Azienda: come fare per cambiare lavoro?

Come si fa a chiedere con successo un cambio di lavoro all'interno della propria azienda? Fare domanda per la mobilità interna è LA soluzione per sviluppare la vostra carriera senza dover ritornare sul mercato del lavoro.

Se da un lato questa richiesta di cambiamento di lavoro risponde a un'esigenza di cambiamento da parte del dipendente, dall'altro offre una serie di vantaggi all'azienda :

• Miglioramento dell'employee experience
• Riduzione dei costi di reclutamento
• Onboarding semplificato
• E così via.

La mobilità interna comporta una serie di diverse fasi:

• La ricerca di un posto vacante
• La raccolta di informazioni
• L’inoltro della richiesta al proprio responsabile

Ecco i nostri consigli su come presentare con successo una domanda di cambio di lavoro nella vostra azienda, attraverso la mobilità interna.

#1 - Perché fare domanda per la mobilità interna ?

La mobilità interna può assumere diverse forme e può essere desiderata per svariati motivi.

I 3 tipi di mobilità interna: mobilità verticale, mobilità orizzontale e mobilità trasversale

È possibile cambiare posto di lavoro all'interno dell'azienda :

• In maniera verticale: ad esempio, un dipendente riceve una promozione all'interno dello stesso reparto, che si traduce in maggiori responsabilità e in un aumento di stipendio. 
• Orizzontalmente: il dipendente cambia reparto ma mantiene una funzione simile. 
• In modo trasversale: il dipendente si sposta in un altro reparto e assume maggiori responsabilità.

Motivi della richiesta di mobilità interna

La richiesta di mobilità interna può essere proposta direttamente dal manager o espressa dal dipendente stesso. I motivi che spingono a presentare una richiesta sono diversi. Eccone alcuni.

➡️ Superare se stessi professionalmente

Competenze professionali inutilizzate, sensazione di stagnazione o necessità di affrontare una nuova sfida sono solo alcuni dei motivi per cui un dipendente può sentire il bisogno di cambiare lavoro. 

In questi casi, lo sviluppo della carriera interna può essere la soluzione per raggiungere la piena realizzazione sul lavoro senza dover cambiare azienda. 

➡️ Liberarsi da un conflitto interno

Il conflitto all'interno di un team, che sia tra due dipendenti o tra un dipendente e il suo superiore, è tossico sia per il dipendente coinvolto che per l'azienda.
 
Se la semplice mediazione non è sufficiente a risolvere il problema, un trasferimento professionale può essere una soluzione.

➡️ Cambiare la propria vita

Chiedere un cambio di lavoro offre ai dipendenti l'opportunità di cambiare ambiente di lavoro o ritmo di vita. Ad esempio, lasciare un turno di notte per fare un turno di giorno nella stessa azienda permette al dipendente di cambiare ritmo e di essere più presente per la sua famiglia senza lasciare l'azienda. 

Nelle aziende con più sedi in regioni diverse o all'estero si puo richiedere la mobilità geografica. Questo tipo di mobilità consente ai dipendenti di cambiare radicalmente vita senza lasciare il loro attuale lavoro.

La mobilità geografica può essere richiesta anche in seguito a cambiamenti personali (trasferimento del coniuge, malattia, ecc.).

Le aziende che puntano sulla mobilità interna conservano i propri talenti il 60% in più.

Fonte : Il futuro del reclutamento, LinkedIn (2023).

#2 -  5 consigli per candidarsi con successo a un nuovo lavoro in azienda

Chiedere un cambio di lavoro non è una cosa che si può improvvisare. Per evitare rimpianti e limitare il rischio di fallimento, una richiesta di mobilità interna deve essere pensata in anticipo. Ecco i nostri consigli.

Monitoraggio

Per massimizzare le possibilità di successo, vi consigliamo di informarvi sul processo di mobilità interna della vostra azienda, a partire dalla Carta della mobilità. 

