Documenti

Tutti i vostri Documenti *accessibili* al 100% ai vostri team

Centralizza, organizza e distribuisci i tuoi " Documenti " essenziali in uno spazio protetto, consultabile da qualsiasi dispositivo Steeple, compresi i terminali touchscreen presenti in officina.

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Accesso agevolato per tutti

Il 100% dei vostri collaboratori consulta le Documenti tramite il touchscreen o l'app mobile.

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Onboarding accelerato

-50% di tempo di inserimento grazie a una documentazione interna aggiornata. (Fonte: Training Industry, 2019)

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Conoscenza condivisa

Il 74% delle aziende riconosce che la gestione delle conoscenze è fondamentale per il proprio successo. (Fonte: PwC, 2020)

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Documenti sicuri

Gestione dettagliata dei diritti di lettura e scrittura: ogni collaboratore ha accesso solo alle informazioni che lo riguardano.

Organizzazione e accesso

Organizzate e diffondete *le informazioni giuste*

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Organizzate i vostri Documenti in cartelle tematiche e definite i diritti di lettura e scrittura per utente, servizio o sito. Ogni collaboratore ha accesso solo alle informazioni che lo riguardano.

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-> Cartelle e sottocartelle
-> Diritti di accesso
-> Segmentazione per gruppo

IA sui vostri Documenti

Effettua ricerche nella tua *banca dati* utilizzando il linguaggio naturale

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I vostri collaboratori pongono una domanda in linguaggio naturale, ad esempio: «Qual è la procedura da seguire in caso di incidente?», e l'IA trova la risposta giusta nelle vostre Documenti interne. Non è più necessario cercare nei fascicoli: sono le informazioni a venire da loro.

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-> Domande in linguaggio naturale
-> Ricerca intelligente
-> IA sui tuoi documenti

Anteprima

Consulta *senza scaricare*

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Ogni documento viene visualizzato direttamente in Steeple, senza bisogno di scaricarlo. Ideale per i team sul campo che possono consultarlo in pochi secondi da un touchscreen o da un dispositivo mobile.

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-> Anteprima istantanea
-> Senza download
-> Tutti i formati

Monitoraggio delle consultazioni

Scopri *chi ha letto* cosa

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Monitorate in tempo reale chi ha consultato ogni documento. Verificate che le procedure importanti siano state effettivamente lette dai team interessati e sollecitate coloro che non l'hanno ancora fatto.

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-> Monitoraggio delle letture
-> Tasso di consultazione
-> solleciti

Conferma di ricezione

Richiedete *una conferma* formale

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Per i documenti Documenti (criteri, regolamento interno, procedure di sicurezza, contratto di inserimento), chiedete a ciascun collaboratore di confermare di averne preso visione. Tracciabilità completa, senza carta.

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-> Conferma di lettura
-> Onboarding
-> Tracciabilità

Utensili sostituiti

Cosa sostituisce l'applicazione

Scoprite come effettuare la migrazione dai vostri strumenti attuali, con indicazioni pratiche per ogni fase della transizione.

📧

E-mail interne

Le comunicazioni sparse sono state sostituite da un sistema di comunicazione centralizzato e consultabile.

🌐

Intranet statica

Una intranet statica sostituita da uno spazio collaborativo alimentato dai team.

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Giornale interno cartaceo

Un giornale spesso poco consultato, sostituito da un feed di notizie dinamico e partecipativo.

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Server di file

I file su SharePoint, Drive o sui server vengono sostituiti da informazioni più facili da reperire.

Dispositivi compatibili

Disponibile su tutti i vostri dispositivi

Il feed di notizie si adatta all'ambiente di lavoro di ogni collaboratore, che si tratti di ufficio, sul campo o in officina.

App mobile

Consultabile in qualsiasi momento, anche senza un ufficio. Notifiche notifiche push per gli annunci importanti.

iOS e Android

Touchscreen e terminale

Installata all'ingresso del sito o in officina, consultabile da tutti senza bisogno di account né password.

Palo Steeple

Computer

Visualizzato in modo continuo nelle vostre aree comuni. Ideale per raggiungere i team che non dispongono di smartphone aziendali.

Display Steeple

Scopri le altre app

Vedi tutte le app ->

Messaggistica

Chat individuali e gruppi protetti, senza WhatsApp né e-mail personali.

Scopri l'app ->

Calendario

Organizzate e mobilitate i vostri team con pochi clic.

Scopri l'app ->

Documenti

Tutti i tuoi Documenti sono accessibili con un clic, da qualsiasi dispositivo.

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Offerte di lavoro

Mobilità interna e cooptazione integrate: i vostri talenti restano con voi.

Scopri l'app ->

Post

Condividete notizie e messaggi mirati con l'intera azienda o con gruppi specifici.

Scopri l'app ->

Feed

Sostituisce il sistema di segnaletica digitale, gestito dalla piattaforma.

Scopri l'app ->

Directory

Trova facilmente ogni collaboratore e i suoi recapiti in pochi secondi.

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Assistente IA

Un " Assistente IA " integrato che risponde alle domande dei vostri collaboratori sulla base dei vostri contenuti interni.

Scopri l'app ->

Domande frequenti

Che cos'è la gestione elettronica dei Documenti i (GED)?
Steeple è un software di gestione documentale?
Come organizzare la gestione documentale della propria azienda?

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