Vuestros equipos, sus espacios.

Las «Comunidades» reúnen en un mismo espacio todo lo relacionado con un grupo de colaboradores: su feed de noticias, su mensajería, sus documentos y sus eventos. La organización ya no se basa en las herramientas, sino en los equipos.

Qué cambia

Cada sede, servicio o equipo de proyecto dispone ahora de su propio espacio en Steeple. Las publicaciones de una comunidad solo son visibles para sus miembros, lo que aligera el hilo general y hace que cada información sea más relevante para quienes la reciben.

Existen dos modos de creación. Las comunidades dinámicas se crean automáticamente a partir de los campos del directorio (centro de trabajo, departamento, puesto): cuando un empleado cambia de destino, pasa a formar parte de la comunidad correspondiente y abandona la anterior sin necesidad de intervención alguna. Las comunidades manuales te permiten elegir libremente a los miembros, para aquellos grupos que no siguen el organigrama: comité de empresa, comité directivo, red de directivos.

Qué te aporta

• Menos ruido: cada uno recibe lo que le corresponde, en lugar de un flujo general en el que lo esencial se diluye.
• Una iniciativa local: un administrador específico para cada comunidad se encarga de publicar contenidos y gestionar a sus miembros, sin necesidad de recurrir al equipo de comunicación.
• Sin gestión manual: las comunidades dinámicas siguen la evolución de tu organización en tiempo real.
• Una visión global: el administrador general mantiene el control sobre todas las comunidades de la empresa.

¿Cómo se utiliza?

1. Crea tu comunidad: desde el panel de administración, elige entre el modo dinámico o el manual y asigna un nombre al espacio.
2. Define los miembros: vincula campos del directorio o selecciona a los colaboradores uno por uno.
3. Nombra a un administrador: se encargará de coordinar el espacio y de gestionar las altas y las bajas.
4. Activa las aplicaciones: elige qué debe incluir la comunidad (noticias, mensajería, documentos, eventos).