A seconda delle dimensioni dell'azienda e della sua strategia in materia di risorse umane (esistenza di un piano di monitoraggio, di un piano di formazione, ecc.), può essere più o meno facile ottenere il consenso per un trasferimento interno.

Informarsi sulla posizione per la quale ci si candida

Dopo aver fatto i compiti a casa, rivolgete la vostra attenzione al lavoro o al tipo di lavoro che desiderate.

Scoprite di più sulla persona o sulle persone che occupano questa posizione:

• Quali sono le loro qualifiche?
• È previsto un allontanamento dal team, ad esempio un pensionamento?
• Il team ha bisogno di essere rafforzato a causa di un aumento dell'attività?
• Come si svolge una giornata tipo?

Rispondere a queste domande è essenziale non solo per trovare il lavoro che fa per voi, ma anche per costruire un progetto solido da presentare alla vostra direzione.

Utilizzo della rete

Prima ancora di comunicare il vostro desiderio di cambiare lavoro, fatevi conoscere! A tal fine, avviate una conversazione con i membri del team di cui volete far parte, rafforzate la vostra rete e aumentate la vostra visibilità. Questo networking è molto utile nel processo di cooptazione.

Lavorare al proprio Curriculum Vitae (CV)

Vi consigliamo di aggiornare il vostro CV in base alle informazioni raccolte sulle competenze richieste per la posizione che state cercando. Per i trasferimenti interni, la logica è la stessa di una ricerca di lavoro tradizionale: il vostro profilo deve corrispondere il più possibile a quello della persona ideale per la posizione in questione.

Allegando il vostro CV alla vostra candidatura, dimostrerete al vostro manager che il vostro trasferimento potrebbe essere una risorsa non solo per voi, ma anche per l'azienda.

Informare preventivamente il proprio manager

Per evitare malintesi e tensioni inutili, informate il vostro N+1 dei vostri piani fin dall'inizio. Fategli conoscere le vostre intenzioni e spiegategli le vostre motivazioni. È importante che il vostro manager venga informato prima delle Risorse Umane, in modo che non si senta colto di sorpresa.

Creare tensione non vi gioverebbe. Inoltre, aiutandovi a co-costruire il vostro progetto, il vostro manager può essere una vera risorsa quando si tratta di presentare la vostra candidatura alle Risorse Umane.

#3 - Quando devo fare domanda per un cambio di lavoro interno ?

Avete individuato il lavoro che desiderate, la vostra candidatura è pronta, il vostro N+ ne è al corrente e le vostre argomentazioni sono chiare nella vostra testa?

Il passo successivo nel tentativo di trasferirsi all'interno dell'azienda è quello di chiedere alla direzione un cambio di mansione.

Per quanto riguarda la tempistica, avete due opzioni: 

• Affrontare l'argomento in qualsiasi momento dell'anno
• Oppure aspettare l’apparizione di posti di lavoro disponibili

In pratica, dato che le offerte di lavoro possono presentarsi in qualsiasi momento, vi consigliamo di comunicare rapidamente al vostro responsabile il vostro desiderio di partecipare alla mobilità interna.

#4 - Come si giustifica la richiesta di cambio di mansione al proprio manager di riferimento ?

L'accettazione o meno della richiesta di trasferimento dipende ovviamente dalle opportunità dell'azienda e dalla politica delle risorse umane, ma anche dalle argomentazioni per giustificare la richiesta.

Questi variano in base al vostro profilo e al fatto che abbiate o meno le competenze necessarie per il lavoro che desiderate.

➡️ Caso 1 : avete le competenze necessarie

È la situazione ideale! Se avete le competenze giuste per il lavoro, non dovete fare altro che inviare il vostro CV e la lettera motivazionale al vostro manager.

Il fatto che abbiate già le competenze ricercate dovrebbe essere un'argomentazione forte. Dovreste includerla nella vostra lettera di motivazione e menzionarla quando parlate con il vostro datore di lavoro.

