Warum und wie sollte interne Mobilität in Unternehmen eingeführt werden?

Immer häufiger wird von interner Mobilität in Unternehmen gesprochen. Diese entspricht einer Nachfrage von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihre Rolle im Unternehmen hinterfragen und ihre Mitarbeitererfahrung verbessern möchten.

Die Beschäftigten sind auf der Suche nach Erfüllung in ihrer Arbeit, sie wollen:

• Sich nicht mehr in einem Beruf und Arbeitsbedingungen einschließen lassen, die ihnen nicht mehr entsprechen, auch nicht aus Gewohnheit;
• An einem echten langfristigen Unternehmensprojekt teilnehmen;
• Eine Perspektive über mehrere Jahre haben.

Diese Situation bereitet den Personalabteilungen/Human Resources (HR) und Führungskräften Kopfzerbrechen, da es ihnen schwerfällt, ihre Beschäftigten zu halten. Denn die Fluktuation wird immer erheblicher, was durch Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, die sich nicht gefordert fühlen, noch verstärkt wird.

Gleichzeitig erleben wir aktuell einen regelrechten Mangel an Top-Talenten. Es gibt jedoch eine konkrete Lösung, um diesen Schwierigkeiten ein Ende zu setzen: Programme für interne Mobilität in Unternehmen.

In diesem Artikel erfahren Sie, was interne Mobilität ist, wie interne Karrierechancen helfen und wie Sie dies in Ihrem Unternehmen umsetzen können, um alle Vorteile der Bindung von Talenten zu nutzen.

#1 - Was ist interne Mobilität?

Definition der internen Mobilität

Interne Mobilität in einem Unternehmen bedeutet, dass ein Mitarbeitender innerhalb des Unternehmens als berufliche Entwicklung die Stelle oder die Abteilung wechselt.

Der Antrag auf Mobilität kann direkt von diesem kommen (freiwillige Mobilität) oder vom Manager und/oder von den Human Resources vorgeschlagen werden.
 
Programme für interne Mobilität können sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen eingeführt werden. In kleinen und mittelständischen Unternehmen werden die Beschäftigten von Natur aus dazu angehalten, vielseitig einsetzbar zu sein.
 
Die interne Entwicklung kann also durch diese Fähigkeit der Beschäftigten, sich schnell und einfach anzupassen, erleichtert werden. In einem großen Konzern oder einem sich schnell entwickelnden Unternehmen wird die interne Mobilität durch die Tatsache erleichtert, dass die Organisation strukturiert ist.
 
Im Zuge der Schaffung von internen Stellen werden sich die Angebote für die Beschäftigten vervielfachen und der Bindung von Talenten dienen.

Die verschiedenen Arten der internen Mobilität

Berufliche Mobilität in Unternehmen kann in verschiedenen Formen auftreten:

➡️ Vertikale Mobilität

Vertikale Mobilität steht für den Aufstieg in eine Position mit mehr Verantwortung. 

➡️ Horizontale Mobilität

Horizontale Mobilität hingegen bedeutet, dass man innerhalb des Unternehmens den Beruf wechselt. Häufig handelt es sich um eine Mobilität, die darin besteht, den Kernberuf vollständig zu wechseln. In diesem Fall spricht man von einer internen Umschulung als berufliche Entwicklung.

➡️ Quermobilität

Bei der Quermobilität geht es darum, mehr Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig die Abteilung zu wechseln.

➡️ Geografische Mobilität

Geografische Mobilität bietet dem Arbeitnehmer oder der Arbeitnehmerin die Möglichkeit, den Arbeitsort zu wechseln. Dies kann für eine gleichwertige Position oder eine berufliche Entwicklung stehen.

Diese verschiedenen Arten der internen Mobilität bieten also vielfältige Möglichkeiten für Unternehmen zur Förderung interner Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. 

Die Herausforderungen der internen Mobilität

Die Herausforderungen für die interne Mobilität in Unternehmen sind daher groß: 

• indem ein Unternehmen seinen Beschäftigten die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch eine interne Stelle bietet, sorgt es dafür, dass seine Top-Talente stimuliert werden. So werden sie herausgefordert und fühlen sich wertgeschätzt. Dies ist ein hervorragendes Mittel, um das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern;
• Die Kosten, die mit einer nicht funktionierenden Anstellung oder dem Ausscheiden von Mitarbeitenden verbunden sind, sind beträchtlich. Sie stellen einen großen Verlust für das Unternehmen dar.

