Comment varier votre communication interne : 30 idées de publication

Varier sa communication interne est essentiel afin qu’elle soit efficace auprès des collaborateurs. Ces derniers sont plus fidèles à une entreprise communiquant sur ses objectifs et son organisation.

Cela passe avant tout par de l'adoption des bons outils de communication interne et par des messages clairs et réguliers.

Direction, Ressources Humaines, Managers, Comité d’Entreprise… Vous vous demandez quels messages doivent privilégier les différents services pour communiquer efficacement auprès des collaborateurs ?

Retrouvez dans cet article 30 idées de publications qui ont fait leur preuve pour des messages clairs et variés.

#1 – Varier sa communication interne, un enjeu pour la Direction

Une perte de confiance dans la communication interne est une chose désastreuse pour l’entreprise. La Direction doit donc miser sur la transparence et communiquer honnêtement avec l’ensemble de ses salariés.

Les actualités générales

➡️ Les chiffres du mois

Une bonne pratique à adopter, celle partager aux salariés une publication mensuelle sur les chiffres du mois. Ainsi, les collaborateurs sont informés des évolutions et changements effectués et à venir.

De plus, c’est une opportunité pour la direction de faire un petit tour d’horizon. Motiver les équipes si les objectifs ne sont pas atteints ou les féliciter s’il y a eu de bons résultats.

➡️ Remercier les équipes

Ressentir de la gratitude et ne pas l’exprimer, c’est comme emballer un cadeau et ne pas le donner.

William Arthur Ward

Le simple fait de remercier et féliciter les équipes pour le travail accompli redonnera du moral et de la confiance. Ne l’oublions pas, la motivation d’une équipe dépend aussi de la direction.

Elle doit montrer sa reconnaissance envers tous ceux ayant contribué aux bons résultats ou à la réussite d’un projet. Un dirigeant peut remercier les équipes de différentes façons, avec une publication claire et honnête, accompagnée d’une jolie citation ou d’une vidéo.

2020 a été une année bouleversante et malgré les difficultés rencontrées, vous avez su vous adapter face à cette situation exceptionnelle […] Je vous adresse à tous mes félicitations pour le travail accompli et votre investissement au quotidien, car ne l’oublions pas, ce sont tous les collaborateurs qui maintiennent la prospérité et le bon fonctionnement de l’entreprise !

La direction peut aussi inviter les équipes à un petit-déjeuner ou une soirée d’entreprise pour les remercier de vive voix. Elle peut leur envoyer une invitation avec un sondage pour anticiper le nombre de personnes présentes à l’événement :

Toute l’équipe de la Direction vous invite à partager un moment convivial lors d’un petit-déjeuner. Ce sera l’occasion de tous vous remercier pour votre travail accompli et de vous féliciter. Nous vous invitons à répondre à notre sondage pour connaître vos disponibilités sur 2 dates proposées. Nous espérons vous y voir nombreux ! Merci à tous. La Direction

➡️ Partage du quotidien : visite du dirigeant

Quoi de mieux que de tenir informés les salariés ? Suite à une visite sur un des sites de l’entreprise, le dirigeant peut envoyer un message à l’ensemble des collaborateurs.

L’objectif est de leur expliquer les raisons de sa venue. L’occasion pour lui de partager une photo, son ressenti, et la date et le lieu de sa prochaine visite. 

Aujourd’hui, j’étais en visite sur notre site industriel de Lille qui a été inauguré en avril dernier. L’occasion pour moi de rencontrer les équipes sur place, de découvrir les nouvelles machines de production et de féliciter l’avènement de ce beau projet. Merci à tous pour votre accueil et à très bientôt. Rendez-vous dans deux semaines, je serai à Caen pour vous faire partager mes réactions suite à la sortie d’un nouveau produit !

Les grands événements

➡️ Anniversaire de l’entreprise

L’anniversaire de l’entreprise est l’occasion idéale pour partager un message à l’ensemble des collaborateurs : présentation des chiffres importants, remerciements pour tout le travail effectué depuis les débuts de l’entreprise, etc. La Direction doit faire passer un message fort aux salariés montrant que l’entreprise est toujours là grâce à eux.

