Wie verläuft eine Bewerbung für einen Jobwechsel erfolgreich innerhalb des Unternehmens?

Möchten Sie den Job wechseln oder streben eine berufliche Neuorientierung an, ohne das Unternehmen verlassen zu wollen? Oder sich für eine Bewerbung für einen Jobwechsel entscheiden?

Interne Mobilität ist DIE Lösung, damit Sie sich beruflich weiterentwickeln können, ohne auf den Arbeitsmarkt zurückzukehren.

Während dieser Antrag auf einen Arbeitsplatzwechsel dem Bedürfnis des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin nach Veränderung entspricht, bietet er auch dem Unternehmen zahlreiche Vorteile:

• Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses
• Senkung der Kosten für die Personalbeschaffung
• Onboarding leicht gemacht
• Usw.

Interne Mobilität beinhaltet verschiedene Schritte wie:

• Die Suche nach einer freien Stelle
• Das Sammeln von Informationen
• Die Weiterleitung seines/ihren Antrags an seine/n oder ihre/n
• Vorgesetzten/Vorgesetzte
• Der Einsatz eines internen Kommunikationstools ist ideal, um den Prozess der internen Mobilität zu erleichtern.

Hier finden Sie unsere Tipps für erfolgreiche Bewerbung für einen Jobwechsel in Ihrem Unternehmen. Und damit auch Ihren Antrag auf interne Mobilität.

#1 - Warum man sich für eine Bewerbung für einen Jobwechsel entscheiden sollte : die Lösung der internen Mobilität?

Interne Mobilität kann viele Formen annehmen und aus verschiedenen Gründen erwünscht sein. Darunter finden sich fehlende Motivation, der Wunsch nach Herausforderungen wie in einem Start-Up, familiäre Gründe, eine interessante ausgeschriebene Position usw.

Die drei Arten der internen Mobilität: vertikale Mobilität, horizontale Mobilität und transversale Mobilität

Ein interner Stellenwechsel kann auf folgende Weise erfolgen:

• Vertikal : Dies ist z. B. der Fall, wenn ein/e Arbeitnehmer/in innerhalb derselben Abteilung befördert wird, was zu mehr Verantwortung und einer Gehaltserhöhung führt. Dies ist häufig bei Start-Ups der Fall.
• Horizontal : Der/die Beschäftigte wechselt die Abteilung, behält aber eine ähnliche Funktion. 
• Übergreifend : Der/die Beschäftigte wechselt die Abteilung und erhält mehr Verantwortung.

Gründe für die Nachfrage nach interner Mobilität

Ein Antrag auf interne Mobilität kann direkt vom/von der Manager/in vorgeschlagen oder durch den/die Arbeitnehmer/in selbst geäußert werden. Es gibt verschiedene, häufig auch familiäre Gründe für den Antrag. Hier sind einige davon. 

➡️ Sich beruflich selbst challengen

Ungenutzte berufliche Fähigkeiten, sich persönlich weiterentwickeln, das Gefühl, auf der Stelle zu treten, oder das Bedürfnis nach einer beruflichen Neuorientierung - dies sind alles gute Gründe für einen Jobwechsel, die ein/e Arbeitnehmer/in nennen kann. 

In diesen Fällen kann eine interne berufliche Weiterentwicklung die Lösung sein, um sich bei der Arbeit voll zu entfalten, ohne das Unternehmen wechseln zu müssen.

➡️ Sich aus einem inneren Konflikt befreien

Ein Konflikt innerhalb eines Teams, sei es zwischen zwei Mitarbeitenden oder zwischen einem Mitarbeitenden und seinem/r oder ihrem/r Vorgesetzten, ist sowohl für den beteiligten Mitarbeitenden als auch für das Unternehmen schlecht.
 
Für den Fall, dass eine einfache Mediation das Problem nicht löst, kann eine berufliche Versetzung eine Lösung sein.

➡️ Eine Lebensveränderung herbeiführen

Eine Bewerbung für einen Jobwechsel bietet dem/der Arbeitnehmer/in die Möglichkeit, die Umgebung oder den Lebensrhythmus zu ändern. Wenn er/sie z. B. von einer Stelle mit Nachtarbeit zu einer Stelle mit Tagesarbeitszeit wechselt, und das im selben Unternehmen, kann der/die Arbeitnehmer/in seinen/ihren Tagesrhythmus ändern und einer familiären Veränderung nachkommen, ohne das Unternehmen verlassen zu müssen. 

