Die 10 besten internen Kommunikationssoftware

Eine effektive interne Kommunikation mit einer guten internen Kommunikationssoftware ist die Grundlage eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Die Weitergabe von Informationen an alle Teams, die Verbreitung von Unternehmenswerten und -kultur, eine stärkere Einbeziehung der Mitarbeiter: Die Vorteile der internen Kommunikation sind vielfältig.

Im Gegensatz zu schwarzen Brettern, internen Zeitungen und Newslettern, die oft nicht in der Lage sind, alle Mitarbeiter zu informieren, entspricht eine interne Kommunikationssoftware vielen Bedürfnissen.

Es ist jedoch nicht einfach, das richtige Tool für jeden Bedarf zu finden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten internen Kommunikationssoftware vor, die derzeit auf dem Markt sind, in der Hoffnung, dass diese Liste Ihnen helfen kann, die richtige Wahl zu treffen.

Kommunikationssoftware 1: Slack

Die kollaborative Kommunikationssoftware

Slack ist eine interne Kommunikationssoftware, die auf Smartphones und Computern verfügbar ist. Sie ermöglicht die Erstellung von Gruppen, Chats sowie privaten und öffentlichen Konversationen. Sie kann mit anderen Management- und Organisationstools wie Trello, Google Suite, Outlook usw. verknüpft werden.

Das in Slack integrierte Slackbot-Tool ist in der Lage, Mitteilungen zu speichern. Slackbots können so angepasst werden, dass sie verschiedene Funktionen ausführen, wie z. B. das Starten von Projekten oder die Genehmigung von Rechnungen direkt aus dem Team-Chat.

Für kleine Teams mit bis zu 15 Teilnehmern steht eine kostenlose Version zur Verfügung, danach gibt es kostenpflichtige Pakete mit bis zu 12,50 Euro im Monat pro Nutzer.

Kommunikationssoftware 2: Workplace

Die interne Kommunikationssoftware von Facebook

Workplace verbindet alle Mitglieder eines Unternehmens mit den bereits bekannten Facebook-Funktionen. Über die Applikation können die Benutzer chatten, Videoanrufe machen, Mitteilungen posten und Arbeitsgruppen erstellen.

Sie kann leicht mit anderen Tools synchronisiert werden, um die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern. Sie können Kenntnisse austauschen, zusammenarbeiten und vernetzte Communities bilden.

Auf der News-Seite werden Informationen und Updates zu Unternehmensprojekten oder Arbeitsteams veröffentlicht. Die Mitarbeiter können in Echtzeit reagieren, kommentieren, an Umfragen teilnehmen, mit Kollegen in Kontakt treten, Personen oder Gruppen mit ähnlichen Interessen finden.

Facebook Workplace kostet circa 3,5 Euro im Monat pro Nutzer, wobei die Preise je nach den gewählten Optionen steigen.

Kommunikationssoftware 3: Steeple

Die phygitale Lösung für interne Kommunikation

Steeple ist eine interne Kommunikationssoftware, die für Unternehmen gedacht ist, die ihre Kommunikation verbessern und alle Mitarbeiter einbeziehen wollen, unabhängig davon, wo sie arbeiten: im Büro, außerhalb des Büros, auf Reisen, usw.

Das phygitale Tool ist eine Antwort auf die Herausforderungen der Unternehmen, da es alle Informationen zentralisiert und die Nähe der Mitarbeiter durch 3 sich ergänzende Devices auf Unternehmensebene fördert:

• ein Touchscreen in einem kollaborativen Raum wie dem Pausenraum;
• eine mobile Applikation;
• eine Webschnittstelle.

Steeple beseitigt die Barrieren beim Informationsaustausch. Die Mitarbeiter haben einen sofortigen Zugang zu Informationen aus ihrem Newsfeed, unabhängig davon, welches Device sie benutzen. Sowohl informative als auch unterhaltsame Funktionen und Module ergänzen das Tool, so dass sich jeder am Arbeitsleben beteiligt fühlt.

Einige Unternehmen nutzen Intranets, andere Pinnwände. Steeple ist jedoch das einzige Tool für die Zusammenarbeit, das die physische und die digitale Welt miteinander verbindet und 100% der Mitarbeiter erreicht.

