5 idées pour animer votre communication en entreprise lors des fêtes de fin d'année

Célébrer les fêtes de fin d'année en entreprise reste un excellent moyen de ressouder les liens entre salariés et d'améliorer l’engagement de vos collaborateurs. Mais pour cela, il faut réussir leur communication en entreprise.

Selon une étude Deskeo datée de novembre 2022, plus des trois quarts (81,9%) des entreprises françaises organisent ou ont déjà organisé un repas de fêtes de fin d'année. Et près de 71% d'entre elles ont préparé des activités en lien, comme par exemple :

• La journée du pull de Noël
• Le Secret Santa au bureau
• La décoration des locaux

Preuve que la magie des fêtes n'est pas complètement tombée en désuétude au sein des entreprises. Et qu'il est opportun de faire évoluer la façon dont vous les célébrez au sein de votre entreprise.

Vous avez déjà testé le Père Noël mystère, l'arbre de Noël ou encore le calendrier de l’Avent ? Et vous souhaitez surprendre vos collaborateurs cette année encore ? La meilleure manière d'y parvenir est d'organiser des événements internes qui soient à la fois :

• Insolites
• Inspirés
• Fédérateurs
• Créateurs de lien

Afin de vous aider à mettre en place ses actions de communication et à les rendre mémorables, nous vous proposons dans cet article 5 idées insolites pour réussir votre communication interne des fêtes de fin d'année.

Cette stratégie de communication interne est également destinée à :

• Illuminer votre communication interne en cette période de fêtes
• Fédérer vos collaborateurs avec une communication originale
• Dynamiser la période de fin d'année dans votre entreprise

Idée de communication de fêtes de fin d'année n°1 : gastronomie, desserts et vin chaud

Noël en entreprise, ça reste Noël y compris pour les adultes ! Les traditions ont du bon mine de rien. Mises à l'honneur, elles apportent de la satisfaction à vos collaborateurs, surtout quand celles-ci sont intégrées dans le calendrier de communication interne.

Cette année, proposez à vos collaborateurs plusieurs occasions de participer à :

• Une dégustation de différents vins chauds agrémentés de cannelle, de muscade, de gingembre ou encore de badiane
  
  
• Un atelier de pâtisserie afin de mélanger les saveurs du sucré et du salé : marrons chauds, crêpes, gaufres, nougat, pains d'épice ou desserts à base de chocolat chaud
  
  
• Une animation culinaire pour préparer comme il se doit les réveillons à venir, en entreprise ou à la maison : saumon fumé, huîtres, fruits de mer, noix de Saint Jacques voire même raclette, tartiflette ou fondue savoyarde (pour les plus classiques)

Communication de fêtes de fin d'année : créez du lien entre les collaborateurs

Ce type d'événement interne est grandement bénéfique à l'atmosphère de l'entreprise car il a concourt à : 

• Fédérer vos équipes
• Renforcer les liens entre eux
• Instaurer une meilleure ambiance

Le fait de participer à cet événement sur le lieu de travail, dans un cadre plus détendu et convivial qu'à l'accoutumée est de nature à favoriser l’échange entre collaborateurs. Et donc à faciliter leur participation, avec à la clé plus d'engagement de leur part.

La dégustation de Noël pour régaler les papilles

Organisez cet événement de façon à ce que le maximum de salariés puissent y participer et en profiter. Avec modération évidemment ! Important : n'oubliez pas de prévenir les équipes très en avance (avec éventuellement des rappels réguliers) afin qu’elles puissent se libérer et garantir un maximum de participants.

N’hésitez pas à immortaliser ce moment convivial avec des photos et de courtes vidéos :

• Diffusez une publication en interne
  
  
• Vos collaborateurs commenteront, likeront et partageront vos publications avec beaucoup d'enthousiasme !
  
  
• Demandez également à vos collègues participants - via un sondage - ce qu’ils en ont pensé, ce qu'ils ont le plus aimé, ce qu'ils aimeraient refaire l'an prochain (feedback sur l'événement)

Bien que festif, cet événement se déroule malgré tout dans la pshère professionnelle. L'organiser dans vos locaux et hors des horaires de travail (en fin de journée par exemple ou le soir) vous assurera une participation maximale et l'inclusion de tous collaborateurs. 

Idée de communication de fêtes de fin d'année n°2 : le jeu fil rouge

On peut mettre beaucoup de choses derrière la notion de jeu fil rouge. En plus, le nom de ce jeu n’est pas des plus enthousiasmants. Il vous assure pourtant un meilleur engagement des collaborateurs et une occasion unique de partager de bons moments !

