Perché e come implementare la mobilità interna nella vostra azienda?

Si sente parlare sempre più spesso di mobilità interna nelle aziende. Risponde a una richiesta dei dipendenti che si interrogano sul proprio ruolo in azienda e vogliono migliorare la propria employee experience.
 
I dipendenti cercano un significato nel loro lavoro e desiderano di:

• Non essere più bloccati in un lavoro e in condizioni lavorative che non li soddisfano più, anche per abitudine
• Partecipare a un vero e proprio progetto aziendale a lungo termine
• Avere una prospettiva pluriennale.

Questa situazione è un vero e proprio grattacapo per le Risorse Umane (HR) e per i manager, che faticano a trattenere il personale a fronte di un turnover sempre più importante, accentuato da dipendenti che non si sentono stimolati.
 
Allo stesso tempo, c'è una vera e propria carenza di talenti. Ma esiste una soluzione pratica a questi problemi: la mobilità interna in azienda.
 
Scoprite in questo articolo cos'è la mobilità interna e come implementarla nella vostra azienda per coglierne tutti i vantaggi.

#1 - Che cos'è la mobilità interna ?

Definizione di mobilità interna

La mobilità interna in azienda avviene quando un dipendente cambia posizione o reparto all'interno dell'azienda. La richiesta di mobilità interna può provenire direttamente dal dipendente (mobilità volontaria) o essere proposta dal manager e/o dalle Risorse Umane.
 
La mobilità interna può essere attuata sia nelle piccole che nelle grandi aziende. Nelle PMI e in altre piccole organizzazioni, i dipendenti sono naturalmente incoraggiati a essere multispecializzati.
 
L’evoluzione interna può quindi essere facilitata dalla capacità dei dipendenti ad adattarsi rapidamente e facilmente. In un grande gruppo o in un'azienda in rapida crescita, la mobilità interna è facilitata dal fatto che l'organizzazione è strutturata.
 
Con la creazione di nuovi posti di lavoro, verranno offerte sempre più opportunità ai dipendenti.

Diversi tipi di mobilità interna

La mobilità professionale all'interno dell'azienda può assumere diverse forme :

➡️ La mobilità verticale

La mobilità verticale significa passare ad una posizione con maggiori responsabilità. 

➡️ La mobilità orizzontale

La mobilità orizzontale comporta il cambiamento di mestiere all'interno dell'azienda. Spesso comporta un cambiamento completo dell’attività principale. Si tratta della cosiddetta transizione di carriera interna.

➡️ La mobilità transversale

La mobilità transversale significa assumere maggiori responsabilità cambiando reparto.

➡️ La mobilità geografica

La mobilità geografica offre ai dipendenti la possibilità di cambiare luogo di lavoro. Può trattarsi di una posizione equivalente o di un cambio di professione.

Questi diversi tipi di mobilità interna offrono quindi un'ampia gamma di possibilità alle aziende che desiderano far evolvere i propri dipendenti. 

Le sfide della mobilità interna

Le sfide della mobilità interna in azienda sono quindi importanti: 

• Offrendo ai propri dipendenti opportunità di sviluppo professionale, l'azienda si assicura che i suoi team siano stimolati. I dipendenti vengono messi alla prova e si sentono apprezzati. È un modo eccellente per fidelizzare i dipendenti.
• I costi associati a una cattiva assunzione o alla partenza di un dipendente sono considerevoli. Rappresentano una perdita significativa per l'azienda.

In caso di reclutamento non riuscito, ciò significa una perdita sotto diversi aspetti, come ad esempio: 

• Remunerazione dei dipendenti
• Spese di partenza
• Remunerazione del dipartimento HR
• Software di assunzione
• Costi di pubblicità
• Le infrastrutture e le attrezzature utilizzate

Quindi, la creazione di un piano di mobilità interna potrebbe essere una soluzione sostenibile per guidare una persona che non si sente realizzata nella posizione per cui è stata assunta. Questo piano integrerebbe un adeguato piano di comunicazione interna.

#2 - Come incentivare la mobilità interna ?

Creare un processo di mobilità interna

Per impostare un efficace processo di mobilità interna all'interno di un'azienda, è necessario rispettare alcune regole.

Intanto, sarà opportuno strutturare il piano di mobilità aziendale. Esso servirà da guida per l'impostazione della mobilità interna e aiuterà a evitare eventuali abusi.
 
