Actualité Steeple

5 fonctionnalités Steeple qui plaisent aux collaborateurs

Les collaborateurs sont passés du statut de spectateurs à acteurs dans la participation à la communication interne. Désormais, ils sont partie prenante de la communication interne de l’entreprise, et chez Steeple, nous l’avons bien compris.

Steeple améliore et modernise la communication interne des entreprises, et un grand nombre d’entre elles ne peuvent désormais plus s’en passer. Si de nombreux collaborateurs utilisent l’outil en entreprise et font désormais partie d’une communauté d’ambassadeurs, ces derniers ont un rôle clé à jouer avec l’outil pour mieux communiquer à l’ensemble de leurs collègues, quel que soit leur niveau hiérarchique.

L’outil Steeple se compose d’un panel de fonctionnalités qui permettent aux salariés de partager encore plus au quotidien. Nous vous dévoilons dans cet article les 5 fonctionnalités préférées des collaborateurs.

#1 – La rubrique “Entre nous”

Bonjour, Je suis Vincent, nouveau chargé de projets dans l’entreprise. J’aimerais faire du covoiturage. Est-ce que quelqu’un est intéressé ?

Quoi de mieux que de pouvoir partager une information à ses collègues ? C’est possible grâce à la rubrique “Entre nous”, qui rassemble les collaborateurs autour de la vie de l’entreprise. C’est la rubrique transverse où tous les collaborateurs de l’entreprise peuvent publier et partager des bonnes idées, des bons plans, des conseils, des photos, blagues, etc…

Les petites annonces, le covoiturage, l’arrivée d’un nouveau collaborateur… Les salariés apprécient ce qu’ils retrouvent dans cette rubrique ! De plus, cette dernière les incitent à publier et à créer plus de liens avec les différents acteurs de l’entreprise ou à tenir encore plus le rôle de collaborateur ambassadeur.

La rubrique “entre nous” vous attend au sein de la rubrique conseils de votre interface d’administration.

#2 – Les likes et commentaires

Quoi de mieux que liker et commenter pour réagir aux publications de ses collègues ? Par exemple, liker et commenter la vidéo des vœux de la direction partagée dans une publication, ou le message de lancement d’un nouveau produit. Les collaborateurs apprécient interagir avec les publications de leur communauté depuis leur ordinateur, leur mobile ou un écran tactile.

Mais alors, comment interagissent-ils ?

  • En ajoutant des likes, pour rendre plus vivantes les interactions, pour montrer qu’ils apprécient le messages ou les commentaires, pour faire comprendre à la personne qui a publié qu’ils ont bien reçu l’information.

Les likes ne se cantonnent pas uniquement aux publications. Par exemple, les collaborateurs peuvent liker les idées de chacun dans le module “Boîte à idées”.

  • En ajoutant des commentaires, pour interagir et faciliter les échanges, pour répondre à une question, pour remercier ou féliciter. Les commentaires sont très appréciés par les collaborateurs. Il apprécient aussi ajouter des images et des gifs
  • En mentionnant des membres de l’entreprise avec un @prenomnom, pour s’adresser à eux, leur faire passer un message ou leur partager une information.

Merci @JustineDevault pour ce délicieux gâteau que tu as apporté, il était excellent !

De plus, liker et commenter permet aux collaborateurs de gagner des points (système de gamification) et d’apparaître dans le top 5 des contributeurs de la communauté.

J’aime bien les commentaires, ça permet à un collaborateur de réagir rapidement à une info et d’augmenter les interactions

Magalie

#3 – Les pronostics

Défier ses collègues, c’est possible grâce aux pronostics !

Le saviez-vous ? “Pronostics Ligue 1” est l’une des fonctionnalités phares de Steeple ! Elle permet de créer du lien et de l’animation entre collègues grâce au championnat français de football. Cette fonctionnalité est disponible aussi bien sur l’écran tactile que sur la version web et le mobile. Pratique pour que chacun suive son classement n’importe où !

Le module pronostics Ligue 1 rencontre un grand succès dans notre entreprise. Mes collègues sont comme des enfants !