Ein Antrag auf geografische Mobilität kann auch in mittelständischen Unternehmen gestellt werden oder bei international agierenden Unternehmen, die über mehrere Niederlassungen in Regionen oder im Ausland verfügen.

Diese Art der Mobilität ermöglicht es den Mitarbeitenden, eine radikale Veränderung ihres Lebens vorzunehmen, ohne ihren derzeitigen Arbeitsplatz zu verlassen.

Geografische Mobilität kann auch aufgrund von familiären Veränderungen (Versetzung des Ehepartners, Krankheit usw.) beantragt werden.

Unternehmen, die auf interne Mobilität setzen, halten ihre Talente 60 % länger in der Firma.

Quelle : The Future of Recruiting, LinkedIn (2023)

#2 - Die 5 Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung für einen Jobwechsel

Die Bewerbung für einen Jobwechsel in Ihrem Unternehmen ist keine Improvisation. Um Reue zu vermeiden und das Risiko eines Misserfolgs zu verringern, muss ein Antrag auf interne Mobilität im Vorfeld gut überlegt sein. Hier sind unsere Tipps.

Informationen einholen

Um alle Chancen auf Ihrer Seite zu haben, empfehlen wir Ihnen, sich über den internen Mobilitätsprozess in Ihrem Unternehmen zu informieren und in erster Linie die Mobilitätscharta zu konsultieren. 

Je nach Größe eines international agierenden Unternehmens und seiner Personalstrategie (Vorhandensein eines Verlaufsplans, eines Ausbildungsplans usw.) kann es mehr oder weniger einfach sein, eine Zustimmung für eine interne Versetzung zu erhalten, sodass Sie den Job wechseln können.

Sich über die ausgeschriebene Position informieren

Wenn Sie die Informationssammlung beendet haben, beschäftigen Sie sich mit der gewünschten Stelle oder der Art der Stelle.

Informieren Sie sich über die Person(en), die diese ausgeschriebene Stelle besetzt/besetzen:

• Welche Qualifikationen haben sie?
• Ist ein Abgang innerhalb des Teams geplant: z. B. eine Pensionierung?
• Benötigt das Team Zuwachs aufgrund von Überlastung Verstärkung?
• Wie sieht ein typischer Tag aus?

Die Beantwortung dieser Fragen ist nicht nur wichtig, um die richtige Stelle für Sie zu finden, sondern auch, um einen soliden Plan zu erstellen, den Sie Ihrem Management vorlegen können.

Networking nutzen

Noch bevor Sie Ihren Wunsch, die Stelle zu wechseln, kommunizieren, sollten Sie sich bekannt machen! Verwickeln Sie dazu die Mitglieder und Mitgliederinnen des Teams, dem Sie beitreten möchten, in ein Gespräch, bauen Sie Ihr Netzwerk aus und erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit. Dieses Networking ist bei einem Kooptationsverfahren sehr hilfreich.

Ihren Lebenslauf bearbeiten

Anhand der gesammelten Informationen über die Kompetenzen, die Sie für die angestrebte Stelle benötigen, empfehlen wir Ihnen, Ihren Lebenslauf zu aktualisieren. Bei einer internen Versetzung ist die Logik die gleiche wie bei einer normalen Stellensuche: Ihr Profil sollte so weit wie möglich dem der idealen Person für die ausgeschriebene Position entsprechen.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf Ihrer Bewerbung beifügen, zeigen Sie Ihrem/r Vorgesetzten, dass Ihre Versetzung nicht nur für Sie, sondern auch für das Unternehmen ein Gewinn sein kann.

Ihren/e Vorgesetzte/n im Vorfeld informieren

Um Missverständnisse und unnötige Spannungen zu vermeiden, sollten Sie Ihre/n direkte/n Vorgesetzte/n von Anfang an über Ihr Vorhaben informieren. Teilen Sie ihm/ihr mit, dass Sie die Stelle wechseln möchten und erläutern Sie Ihre Gründe für einen Jobwechsel.

Es ist wichtig, dass Ihr/e Manager/in vor der Personalabteilung informiert wird, damit er/sie sich nicht übergangen fühlt.

Es wäre nicht gut für Sie, Spannungen zu erzeugen. Außerdem kann Ihr/e Vorgesetzte/r, wenn er/sie Ihnen hilft, Ihr Projekt mitzugestalten, ein echtes Ass im Ärmel sein, wenn Sie Ihre Bewerbung der Personalabteilung vorlegen.

