réponse dans vos documents internes. Plus besoin de chercher dans les dossiers : l'information vient à eux.

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-> Questions en langage naturel
-> Recherche intelligente
-> IA sur vos docs

Prévisualisation

Consultez *sans télécharger*

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Chaque document s'affiche directement dans Steeple, sans téléchargement. Idéal pour les équipes terrain qui consultent depuis un écran tactile ou un mobile en quelques secondes.

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-> Prévisualisation instantanée
-> Sans téléchargement
-> Tous formats

Suivi des consultations

Sachez *qui a lu* quoi

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Suivez en temps réel qui a consulté chaque document. Vérifiez que les procédures importantes ont bien été lues par les équipes concernées, et relancez ceux qui ne l'ont pas encore fait.

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-> Suivi des lectures
-> Taux de consultation
-> Relances

Confirmation de lecture

Demandez *une validation* formelle

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Pour les documents critiques, règlement intérieur, procédure de sécurité, contrat d'onboarding, demandez à chaque collaborateur de confirmer qu'il a bien pris connaissance. Traçabilité complète, sans papier.

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-> Confirmation de lecture
-> Onboarding
-> Traçabilité

Outils remplacés

Ce que l'application remplace

Découvrez comment migrer depuis vos outils actuels, avec des recettes concrètes pour chaque transition.

📧

Emails internes

Les échanges dispersés remplacés par une communication centralisée et consultable.

🌐

Intranet statique

Un intranet figé remplacé par un espace collaboratif alimenté par les équipes.

📰

Journal interne papier

Un journal souvent peu consulté, remplacé par un fil d'actualité vivant et participatif.

📂

Serveurs de fichiers

Les dossiers SharePoint, Drive ou serveurs remplacés par une information plus facile à retrouver.

Appareils compatibles

Disponible sur tous vos supports

Le fil d'actualité s'adapte à l'environnement de chaque collaborateur, bureau, terrain ou atelier.

Application mobile

Consultable à tout moment, même sans bureau. Notifications push pour les annonces importantes.

iOS & Android

Écran tactile & borne

Installée à l'entrée de site ou en atelier, consultable par tous sans compte ni mot de passe.

Borne Steeple

Ordinateur

Affiché en continu dans vos espaces communs. Idéal pour toucher les équipes sans smartphone pro.

Display Steeple

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Messagerie

Chat individuel et groupes sécurisés, sans WhatsApp ni email personnel.

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Calendrier

Organisez et mobilisez vos équipes en quelques clics.

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Documents

Tous vos documents accessibles en un clic, depuis n'importe quel appareil.

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Offres d'emploi

Mobilité interne et cooptation intégrées, vos talents restent.

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Publications

Partagez actualités et messages ciblés à toute l'entreprise ou à des groupes.

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Veille

Remplace l'affichage dynamique, pilotée depuis la plateforme.

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Annuaire

Retrouvez facilement chaque collaborateur et ses coordonnées en quelques secondes.

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Assistant IA

Un assistant IA intégré qui répond à vos collaborateurs à partir de vos contenus internes.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la gestion électronique des documents (GED) ?
Steeple est-il un logiciel de GED ?
Comment organiser la gestion documentaire de son entreprise ?

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