C’est un jour spécial puisque l’entreprise a déjà 5 ans ! De beaux projets réalisés, quelques défaites mais surtout de très belles victoires, et c’est en grande partie grâce à vous ! Je tenais à vous remercier car c’est vous qui construisez l’entreprise au quotidien. Et ce n’est pas fini… Car bonne nouvelle, j’ai l’immense honneur de vous annoncer le lancement de 2 nouveaux produits d’ici quelques mois. De nouveaux défis et des rêves bientôt réalisés.

Si vous voulez sortir de l’ordinaire et innover, publiez une vidéo spéciale anniversaire. Effet garanti !

➡️ Célébrer les départs à la retraite

Chaque départ en retraite étant un rituel incontournable dans la vie d’une entreprise, le message de remerciement et d’au-revoir doit être fort. En outre, un message de la direction sera apprécié par le salarié concerné et les collaborateurs, qui se sentiront en confiance.

Cette publication est l’occasion de remercier la personne pour son travail au sein de l’entreprise et de lui souhaiter une belle retraite. Le message peut s’accompagner d’une photo, d’une citation ou d’une vidéo pour encore plus d’originalité.

C’est avec une certaine émotion que je souhaite à Stéphane, notre chef de chantier, un très beau nouveau départ. Après 28 ans auprès de nous, il s’est montré être un collaborateur bienveillant, toujours prêt à rendre service et doté d’un grand sens de l’humour… Une personne indispensable qui manquera à l’entreprise et à tous les collaborateurs ! Je vous souhaite une belle retraite, et surtout, revenez nous voir de temps en temps.

#2 – Les Ressources Humaines face au challenge d’une communication interne variée

Varier sa communication interne est un véritable défi pour les Ressources Humaines. Elles doivent diffuser l’information au plus proche de la réalité de l’entreprise. Dans un monde de plus en plus transparent, il est nécessaire de communiquer clairement et honnêtement. 

Vous voulez que vos messages soient impactants ? Oubliez les messages envoyés par mails qui ne sont pas souvent lus. Passez directement par des activités, événements ou par des publications sur un outil de communication interne comme Steeple.

Gestion quotidienne

➡️ Le journal des RH

La publication “Le journal des RH” a pour mission de présenter les différentes initiatives des acteurs du service des Ressources Humaines. Il permet de mettre tous les collaborateurs au courant des évolutions et changements de l’entreprise, comme par exemple les actualités liées à les changements administratifs, les nouveaux arrivants…

➡️ Bonnes pratiques RH en télétravail

Si le télétravail est une pratique courante désormais, elle l’est surtout devenue depuis la crise du coronavirus. Cette nouvelle pratique n’est pas toujours simple à gérer pour les managers qui doivent s’adapter à chaque membre de leurs équipes et aux différents métiers qui la compose.

Le rôle du service des Ressources Humaines est donc d’assurer la transition et de permettre l’application du télétravail dans de bonnes conditions (formation, conseils, messages de prévention des risques…).

Il est donc essentiel pour l’entreprise de rappeler les bonnes pratiques du manager communicant à travers une publication.

Le saviez-vous ? En plus de transmettre des messages clés, des bonnes pratiques et informer son équipe, un manager communicant doit aussi savoir bien communiquer à toute l’entreprise. Laissez-vous inspirer par ses quelques règles essentielles que nous vous partageons ci-dessous :

• Régulièrement tu publieras
• De la transparence tu feras preuve
• Les bonnes nouvelles à toute l’entreprise tu partageras : résultat, contrats, fin de projets…
• Les succès individuels et collectifs tu valoriseras
• Tu informeras aussi sur des projets à améliorer : baisse d’activité, retours d’expériences…
• Un porte-parole de tes équipes tu deviendras

N’hésitez pas à nous partager d’autres bonnes pratiques en commentaire !

