Ihre Teams, ihre Räume.

In den Communities wird alles, was eine Gruppe von Mitarbeitern betrifft, an einem Ort zusammengefasst: ihr Newsfeed, ihr Nachrichtensystem, ihre Dokumente und ihre Veranstaltungen. Die Organisation erfolgt nicht mehr nach Tools, sondern nach Teams.

Was sich ändert

Jeder Standort, jede Abteilung oder jedes Projektteam verfügt nun über einen eigenen Bereich in Steeple. Die Beiträge einer Community sind nur für deren Mitglieder sichtbar, was den allgemeinen Feed übersichtlicher macht und die Informationen für die Empfänger relevanter gestaltet.

Es gibt zwei Arten der Erstellung. Dynamische Communities werden automatisch auf der Grundlage der Felder im Verzeichnis (Standort, Abteilung, Position) gebildet: Wenn ein Mitarbeiter den Einsatzbereich wechselt, wird er automatisch der richtigen Community zugeordnet und verlässt die alte, ohne dass ein Eingriff erforderlich ist. Bei manuell angelegten Communities können Sie die Mitglieder frei auswählen – für Gruppen, die nicht der Organisationsstruktur folgen: Betriebsrat, Lenkungsausschuss, Netzwerk der Führungskräfte.

Was Ihnen das bringt

• Weniger Unruhe: Jeder erhält das, was ihn betrifft, statt eines allgemeinen Informationsstroms, in dem das Wesentliche untergeht.
• Lokale Verwaltung: Ein eigener Administrator pro Community veröffentlicht Beiträge und verwaltet die Mitglieder, ohne dabei das Kommunikationsteam einzubeziehen.
• Keine manuelle Verwaltung: Dynamische Communities passen sich in Echtzeit an Ihre Organisation an.
• Ein einheitlicher Überblick: Der Hauptadministrator behält den Überblick über alle Communities im Unternehmen.

Wie wird es angewendet?

1. Erstellen Sie Ihre Community: Wählen Sie im Administrationsbereich einen dynamischen oder manuellen Modus aus und geben Sie dem Bereich einen Namen.
2. Legen Sie die Mitglieder fest: Verknüpfen Sie Felder aus dem Verzeichnis oder wählen Sie die Mitarbeiter einzeln aus.
3. Bestimmen Sie einen Administrator: Er wird den Bereich betreuen und die An- und Abmeldungen verwalten.
4. Aktivieren Sie die Anwendungen: Wählen Sie aus, was die Community enthalten soll (Nachrichten, Nachrichtenfunktion, Dokumente, Veranstaltungen).