È necessario inserirci: 

• Il processo di candidatura
• Le condizioni di ammissibilità e i criteri di selezione
• Il quadro di attuazione della mobilità, che spiega la transizione più o meno rapida tra le due posizioni
• Qualsiasi assistenza per il cambio di lavoro

Per garantire che questo sia il più preciso possibile, dovrete redigere un piano di carriera specifico per l'azienda, a cui fare riferimento.

Comunicare le opportunità

Per essere efficaci, è essenziale comunicare in modo trasparente le opportunità di mobilità interna o di cooptazione. Non appena una posizione è aperta al reclutamento, sarà necessario condividerla prima internamente per ottimizzare le possibilità di mobilità prima di farla circolare all'esterno.

Strumenti di mobilità aziendale

Per comunicare efficacemente le offerte di lavoro disponibili ed elaborare rapidamente le richieste, uno strumento di gestione della mobilità interna sarà di grande utilità

L'ideale sarebbe disporre di uno strumento completo per la gestione del processo. A tal fine, dovete essere in grado di gestire la distribuzione delle posizioni disponibili, la presentazione delle candidature e il follow-up. 

Proposte di formazione/avere supporto da parte delle Risorse Umane e del proprio manager

Per sostenere la mobilità interna all'azienda e convincere i dipendenti riluttanti, può essere utile offrire corsi di formazione legati ai cambiamenti proposti.

Il reparto delle Risorse Umane (HR) avrà un ruolo chiave in questo senso. Il manager dovrebbe invece offrirsi di supervisionare e formare il nuovo arrivato all'interno del suo team, in modo che possa sviluppare le sue competenze in modo rapido e concreto.

#3 - Perché incoraggiare la mobilità interna ?

Vantaggi per il dipendente

Il primo vantaggio della mobilità interna è che consente ai dipendenti di sviluppare le proprie competenze. Spesso i dipendenti si sentono intrappolati in una missione precisa. Hanno l'impressione che il loro datore di lavoro non si sforzi di mettere in atto piani di formazione per migliorare le loro competenze.

Il percorso di carriera dei dipendenti gioca un ruolo importante nella sensazione di benessere sul lavoro. La mobilità interna dovrebbe essere vista come un'opportunità professionale, un modo per dare nuova vita alla propria carriera senza dover cambiare azienda.

Avendo la prospettiva di uno sviluppo di carriera all'interno della stessa organizzazione, i dipendenti possono vivere con serenità l'employee experience, con una prospettiva sugli anni a venire.

Vantaggi per l'azienda

La mobilità interna è un vero e proprio motore di performance per le aziende.

➡️ Primo vantaggio : migliorare la fedeltà dei dipendenti

Il primo vantaggio da segnalare come impatto concreto è la fidelizzazione dei dipendenti.

In effetti, i dipendenti sono sempre più volatili. Di conseguenza, per le aziende è più complicato trattenere i propri talenti.

Il turnover del personale può aumentare rapidamente. Si tratta di una minaccia importante, perché i cambiamenti nella forza lavoro si riflettono negativamente sui dipendenti e sui potenziali candidati futuri.
 
Un'azienda con un elevato turnover del personale è un'azienda che non adotta misure per fidelizzare i propri dipendenti.

La mobilità interna è una dimostrazione concreta della fiducia dell'azienda nei confronti dei propri dipendenti. Coloro che beneficiano della mobilità interna saranno grati per questa opportunità e di conseguenza si impegneranno nella loro nuova missione.

Se si dimostra, attraverso una serie di azioni, che l'azienda mira a migliorare l'esperienza dei dipendenti, la loro fedeltà sarà ancora più forte e sarà possibile ridurre il turnover del personale.

➡️ Secondo vantaggio : incoraggiare l'impegno dei dipendenti

Sul lavoro, i dipendenti hanno bisogno di avere un senso di appartenenza. Il successo dell'azienda dipende dall'impegno dei dipendenti: dipende dall'impatto dell'employer brand.

Condividendo con i dipendenti un piano di carriera dettagliato attraverso opportunità di sviluppo legate alla mobilità interna, il desiderio di partecipare a questo progetto sarà più forte. Sentendosi supportato e realizzato, il personale sarà il primo ambasciatore dell'azienda attraverso la strategia di employee advocacy.

➡️ Terzo vantaggio : trasformare i vostri dipendenti in esperti multidisciplinari

Nel caso delle PMI e delle piccolissime imprese, la mobilità interna presenta un altro vantaggio significativo per l'azienda. Porta naturalmente i dipendenti a diventare multi-specializzati.