➡️ Nouveaux arrivants

1 arrivant sur 5 dans une nouvelle entreprise a envie de la quitter dès le premier jour

D’après une étude menée par l’Observatoire du SIRH

L'accueil d'un nouvel arrivant au sein de l’entreprise est une étape à ne pas négliger. En amont, le service des Ressources Humaines peut présenter la nouvelle recrue via une publication, avec une petite biographie qui résume le parcours de la personne et ses nouvelles fonctions dans l’entreprise.

Lundi nous accueillerons Valentin qui vient renforcer l’équipe développeur en tant que Product manager. Comme la tradition le veut, vous êtes tous conviés lundi à 10h pour un petit-déjeuner d’accueil, et pour les collaborateurs en télétravail, nous nous donnons rendez-vous en visio ! Merci de confirmer votre présence en commentaire. Bonne journée

Il y a deux options : soit les Ressources Humaines ou le manager se charge de faire la présentation du nouvel arrivant, soit, comme nous le faisons chez Steeple, nous le nouvel arrivant fait sa présentation lui-même, avec un message accompagné d’une vidéo ou une photo, d’un portrait chinois, d’une devinette ou d’un sondage…

Formation : premiers pas sur l’informatique

Avec le télétravail de plus en plus normalisé, les entreprises s’adaptent pour répondre aux besoins de chacun :

• formations aux différents outils
• maîtrise des rudiments de base
• besoin de matériel
• initiation aux bonnes pratiques en hygiène informatique, etc.

Le service RH peut proposer un sondage aux salariés pour récolter leurs avis sur leurs besoins pour mettre ensuite en place des sessions de formation.

Votre avis nous intéresse ! Suite à la mise en place du télétravail pour un grand nombre d’entre vous, nous aimerions savoir si la mise en place de sessions de formation à distance en informatique vous intéresse ? Nous vous invitons à répondre au sondage suivant […] A bientôt pour notre première session !

L’emploi

➡️ Les offres d’emplois

Prévoir une publication avec les dernières offres d’emplois de l’entreprise permet au service des Ressources Humaines de tenir informés l’ensemble des collaborateurs. Ils peuvent :

• interagir sur cette publication
• poser leurs questions
• partager les offres à leur entourage
• postuler en interne

Nouvelle offre d’emploi ! Notre chère Joséphine, assistante administrative, partira d’ici quelques semaines pour vivre l’un de ses rêves : habiter au Canada. C’est pourquoi nous recherchons dès aujourd’hui son remplaçant. N’hésitez pas à nous recommander des personnes de votre entourage qui correspondent au poste. Vous pouvez retrouver l’offre d’emploi en PJ, sur notre LinkedIn ou directement sur notre site web

➡️ La cooptation

Il est parfois difficile pour le service des Ressources Humaines de réussir à trouver les bons profils malgré les offres d’emplois attrayantes. Pour cela, de nombreuses entreprises mettent en place la méthode de cooptation, aussi appelée "recrutement participatif".

Le principe ? Les salariés peuvent recommander eux-mêmes des candidats potentiels qui pourraient correspondre aux postes.

Lors du lancement de la cooptation au sein de l’entreprise ou simplement pour faire un rappel aux anciens et nouveaux collaborateurs, le service RH peut expliquer comment fonctionne ce processus. 

Vous avez envie de participer au programme de cooptation de l’entreprise ? Bonne nouvelle, c’est bel et bien possible ! Si vous connaissez quelqu’un qui recherche un poste ou est intéressé par une de nos offres d’emploi, vous pouvez alors l’encourager à se rapprocher des Ressources Humaines. Si le candidat correspond au poste qu’il est engagé, alors vous pourrez bénéficiez d’une prime.

#3 – La raison d’être du service Communication

La communication dans une entreprise trouve sa raison d’être en redonnant du sens, en étant transparente, en favorisant les coopérations. Pour cela, les messages du service Communication doivent : 

• informer les collaborateurs
• mais aussi développer leur fierté d’appartenance

Car aujourd’hui, manager la relation entre les collaborateurs est le principal enjeu du service Communication.