#3 - Wann sollten Sie die interne Bewerbung für einen Jobwechsel offiziell nennen?

Die gewünschte Stelle ist ins Visier genommen, Ihre Unterlagen sind fertig, Ihr/e Vorgesetzte/r ist informiert und Ihre Argumente sind in Ihrem Kopf klar strukturiert?

Der nächste Schritt auf dem Weg zur internen Mobilität: Sprechen Sie die Bewerbung für einen Jobwechsel bei Ihrem Management an.

In Bezug auf das Timing haben Sie zwei Möglichkeiten: 

• Entweder das Thema zu jedem beliebigen Zeitpunkt des Jahres ansprechen
• Entweder auf Ihr Jahresgespräch warten

Da es jederzeit zu freien Stellen kommen kann, empfehlen wir Ihnen in der Praxis nicht, auf Ihr Jahresgespräch zu warten, da Sie sonst eine gute Gelegenheit verpassen könnten.

#4 - Wie begründen Sie Ihre Bewerbung für einen Jobwechsel gegenüber Ihrem/r Vorgesetzten?

Ob Ihr Versetzungsantrag angenommen wird, hängt natürlich von den Möglichkeiten und der Personalpolitik des mittelständischen Unternehmens oder des international agierenden Unternehmens ab, aber auch von den Argumenten, die Sie vorbringen, um Ihren Antrag zu rechtfertigen.

Diese hängen von Ihrem Profil ab und davon, ob Sie die erforderlichen Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle besitzen oder nicht.

➡️ Fall 1 : Sie verfügen über die erforderlichen Kompetenzen

Das ist die ideale Situation! Denn, wenn Sie die für die ausgeschriebene Stelle erforderlichen Fähigkeiten besitzen, müssen Sie Ihre Bewerbung, die aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben besteht, einfach nur Ihrem Management vorlegen.

Es ist ein schlagkräftiges Argument, das erforderliche Know-how bereits zu besitzen. Dieses sollte in Ihrem Bewerbungsschreiben vorgebracht werden und Sie können es beim Gespräch mit Ihrem/r Arbeitgeber/in ebenfalls erwähnen.

➡️ Fall 2 : Eine Ausbildung ist erforderlich

Nachdem Sie das für die gewünschte Stelle erwartete Profil analysiert haben, stellen Sie eine Diskrepanz zwischen Ihren erworbenen Kompetenzen und den erforderlichen Kompetenzen fest?

Dies stellt den Erfolg Ihres internen Versetzungsprojekts nicht in Frage. Informieren Sie sich über:

• Die notwendigen Schulungen;
• Die Anzahl der benötigten Stunden;
• Die Finanzierungsmöglichkeiten.

Kurz gesagt: Seien Sie schlagkräftig und zeigen Sie Ihrem/r Arbeitgeber/in, dass Sie bestens informiert sind, Ihr Thema beherrschen und sich persönlich weiterentwickeln wollen.

“Unternehmen benötigen neue Fähigkeiten in einem schnelleren Tempo als je zuvor, was bedeutet, dass sie ihren Mitarbeitenden helfen müssen, sich durch Weiterbildung und interne Mobilität weiterzuentwickeln.”

Jennifer Shappley, Vizepräsidentin für Talente bei LinkedIn.

#5 - Bewerbung für einen Jobwechsel: Wie erwirbt man neue Fähigkeiten?

Die Rolle der Human Resources bei der internen Mobilität

Neben der Einstellung von Personal, der Entwicklung der Arbeitgebermarke, der Bewertung und der sozialen Verantwortung von Unternehmen ist eine der Aufgaben der Personalabteilung auch die Ausbildung und die berufliche Weiterentwicklung. 

Je nach Unternehmen sind interne Ausbildungspläne denkbar. Erkundigen Sie sich bei Ihren Personalverantwortlichen, ob es möglich ist, diese Unterstützung in Anspruch zu nehmen.

Die Förderung Aufstiegs-BAföG

Diese Förderung ermöglicht es Erwerbstätigen, ihre Erfahrung anerkennen zu lassen, indem sie eine Zertifizierung als Vorarbeiter/in, Techniker/in oder Spezialist/in erwerben und sich so beruflich weiterentwickeln.

