Das Unternehmensintranet, das auch Ihre Teams vor Ort erreicht

Question 1

Was ist der Unterschied zwischen einem Intranet und einem sozialen Unternehmensnetzwerk?

Answer

Ein Intranet ist ein Referenzbereich: Dort werden Dokumente, Verfahren und Formulare abgelegt, und Informationen werden von der Geschäftsleitung an die Teams weitergeleitet. Ein soziales Unternehmensnetzwerk ist ein Informationsfluss: Informationen zirkulieren, die Mitarbeiter reagieren, kommentieren und melden sich zu Wort. Die beiden Ansätze ergänzen sich eher, als dass sie im Widerspruch zueinander stehen, und die meisten neueren Plattformen vereinen beide. Steeple kombiniert einen dynamischen Newsfeed für alltägliche Informationen mit einer Dokumentendatenbank für Referenzinhalte, ohne dass die Teams zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.

Question 2

Was ist ein mobiles Intranet?

Answer

Ein mobiles Intranet ist ein Intranet, dessen Inhalte über eine Smartphone-App abgerufen werden können und nicht mehr nur über einen Arbeitsplatzrechner. Es trägt der Tatsache Rechnung, dass die am schlechtesten informierten Mitarbeiter selten diejenigen sind, die über einen Computer verfügen. Allerdings ist dabei eine häufige Einschränkung zu beachten: Viele Intranet-Apps verlangen für die Registrierung eine geschäftliche E-Mail-Adresse, was genau den Ausschluss wiederhol, den sie eigentlich beheben sollen. Die mobile App „Steeple“ lässt sich ohne geschäftliche E-Mail-Adresse installieren, und Mitarbeiter, die sie nicht installieren möchten, können über den Touchscreen ihrer Website auf dieselben Inhalte zugreifen.

Question 3

Wie kann man Mitarbeitern ohne Computer Zugang zum Intranet gewähren?

Answer

Das ist die größte Einschränkung eines klassischen Intranets: Es setzt einen Browser, ein Konto und eine geschäftliche E-Mail-Adresse voraus. Mit drei Maßnahmen lässt sich dieses Problem beheben. Eine mobile App, die auf dem privaten Smartphone ohne Unternehmenszugangsdaten installiert wird. Ein Touchscreen oder ein Terminal an Orten, an denen sich die Teams aufhalten (Pausenraum, Umkleideräume, Eingang zum Betriebsgelände), das ohne Konto und ohne eigenes Gerät genutzt werden kann. Und eine Webversion für Support-Funktionen. Steeple verbreitet dieselben Informationen gleichzeitig auf diesen drei Plattformen: Sie werden einmal veröffentlicht und sind überall verfügbar.

Question 4

Wie viel kostet ein Unternehmensintranet?

Answer

Die Kosten für ein Intranet hängen von der Anzahl der Nutzer, den gewählten Funktionen und der Art der Bereitstellung ab. Ein maßgeschneidertes Intranet erfordert eine erhebliche Anfangsinvestition und kontinuierliche Wartung, während eine Online-Lösung auf Abonnementbasis funktioniert, wobei die Kosten in der Regel proportional zur Anzahl der Mitarbeiter sind. Der am häufigsten unterschätzte Kostenpunkt ist jedoch nicht die Lizenz, sondern die Betreuung. Ohne festgelegte Mitwirkende wird ein Intranet innerhalb weniger Monate nicht mehr genutzt, unabhängig von seinem Preis. Prüfen Sie auch die gewählte Abrechnungsgrundlage (aktiver Nutzer, erstelltes Konto oder registrierter Mitarbeiter), da sich dadurch der Betrag verdoppeln kann.

Question 5

Braucht man eine IT-Abteilung, um ein Intranet zu verwalten?

Answer

Bei einem herkömmlichen Intranet ist dies in den meisten Fällen so: Die Einrichtung von Konten, die Verwaltung von Zugriffsrechten, die Wartung des Portals und Aktualisierungen fallen in den Zuständigkeitsbereich der IT-Abteilung, wodurch die interne Kommunikation bei jeder noch so kleinen Änderung von dieser abhängig ist. Steeple ist so konzipiert, dass die Kontrolle bei den Kommunikations- und HR-Teams bleibt. Die Konten werden durch Synchronisation mit der HR-Datenbank automatisch angelegt und geschlossen, die Zugriffsrechte lassen sich über die Benutzeroberfläche nach Abteilung oder Standort verwalten, und die Veröffentlichung erfordert keinerlei technische Kenntnisse. Der Aufwand für die IT beschränkt sich auf die anfängliche Konfiguration der Synchronisation.

Das Unternehmensintranet, das auch Ihre Teams vor Ort erreicht

Ohne Konto zugänglich

Immer auf dem neuesten Stand – ganz mühelos

Endlich messbar

In beide Richtungen lebend

Was ist ein Unternehmensintranet?

Ein internes Informationsportal

Eine Dokumentendatenbank

Ein Mitarbeiterverzeichnis

Gemeinschaftsräume

Die Grenzen des herkömmlichen Intranets

Zugriff nur für angemeldete Computer

Ein Konto und eine Geschäftsadresse

Informationen, die nach unten wandern und veralten

Keine Übersicht darüber, was gelesen wird

Was Steeple aus einem Intranet übernimmt

Was ein Intranet
nicht ermöglicht

Ein Zugangspunkt ohne Gerät und ohne Konto

Eine App, für die keine Geschäftsadresse erforderlich ist

Ein Informationsfluss in beide Richtungen

Wissen, was gelesen wird, von wem und auf welcher Website

Klassisches Intranet oder Steeple: Ein Vergleich

Häufig gestellte Fragen

Möchtest du Steeple in Aktion sehen ?

Das Unternehmensintranet, das auch Ihre Teams vor Ort erreicht

Ohne Konto zugänglich

Immer auf dem neuesten Stand – ganz mühelos

Endlich messbar

In beide Richtungen lebend

Was ist ein Unternehmensintranet?

Ein internes Informationsportal

Eine Dokumentendatenbank

Ein Mitarbeiterverzeichnis

Gemeinschaftsräume

Die Grenzen des herkömmlichen Intranets

Zugriff nur für angemeldete Computer

Ein Konto und eine Geschäftsadresse

Informationen, die nach unten wandern und veralten

Keine Übersicht darüber, was gelesen wird

Was Steeple aus einem Intranet übernimmt

Was ein Intranetnicht ermöglicht

Ein Zugangspunkt ohne Gerät und ohne Konto

Eine App, für die keine Geschäftsadresse erforderlich ist

Ein Informationsfluss in beide Richtungen

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Klassisches Intranet oder Steeple: Ein Vergleich

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Was ein Intranet
nicht ermöglicht