Im Falle einer fehlgeschlagenen Einstellung handelt es sich um einen Verlust in verschiedenen Aspekten wie zum Beispiel: 

• Das Gehalt des Arbeitnehmenden;
• Die Kosten für die Beendigung;
• Die Vergütung der Human Resources;
• Die Rekrutierungssoftware;
• Die Kosten für Anzeigen;
• Die verwendete Infrastruktur und das Material.

So könnte die Einführung eines internen Mobilitätsplans eine nachhaltige Lösung sein, um einer Person interne Karrierechancen zu bieten, die sich auf der Stelle, für die sie eingestellt wurde, nicht erfüllt sieht.

Dieser Plan kann einen geeigneten internen Kommunikationsplan ergänzen. 

#2 - Wie kann die interne Mobilität gefördert werden?

Ein Programm für interne Mobilität schaffen

Um einen effektiven internen Mobilitätsprozess in einem Unternehmen zu etablieren, müssen einige Regeln beachtet werden.

Es ist sinnvoll, den betrieblichen Mobilitätsplan gut zu strukturieren. Er wird ein Leitfaden für die Umsetzung der internen Mobilität sein und helfen, Fehlentwicklungen zu vermeiden.
 
Dort muss Folgendes notiert werden: 

• Das Bewerbungsverfahren;
• Welche Bedingungen erfüllt sein müssen, um davon zu profitieren, und welche Kriterien für die Auswahl gelten;
• Der Rahmen für die Einführung der Mobilität, der den mehr oder weniger schnellen Übergang zwischen den beiden Stellen erläutert;
• Mögliche Hilfen beim Arbeitsplatzwechsel.

Um diesen so fair wie möglich zu gestalten, müssen Sie einen unternehmensspezifischen Karriereplan schreiben, auf den Sie sich beziehen können.

Kommunikation über die Möglichkeiten

Um effektiv zu sein, ist es von entscheidender Bedeutung, die Möglichkeiten für interne Mobilität oder Kooptation transparent zu kommunizieren.

Von dem Moment an, an dem eine Stelle ausgeschrieben ist, wird es notwendig sein, diese zunächst intern zu teilen, um die Chancen auf Mobilität zu optimieren, bevor sie extern verbreitet wird.

Instrumente, die der Mobilität in Unternehmen gewidmet sind

Um effektiv über verfügbare Angebote zu kommunizieren und Anfragen schnell zu bearbeiten, wird ein Tool zum Management der internen Mobilität von großem Nutzen sein.

Ideal ist es, ein umfassendes Tool für die Verwaltung des Prozesses zu haben. Dazu muss es möglich sein, die Verbreitung der verfügbaren Stellen, die Einreichung von Bewerbungen sowie deren Nachverfolgung zu verwalten. 

Schulungen anbieten / eine Begleitung durch die Personalabteilung und den Manager erhalten

Um die interne Mobilität im Unternehmen zu begleiten und zögernde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu überzeugen, kann es interessant sein, Schulungen anzubieten, die mit den Karrieremöglichkeiten im Einklang sind.

Die Human Resources-Teammitglieder werden bei dieser Begleitung eine Schlüsselrolle spielen. Der Manager sollte seinerseits anbieten, die Neuankömmlinge im Team zu betreuen und zu schulen, damit sie schnell und konkret ihre Kompetenzen erhalten.

#3 - Warum sollte die interne Mobilität gefördert werden?

Die Vorteile für den Mitarbeiter

Der erste Vorteil der internen Mobilität liegt im Kompetenzzuwachs der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn oftmals fühlen sich diese auf eine bestimmte Aufgabe festgelegt. Sie sind der Meinung, dass ihr Arbeitgeber sich nicht darum bemüht, Schulungspläne aufzustellen, um ihre Kompetenzen zu erweitern.

Die Laufbahn der Mitarbeitenden nimmt eine Stelle beim Wohlbefinden am Arbeitsplatz ein. Interne Mobilität sollte als berufliche Chance gesehen werden, als eine Möglichkeit, der eigenen Karriere durch eine interne Stelle neuen Schwung zu verleihen, ohne das Unternehmen wechseln zu müssen.

