Dokumente

Alle Ihre Dokumente sind für Ihre Teams zu 100 % zugänglich

Zentralisieren, organisieren und veröffentlichen Sie Ihre wichtigen Dokumente in einem sicheren Bereich, auf den von jedem Steeple-Gerät aus zugegriffen werden kann – einschließlich der Touchscreen-Terminals in der Werkstatt.

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Barrierefreier Zugang für alle

100 % Ihrer Mitarbeiter rufen die Dokumente über den Touchscreen oder die mobile App ab.

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Beschleunigtes Onboarding

-50 % weniger Einarbeitungszeit dank aktueller interner Dokumentation. (Quelle: Training Industry, 2019)

📊

Geteiltes Wissen

74 % der Unternehmen erkennen an, dass Wissensmanagement für ihren Erfolg entscheidend ist. (Quelle: PwC, 2020)

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Gesicherte Dokumente

Präzise Verwaltung der Lese- und Schreibrechte: Jeder Mitarbeiter hat nur Zugriff auf die für ihn relevanten Daten.

Organisation & Anfahrt

Strukturieren und verbreiten Sie die richtigen Informationen

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Ordnen Sie Ihre Dokumente in thematische Ordner ein und legen Sie Lese- und Schreibrechte nach Benutzer, Abteilung oder Standort fest. Jeder Mitarbeiter hat nur Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen.

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-> Ordner und Unterordner
-> Zugriffsrechte
-> Gruppenspezifische Zuordnung

KI in Ihren Dokumenten

Durchsuchen Sie Ihre Datenbank in natürlicher Sprache

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Ihre Mitarbeiter stellen eine Frage in natürlicher Sprache, beispielsweise: „Wie ist bei einem Unfall vorzugehen?“, und die KI findet die richtige Antwort in Ihren internen Dokumenten. Das Durchsuchen von Akten ist nicht mehr nötig: Die Informationen werden ihnen direkt bereitgestellt.

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-> Fragen in natürlicher Sprache
-> Intelligente Suche
-> KI für Ihre Dokumente

Vorschau

Anzeigen ohne Download

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Jedes Dokument wird direkt in Steeple angezeigt, ohne dass ein Download erforderlich ist. Ideal für Teams im Außendienst, die die Dokumente innerhalb weniger Sekunden über einen Touchscreen oder ein Mobilgerät einsehen können.

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-> Sofortige Vorschau
-> Ohne Download
-> Alle Formate

Nachverfolgung der Konsultationen

Erfahren Sie, wer was gelesen hat

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Verfolgen Sie in Echtzeit, wer welches Dokument aufgerufen hat. Vergewissern Sie sich, dass wichtige Anweisungen von den betroffenen Teams gelesen wurden, und erinnern Sie diejenigen, die dies noch nicht getan haben.

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-> Nachverfolgung der Lesungen
-> Abrufquote
-> Mahnungen

Lesebestätigung

Bitten Sie um eine formelle Bestätigung

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Bitten Sie jeden Mitarbeiter, bei wichtigen Dokumenten wie der Betriebsordnung, Sicherheitsvorschriften und dem Onboarding-Vertrag zu bestätigen, dass er diese tatsächlich zur Kenntnis genommen hat. Vollständige Nachverfolgbarkeit, papierlos.

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-> Lesebestätigung
-> Onboarding
-> Rückverfolgbarkeit

Ersetzte Werkzeuge

Was die App ersetzt

Erfahren Sie, wie Sie von Ihren derzeitigen Tools umsteigen können – mit konkreten Anleitungen für jeden einzelnen Übergang.

📧

Interne E-Mails

Die verstreuten Kommunikationswege wurden durch eine zentralisierte und abrufbare Kommunikation ersetzt.

🌐

Statisches Intranet

Ein statisches Intranet wird durch einen von den Teams selbst gestalteten Raum für die Zusammenarbeit ersetzt.

📰

Interne Zeitung in Papierform

Ein Tagebuch, das oft kaum noch aufgerufen wird und durch einen lebendigen, partizipativen Newsfeed ersetzt wurde.

📂

Dateiserver

SharePoint-, Drive- oder Server-Ordner werden durch Informationen ersetzt, die sich leichter finden lassen.

Entdecken Sie die anderen Apps

Alle Apps anzeigen ->

E-Mail

Einzelchats und geschützte Gruppen, ohne WhatsApp und ohne private E-Mail-Adressen.

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Kalender

Organisieren und mobilisieren Sie Ihre Teams mit nur wenigen Klicks.

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Dokumente

Alle Ihre Dokumente sind mit einem Klick von jedem Gerät aus zugänglich.

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Stellenangebote

Dank integrierter interner Mobilität und Nachwuchsprogramm bleiben Ihre Talente im Unternehmen.

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Veröffentlichungen

Teilen Sie Neuigkeiten und gezielte Mitteilungen mit dem gesamten Unternehmen oder bestimmten Gruppen.

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Überwachung

Ersetzt die digitale Beschilderung, die über die Plattform gesteuert wird.

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Verzeichnis

Finden Sie jeden Mitarbeiter und seine Kontaktdaten ganz einfach in wenigen Sekunden.

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KI-Assistent

Ein integrierter KI-Assistent, der Ihren Mitarbeitern anhand Ihrer internen Inhalte Antworten liefert.

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Beschleunigtes Onboarding

Geteiltes Wissen

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Was die App ersetzt

Auf allen Ihren Geräten verfügbar

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Häufig gestellte Fragen

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