Mettre en place des événements & challenges

➡️ Quelles sont vos bonnes résolutions pour cette année ? (quiz)

Créer une publication sous forme de quiz est une excellente idée pour engager les collaborateurs !

➡️ Défi cuisine “crêpes party » – en télétravail ou sur site (concours photo)

La chandeleur arrive prochainement ? C’est un événement que les salariés aiment fêter en entreprise et qui met de l’ambiance. À cette occasion, le service Communication peut lancer un défi aux salariés en organisant un concours de la meilleure crêpe ou en cette période sanitaire, un concours photo.

Bonjour à tous les gourmands, la chandeleur approche à grands pas, et pour fêter cela, nous vous proposons un concours photos. L’objectif ? Envoyez-nous les photos de vos plus belles crêpes et misez sur l’originalité ! Le gagnant remportera un robot crep’party ! À vos fourneaux !

➡️ Portrait du mois de février (portrait des collaborateurs)

Pour ce portrait du mois de mars, nous vous proposons un collaborateur qui est parmi nous depuis 2 ans : Nicolas, data scientist. Après 8 années passées à Paris, Nicolas avait envie de se rapprocher de sa famille, en Normandie. Amateur de handball et de tennis, il ne se passe pas une semaine sans entraînements. Il est également membre d’un club de pétanque. Si vous voulez en savoir plus sur son métier de data scientist, n’hésitez pas à lui poser des questions en commentaire ou à organiser un rendez-vous avec lui !

Solliciter les retours des collaborateurs

➡️ Sondage : planning des vacances

En présentant un sondage, le service Communication collecte des informations précieuses pour s’organiser ensuite. C’est notamment le cas pour les sondages concernant le planning des vacances. En proposant un sondage aux collaborateurs, l’équipe Communication doit avoir un message clair et expliquer les raisons de cette demande.

Les vacances d’avril approchent ! Afin de préparer au mieux le planning de chaque service et de gérer au mieux les événements sur la période d’avril, nous aimerions savoir si vous prendrez vos congés sur les dates suivantes : […] Merci de prendre quelques instants pour répondre à notre sondage. Bel après-midi

#4 – Le rôle des managers pour varier sa communication interne

Les managers ont un rôle essentiel à jouer puisqu’ils doivent :

• Fédérer
• Motiver
• Transmettre des messages à leurs équipes
• Fluidifier les échanges d’informations internes et de transmettre

Un manager doit donc apprendre à varier sa communication interne. Cela passe par :

• Du dialogue
• Des retours
• Des messages de bienveillance
• De la reconnaissance
• Des messages d’informations (actualités, nouveaux projets…).

Des managers au plus proche de leurs équipes

➡️ Les bonnes pratiques du manager communicant

Encore un grand nombre de managers ne sont pas à l’aise lorsqu’il s’agit de donner un feedback à leurs équipes, partager des informations importantes ou remercier les équipes.

Leur communiquer régulièrement un message avec des conseils et les bonnes pratiques peut leur être bénéfique au quotidien. Ce message peut leur permettre une interaction et encore plus d’échanges entre eux.

➡️ Managers, mobilisez-vous

Mobiliser les managers dans cette période inédite est plus qu’important. Cela leur permet de continuer à soutenir les liens et d’accompagner au mieux les équipes.

Chers managers, la rentrée a sonné avec le retour dans les locaux pour certains, des horaires aménagés et du télétravail… Vous l’aurez compris, plus que jamais vous allez devoir soutenir et accompagner vos équipes pour traverser cette période si particulière […] C’est pourquoi nous vous invitons à continuer de renforcer les liens entre les membres de vos équipes et à toujours mieux communiquer et partager la vie de l’équipe à toute l’entreprise (victoire, résultats, chiffres…) […] Pour vous aider à relever ce défi, vous n’êtes pas seul ! Nous allons prochainement mettre en place des sessions de formations. Merci pour votre engagement. La Direction

➡️ Formation managers c’est bientôt

Parce que développer les compétences des managers doit être une préoccupation permanente pour l’entreprise, leur programmer des formations est un bon moyen pour qu’ils développent leurs aptitudes en communication interne.