Wenn der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin Aussichten auf interne Karrierechancen innerhalb derselben Struktur hat, kann er oder sie die berufliche Entwicklung gelassen erleben und sich die kommenden Jahre vorstellen.

Vorteile für das Unternehmen

Die interne Mobilität ist ein echter Garant für die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens, da sie das Engagement der Mitarbeitenden fördert.

➡️ Erster Vorteil: Verbessern Sie die Mitarbeiterbindung

Der erste Vorteil, der als konkrete Auswirkung zu verzeichnen ist, ist die Bindung von Talenten, die in der Firma schon vorhanden sind.

Denn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zunehmend flatterhaft. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen komplizierter geworden, ihre Talente zu halten.

Die Fluktuation kann schnell ansteigen. Dies ist eine starke Bedrohung, da diese Veränderungen in der Belegschaft ein schlechtes Image bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, aber auch bei möglichen zukünftigen Bewerbern und Bewerberinnen mit sich bringen können.
 
Ein Unternehmen, das eine hohe Fluktuation aufweist, ist ein Unternehmen, das keine Mittel einsetzt, um seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an sich zu binden.

Interne Mobilität ist ein echter Vertrauensbeweis des Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Diejenigen, die von interner Mobilität profitieren, werden für diese Möglichkeit dankbar sein und sich mit ihren Fähigkeiten und Erfahrungen in ihrer neuen Aufgabe einbringen.

Wenn durch eine Vielzahl von Maßnahmen bewiesen wird, dass das Unternehmen seine Mitarbeitererfahrung verbessern will, dann wird die Mitarbeiterbindung umso stärker sein und es wird möglich sein, die Fluktuation zu verringern.

➡️ Zweiter Vorteil: Fördern Sie das Engagement der Mitarbeitenden

Am Arbeitsplatz brauchen die Beschäftigten ein Gefühl der Zugehörigkeit. Der Erfolg des Unternehmens hängt vom Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ab: Er beruht auf der Wirkung der Arbeitgebermarke.

Indem Sie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen detaillierten Karriereplan über berufliche Entwicklung im Zusammenhang mit interner sowie geografischer Mobilität mitteilen, wird der Wunsch, sich an diesem Projekt zu beteiligen, wachsen.

Wenn sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreut und erfüllt fühlen, werden sie über die Strategie der Employee Advocacy zum wichtigsten Botschafter des Unternehmens und helfen dem Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben.

➡️ Dritter Vorteil: Machen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu multidisziplinären Experten

Bei KMU und Kleinstunternehmen hat die interne Mobilität einen weiteren, nicht zu unterschätzenden Vorteil für das Unternehmen. Sie führt auf natürliche Weise dazu, dass die Beschäftigten multidisziplinär arbeiten.

Im Laufe der Zeit werden sie Fähigkeiten und Erfahrungen erwerben, die sie dem Unternehmen zur Verfügung stellen. Diese Multidisziplinarität wird nach und nach dazu führen, dass die Mitarbeiter dank ihres globalen Blicks auf das Unternehmen zu Experten werden.

➡️ Vierter Vorteil: Reorganisation des Unternehmens und Vereinfachung der Anstellungen

Eine der Herausforderungen für Unternehmen ist die Personalbeschaffung. Durch interne Mobilität kann eine interne Rekrutierung stattfinden.

So wird der Einstellungsprozess erheblich erleichtert. Die Kosten und der Zeitaufwand für diesen Aspekt werden für das Unternehmen geringer, denn:

• Das Angebot wird schnell und einfach über ein spezielles Tool für interne Mobilität verbreitet;
• Die Bearbeitung von internen Bewerbungen ist effizienter, da die Profile dem Team der Human Resources (HR) bekannt sind.

Ebenso wird, wenn ein Unternehmen beschließt, seine Organisation umzustrukturieren, durch die Möglichkeit des Tools erleichtert, bereits vorhandene Profile direkt weiterzuentwickeln.

Schließlich können Sie durch die interne Einstellung unangenehme Überraschungen vermeiden und benötigen eine kürzere Onboarding-Periode, um weiter wettbewerbsfähig zu bleiben.