Jeu fil rouge de Noël : comment ça marche ?

Première étape : sondez les collaborateurs pour savoir précisément qui souhaite y participer. Pour cela, diffusez une publication engageante sur votre outil de communication interne et accompagnez-la d’un sondage :

Deuxième étape : une fois la liste validée, chaque collaborateur reçoit une carte mission composée d’une action à réaliser et du nom d’un autre collaborateur. L'objectif est que chacun réussisse sa mission sans que leurs collègues ne s’en rendent compte !

Par exemple, Clément doit faire prononcer à Camille la devise de l’entreprise. Une fois que Camille a prononcé cette phrase, elle est considérée comme sortie du jeu. Clément récupère alors la mission assignée à Camille.

Troisième étape : le jeu se poursuit durant plusieurs jours/semaines et prend fin lorsqu'il ne reste plus qu’un seul collaborateur : l'heureux gagnant. Il se verra remettre un cadeau choisi par vos soins :

• Un coffret cadeau zéro déchet pour la maison
• Un calendrier de l'Avent en entreprise
• Un jeu de société
• Un livre de cuisine spécial Noël
• Des places pour un événement sportif (football, rugby, tennis...) ou culturel (cinéma, concert, musée, cours d'œnologie) 
• Des truffes au chocolat
• Un kit de massage
• Une bouteille de champagne
• ...

Un jeu fil rouge pour engager vos collaborateurs

L'organisation de ce jeu est un fil directeur qui permet d’engager vos équipes dans vos actions de communication interne durant tout le mois de décembre. Vous pourrez ainsi :

• créer une communication avec les collaborateurs sur toute la durée du jeu
• vous assurer une communication interne adaptée, en mouvement et appréciée

Vos équipes se mélangeront dans la bonne humeur, créeront du lien dans un joyeux chahut et renforceront leur sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Idée de communication de fêtes de fin d'année n°3 : la dégustation de la bûche de Noël

Un repas, aussi frugal soit-il, est un instant de rencontre. Il peut être une occasion de joie et de communion, unissant profondément les gens.

Elise Boulding, sociologue américaine

Les activités manuelles au service de l’ambiance de travail

Travailler en équipe dans un climat convivial contribue à améliorer l’ambiance de travail et à renforcer la culture d’entreprise. Proposez l’activité de dégustation et de fabrication de la bûche de Noël idéalement sur le temps du déjeuner ou à l’heure du goûter. Car tout le monde le sait : l'appétit vient en mangeant ! 

Ces activités manuelles contribuent à améliorer significativement la marque employeur et à augmenter la fidélité des collaborateurs vis-à-vis de leur entreprise. Sans parler du fait que c'est une occasion supplémentaire pour vous régaler !

L'appel de la bûche de Noël

Formez des équipes ou choisissez-les de manière aléatoire afin d'améliorer la cohésion interne : favorisez la mixité des équipes en y intégrant des collègues provenant de différents services. Faites appel à des prestataires qui sauront animer cet atelier "Bûche de Noël" ou dénichez directement des recettes originales sur les sites web.

Les collaborateurs laisseront libre court à leur créativité et seront curieux de goûter les créations des autres équipes : l'émulation et la convivialité seront au rendez-vous ! Tous les ingrédients sont réunis pour réussir la bûche de Noël et cet événement interne.

L'atelier pâtisserie, c'est l’assurance de s’amuser et d’échanger en pratiquant une activité manuelle qui soit enrichissante et ludique. Cet événement interne sort à la fois de l’ordinaire tout en restant dans la tradition des fêtes de Noël. Il permet aux collaborateurs de partager une activité sur leur lieu de travail. 

Idée de communication de fêtes de fin d'année n°4 : l'Escape game

Et si vous mettiez les collaborateurs au défi de sauver le père et la mère Noël, les rennes, le traîneau et les cadeaux ? Les qualités requises pour réussir un Escape game sont les suivantes :

• Cohésion
• Écoute
• Esprit d’équipe
• Rapidité 

L'esprit d'équipe pour gagner l'Escape game

L’Escape game fait donc appel à :

• La réflexion des salariés
• Leur capacité à s’écouter
• Travailler en équipe

Il constitue un très bon exercice pratique pour apprendre aux équipes à communiquer. Les participants, s'ils veulent gagner, doivent s'écouter les uns les autres. Ils seront obligés de travailler ensemble avec un même objectif commun en ligne de mire.

