Entreprise : comment fédérer une équipe lors de la période des fêtes de fin d'année ?

Comment fédérer une équipe pendant les fêtes de fin d'année et lui apporter un peu de magie au mois de décembre ?

Les fêtes de fin d'année constituent une excellente occasion de :

• Réunir les membres d'une équipe et tous vos collègues autour du traditionnel sapin
• Partager un moment de convivialité et de partage
• D'améliorer l'expérience collaborateur
• Et d’échanger tout simplement !

C'est également l’occasion d’organiser des challenges et activités en s'appuyant sur une communication interne bien rôdée et efficace.

Découvrez dans cet article les 7 idées de nos experts pour savoir comment fédérer une équipe de collaborateurs au moment de Noël !🎄

#1 – La présentation et la publication des vœux

Venir ensemble est un commencement. Rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est un succès.

Henry Ford

Quoi de mieux qu’une belle citation pour accompagner les vœux d’entreprise ? Chaque année, la présentation des vœux est LE rituel incontournable pour tout dirigeant.

C’est une excellente action de communication interne pour :

• Célébrer les réussites
• Remercier les salariés pour leur travail et pour les résultats obtenus
• Les inciter à donner le meilleur d'eux-mêmes
• Définir des objectifs clairs
• Les motiver pour atteindre les objectifs fixés
• Les informer des futures stratégies autour d'un projet commun

Avec autant de sujets à évoquer dans un seul message, comment rendre une publication aussi attrayante que pertinente ? Voici quelques conseils et astuces pour ne pas perdre les salariés dans leur lecture des vœux :

• Écrire un message clair, assez court, sincère et bienveillant accompagné d’une citation, d’un poème ou des mots clés représentant les valeurs de l’entreprise.
  
  
• Une photo ou un GIF est un atout supplémentaire pour attirer l’attention. Par exemple, une photo de votre soirée de Noël ou une photo de tous les collaborateurs réunis peut-être une excellente idée pour illustrer le message écrit.
  
  
• La mise en avant d’une vidéo pour apporter davantage de proximité avec vos collaborateurs et sortir de l’ordinaire. Présenter ses vœux en vidéo apporte un côté plus chaleureux, de l’originalité et de la modernité. Et si les fêtes de fin d’année vous offraient l’opportunité de passer devant la caméra ?

Quelques éléments restent importants pour préparer la publication des vœux :

• Bien choisir et peser ses mots : chaque idée est importante. Au moment de les écrire, il est nécessaire de bien cerner le message à faire passer. Trouver les bons mots et le ton juste sont indispensables pour que les collaborateurs lisent entièrement la publication et se sentent plus concernés.
  
  
• Éviter les phrases trop longues pour ne pas perdre les salariés en cours la lecture
  
  
• Éviter les modèles de textes trouvés sur le web, souvent perçus comme impersonnels et manquant de sincérité

Et si, en plus d’une publication pour présenter les vœux, vous vous lanciez dans un "live" ?

Avec un outil de vidéo-conférence comme Zoom, il est facile de réunir un grand nombre de participants en direct. Personnalisez le fond de votre présentation pour apporter plus de convivialité en cette période festive.

#2 – Le lancement d’un jeu concours pour fédérer une équipe

Qui dit Noël… dit cadeaux ! C’est le moyen rêvé pour fédérer une équipe et surtout pour faire plaisir aux salariés durant le mois de décembre ! Avec la magie de Noël, tout est possible en entreprise, même pour les collaborateurs qui travaillent en distance !

Les idées de cadeaux sont nombreuses et dépendent uniquement de votre imagination :

• chocolats
• thés
• paniers gourmands
• pulls de Noël
• goodies de l’entreprise comme des mugs et vêtements
• soins en institut
• parfums
• places de cinéma

Comment fédérer une équipe en entreprise ? Donnez d'abord envie aux salariés de participer aux jeux concours. Les cadeaux doivent être imaginatifs, originaux et variés. C'est l'occasion de solliciter à nouveau votre comité d’entreprise (CE).

Comment fédérer une équipe : le fameux Calendrier de l’Avent

Chez Steeple, nous avons bien compris que le calendrier de l’Avent est apprécié des salariés, quels que soient les secteurs d’entreprise. Le calendrier de l'Avent donc devenu un module à part entière intégré dans notre outil de communication interne.

