Comment organiser un calendrier de l’Avent en entreprise ?

Le calendrier de l’Avent en entreprise est un super événement interne à mettre en place. Le mois de décembre est généralement le mois le plus animé en entreprise grâce à :

• L'arbre de Noël
• Le repas d’entreprise
• Les cadeaux du Comité d'Entreprise (CE)
• Le Secret Santa
• Etc.

Une ambiance de fête règne au sein des entreprises, propice aux échanges et à la convivialité. De quoi agrémenter l'expérience collaborateur au sein de l'entreprise.

Vous souhaitez booster votre communication interne avec un événement marquant ? Et si cette année vous mettiez des étoiles dans les yeux de vos collaborateurs en mettant en place un calendrier de l’Avent dans votre entreprise pour les fêtes de fin d'année ?

En mettant en place un calendrier de l’Avent dans l’entreprise, vous rassemblez les équipes et créez des moments de partage tout au long du mois de décembre !

De quoi recevoir un cadeau de Noël pour faire plaisir à vos collaborateurs qui pourront profiter de cette communication interne festive.

Comment et pourquoi mettre en place votre calendrier de l’Avent 2022 ? Nous vous partageons les erreurs à ne pas commettre et les bonnes pratiques à suivre dans cet article 🚀

#1 - Calendrier de l'Avent en entreprise : les erreurs à ne pas commettre

Penser que les salariés se fichent du calendrier de l'Avent

C’est faux ! Même s’il est difficile en entreprise de mettre tout le monde d’accord, personne ne pourra dire que vous ne faites pas d’effort. Vos équipes sauront reconnaître que vous essayez et que des animations internes sont mises en place.

Penser que c’est compliqué à organiser

Encore une fois : faux ! 5 étapes seulement suffisent. Nous vous dévoilons tout juste en dessous 👇

#2 - Calendrier de l'Avent : prévenir les collaborateurs de l’entreprise

Avant toute chose, il est primordial de prévenir l’ensemble des salariés qu’une action calendrier de l’Avent sera mise en place au sein de l’entreprise. En effet, ils pourraient être frustrés de passer à côté d’une telle information… Et votre communication interne risque d’être vouée à l'échec.

Pour atteindre votre objectif, tirez partir de tous les avantages d'un outil de communication interne :

• Munissez-vous de votre meilleur GIF
• Sortez votre plus belle plume
• Accrochez-les avec un titre attractif

En quelques clics, toutes les équipes seront averties et prêtes à entamer ce mois de décembre tous ensemble. Voilà pourquoi les outils de communication interne sont si importants.

#3 – Matérialiser les cadeaux du calendrier de l’Avent en entreprise

Une fois l’annonce faite, place à l’achat des cadeaux ! Pour cela, rapprochez-vous du Comité Social et Économique (CSE) de votre entreprise puisqu’il s’agit là d’un budget social.

La communication interne aussi a le droit de faire plaisir à ses collaborateurs en offrant notamment : 

• Une bouteille de vin
• Un bouquet de fleurs
• Une carte cadeau
• Des chocolats
• Un panier garni
• Des jeux à gratter
• Un mug
• Une gourde
• Etc.

L’idée n’est pas de mettre un budget conséquent mais de fédérer les collaborateurs tout au long du mois de décembre.

#4 – Calendrier de l'Avent : des cadeaux emballés et numérotés

Étape suivante, et non des moindres : emballer les cadeaux ! Choisissez votre plus beau papier et vos rubans pour réaliser de jolis paquets. N’oubliez pas de les numéroter pour ne pas vous y perdre et réservez le plus beau cadeau pour le grand vainqueur du 24 décembre !

#5 – Tirage au sort tous les jours du calendrier de l’Avent

Vient ensuite le moment le plus important pour les participants au calendrier de l’Avent en entreprise. Vous êtes prêts ? Les collaborateurs sont informés. Les cadeaux sont achetés, emballés et numérotés.

Passez désormais au tirage au sort : chaque jour, un salarié remportera un cadeau.

Toutefois, pensez à demander à une main innocente d’effectuer le tirage. Car vous risquez de vous attirer les foudres de certains collaborateurs en attente d’un cadeau ! Pour vous éviter de potentiels désagréments, ltilisez plus sûrement le module Tirage de sort de Steeple. 

L’idéal reste quand même d’utiliser le module Calendrier de l’Avent de Steeple : c’est l’outil qui tire automatiquement au sort un collaborateur par jour.

#6 – Calendrier de l'Avent en entreprise : ne pas oublier la photo souvenir !

Pour animer ce calendrier tout au long du mois, prenez des photos des gagnants avec leurs cadeaux lorsqu’ils viendront les chercher dans votre bureau. Diffusez ces photos sur votre outil de communication interne chaque jour ou bien une fois par semaine.

Ainsi, toutes les équipes sauront quels étaient les cadeaux à gagner et qui les ont remportés.

Et bien sûr, profitez également de cette occasion pour poursuivre ou initier une démarche éco-responsable faisant la part belle au zéro déchet.

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