La estrategia del preboarding y como evitar que te dejen plantado

¿Te imaginas contratar a un trabajador y que este no se presente en su primer día de trabajo? Este hecho ocurre más a menudo de lo que pensamos y es muy perjudicial para la empresa.

Después de un largo proceso de búsqueda y reclutamiento, no quieres que te dejen plantado. Por eso es importante establecer una estrategia del preboarding. En este artículo te hablaremos de estos dos conceptos, pero antes…

La estrategia de preboarding es importante, pero el día de bienvenida de un nuevo empleado también es algo a tener en cuenta.

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La falta de comunicación entre el día que se produce el acuerdo de contratación y la fecha de incorporación es uno de los principales problemas que pueden resultar en la ausencia de un trabajador durante su primer día.

El 14% de las empresas han tenido que lidiar con un empleado que no se presenta en el trabajo su primer día.

Según el gabinete de Robert Walters

Cuidar del futuro empleado antes de su llegada, te permitirá reducir el riesgo a que cambie de opinión y finalmente decida formar parte de otra empresa. Además, te ahorrará tiempo durante toda la fase de Onboarding. Por eso es tan importante contar con una estrategia de preboarding.

Pero, ¿cómo puedes mantener un vínculo con este futuro empleado si no sabes casi nada sobre él?

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#1 - Organiza una reunión con su futuro equipo

No hay nada como una reunión casual para interactuar y conocerse. Lo ideal sería reunirse en la zona de descanso y acompañar el momento con algo de beber y comer. Gracias a esta primera toma de contacto previa, el nuevo empleado ya sabrá quiénes son sus compañeros y cuáles son sus funciones. Esto hará que se sienta menos estresado.

Algunos trabajadores creen que después del trabajo es importante salir a tomar algo con los compañeros para el bienestar de la empresa 😉. ¡En España, no hay forma mejor de conocerse que con una cerveza en la mano!

#2 - Añádelo a tu herramienta de comunicación interna

¿Tu empresa utiliza una herramienta de comunicación interna o una intranet? Facilita acceso al nuevo empleado antes del día de su incorporación al equipo.

Esto le permitirá familiarizarse con las herramientas, entender los hábitos de comunicación dentro de la empresa, estar al día de los temas de actualidad y ver cómo son las interacciones entre los empleados antes de su incorporación.

Este kit te será de muy útil para acoger a un nuevo miembro del equipo:

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#3 - Adelanta la parte administrativa

No hay nada más estresante que empezar un nuevo trabajo y estar saturado de papeleo el primer día. Lo ideal sería contactar con el futuro empleado antes de su incorporación y enviarle su contrato para que se tome el tiempo que necesita para leerlo con detenimiento. Adelantar esta parte será muy bien recibida por el futuro miembro de tu equipo.

#4 - Prepara la programación de los primeros días en la empresa

Recuerda facilitar al nuevo empleado un resumen con la programación de los primeros días o semana. Siempre es tranquilizador saber de antemano lo que nos encontraremos en nuestro nuevo puesto de trabajo.

Reunión con el jefe, presentación ante los diversos departamentos, reunión semanal… O, por ejemplo, una salida a comer a un restaurante cercano con los compañeros del equipo.

Todas estas acciones contribuyen a que los empleados se sientan más cómodos en la empresa y, por consecuencia, impactan positivamente en su employer branding.

#5 - Envía contenido sobre la empresa para que esté bien informado

¿Y si añades al nuevo empleado al boletín semanal? De esta manera, podrá tener una idea de cómo se comunica tu empresa con los clientes.

Por ejemplo, en Steeple, solemos enviar nuestros últimos artículos y noticias más recientes. Es una forma de ahorrar tiempo y acelerar el proceso de incorporación del nuevo empleado.

¿Quieres mejorar tu comunicación interna? Háblanos de tu proyecto y descubre cómo Steeple está mejorando la vida laboral de más de 250.000 empleados.