Documentos

Todos tus Documentos *accesibles* al 100 % para tus equipos

Centraliza, organiza y difunde tus « Documentos » esenciales en un espacio seguro, al que se puede acceder desde cualquier dispositivo Steeple, incluidas las pantallas táctiles del taller.

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Acceso sin barreras para todos

El 100 % de tus empleados consulta Documentos desde la pantalla táctil o la aplicación móvil.

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Incorporación acelerada

- Un 50 % menos de tiempo de incorporación gracias a una documentación interna actualizada. (Fuente: Training Industry, 2019)

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Conocimiento compartido

El 74 % de las empresas reconoce que la gestión del conocimiento es fundamental para su éxito. (Fuente: PwC, 2020)

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Documentos seguros

Gestión detallada de los derechos de lectura y escritura: cada empleado solo tiene acceso a la información que le concierne.

Organización y acceso

Organiza y difunde *la información correcta*

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Organiza tus Documentos en carpetas temáticas y define los derechos de lectura y escritura por usuario, servicio o sitio. Cada empleado solo tiene acceso a la información que le concierne.

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-> Carpetas y subcarpetas
-> Derechos de acceso
-> Segmentación por grupos

IA en tus Documentos

Realiza consultas en tu *base de datos* utilizando lenguaje natural

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Tus empleados formulan una pregunta en lenguaje natural, «¿Cuál es el procedimiento en caso de accidente?», y la IA encuentra la respuesta correcta en tus « Documentos » internos. Ya no es necesario buscar en los archivos: la información llega directamente a ellos.

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-> Preguntas en lenguaje natural
-> Búsqueda inteligente
-> IA en tus documentos

Vista previa

Consúltalo *sin necesidad de descargarlo*

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Cada documento se muestra directamente en Steeple, sin necesidad de descargarlo. Es ideal para los equipos sobre el terreno, que pueden consultarlo desde una pantalla táctil o un móvil en cuestión de segundos.

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-> Vista previa instantánea
-> Sin descarga
-> Todos los formatos

Seguimiento de las consultas

Averigua *quién ha leído* qué

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Sigue en tiempo real quién ha consultado cada documento. Comprueba que los equipos implicados hayan leído los procedimientos importantes y recuerda a quienes aún no lo hayan hecho que lo hagan.

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-> Seguimiento de las lecturas
-> Índice de consulta
-> Recordatorios

Confirmación de recepción

Solicita *una confirmación* formal

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En el caso de los « Documentos » (políticas, normas internas, procedimientos de seguridad y contrato de incorporación), pide a cada empleado que confirme que los ha leído y comprendido. Trazabilidad completa, sin papel.

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-> Confirmación de lectura
-> Incorporación
-> Trazabilidad

Herramientas sustituidas

Lo que sustituye la aplicación

Descubre cómo migrar desde tus herramientas actuales, con instrucciones concretas para cada transición.

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Correos electrónicos internos

Las comunicaciones dispersas se sustituyen por una comunicación centralizada y consultable.

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Intranet estática

Una intranet estática sustituida por un espacio colaborativo alimentado por los propios equipos.

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Boletín interno en papel

Un periódico que a menudo apenas se consulta, sustituido por un canal de noticias dinámico y participativo.

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Servidores de archivos

Los archivos de SharePoint, Drive o servidores se sustituyen por información más fácil de encontrar.

Descubre las demás aplicaciones

Ver todas las aplicaciones ->

Mensajería

Chats individuales y grupos seguros, sin WhatsApp ni correo electrónico personal.

Descubre la aplicación ->

Calendario

Organiza y moviliza a tus equipos con solo unos clics.

Descubre la aplicación ->

Documentos

Podrás acceder a todos tus Documentos con un solo clic, desde cualquier dispositivo.

Descubre la aplicación ->

Ofertas de empleo

Movilidad interna y contratación interna integradas: tus talentos se quedan.

Descubre la aplicación ->

Publicaciones

Comparte noticias y mensajes específicos con toda la empresa o con grupos concretos.

Descubre la aplicación ->

Feeds

Sustituye a la señalización digital, controlada desde la plataforma.

Descubre la aplicación ->

Directorio

Encuentra fácilmente a cada empleado y sus datos de contacto en unos segundos.

Descubre la aplicación ->

Asistente de IA

Un « Asistente de IA » integrado que responde a tus empleados a partir de tus contenidos internos.

Descubre la aplicación ->

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión electrónica de Documentos o (GED)?
¿Es Steeple un programa de gestión documental?
¿Cómo organizar la gestión documental de tu empresa?

¿Te apetece ver a Steeple en acción?

Ponte en contacto con nosotros para descubrir la solución. 30 minutos con un experto de Steeple, adaptados a tus necesidades.