Der Preis dieser Lösung für die interne Kommunikation ist einfach und ohne Überraschungen: 2 Euro ohne MwSt. im Monat pro Nutzer.

Kommunikationssoftware 4: Teams

Die kollaborative Kommunikationssoftware von Microsoft

Teams ist eine kollaborative Kommunikationssoftware für die Mitarbeiter. Ihr Ziel ist es, die interne Kommunikation und die Zusammenarbeit zu erleichtern, indem eine Reihe von Funktionen in einer einzigen Plattform zusammengeführt werden: Instant Messaging und die Erstellung von Mitteilungen (öffentliche oder private), Speicherung und Austausch von Dateien, Audio- und Videocalls, Planung von Meetings, usw.

Viele Tools für die Zusammenarbeit können zu Teams hinzugefügt werden: Projektmanagement (Asana, Trello, Jira, usw.), Kundenbetreuung (Salesforce, Zendesk, usw.) und Datenanalyse (PowerBI).

Es gibt eine kostenlose Version von Teams mit einer maximalen Anzahl von Nutzern und eingeschränktem Funktionsumfang sowie kostenpflichtige Versionen, die zwischen 3,70 und 11,70 Euro im Monat pro Nutzer kosten.

Kommunikationssoftware 5: Yammer

Das von Microsoft 365 entwickelte Social Network für Unternehmen

Yammer ist das in die Microsoft 365-Suite integrierte Social Network, das Unternehmen den Informationsaustausch und die Optimierung der internen Kommunikation erleichtert.

Yammer funktioniert ähnlich wie das Social Network Facebook: Newsfeed, Publikationen, Kommentare, Reaktionen auf Beiträge mit Emojis und Gruppen.

Sowohl mobil als auch auf dem Computer verfügbar, ermöglicht es jedem, Beiträge zu publizieren, um Informationen an Kollegen zu übermitteln, die Namen betroffener Kollegen im Beitrag zu erwähnen, Attachments zur Kommunikation hinzuzufügen (Fotos, Videos, Gifs) oder Umfragen zu erstellen.

Um Yammer installieren zu können, müssen Sie die Lösung Microsoft 365 abonnieren, mit der Sie Zugriff auf eine Reihe von Tools erhalten: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive und mehr. Microsoft 365 ist ab 35,40 EUR ohne MwSt. im Monat pro Nutzer erhältlich.

Kommunikationssoftware 6: LumApps

Das soziale Intranet des Unternehmens

LumApps ist ein soziales Intranet für Unternehmen und eine Kommunikationssoftware für Arbeitsgruppen. Dieses Tool, das oft als Digital Workplace beschrieben wird, fokussiert sich auf die Erfahrung der Mitarbeiter und erleichtert den Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten.

LumApps ist vor allem für Unternehmen gedacht, die sowohl Top-down- als auch Bottom-up-Kommunikation einsetzen möchten und ein Tool zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und der Verwaltung von Inhalten benötigen.

Um die Produktivität zu steigern, ermöglicht LumApps die Verknüpfung von Applikationen und die Entwicklung individueller Mikro-Applikationen, Widgets und Extensions in einer sicheren Entwicklungs-Umgebung.

Preise werden auf Anfrage ermittelt.

Kommunikationssoftware 7: Happeo

Intranet und kollaboratives Social Network für Unternehmen

Happeo umfasst eine Intranet-Software und ein kollaboratives Social Network, dessen Ziel die Verbesserung der internen Kommunikation in Unternehmen ist. Es ist auf Computern über einen Webbrowser und auf Android- und iOS-Smartphones über seine mobile App zugänglich.

Das Tool profitiert von einer vollständigen Google Workspace-Integration, die eine Plattform für die Zusammenarbeit, Elemente eines Social Networks und Cloud Storage vereint.

Es ermöglicht die Kommunikation und den Austausch mit Mitarbeitern, die Strukturierung von Pages nach Unternehmensabteilungen sowie das Hosten von Dokumenten und Daten.

Happeo lässt sich exklusiv in GSuite integrieren und bietet den Nutzern Funktionen für Content Management, Analyse des Mitarbeiterengagements und Verwaltung von Genehmigungen für die übrigen Google-Tools.