➡️ Caso 2 : è necessaria una formazione

Dopo aver analizzato il profilo richiesto per la posizione desiderata, notate un divario tra le competenze acquisite e quelle richieste? Questo non mette in discussione il successo del vostro progetto di trasferimento interno.

Informatevi di più su:

• La formazione necessaria
• Il numero di ore
• Le formazioni possibili

In breve, siate proattivi e dimostrate al vostro datore di lavoro che siete pienamente informati e che avete padronanza della materia.

“Le aziende hanno bisogno di nuove competenze a un ritmo più veloce che mai, il che significa che devono aiutare i loro dipendenti a evolversi attraverso lo sviluppo delle competenze e la mobilità interna.”

Jennifer Shappley, Vicepresidente del settore Talenti di LinkedIn.

#5 - Candidarsi per cambiare lavoro: come si acquisiscono nuove competenze ?

Il ruolo delle risorse umane

Oltre al reclutamento, alla valorizzazione dell’employer brand, alla valutazione oppure alla Responsabilità Sociale d'Impresa (RSI), una delle missioni del dipartimento Risorse Umane è la formazione e lo sviluppo personale. 

A seconda dell'azienda, possono essere previsti piani di formazione interni. Contattate il vostro responsabile delle risorse umane per sapere se potete beneficiare di questo supporto.

La convalida dell’esperienza acquisita

La convalida delle esperienze acquisite è gestita in Francia da un decreto interministeriale del 2015. Permette di far riconoscere la propria esperienza ottenendo una certificazione.

È interessante perché favorisce la mobilità interna dei lavoratori, in particolare verso posti in cui l'impresa fatica ad assumere. 

Seguire un corso di formazione

I processi di formazione aziendale consentono ai dipendenti motivati da una mobilità interna di acquisire le competenze di cui hanno bisogno. 

Per i lavoratori italiani esistono vari mezzi per formarsi durante tutta la loro vita lavorativa e per acquisire competenze: 

• L'apprendimento sociale: è il modo più diretto ed efficiente per imparare osservando i colleghi di altri servizi. Questo apprendimento si basa sulla condivisione delle conoscenze tra i dipendenti.
• Mentoring: questo metodo consiste nel chiedere a un dipendente esperto di formare i suoi nuovi dipendenti sui diversi processi aziendali o di introdurli a nuove competenze professionali  
• L'apprendimento on-demand: i dipendenti hanno la possibilità di iscriversi a corsi di formazione a distanza, consultare eBook e seguire corsi online. Un ottimo modo per digitalizzare i processi di formazione in un'azienda.

#6 - Richiesta di cambio di lavoro: la lettera di trasferimento interno

La lettera motivazionale che accompagna una domanda di mobilità interna è molto simile a quella di una candidatura standard.

Devono essere inclusi alcuni elementi, come: 

• Una formula di saluto
• Un'introduzione che includa i motivi del trasferimento e la posizione desiderata
• Un paragrafo che illustri il vostro know-how e le vostre competenze e, eventualmente, le vostre soluzioni di formazione.
• Una conclusione con una formula di cortesia.

Anche se avete un rapporto cordiale e forse addirittura amichevole con il vostro N+1, è importante che la vostra lettera di richiesta di mobilità interna sia scritta con un tono professionale.

#7 - Caso particolare : la mobilità interna nel pubblico impiego

I differenti tipi di mobilità

Nel pubblico impiego, la mobilità interna può svolgersi su livelli differenti. Si possono quindi distinguere:

• La mobilità obbligatoria richiesta dal datore di lavoro in caso di problemi relazionali o organizzativi all'interno dell'Unità Organizzativa (UO), o di impossibilità per il dipendente di svolgere normalmente la sua mansione (motivi medicali). 
• Mobilità d’emergenza: si tratta di un viaggio temporaneo per ragioni imperative come la carenza di personale. Generalmente, la durata massima di questa mobilità è di 30 giorni.
• La mobilità ordinaria o volontaria: è su iniziativa del funzionario e successiva a un invito a presentare la candidatura per cambiare Unità Organizzativa o amministrazione. 
  I parametri presi in considerazione per lavorare in un'altra UO: l'anzianità e le qualifiche sono oggetto di una classifica. Potrebbero essere necessari ulteriori test per convalidare la richiesta di mobilità interna.
• La mobilità a distacco: un funzionario ha la possibilità di chiedere il suo distacco in un'altra amministrazione per una durata massima di due anni.

