I vostri team, i loro spazi.

Le Comunità riuniscono in un unico spazio tutto ciò che riguarda un gruppo di collaboratori: il feed delle notizie, la messaggistica, i documenti e gli eventi. L'organizzazione non avviene più per strumento, ma per team.

Cosa cambia

Ogni sede, servizio o team di progetto dispone ora di un proprio spazio su Steeple. I post di una comunità sono visibili solo ai suoi membri, il che alleggerisce il feed generale e rende ogni informazione più pertinente per chi la riceve.

Coesistono due modalità di creazione. Le comunità dinamiche si formano automaticamente sulla base dei campi presenti nella rubrica (sede, servizio, posizione): quando un collaboratore cambia incarico, entra a far parte della comunità corretta e lascia quella precedente senza alcun intervento. Le comunità manuali consentono di scegliere liberamente i membri, per i gruppi che non seguono l'organigramma: comitato aziendale, comitato direttivo, rete di manager.

I vantaggi per voi

• Meno confusione: ognuno riceve ciò che gli riguarda, anziché un flusso generico in cui l’essenziale si perde.
• Un'iniziativa locale: un amministratore dedicato per ogni comunità pubblica i contenuti e gestisce i propri membri, senza dover passare attraverso il team di comunicazione.
• Nessuna gestione manuale: le comunità dinamiche seguono la vostra organizzazione in tempo reale.
• Una visione d'insieme sempre sotto controllo: l'amministratore generale mantiene il controllo su tutte le comunità dell'azienda.

Come si usa?

1. Crea la tua community: dall'area di amministrazione, scegli una modalità dinamica o manuale e assegna un nome allo spazio.
2. Definisci i membri: collega i campi della rubrica oppure seleziona i collaboratori uno per uno.
3. Nominate un amministratore: si occuperà di coordinare lo spazio e di gestire gli arrivi e le partenze.
4. Attiva le applicazioni: scegli quali contenuti deve includere la community (notizie, messaggistica, documenti, eventi).