➡️ Fünfter Vorteil: Senkung der Kosten für die Personalbeschaffung

Die Personalabteilung weiß: Der Einstellungsprozess kostet ein Unternehmen viel Geld. Er benötigt Mittel für die Suche nach Profilen, mithilfe von Tools, um Angebote zu verbreiten oder Zugang zu einer Datenbank mit Lebensläufen zu haben.
 
Danach muss Zeit für die administrativen Schritte aufgewendet werden, um die Anstellung zu bestätigen und das Onboarding vorzubereiten.

Eine gescheiterte Rekrutierung wird das Unternehmen also Geld kosten. Diese Ausgaben müssen erneut getätigt werden, um neue Bewerber und Bewerberinnen zu finden und darauf zu hoffen, dass diese über die Probezeit hinaus bleiben.  

Die Einführung einer Politik der internen Mobilität wird daher massiv zu einer Senkung der Kosten für die Einstellung führen, da es sich um eine interne Rekrutierung handelt.

#4 - Wie kann interne Mobilität beantragt werden?

Um einen Antrag auf interne Mobilität zu stellen, muss der Prozess für die Mitarbeitenden so einfach wie möglich sein, damit dieser nicht entmutigend wirkt und dieser doch das Unternehmen wechseln will.

Ideal ist es daher, ein Tool zur internen Mobilität innerhalb des Unternehmens einzuführen. 

Erste Möglichkeit: einen ATS verwenden. Aber was ist ein ATS?

Ein ATS (Akronym für Applicant Tracking System) ist ein Tool zur Verwaltung von Bewerbungen, das in der Personalabteilung eingesetzt wird. Im Gegensatz zu Steeples App Jobs handelt es sich hierbei um eine weitere Software, für die das Unternehmen ein jährliches Abonnement bezahlt, das oftmals sehr kostenintensiv ist. 

Zweite Möglichkeit: die App Jobs von Steeple

Bei Steeple bieten wir die App Jobs an, die direkt auf unserer Plattform als Abonnement pro Monat und pro Mitarbeitendem verfügbar ist: Sie zentralisieren Ihre gesamte interne Kommunikation mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, auch für die Förderung interner Personalbeschaffung.

So werden Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht durch den Einsatz der x-ten Software, die sie nur selten verwenden, entmutigt. 

Mit der App Jobs können alle Beschäftigten über Stellenangebote informiert werden, die für eine Kooptation oder interne Mobilität in Frage kommen. 

Die App Jobs von Steeple : Wie funktioniert sie?

Mit einem Klick können die Beschäftigten interne Stellenangebote durchsuchen, interne Bewerbungen abschicken, eine dritte Person kooptieren und den Fortschritt verfolgen. Das ist eine Revolution in der Personalbeschaffung, denn dies wird:

• Ihre Fristen verkürzen;
• Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbeziehen.

Der Vorteil der App Jobs von Steeple: Die Anzeigen sind direkt auf dem Startbildschirm unseres internen Kommunikationstools zu sehen und somit auf einen Blick erkennbar. 

Vorbei sind also die Zeiten, in denen bis zum Jahresgespräch gewartet wurde, um seine Karrierewünsche anzusprechen, und das dank unserer App für interne Mobilität und Kooptation.

#5 - Die interne Mobilität in Unternehmen: Kurz gesagt

Interne Mobilität ist eine echte Chance für Unternehmen. Sie ist ein Vektor für die Motivation und das Engagement der Mitarbeitenden.

Sie kann sowohl in kleinen Strukturen als auch in großen Konzernen sowie in verschiedenen Formen eingeführt werden.

Sie bietet zahlreiche Vorteile auf Seiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Unternehmen. Zu den wichtigsten Vorteilen der internen Mobilität in Unternehmen gehören:

• Die berufliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens;
• Die Verzehnfachung der Motivation;
• Die Erleichterung des Einstellungsprozesses.

Um effektiv und schnell umsetzbar zu sein, sollte die interne Mobilität über eine spezielle App verwaltet werden.

Möchten Sie bei der Umsetzung Ihrer internen Mobilitätspolitik unterstützt werden oder mehr über unsere App Jobs erfahren?