Ressources humaines
Comment mettre en place une stratégie de pre boarding ?
Ressources humaines
Première étape de la phase d’onboarding, le pré-boarding est essentielle pour maintenir le lien avec votre candidat avant son arrivée dans l’entreprise.
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Le nouveau collaborateur s’attend à découvrir la culture de l’entreprise et à être accompagné. Malheureusement, le pre boarding n’est pas assez pris en considération dans les entreprises, ce qui n’est pas sans conséquences.
Alors, pourquoi accorder de l’importance à l’arrivée d’un nouveau collaborateur, et surtout, comment le fidéliser afin qu’il soit bien présent lors de son premier jour ? Nous avons réuni quelques idées à mettre en place pour réussir votre stratégie de pre boarding 🚀
14 % des entreprises ont déjà dû faire face à un collaborateur qui ne se présente pas lors de son premier jour en entreprise
D’après le Cabinet Robert Walters
L’absence de communication entre la promesse d’embauche et la date d’intégration fait partie des principales justifications du refus de se présenter le premier jour pour 35% des candidats interrogés par le Cabinet Robert Walters.
Prendre soin de son futur collaborateur avant son arrivée vous permettra de réduire le risque qu’il ne change d’avis et décide finalement d’intégrer une autre entreprise (ou rester dans son entreprise actuelle pour un meilleur salaire/poste). Également, cela vous fera gagner du temps sur toute la phase d’onboarding.
Mais l’étape du pre boarding est essentielle pour plein d’autres raisons :
Mais comment gérer cette période intermédiaire durant laquelle vous devrez maintenir le contact et commencer à créer des liens avec votre futur salarié que vous ne connaissez finalement que peu ?
Pour s’intégrer dans sa nouvelle entreprise, rien de tel qu’une rencontre informelle. Apprendre à se connaître autour d’un verre ou même d’un repas est idéal. Lorsque le premier jour arrivera, le candidat reconnaîtra ainsi des visages familiers et se sentira moins stressé. Il saura qui sont ses collègues et quelles missions leurs sont attribuées.
Nous vous l’expliquions dans notre article Boire un verre (ou plus) avec ses collègues, 60% des salariés estiment que l’afterwork est important pour le bien-être en entreprise. Ne négligez pas cette étape !
Vous utilisez un outil pour communiquer en interne ? Intégrez-y votre nouveau collaborateur avant son arrivée.
Il pourra ainsi se familiariser avec l’outil, les habitudes de communication au sein de l’entreprise et les interactions entre les collaborateurs. Il sera également au courant des sujets en cours avant son arrivée.
Par exemple, si l’entreprise utilise Steeple, le nouveau salarié pourra avoir accès au fil d’actualité et découvrir toutes les publications, les communautés, prendre connaissance de l’organigramme, découvrir la boîte à idées, etc.
Il n’y a rien de pire que d’être submergé par la paperasse administrative quand on commence un nouveau travail. Le collaborateur sera déjà noyé sous les informations liées à l’entreprise et à son poste, évitez d’en rajouter avec des éléments qui peuvent être anticipés.
Ainsi, pensez à prendre contact en amont (par téléphone ou par mail) avec votre futur salarié. Vous pourrez lui envoyer son contrat pour qu’il prenne le temps de le lire, des informations liées à la mutuelle, etc. Il appréciera cette démarche.
Profitez en amont pour lui annoncer le programme de sa première journée, voire de sa première semaine. C’est toujours plus rassurant de savoir à l’avance que notre emploi du temps sera bien chargé : rendez-vous avec le dirigeant ou le manager présentation des services de l’entreprise, présence aux différents points hebdos, etc.
Le premier jour est important pour rapidement créer un sentiment d’appartenance et mettre à l’aise le salarié. Vous pouvez par exemple ajouter quelques actions dans son planning :
Et si vous pensiez à inscrire votre nouvelle recrue à votre newsletter ? Destinée à vos prospects ou clients, elle peut lui permettre de se faire une idée de la manière dont vous communiquez avec eux et la tenir informée de vos actualités.
Par exemple, chez Steeple nous présentons nos derniers articles et contenus téléchargeables dans notre newsletter l’Eclaircie !
En lui envoyant régulièrement du contenu sur votre entreprise, vous gagnez du temps sur le processus d’onboarding et maintenez un lien régulier !
Vous l’aurez compris, intégrer correctement ses nouveaux collaborateurs est primordial. Mais cela commence bien avant le Jour-J. Vous devez maintenir le contact durant la période charnière entre la promesse d’embauche et la date d’arrivée afin d’éviter qu’on ne vous pose un lapin !