Comment organiser un repas pour fédérer vos équipes ?

L’organisation d’un repas d’entreprise est fondamentale pour réussir cet événement interne apprécié des collaborateurs.

Mais organiser un repas d’entreprise peut s’avérer être une tâche fastidieuse : entre les régimes alimentaires particuliers et les "je ne peux pas, j’ai piscine", on a rapidement fait de se ramasser comme une crêpe.

Si bien que certaines entreprises rechignent à s’engager dans une démarche qu’elles estiment perdue d’avance. Pourtant, ces événements internes sont cruciaux pour :

• Faire vivre la culture d’entreprise
• Créer de la cohésion entre les salariés
• Améliorer l'expérience collaborateur

Dans cet article, on vous explique l’intérêt d’organiser un repas pour fédérer ses équipes. On vous donne également quelques clés pour réussir à coup sûr votre Chandeleur – et ainsi éviter que votre repas soit peut animé et fréquenté.

#1 - Le repas d’entreprise : une opportunité de créer du lien et de l’engagement

En premier lieu, le repas collectif est un élément clé pour diminuer le turnover, l’un des plus grands fléaux au sein des entreprises modernes.

Vous êtes donc condamné à un recrutement perpétuel et chronophage… Pour séduire le collaborateur et réduire ses envies de poudre d’escampette, il faut avoir une culture d’entreprise forte et animée.

Si à son arrivée, la personne fraîchement recrutée entend ses collègues évoquer avec plaisir le légendaire repas de Noël, elle aura le sentiment que la direction est présente, attentive et cultive une ambiance de travail positive.

De plus, ces événements internes font tomber les barrières et créent du lien : lors d’un repas d’entreprise, le cadre formel et hiérarchique s’estompe, et les collaborateurs échangent plus facilement.

En multipliant les points de contact, les employés et la direction apprennent à se connaître… C’est essentiel pour renforcer la confiance :

• 95% des gens font confiance à quelqu’un qu’ils connaissent
• contre 41% pour une personne qu’ils rencontrent pour la première fois – oui, c’est logique

C’est aussi un signe de reconnaissance ! Offrir le repas de Noël à ses salariés est une manière de leur montrer que vous les remerciez de leur engagement de toute une année.

Utile, alors que 7 salariés sur 10 souffrent d’un manque de reconnaissance ! (source : Deloitte et Cadremploi).

#2 - De la Chandeleur au repas de Noël : une cohésion garantie !

Au cours de l’année, il existe de très nombreuses occasions d’organiser un repas pour fédérer ses équipes.

Afin de vous donner un peu d’inspiration, voici quelques idées qui permettront d’afficher des sourires gourmands sur les visages des collaborateurs et donneront de l’appétit à leur engagement !

• Une part de galette des Rois l’après-midi, des reines et des rois pour toute la semaine ! 
• Un petit déjeuner de crêpes pour motiver toute son équipe de bon matin avec la Chandeleur !
• Du chocolat sur les bureaux aux véritables chasses au trésor, il y a plein de façons de fêter Pâques avec ses employés !
• La Saint-Patrick : un repas dans la bonne humeur irlandaise, le cadre parfait pour un karaoké et chanter faux en chœur ?
• Malgré les beaux jours, certains ne peuvent pas prendre de vacances : un barbecue par Gérard de la compta’ pour leur changer les idées ?
• Halloween : un repas propice aux déguisements et aux concours de la meilleure citrouille, pour enchanter l’entreprise !
• Alors que le froid de l’hiver attaque les humeurs et l’énergie de chacun, rien de tel que de se réchauffer avec une bonne raclette !
• Noël : l’occasion de remercier les employés pour leur investissement de toute une année avec un grand repas commun, et d’organiser des échanges de cadeaux anonymes !

#3 - Les 3 ingrédients clés pour organiser un repas d’entreprise fédérateur

Impliquer les collaborateurs dans l’organisation du repas d’entreprise

Le meilleur moyen de s’assurer que les collaborateurs s’investissent et répondent présents au repas d’entreprise est de les impliquer dans l’organisation. Premièrement : faites des sondages pour savoir quels créneaux conviennent le mieux !

Et si pour Halloween, vous confiez le décor à certains collaborateurs fans de loisirs créatifs ? Touchés par cette confiance, ils se donneront à 200% : ils auront à cœur d'impressionner et de faire plaisir à leurs collègues.

Vous pouvez aussi laisser cuisiner des salariés motivés ! Cela aura un impact le reste de l’année  !

Les collaborateurs qui ont l’impression que leurs voix ont du poids se sentent 4,6 fois plus responsabilisés et enclins à donner le meilleur d’eux-mêmes

Hay Group

Communiquer efficacement en interne sur l’événement

Quand vous organisez un repas collectif en entreprise, prenez soin de relancer plusieurs fois vos collaborateurs selon un calendrier défini. Autrement, certains passeront à côté de l’information ou oublieront qu’ils avaient cours d’anglais !

Vous pouvez également opter pour la solution Steeple. Cet outil de communication interne allie le physique au digital. Il contribuera à créer du lien autour de vos événements internes ! On vous parle ici de l’utilité du tableau d’affichage.

Une direction présente au repas interne organisé

Organiser un repas pour fédérer ses équipes, ça implique la présence de la direction. En effet, ces événements internes peuvent être le moyen de prendre des engagements forts.

Par exemple, vous pouvez vous engager à redistribuer les plats non consommés à des associations ou à revendre les décorations pour participer à une cause.

Promouvoir une culture d’entreprise forte est un critère essentiel dans l’implication de l’employé au quotidien, puisqu’il ressent un sentiment d’appartenance à cette culture et en est fier.

Hay Group Retention study

#4 - Organiser un repas pour fédérer ses équipes : maintenant, c’est à vous de jouer !

Que vous ayez le talent de Gatsby ou non pour les soirées, l’organisation de repas entre collègues sera saluée et jouera un rôle clé dans l’ambiance quotidienne de votre entreprise et son attractivité.

Plus ils seront sincères, et plus les salariés s’engageront pour en faire des moments mémorables et se forger des souvenirs communs puissants. Ils croiront à votre culture d’entreprise !

Et sinon, un calendrier social media qui répertorie les moments forts de l’année ça vous intéresse ? Découvrez notre marronnier 2024 et ses 100 dates-clés :

Vous souhaitez améliorer l'expérience collaborateur dans votre entreprise ? Découvrez comment Steeple améliore la vie au travail de plus de 250 000 collaborateurs

Foire aux questions (FAQ)