Le module Calendrier de l’Avent vous permet de tirer au sort aléatoirement et quotidiennement un ou plusieurs gagnants afin de leurs proposer des lots de cadeaux. Naturellement, tous les collaborateurs sont invités à se prêter au jeu, du 1er décembre à la veille de Noël.

Lancez une publication afin annoncer la mise en place d’un calendrier de l’Avent à l’ensemble des salariés de l'entreprise:

• expliquez-leur le principe
• faites-les saliver en énumérant quelques cadeaux à gagner
• accompagnez la publication de votre meilleur GIF de noël
• accrochez-les avec un titre attrayant

Comment fédérer une équipe en entreprise à Noël ? La bonne idée de ce mois de décembre : chaque jour ou en fin de semaine, lancez une nouvelle publication pour lister tous les salariés primés et les cadeaux gagnés.

Lancez le concours du pull de Noël le plus moche

Le 18 décembre célèbre la journée mondiale du pull moche de Noël. Et si c’était l’occasion d’en faire un jeu concours stimulant ? Présentez le fonctionnement du concours dans une publication, en proposant aux membres d'une équipe de fouiller dans leurs tiroirs et de ressortir leurs plus belles pépites !

Les collaborateurs présenteront leurs pulls à tour de rôle. Ce sera l’occasion de passer un moment drôle et convivial entre collègues quelques jours avant Noël.

Suite à la présentation des pulls, lancez une publication accompagnée d’un sondage à choix multiples. Les collaborateurs voteront ainsi pour leur pull préféré. Et si le gagnant du concours recevait en cadeau un beau pull de Noël ?

La plus belle lettre au Père-noël

Présentez dans une publication le concours de la plus belle lettre au Père Noël. Les collaborateurs qui le souhaitent pouvent présenter leur lettre au Père Noël dans une publication individuelle.

C’est une bonne incitation pour les salariés qui ne publient pas souvent ou qui ne savent pas quoi publier le reste de l’année. Ils se sentiront plus à l’aise avec l’outil de communication interne.

Pimentez ce jeu concours en imposant des mots qui doivent apparaître dans leur lettre. Ensuite, les votes pourront se faire via un sondage ou par nombre de likes sur chaque publication.

Là encore, libre à vous de créer vos propres règles ! L'idée étant de proposer un concours qui crée du lien entre vos collaborateurs.

#3 – Organisez des activités de Noël

Lancez un sondage via une la fonctionnalité Publication de Steeple par exemple et proposez une activité de Noël à réaliser dans les locaux et à la maison pour les salariés en télétravail ou qui ne peuvent pas être présents. Le télétravail n’est pas un frein, bien au contraire et les idées d’activités sont nombreuses !

En fonction des votes des salariés, vous pourrez préparer l’activité choisie :

• un cours de cuisine : biscuits de Noël, boisson de Noël, amuse-bouches…
• un atelier "Do It Yourself" : des décorations en origami pour le sapin, des flocons de neige en papier, des guirlandes de pommes de pin…
• la décoration des bureaux : rien de tel que de décorer son bureau pour inviter Noël sur son lieu de travail ou à la maison et égayer le quotidien. Sapin de Noël, guirlandes lumineuses, petites décorations posées sur les bureaux… Mettez de l'inspiration pour insuffler de la magie !

Pour que le moment soit encore plus chaleureux, proposez aux salariés d’inviter leur conjoint et/ou leurs enfants. Les petits lutins des collaborateurs seront certainement ravis de découvrir les collègues, même à travers un écran et égayeront à coup sûr l’ambiance !

#4 – Comment fédérer une équipe :  la citation inspirante

Parce que l'outil Steeple permet à tous les collaborateurs inscrits de s’exprimer, Noël offre un petit coup de pouce à celles et ceux qui n’osent pas publier.

Et si vous leur lanciez un défi en leur proposant de publier une citation inspirante tous les mardis du mois de décembre ?

Un pessimiste voit la difficulté dans chaque opportunité. Un optimiste voit l’opportunité dans chaque difficulté

Winston Churchill

Quoi de mieux qu’une citation qui envoie un message fort à tous ses collègues ? Et si c’était à votre tour d’ouvrir le module de publication et de partager quelques mots inspirants ? La citation la plus likée pourrait même trouver sa place dans le futur livret d’accueil ou dans le culture book d'entreprise, qui sait ?