Come fare ?

La mobilità interna interviene a diversi livelli della funzione pubblica. La mobilità interna comporta importanti sfide sia per il funzionario che per la sua amministrazione o unità organizzativa (UO).  

Ecco i passaggi da seguire.

➡️ Informarsi sui posti vacanti

Il primo passo è quello di informarsi sulle offerte di lavoro disponibili sia all'interno della vostra collettività che all'esterno. Infatti, una domanda di trasferimento interno può intervenire solo su un posto dichiarato vacante.

➡️ Monitorare i movimenti del personale all'interno della propria struttura

Nel pubblico impiego, i movimenti di personale sono una pratica corrente. Quindi, state attenti alle opportunità che riguardano:

• Posti che si liberano: pensionamento, trasferimenti, sostituzioni, ecc.
• La creazione di una nuova struttura (UO per esempio)
• La creazione di un nuovo servizio

➡️ Rendere il proprio responsabile partecipe al progetto

Per far si che la vostra domanda sia accettata, l’accordo dei due responsabili é necessaria: 

• Quella del vostro attuale responsabile
• Quella del responsabile del servizio al quale desiderate essere trasferiti

È quindi indispensabile comunicare loro il vostro progetto non appena avrete raccolto tutte le informazioni utili al loro processo decisionale (posto vacante o necessità di crearne uno, la vostra anzianità, ecc.).

➡️ Associare un rappresentante del personale

Si consiglia di coinvolgere nel progetto un rappresentante del personale. La sua presenza rafforzerà il vostro fascicolo e gli darà più peso.

➡️ Dimostrare la propria motivazione

Evocare gli argomenti giusti e dimostrare la vostra motivazione è essenziale per ottenere il consenso della richiesta di mobilità interna. 
 
Ecco alcune informazioni da condividere nella lettera di motivazione durante il colloquio:

• Il vostro desiderio di crescita professionale
• La vostra volontà di cambiare mestiere
• Le responsabilità e le competenze acquisite dal giorno della vostra nominazione
• Le formazioni alle quali avete assistito
• I vostri anni di esperienza
• Il vostro impegno e la vostra assiduità quotidiana

Come fare per cambiare lavoro : ciò che bisogna tenere a mente

La mobilità aziendale interna è la soluzione ideale per fidelizzare i collaboratori esperti, ma non solo. Risponde anche alla domanda che si pongono i dipendenti: "Come fare per cambiare lavoro"? 

Essa consente inoltre alle imprese che incontrano difficoltà a reperire talenti di:

• Reclutare collaboratori impegnati e già sensibilizzati alla cultura aziendale e all’employer brand.

Allo scopo di facilitare questo processo, Steeple propone uno strumento innovativo di mobilità interna : l'App Jobs.

Gli obiettivi dell’applicazione Jobs sono: 

• Proporre un canale di comunicazione interno per mettere in luce e a vista di tutti i collaboratori i posti vacanti all'interno dell'azienda
• Trasformare i collaboratori in Ambasciatori incoraggiando la cooptazione
• Fidelizzare i dipendenti ed evitare partenze indesiderate
• Proporre un'applicazione che permetta di gestire l'intero processo di mobilità interna e di cooptazione
• Aumentare il reclutamento per assumere e fidelizzare i vostri talenti.

Vuoi essere accompagnato nell'implementazione del tuo processo di mobilità interna o saperne di più sulla nostra App Jobs ?