Happeo richtet sich an Unternehmen mit mehr als 50 Personen, die ihre Mitarbeiter auf eine gemeinsame Unternehmenskultur ausrichten wollen. Es bietet Preispakete, die sich je nach Anzahl der Nutzer, Funktionen und zusätzlich zu integrierenden Modulen unterscheiden.

Kommunikationssoftware 8: Talkspirit

Das kollaborative Social Network

Talkspirit ist ein französisches Social Network, das sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Es deckt alle Bedürfnisse der Zusammenarbeit und Kommunikation ab und bietet Dokumentenmanagement, Instant Messaging, Video- und Audiokonferenzen, Task- und Kalendermanagement sowie eine Online-Büro-Suite.

Dieses Collaboration-Tool bringt Mitarbeiter in einem sicheren Online-Workspace zusammen, egal wo sie sich befinden. Durch die Zentralisierung von Dialogen, Dokumenten, Events und Sharing-Funktionen an einem einzigen Ort macht es Teams produktiver.

Talkspirit kostet 4 Euro im Monat pro Nutzer, der Preis kann sich jedoch ändern, da je nach den Bedürfnissen der Nutzer verschiedene Optionen angeboten werden können: Anzahl der Lizenzen, zusätzliche Funktionen, usw.

Kommunikationssoftware 9: Jamespot

Das französische kollaborative Social Network

Jamespot ist eine gesicherte französische Kollaborations- und Kommunikationssoftware, die Teamwork und Dialog im Unternehmen verbessert.

Dieses funktionsreiche Social Network ist auf Computern und Smartphones verfügbar und zeichnet sich durch Modularität, Anpassungsmöglichkeiten sowie einfache Verwendung und Verwaltung aus.

Diese digitale Lösung bietet eine anpassbare Schnittstelle zur Verwaltung und Verbesserung des Images Ihres Unternehmens.

Jamespot bietet verschiedene Monatsabonnements an. Die Kosten belaufen sich auf 7 EUR ohne MwSt. im Monat pro Nutzer.

Kommunikationssoftware 10: Haiilo

Eine interne Kommunikationssoftware

Haiilo ist eine Kommunikationsplattform, ein soziales Intranet und ein Tool für Employee Advocacy. Haiilo bietet vier Produkte: Haiilo Home, Haiilo Share, Haiilo Stories und Haiilo Insights.

Dank einer breiten Palette von Funktionen vereint diese Kommunikationssoftware alle Informationen, die Mitarbeiter benötigen, um besser kommunizieren zu können. Außerdem können Umfragen durchgeführt werden, um mehr über deren Bedürfnisse zu erfahren, und jeder Mitarbeiter kann zu einem Botschafter seines Unternehmens werden.

Lösungen wie Microsoft 365, Google Workspace, Trello, Twitter, usw. können mit dem Intranet verbunden werden.

Der Preis von Haiilo ist auf Anfrage erhältlich und hängt von den gewünschten Produkten ab.

Möchten Sie 100% Ihrer Mitarbeiter mit einem einzigen Tool auf dem Laufenden halten?

Die von Ihnen gewählte interne Kommunikationssoftware sollte auf die Ziele, Besonderheiten und Herausforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sein. Sie fragen sich, wie Sie sie auswählen können?

Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie sich die richtigen Fragen stellen und Ihre Anforderungen auflisten:

• Haben alle Kollegen eine E-Mail-Adresse?
• Arbeiten sie an einem Computer?
• Benutzen sie ein Handy?
• Sind einige von ihnen oft im Außendienst tätig?
• Wie kann man am besten mit Kollegen kommunizieren, die während des Arbeitstages keinen Computer oder kein Handy benutzen?

Die Herausforderung für all diese Lösungen liegt in der Fähigkeit, alle Mitarbeiter in die interne Kommunikation des Unternehmens einzubeziehen. Mit dem phygitalen Tool von Steeple besteht die Möglichkeit einer vollständigen Einbindung.

Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen internen Kommunikationssoftware zu helfen, haben unsere Experten einen Leitfaden mit 9 Etappen, Tipps und Best Practices zusammengestellt.

Sie möchten Ihre interne Kommunikation verbessern? Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Projekt besprechen und herausfinden, wie Steeple das Arbeitsleben von mehr als 250.000 Mitarbeitern verbessert