Benoît, conducteur de travaux

En cliquant sur “Mes résultats de la journée », les collaborateurs peuvent voir les résultats de la journée précédente. Ils peuvent également suivre les résultats lorsque la journée est en cours. En cliquant sur “classement” ils accèdent au classement général. En cliquant sur “pronostiquer”, ils pourront voir les matchs de la journée à venir. Chaque bon pronostic rapporte 1 point.

La bonne nouvelle ? Il y a également un classement par service ! De quoi mettre de l’ambiance et motiver les équipes !

Envie d’ajouter le module Pronostics Ligue 1 ? Rendez-vous dans “Administration” puis dans la rubrique “module”

Et Steeple va encore plus loin pour satisfaire tous les collaborateurs, en proposant des modules adaptés aux actualités sportives, comme par exemple lors de la Coupe du monde de football en 2018 ou la Coupe du monde de rugby en 2019. C’est l’occasion de rassembler les collaborateurs autour de grands événements sportifs et de créer encore plus de liens entres collègues.

#4 – La messagerie instantanée

Nous utilisons beaucoup la messagerie interne Steeple pour communiquer afin de maintenir la proximité avec nos collaborateurs et entre les équipes

Marie-Blanche Pessard-Debert, adhérente du magasin E.Leclerc d’Attin

Fini les boîtes mails saturées ! Avec Steeple, la messagerie instantanée permet aux collaborateurs d’échanger en temps réel avec leurs collègues. Si la messagerie instantanée permet aux collaborateurs de prolonger leurs échanges, elle leur permet aussi d’échanger rapidement sur divers sujets comme l’organisation du planning ou l’organisation de travail.

Mais la messagerie instantanée permet bien plus que communiquer, partager et recevoir des informations, elle leur permet aussi de :

  • Converser avec un groupe et partager des idées
  • Echanger à une ou plusieurs personnes au même moment via des conversations individuelles ou groupées
  • Créer des groupes de discussion et nommer le groupe selon le sujet, le projet ou le nom de l’équipe ou du service
  • Gagner du temps en recevant les informations rapidement
  • Transmettre et recevoir des documents de manière privée, à un ou plusieurs collaborateurs
  • Fédérer les équipes
  • Faciliter l’intégration d’un nouveau collaborateur
  • Minimiser le nombre d’envois de mails
  • Rassembler les collaborateurs se trouvant sur différents sites ou en télétravail

La messagerie instantanée s’adapte à la crise sanitaire

Chez Steeple, nous avons bien compris qu’il est souvent difficile pour les collaborateurs d’échanger efficacement en cette période de crise sanitaire.

Pendant la crise, Steeple a permis à certains collaborateurs de nous solliciter via la messagerie privée, alors qu’ils ne seraient certainement pas venus en direct. L’outil a renforcé notre proximité avec les équipes. Nous avons beaucoup utilisé la messagerie privée, dans les deux sens.

Vanessa Bouvier, dirigeante du Super U de Pipriac

La messagerie instantanée permet donc en cette période de crise sanitaire de poursuivre les échanges malgré la distance et de faciliter au mieux le télétravail.

#5 – L’écran

Steeple est disponible sur :

  • L’écran tactile pour consulter en toute accessibilité, discuter avec ses collègues autour de l’écran placé dans la salle de pause et d’interagir sur les dernières actualités de l’entreprise
  • La version web, pour interagir en toute simplicité et gagner du temps. 
  • L’application mobile pour diffuser et recevoir de l’information en toute mobilité. Pratique lorsque les salariés sont en déplacement.

L’écran permet aux collaborateurs d’être informés en temps réel, de ne rater aucune actualité, nouveautés et informations de la vie de son entreprise. Peu importe l’écran utilisé, l’outil Steeple s’adapte à tous les profils et tous les usages.

L’idée est bien là : la même information, partout, au même moment, pour tous !

Favoriser la participation et l’implication des collaborateurs et les aider à mieux communiquer dans l’entreprise, c’est possible ! Découvrez dans ce guide les 10 idées prêtes à être utilisées pour révéler les collaborateurs ambassadeurs, à travers des exemples concrets et adaptés pour enrichir et améliorer la communication interne.

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