Pour cela, il est important de leur donner le choix concernant les sujets de formations ou les dates pour que le créneau corresponde au mieux aux attentes de chacun. Une publication accompagnée d’un sondage est un bon moyen pour renforcer leur sentiment d’appartenance et les motiver.

Bonjour à tous, la formation des managers arrive bientôt ! Nous vous proposons 2 sujets de formations au choix : “Développer une communication managériale efficace” ou “Les règles de base d’une bonne communication interne”. Nous vous proposons 2 créneaux possibles : le 26 février ou le 2 mars prochain. Pour gagner du temps, nous vous invitons à cocher directement vos préférences dans notre sondage. Merci à tous pour votre collaboration et à bientôt !

➡️ Souder les équipes

Parce que souder les équipes est un élément essentiel, les managers doivent s’engager à les accompagner au quotidien et à consolider les liens. En cette période si particulière, les managers peuvent proposer aux équipes différentes animations digitales :

• quiz
• escape game
• atelier créatif à distance
• blind-test, etc.

Bonjour à toute l’équipe comptabilité, suite à notre dernière réunion, j’ai constaté que vous attendiez plus de cohésion d’équipe et d’engagement. Je vous invite donc à participer à une matinée d’échanges pour (re)souder toute notre équipe et passer un moment convivial. Je vous propose donc un quiz pour découvrir ou redécouvrir votre entreprise avec vos collègues. Au programme de cette matinée ludique : questions, jeux, challenges et bonne humeur garantie ! N’hésitez pas à liker cette publication si l’idée vous plaît ou à partager d’autres idées d’animations digitales. Merci à tous et bonne journée

➡️ Remercier les équipes

La reconnaissance au travail est un élément majeur :

• pour les managers puisqu’elle les engage davantage dans leur management
• pour les équipes, puisqu’elle instaure un climat de confiance, augmente la motivation et encourage la performance

Il est donc important que les managers montrent leur gratitude individuelle ou collective.

Pour remercier les salariés, pas besoin de longs discours. Les managers peuvent passer un message à l’ensemble de leurs équipes et les remercier pour leur implication, leur bonne entente, ou suite à des bons résultats ou à la concrétisation d’un projet.

Bonjour à toute l’équipe commerce, j’aimerais vous remercier pour tout le travail réalisé sur les deux derniers mois. Nous avons atteint nos objectifs et même plus encore. C’était inespéré en cette période de crise sanitaire ! Alors un grand bravo à tous pour votre engagement et votre motivation qui nous permettent de faire d’excellents résultats.

➡️ Partager l’information

Identifié comme un rôle clé des managers, le partage d’information est nécessaire pour développer la communication collective et interactive. Le partage de l’information peut porter sur plusieurs sujets :

• les grandes orientations stratégiques de l’année
• le développement d’un nouveau produit
• une nouvelle méthode de process dans les équipes
• l’utilisation d’un outil commun, etc.

Suite aux retours et besoins des équipes Commerce et Service Clients, nous avons décidé de nous organiser différemment au quotidien pour travailler de façon plus rapide et engager moins de process. Après de multiples échanges, nous avons pris la décision de choisir un outil collaboratif qui nous permettra d’être encore plus productifs et organisés. Il s’agit de l’outil Trello […] En un clin d’œil, Trello vous permettra d’avoir une vue d’ensemble et de travailler main dans la main entre nos services. Il ne reste plus qu’à mettre tout ceci en place.

#5 – Le Comité d’entreprise, un acteur à ne pas négliger pour varier sa communication interne

Communiquer sur la vie de l’entreprise et informer les équipes des offres du Comité Social et Économique (CSE) est important.