Infatti, man mano che si sviluppano, acquisiscono conoscenze e competenze che potranno mettere a frutto per l’azienda. Questa multidisciplinarietà permetterà ai dipendenti di diventare gradualmente esperti grazie alla loro visione globale dell'azienda.

➡️ Quarto vantaggio : riorganizzare l'azienda e semplificare le assunzioni

Una delle sfide che le aziende devono affrontare è il reclutamento. Grazie alla mobilità interna, è possibile effettuare assunzioni interne.

Questo rende il processo di assunzione molto più semplice. I costi e i tempi necessari si riducono per l'azienda:

• L'offerta viene pubblicata in modo rapido e semplice su un apposito strumento di mobilità interna
• Le candidature vengono elaborate in modo più efficiente perché i profili sono noti al team delle Risorse Umane (HR). 

Allo stesso modo, se l'azienda decide di ristrutturare la propria organizzazione, ciò sarà facilitato dalla possibilità di sviluppare direttamente i profili esistenti.  
 
Infine, assumendo internamente, si evitano spiacevoli sorprese e si ha un periodo di onboarding più rapido.

➡️ Quinto vantaggio : riduzione dei costi di assunzione

Le Risorse Umane lo sanno: il processo di reclutamento è costoso per l’azienda. Richiede risorse per la ricerca di profili, l'utilizzo di strumenti per la diffusione delle offerte di lavoro o l'accesso a un database di CV.
 
Sarà quindi necessario dedicare tempo alle formalità amministrative per convalidare l'assunzione e preparare l'onboarding.

Un'assunzione infruttuosa costerà quindi all'azienda. Queste spese dovranno essere ripetute per trovare nuovi candidati e sperare che vadano oltre il periodo di prova.  

L'implementazione di una politica di mobilità interna ridurrà quindi in modo massiccio i costi di assunzione.

#4 - Come si fa a fare domanda di mobilità interna ?

Quando si presenta una domanda di mobilità interna, il processo deve essere il più semplice possibile per il dipendente, in modo da non renderlo scoraggiante.

La soluzione ideale è quella di creare uno strumento di mobilità interna all'azienda.

La prima opzione è quella di utilizzare un ATS. Ma cos'è un ATS ?

Un ATS (acronimo di Applicant Tracking System) è uno strumento di gestione delle candidature utilizzato dalle risorse umane. A differenza dell'App Jobs di Steeple, si tratta di un altro software per il quale le aziende pagano un abbonamento annuale, spesso consistente. 

La seconda opzione : l’applicazione Jobs di Steeple

Noi di Steeple offriamo l'applicazione Jobs, disponibile direttamente sulla nostra piattaforma sotto forma di abbonamento mensile e per dipendente: centralizzate tutta la comunicazione interna con i vostri dipendenti, anche per le assunzioni interne.

In questo modo, i vostri dipendenti non saranno scoraggiati dall'utilizzare l’ennesimo software che consultano raramente. 

L'applicazione Jobs può essere utilizzata per distribuire a tutti i dipendenti offerte di lavoro idonee alla cooptazione o alla mobilità interna. 

L'applicazione Jobs di Steeple : come funziona ?

Con un semplice clic, i dipendenti possono consultare le offerte di lavoro interne, candidarsi, cooptare altre persone e monitorare i loro progressi. Questo potrebbe rivoluzionare il reclutamento con:

• La riduzione dei tempi di consegna
• Il coinvolgimento dei dipendenti

Il vantaggio dell'App Jobs di Steeple è che gli annunci possono essere visualizzati direttamente sulla schermata iniziale del nostro strumento di comunicazione interna, in modo da essere visibili a colpo d'occhio. 

Sono finiti i giorni in cui dovevate aspettare il colloquio annuale per discutere le vostre ambizioni di carriera, grazie alla nostra applicazione di mobilità interna e cooptazione.

#5 - La mobilità interna all'azienda: in poche parole

La mobilità interna è una vera opportunità per le aziende. È un mezzo per motivare e coinvolgere i dipendenti.

Può essere attuata sia nelle piccole strutture che nei grandi gruppi, e in diversi modi.

Offre numerosi vantaggi sia per i dipendenti che per le aziende. Tra i principali vantaggi della mobilità interna alle aziende, ritroviamo:

• Lo sviluppo all'interno dell'azienda
• La motivazione decuplicata
• Un processo di reclutamento più semplice

Per essere efficace e rapida da implementare, dovrebbe essere gestita tramite un'applicazione dedicata alla mobilità interna.

Volete che vi aiutiamo a implementare la vostra politica di mobilità interna o volete saperne di più sulla nostra App Jobs?