Cette exercice d'équipe est parfait à plusieurs titres :

• Il dynamise la communication interne de Noël
• Il incite la communication entre les collaborateurs
• Il renforce la visibilité de l'image de marque

De plus, l'Escape game de Noël dépoussière les traditions de fin d'année tout en assurant trois objectifs fondamentaux pour la croissance d'une entreprise :

• Améliorer la cohésion interne
• Faire participer les collaborateurs
• Et passer un bon moment tous ensemble !

Sauront-ils sauver la famille Noël ?

Le jeu est très simple : les collaborateurs ont une équipe, un temps et une mission donnés. Ils devont résoudre des énigmes, éviter des pièges, venir à bout de mystères afin d'obtenir la victoire finale.

Il est tout à fait envisageable de mettre en place cette animation durant la soirée de Noël de l’entreprise :

• Les organisateurs informent les futurs participants de l'organisation de l'événement
• Les salariés échangent avec les collègues qu’ils ne connaissent pas forcément

Autre possibilité : mettre en place directement l'animation au sein de vos locaux. De nombreuses entreprises spécialisées dans l'organisation d'événements de team building sont compétentes pour réaliser cette tâche.

Enfin, cet Escape game est l’événement approprié pour :

• Améliorer la cohésion interne
• Souligner l’importance de l’entraide en entreprise

Les avantages pour l’entreprise sont nombreux, parmi lesquels :

• Renforcement de la culture d’entreprise
• Création d'une cohésion interne forte
• Formation de souvenirs communs, que les collaborateurs feront revivre avant chaque nouvelle édition

Idée de communication de fêtes de fin d'année n°5 : la séance photo d'entreprise

Créer des souvenirs d'entreprise est une autre étape importante. Le double objectif poursuivi est :

• Générer de l’engagement
• Renforcer votre marque employeur

Alors, que vous soyez déguisés ou non, proposez une belle séance photo de Noël pour immortaliser cette période festive dans l'entreprise.

L’employee advocacy ne prend pas de vacances, surtout lors des fêtes de fin d'année !

Posséder de belles photos des membres de votre entreprise est bénéfique pour tout le monde : que ce soit pour la marque employeur, pour le personnel ou simplement pour agrémenter votre culture book.

Vous gagnerez toujours à organiser des sessions de photos. Les plus belles photographies seront encadrées et accrochées aux murs de vos locaux, montrant aux visiteurs  la cohésion d'entreprise. De plus, la période des fêtes est tout à fait propice à l'amusement devant un objectif.

Afin d'amplifier l'impact positif de cette séance photographique : 

• Proposez aux collaborateurs de partager les photos sur LinkedIn
• Partagez ces bons souvenirs sur des articles de blog et sur les réseaux sociaux

Cela aura pour effet de nourrir l’image de votre entreprise en interne et de pousser les collaborateurs à améliorer de façon naturelle l’employee advocacy.

Communication de fêtes de fin d'année : un CLIC et c’est dans la boîte

Encouragez vos équipes à réaliser un shooting photo de Noël ! Et ne lésinez pas sur les bonnets de Père Noël et autres accessoires fantaisistes et colorés, comme les fameux pulls moches.

Cela peut donner un coup de pouce et achever de convaincre les collaborateurs les moins emballés par la séance photo. Par équipe, en binôme, par service ou avec l'intégralité des collaborateurs, les possibilités sont démultipliées.

La séance photo offre l'opportunité de créer des photos authentiques qui sortent de l’ordinaire et qui montrent une vie d'entreprise harmonieuse. Ces photos constitueront un historique pour votre entreprise. Ce shooting deviendra un rituel annuel, attendu et souhaité par tous.

Ces nouvelles photos enrichiront plusieurs supports numériques :

• Votre culture book
• Vos réseaux sociaux
• Vos processus d’onboarding… tout en passant un moment agréable tous ensemble !

Vous savez désormais comment animer la période de Noël en entreprise de façon insolite ! Via ces événements internes, l'entreprise exprime sa gratitude à l'égard de ses collaborateurs et continue de créer du lien.

Besoin d'un coup de pouce et d'idées supplémentaires pour dynamiser la communication de Noël au sein de votre entreprise ? Bien entendu, il existe d'autres idées comme habiller votre site web aux couleurs de Noël ou organiser des jeux concours dédiés aux fêtes de fin d'année.

👉 Téléchargez notre guide de bonnes pratiques pour les découvrir :