Sie ist interessant, weil sie die interne Mobilität der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen fördert, insbesondere in Positionen, in denen das Unternehmen Schwierigkeiten hat, Mitarbeitende einzustellen. 

Zu beachten ist, dass der deutsche Staat und die Bundesländer finanzielle Hilfen zur Förderung dieses Ausbildungssystems gewähren. Sie sind übrigens unter bestimmten Bedingungen auch für Ausländer zugänglich. 

Bewerbung für einen Jobwechsel : eine über den Bildungsurlaub finanzierte Ausbildung absolvieren

Der Bildungsurlaub kann von allen Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen während ihres gesamten Arbeitslebens genutzt werden, damit sie sich persönlich weiterentwickeln und so ihr Know-how erweitern. 

Die Inanspruchnahme von Bildungsurlaub ermöglicht es Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen, die den Job wechseln oder eine berufliche Neuorientierung planen wollen, die ihnen fehlenden Fähigkeiten zu erwerben.

Die Kosten für den Bildungsurlaub sind jedoch meist von dem/der Arbeitnehmer/in zu tragen. Schließlich können Sie noch 2 weitere Mechanismen nutzen, um die gewünschte Ausbildung zu finanzieren: 

• Die Bildungsprämie;
• Das Bildungssparen. 

💡Gut zu wissen:

Wenn Sie eine persönliche Betreuung bei Ihrer beruflichen Planung benötigen, können Sie sich an die Bundesagentur für Arbeit wenden. Bei diesem Dienst können Sie sich informieren über:

• Die Berufe;
• Der Arbeitsmarkt;
• Die Ausbildungen;
• Ihre Finanzierung.

#6 - Bewerbung für einen Jobwechsel: Der Brief zur internen Versetzung

Ein Anschreiben, das einen Antrag auf interne Mobilität begleitet, ähnelt in jeder Hinsicht dem einer normalen Bewerbung.

Einige Elemente müssen unbedingt darin enthalten sein, wie zum Beispiel: 

• Eine Grußformel;
• Eine Einleitung einschließlich der Gründe für einen Jobwechsel und die Nennung der ausgeschriebenen Stelle;
• Ein Absatz, der Ihr Know-how und Ihre Fähigkeiten in Erinnerung ruft und ggf. Ihre 
  Lösungen für eine fehlende Ausbildung aufzeigt;
• Ein Abschluss mit einer Grußformel.

Auch wenn Sie ein herzliches und vielleicht sogar freundschaftliches Verhältnis zu Ihrem/r direkten Vorgesetzten haben, ist es wichtig, dass Ihr Bewerbungsschreiben für einen internen Wechsel in einem professionellen Ton verfasst ist.

Bewerbung für einen Jobwechsel: Was Sie beachten sollten

Auf der Mitarbeiterseite haben wir in diesem Artikel die verschiedenen Möglichkeiten kennengelernt, die Sie in Betracht ziehen können, um beruflich voranzukommen und Ihre Karriere zu fördern.

Voraussetzung ist natürlich, dass Sie überzeugende und motivierende Gründe in der Bewerbung für einen Jobwechsel nennen.
 
Auf der Unternehmensseite erscheint die interne Mobilität als ideale Lösung, um nicht nur erfahrene Mitarbeitende an sich zu binden.

Sie ermöglicht es auch mittelständischen Unternehmen oder Start-Ups, die Schwierigkeiten haben, Talente zu finden:

• Engagierte Mitarbeitende zu rekrutieren, die bereits für die Unternehmenskultur und die Arbeitgebermarke sensibilisiert sind.

Um diesen Prozess zu erleichtern, bietet Steeple ein innovatives Tool für interne Mobilität an: die App Jobs.

Die Ziele dieser Jobs-App sind folgende : 

• Einen internen Kommunikationskanal anzubieten, um freie Stellen im Unternehmen für alle Mitarbeitende öffentlich zu machen;
• Mitarbeitende zu Botschaftern und Botschafterinnen zu machen, indem sie die Kooptation fördern;
• Mitarbeitende zu binden und unerwünschtes Ausscheiden zu verhindern;
• eine App anzubieten, mit der der gesamte Prozess der internen Mobilität und Kooptation verwaltet werden kann;
• Ihren Rekrutierungsprozess zu dynamisieren, um Talente zu gewinnen und zu binden.

Möchten Sie bei der Umsetzung Ihres internen Mobilitätsprozesses unterstützt werden oder mehr über unsere App Jobs erfahren ?