5 pasos para agilizar tu contratación con la comunicación interna

Disponer de un plan sólido de comunicación interna es fundamental para mejorar la estrategia y contar con las claves para agilizar la contratación. Hay muchas empresas que no le dan demasiada importancia, y por ello no cuentan con ninguna estrategia dedicada a agilizar la contratación.

Los especialistas en Recursos Humanos de la empresa tienen un papel fundamental en ese sentido. Además, conocer las claves agilizar contratación no es fácil. Una de las obligaciones de este departamento es la de gestionar los recursos humanos en lo psicológico, lo jurídico y lo empresarial y es precisamente ahí donde entra en juego.

La comunicación interna es importante fomentar la contratación. Pero, ¿por dónde empezar? Resultará válido para nuevos empleados, pero si todavía no lo tenéis, se convertirá en una herramienta imprescindible para todos.

#1 - Crea un manual corporativo y de bienvenida

Además de dar la bienvenida al empleado, este manual puede incluir toda la información que debe estar en manos de todas las personas que trabajan en la empresa: misión, política y valores de la corporación, organigrama, procedimientos básicos, normas internas, recursos y todo aquello que creas que pueda resultar útil para el trabajo diario.

De su importancia, de cómo elaborarlo y ponerlo en marcha es de lo que hoy te quiero hablar en este post. Una herramienta de comunicación interna que debería formar parte de cualquier negocio, incluso de los más pequeños. 

También puedes utilizar tu herramienta de comunicación interna para que tu nuevo empleado pueda darse a conocer. Sugerirle que publique una breve exposición permitirá a los compañeros conocerle mejor y así será más sencillo presentar a un nuevo empleado. Quién es, de dónde viene, sus experiencias pasadas, sus aficiones… ¡Es libre de elegir lo que desea compartir!

¿Por qué? Los motivos son varios y te los voy a explicar a continuación, pero hay uno que prima por encima de todos: hacer sentir bien a esa persona que se incorpora a su nuevo puesto, de manera que se sienta motivada y cómoda en sus primeros días; algo que beneficia a ambas partes.

#2 - Publica tus anuncios en los portales de empleo adecuados

Ahora que tienes a tus candidatos ideales definidos y sabes cómo dirigirte a ellos hay que averiguar dónde podemos encontrarles. Tenemos que tener en cuenta que los mejores candidatos ya están empleados y para llamar su atención tenemos que facilitar el proceso al máximo.

Para estos casos LinkedIn es una buena opción puesto que te permite publicar ofertas a las que los candidatos pueden contestar desde su móvil.

¡No caigas en la multidifusión sin criterio! No publiques los anuncios en todas las plataformas que conoces.

Ordenar los CVs lleva mucho tiempo y más aún si los currículos que recibes no se corresponden con los perfiles buscados.  En este paso se encuentra la principal fuente de ahorro de tiempo ya que si difundes tus anuncios solo en las plataformas correctas obtendrás un menor número de candidaturas pero de mayor calidad.

#3 - Identificar embajadores internos para reclutar mejor

Detrás de una estrategia de comunicación interna hay objetivos: buen ambiente, fidelización, reducción de la facturación … Pero también es posible acelerar la contratación gracias a la comunicación interna.

La identificación de embajadores internos también es una técnica eficaz para lograrlo. ¡Este último estará encantado de promover la empresa externamente, en particular con la cooptación!

Cada uno de tus empleados evolucionando en diferentes círculos, podrán activar nuevas redes. También es una oportunidad para diferenciarse de la competencia, especialmente en sectores tradicionalmente distantes en su comunicación. Entonces, cuando llegue el momento de reclutar, ¡todo lo que tiene que hacer es presionar el botón!

#4 - Comunicación interna, una herramienta secreta de reclutamiento

La buena comunicación interna irradia más allá de las paredes de la empresa y, por lo tanto, agrega una cuerda a su arco cuando se trata de reclutar. La forma en que te comunicas con tus empleados y lo que llega a través de ella, especialmente en las redes sociales, muestra la verdadera cara de tu empresa.

En este sentido, debes animar tu comunicación interna con regularidad enfocándote en las dos H: Humano y Humor. Para ayudarlo, hemos creado una guía con más de 25 ideas de temas para discutir.

#5 - Define a tu candidato “perfecto”

No debemos confundir rapidez con precipitación. Con el fin de avanzar rápido y de forma eficiente hay que cuidar que los objetivos estén claros y sean coherentes. ¿Te has planteado definir a tus candidatos ideales antes de comenzar el proceso de contratación?

Un candidato ideal es un modelo semi-ficticio que representa a un grupo de personas a las que se le asignan una serie de características (personalidad, competencias, experiencias) con el fin de enriquecer su perfil y hacerlo lo más real posible.

También puedes inventar situaciones de contratación basadas en esos criterios: ¿Quiénes son? ¿Qué les interesa? ¿En qué idioma hablan? ¿En qué redes es más posible entrar en contacto con ellos o llamar su atención? Trabaja en el perfil de este candidato «perfecto» con la ayuda de tus managers para dejar bien establecidas las hard skills  y las soft skills que buscáis.

Por último, para acelerar la contratación a través de la comunicación interna, también se deben poner en marcha herramientas como un calendario editorial. Esto permite puntuar las publicaciones a lo largo del año y hacer el vínculo entre la información interna y los embajadores.

¿Quieres mejorar tu comunicación interna? Háblanos de tu proyecto y descubre cómo Steeple está mejorando la vida laboral de más de 250.000 empleados.