Die richtigen Informationen – und das schneller

Über eine einzige Suchleiste können Sie alle Ihre Steeple-Anwendungen durchsuchen: Beiträge, Dokumente, Nachrichten und Ereignisse – alles in einem einzigen Suchergebnis.

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Was sich ändert

Bisher verfügte jede Anwendung über eine eigene Suchfunktion. Man musste wissen, wo die Informationen veröffentlicht worden waren, bevor man danach suchen konnte. Die globale Suche macht diesen Schritt überflüssig: Sie geben einfach ein paar Wörter ein, und die Ergebnisse aus allen Anwendungen werden gemeinsam angezeigt.

Jedes Ergebnis enthält Angaben zu Typ und Datum, sodass auf einen Blick erkennbar ist, ob es sich um ein Dokument, eine Unterhaltung oder einen Beitrag handelt. Die Rechte jedes Einzelnen werden gewahrt: Ein Mitarbeiter sieht nur das, worauf er bereits Zugriff hat.

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Was Ihnen das bringt

• Ein einziger Zugang: Man muss nicht mehr raten, in welcher Anwendung sich die Informationen befinden.
• Kontextbezogene Ergebnisse: Für jede Antwort werden Typ, Datum und Ort angezeigt.
• Einhaltung der Rechte: Die Suche zeigt nichts an, was nicht bereits zugänglich ist.
• Weniger Arbeitsbelastung: Die Mitarbeiter finden die Lösungen selbst, anstatt einen Vorgesetzten zu fragen.

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Wie wird es angewendet?

1. Öffnen Sie die Suche: über die Kopfzeile, auf jedem beliebigen Gerät.
2. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein: ein Thema, einen Dokumentnamen, einen Auszug aus einer Nachricht.
3. Filtern Sie nach Typ: Veröffentlichungen, Dokumente, Nachrichten oder Veranstaltungen.