Comment organiser un calendrier de l’Avent en entreprise ?

Le calendrier de l’Avent en entreprise est un super événement interne à mettre en place. Décembre est généralement le mois le plus animé en entreprise : arbre de Noël, repas d’entreprise, cadeaux du Comité d'Entreprise (CE), Secret Santa… Une ambiance de fête règne au sein des entreprises, propice aux échanges et à la convivialité.

Vous souhaitez booster votre communication interne avec un événement marquant ? Et si cette année vous mettiez des étoiles dans les yeux de vos collaborateurs en mettant en place un calendrier de l’Avent dans votre entreprise pour les fêtes ?

👉 Découvrez le module du Calendrier de l’Avent 👈

En mettant en place un calendrier de l’Avent dans l’entreprise, vous rassemblez les équipes et créez des moments de partage tout au long du mois de décembre ! De quoi recevoir un cadeau de Noël pour faire plaisir à vos collaborateurs qui pourront profiter de cette communication interne festive.

Comment et pourquoi mettre en place votre calendrier de l’Avent 2022 ? Nous vous partageons les erreurs à ne pas commettre et les bonnes pratiques à suivre dans cet article ! 🚀

#1 - Calendrier de l'Avent : les erreurs à ne pas commettre

Penser que les salariés s’en fichent

C’est faux ! Même s’il est difficile en entreprise de mettre tout le monde d’accord, personne ne pourra dire que vous ne faites pas d’effort. Vos équipes sauront reconnaître que vous essayez et que des animations sont mises en place

Penser que c’est compliqué à organiser

Encore une fois : faux ! 5 étapes seulement suffisent. Nous vous dévoilons tout juste en dessous 👇

#2 - Calendrier de l'Avent : prévenir les collaborateurs de l’entreprise

Avant toute chose, il est primordial de prévenir l’ensemble des salariés qu’une action calendrier de l’Avent sera mise en place au sein de l’entreprise. En effet, ils pourraient être frustrés de passer à côté d’une telle information… Et votre communication interne risque d’être vouée à l'échec.

Pour cela utilisez tous les atouts d'un outil de communication interne : munissez-vous de votre meilleur GIF, de votre plus belle plume et accrochez-les avec un titre attractif. En quelques clics, toutes les équipes seront averties et prêtes à entamer ce mois de décembre tous ensemble. Voilà pourquoi les outils de communication interne sont si importants.

#3 – Matérialiser les cadeaux du calendrier de l’Avent en entreprise

Une fois l’annonce faite, place à l’achat des cadeaux! Pour cela, rapprochez-vous du Comité Social et Économique (CSE) de votre entreprise puisqu’il s’agit là d’un budget social. La communication interne aussi a le droit de faire plaisir à ses collaborateurs !

Bouteille de vin, bouquet de fleurs, carte cadeau, chocolats, panier garni, jeux à gratter, mug, gourde, etc. L’idée n’est pas de mettre un budget conséquent mais de fédérer les collaborateurs tout au long du mois de décembre.

#4 – Calendrier de l'Avent : emballer et numéroter les cadeaux

Étape suivante, et non des moindres : emballer les cadeaux ! Armez-vous de votre plus beau papier et vos rubans pour réaliser de jolis paquets. N’oubliez pas de les numéroter pour ne pas vous y perdre et réservez le plus beau cadeau pour le grand vainqueur du 24 décembre !

#5 – Tirage au sort tous les jours du calendrier de l’Avent

Vient ensuite le moment le plus important pour les participants au calendrier de l’Avent en entreprise. Vous êtes prêts ? Les collaborateurs sont informés. Les cadeaux sont achetés, emballés et numérotés. Passez désormais au tirage au sort : chaque jour, un salarié remportera un cadeau.

Toutefois, pensez à demander à une main innocente d’effectuer le tirage. Car vous risquez de vous attirer les foudres de certains collaborateurs en attente d’un cadeau !

L’idéal reste quand même d’utiliser le module Calendrier de l’Avent de Steeple : c’est l’outil qui tire automatiquement au sort un collaborateur par jour.

#6 – Ne pas oublier la photo souvenir !

Pour animer ce calendrier tout au long du mois, prenez des photos des gagnants avec leurs cadeaux lorsqu’ils viendront les chercher dans votre bureau. Chaque jour ou bien une fois par semaine, diffusez ces photos sur votre outil de communication interne.

Ainsi, toutes les équipes sauront quels étaient les cadeaux à gagner et qui les ont remportés.

Vous pouvez utiliser pour cela l’accessoire ultime : nos modèles Canva pour sublimer vos publications et le mur des bonnes nouvelles Steeple !

L’animation interne de votre entreprise ne s’arrête pas au seul mois de décembre et du calendrier de l'Avent. C’est une implication sur le long terme qui mérite de s’y attarder toute l’année. En manque d’idées ? Suivez le guide Steeple :