Actualités et vie en entreprise

➡️ Déménagement : une photo des équipes en plein boom

La vie de l’entreprise, c’est aussi les déménagements et aménagements des espaces de travail. Leur publier un petit message à ce sujet est une excellente idée pour inclure les collaborateurs et les informer du projet.

Bonjour à tous, nous vous partageons aujourd’hui quelques photos suite à la journée de déménagement de nos locaux qui a eu lieu lundi. Encore merci aux personnes volontaires grâce auxquelles nous avons pu avancer plus vite que  prévu. Nous vous donnons rendez-vous la semaine prochaine pour suivre l’avancée du projet déménagement ! À bientôt !

➡️ Petites annonces ou covoiturage

Chacun peut proposer du covoiturage ou créer une petite annonce via une publication. Il suffit simplement d’accompagner le texte d’une photo et le tour est joué !

Bonjour à tous, je propose une table basse ronde en métal noir (diamètre 80 cm), en très bon état. Le prix est de 40€, et vous pouvez venir la chercher dans le centre-ville de Nantes. N’hésitez pas à me contacter via la messagerie instantanée si vous êtes intéressé ! Bonne journée, Magalie

➡️ Vie de l’entreprise : Un slogan pour la salle de pause (voir publication)

La salle de pause est un lieu indispensable pour les salariés, afin qu’ils puissent se reposer, décompresser et recharger les batteries. En plus de leur permettre de garder une bonne productivité, c’est aussi un vivier d’in eractions. Voilà pourquoi l’aménager et l’améliorer tout au long de l’année est une des priorités de l’entreprise.

Pour cela, faire appel aux collaborateurs est une excellente initiative. Ils peuvent vous aider à lister les besoins (machine à café, meubles…) ou trouver un slogan ou un nom à la salle de pause. L’objectif est d’impliquer les collaborateurs dans la vie de l’entreprise.

Bonjour à tous, parce que notre salle de pause est un membre à part entière de l’entreprise, nous aimerions lui trouver un petit nom. Et pour le trouver, nous faisons aujourd’hui appel à vous et à votre imagination ! Nous vous proposons de donner toutes vos idées en commentaire. Le nom qui aura récolté le plus de “likes” sera choisi ! Merci d’avance pour votre participation

➡️ Offre parfums CSE pour la Saint-Valentin

La présence d’un CSE en entreprise est indispensable pour permettre aux salariés de bénéficier d’avantages tels que des activités sociales et culturelles : réduction des tarifs de places de cinéma, de concerts, de musées…

Beaucoup de collaborateurs ne pensent pas aux offres du comité d’entreprise. Par conséquent, leur envoyer un message est une bonne idée pour le leur rappeler.

La Saint-Valentin arrive à grands pas ! Et si c’était le moment idéal pour préparer une jolie surprise à votre bien aimé(e) ? Votre CSE a pensé à vous et à vos proches avec de nouvelles offres de parfums. Découvrez les offres de parfums du CSE via notre catalogue. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous écrire directement en commentaire. A bientôt? Le CSE.

➡️ Réunion CSE

Faire une publication sur la réunion CSE permet d’anticiper et de récolter les questions que l’ensemble des salariés se posent. Ayant un titre informatif, le message permet néanmoins de montrer que leurs avis comptent pour préparer ce point.

Bonjour à toutes et à tous, la prochaine réunion du CSE avec la direction aura lieu le 2 mars prochain. Pour rappel, le Comité Social et Économique se réunit pour exprimer les réclamations individuelles ou collectives. Le comité veille aussi à appliquer correctement les réglementation du travail au sein de l’entreprise. Afin de nous organiser au mieux, nous aimerions récolter vos questions/retours. Suite à cette réunion, un compte-rendu vous sera délivré. Nous restons à votre disposition pour toute question. Le CSE.

Envie d’impliquer les équipes dans votre stratégie de communication interne ? Découvrez notre guide qui regroupe 30 idées de publications. De quoi fédérer vos collaborateurs autour des valeurs communes de votre entreprise !