Documenti

Tutti i vostri documenti *accessibili* al 100% ai vostri team

Centralizzate, organizzate e condividete i vostri documenti essenziali in uno spazio protetto, consultabile da qualsiasi dispositivo Steeple, compresi i terminali touchscreen presenti in officina.

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Accesso agevolato per tutti

Il 100% dei vostri collaboratori consulta i documenti tramite il touchscreen o l'app mobile.

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Onboarding accelerato

-50% di tempo di inserimento grazie a una documentazione interna aggiornata. (Fonte: Training Industry, 2019)

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Conoscenza condivisa

Il 74% delle aziende riconosce che la gestione delle conoscenze è fondamentale per il proprio successo. (Fonte: PwC, 2020)

Documenti protetti

Gestione dettagliata dei diritti di lettura e scrittura: ogni collaboratore ha accesso solo alle informazioni che lo riguardano.

Organizzazione e accesso

Organizzate e diffondete *le informazioni giuste*

Organizzate i vostri documenti in cartelle tematiche e definite i diritti di lettura e scrittura per utente, reparto o sede. Ogni collaboratore ha accesso solo alle informazioni che lo riguardano.

-> Cartelle e sottocartelle
-> Diritti di accesso
-> Segmentazione per gruppo

IA sui vostri documenti

Effettua ricerche nella tua *banca dati* utilizzando il linguaggio naturale

I vostri collaboratori pongono una domanda in linguaggio naturale, ad esempio: «Qual è la procedura da seguire in caso di incidente?», e l'IA trova la risposta giusta nei vostri documenti interni. Non c'è più bisogno di cercare nei fascicoli: sono le informazioni a venire da loro.

-> Domande in linguaggio naturale
-> Ricerca intelligente
-> IA sui tuoi documenti

Anteprima

Consulta *senza scaricare*

Ogni documento viene visualizzato direttamente in Steeple, senza bisogno di scaricarlo. Ideale per i team sul campo che possono consultarlo in pochi secondi da un touchscreen o da un dispositivo mobile.

-> Anteprima istantanea
-> Senza download
-> Tutti i formati

Monitoraggio delle consultazioni

Scopri *chi ha letto* cosa

Monitorate in tempo reale chi ha consultato ogni documento. Verificate che le procedure importanti siano state effettivamente lette dai team interessati e sollecitate coloro che non l'hanno ancora fatto.

-> Monitoraggio delle letture
-> Tasso di consultazione
-> solleciti

Conferma di ricezione

Richiedete *una conferma* formale

Per i documenti critici, come il regolamento interno, le procedure di sicurezza e il contratto di inserimento, chiedete a ciascun collaboratore di confermare di averne preso visione. Tracciabilità completa, senza carta.

-> Conferma di lettura
-> Onboarding
-> Tracciabilità

Utensili sostituiti

Cosa sostituisce l'applicazione

Scoprite come effettuare la migrazione dai vostri strumenti attuali, con indicazioni pratiche per ogni fase della transizione.

📧

E-mail interne

Le comunicazioni sparse sono state sostituite da un sistema di comunicazione centralizzato e consultabile.

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Intranet statica

Una intranet statica sostituita da uno spazio collaborativo alimentato dai team.

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Giornale interno cartaceo

Un giornale spesso poco consultato, sostituito da un feed di notizie dinamico e partecipativo.

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Server di file

I file su SharePoint, Drive o sui server vengono sostituiti da informazioni più facili da reperire.

Scopri le altre app

Vedi tutte le app ->

Posta elettronica

Chat individuali e gruppi protetti, senza WhatsApp né e-mail personali.

Scopri l'app ->

Calendario

Organizzate e mobilitate i vostri team con pochi clic.

Scopri l'app ->

Documenti

Tutti i tuoi documenti sono accessibili con un solo clic, da qualsiasi dispositivo.

Scopri l'app ->

Offerte di lavoro

Mobilità interna e cooptazione integrate: i vostri talenti restano con voi.

Scopri l'app ->

Pubblicazioni

Condividete notizie e messaggi mirati con l'intera azienda o con gruppi specifici.

Scopri l'app ->

Monitoraggio

Sostituisce il sistema di segnaletica digitale, gestito dalla piattaforma.

Scopri l'app ->

Elenco

Trova facilmente ogni collaboratore e i suoi recapiti in pochi secondi.

Scopri l'app ->

Assistente IA

Un assistente IA integrato che risponde ai tuoi collaboratori attingendo dai tuoi contenuti interni.

Scopri l'app ->

Domande frequenti

Che cos'è la gestione elettronica dei documenti (GED)?
Steeple è un software di gestione documentale?
Come organizzare la gestione documentale della propria azienda?

Ti va di vedere Steeple in azione?

Contattateci per scoprire la soluzione. 30 minuti con un esperto Steeple, su misura per le vostre esigenze.