Quand on a bonne conscience, c’est Noël en permanence

Benjamin Franklin

#5 – Comment fédérer une équipe : la recette de Noël

La fête de Noël approche à grands pas et avec elle son cortège de festins. Et si c’était le moment de partager avec vos collègues votre recette fétiche de Noël (celle que vous ne ratez jamais !) ?

Pour que votre publication cartonne, choisissez un titre alléchant et une photo de votre réalisation. La recette ayant récolté le plus de likes remportera un cadeau gourmand.

Ce partage de recettes permettra aussi à certains collègues qui ne se sont jamais côtoyés de se découvrir et de touver des centres d’intérêts communs.

#6 – La playlist de Noël

All I Want For Christmas Is Youuuuuuu

Mariah Carey

S’il y a bien une chose sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse en cette période festive, c’est la playlist musicale de Noël ! Cette dernière nous envoûte et nous immisce dans les festivités de fin d’année. C'est d’ailleurs pour cette raison qu’on l’adore.

Let It Snow! Let It Snow! Let It Snow!

Dean Martin

C’est aussi l’occasion propice pour que les managers pimentent la vie de l’entreprise ! L’idée est simple mais fera son petit effet : annoncer dans une publication l’animation de la playlist de Noël.

Et de préciser que les collaborateurs pourront participer en ajoutant en commentaire leur chanson de Noël préférée. Le collaborateur qui aura reçu le plus grand nombre de likes sur son commentaire gagnera un cadeau.

Mais pas seulement : sa chanson favorite sera diffusée lors de la soirée de Noël de l’entreprise. Avec une telle animation, les managers mettront de l’ambiance au sein de leurs équipes !

#7 –Comment fédérer une équipe à Noël : le dîner de Noël

Classique mais indémodable, le dîner de Noël est LA soirée de l’année en entreprise. L'événement interne incontournable à ne pas manquer ! Les équipes se rassemblent lors d’un moment convivial, dans un autre cadre autre que le travail quotidien.

Ce repas de Noël aide à:

• créer du lien
• souder une équipe, même en période de crise
• à mieux se connaître entre les différents pôles de l'entreprise dans une optique Team building
• et à court terme à favoriser le travail en équipe

En cette période si particulière, vous pouvez également transformer cette fête de Noël en une e-soirée qui restera dans la mémoire de vos collaborateur à distance !

Bientôt noël… Cette jolie période de l’année où l’on songe plus au passé ni au futur mais rien qu’aux présents !”

Antoine Chuquet

Quoi de mieux qu’une publication Steeple pour communiquer aux salariés qu’une soirée de Noël pointera bientôt le bout de son nez. L'organisation de cette soirée est une étape cruciale pour réussir les festivités qui s'annoncent. Afin de marquer les esprits, lancez une invitation digne de ce nom !

Une photo des collaborateurs masqués portant le bonnet du Père Noël, une vidéo humoristique de la direction pour mettre de l’ambiance, des managers grimés et dansant… Voyez les choses en grand.

N’oubliez pas d'annoncer le programme de cette soirée :

• Un repas de Noël cuisiné par les collaborateurs qui souhaitent apporter leurs meilleures mêts. Et pour les salariés à distance, un menu proposé pour que chacun s’organise et joue le rôle de Chef cuisinier le jour J.
• Une farandoles d’activités avec par exemple un quiz par équipe ou des challenges à réaliser (même devant l’écran), l’élection du meilleur déguisement du Père-Noël pendant la soirée, l’élection du meilleur pull moche de Noël…
• Une piste de danse (même virtuelle !)

Veillez à garder un peu de mystère en laissant dans votre message écrit quelques indices ou devinettes. Rien de tel pour attiser la curiosité des collaborateurs !

Il n’y a pas une seule marche à suivre pour fédérer une équipe au moment de Noël. Par contre, vous pouvez déjà vous inspirer de ces idées pour mettre en place une ambiance chaleureuse en ce mois de décembre.

N’oubliez pas d’ajouter un peu d’originalité et de fun dans vos messages !

La communication interne de votre entreprise ne s’arrête pas au seul mois de décembre. C’est une implication à plus long terme qui mérite de s’y attarder toute l’année.

En manque d’idées pour l'animation de Noël en entreprise ? Suivez le guide Steeple pour animer votre communication interne en décembre :