¿Cómo organizar un evento de la empresa con Steeple?

Organizar eventos de empresa es una forma excelente de crear momentos de convivencia que favorecen la motivación y el compromiso de los empleados. Para informarles e implicarles mejor, las empresas eligen una herramienta de comunicación interna.

Muchas empresas de diversos sectores han comprobado que el uso de Steeple mejora la comunicación interna, y las funciones de la herramienta ayudan a unir a los empleados en torno a los eventos.

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Hacer una encuesta para obtener ideas antes del evento, enviar anuncios o invitaciones, cubrir el evento, dar las gracias e informar al final del mismo… Todo esto solo se puede hacer con la ayuda de una herramienta de vida laboral como Steeple.

¿Cómo ayuda esta herramienta a las empresas a comunicar sus eventos? ¿Cómo se hace? ¿Cuáles son las características esenciales? En este artículo respondemos a todas sus preguntas. ¡Ponga rumbo a los momentos corporativos con Steeple! 🚀

#1 - Funcionalidades

La herramienta Steeple ofrece muchas posibilidades y mucho que compartir gracias a sus funcionalidades. Hemos seleccionado las características más interesantes cuando se va a organizar un evento interno en la empresa.

#2 - Caja de ideas

El 92% de los empleados se sentirían más motivados si pudieran aportar sus ideas a la empresa

Estudio realizado por Beeshake

El módulo del buzón de ideas aporta transparencia y desarrolla el compromiso de los empleados, ya que les permite compartir sus ideas para mejorar su vida laboral. Esta caja de ideas digital ofrece otras ventajas:

• Es accesible para todos los empleados de la empresa, desde el ordenador, el smartphone o la pantalla táctil.
• Es colaborativo porque les permite consultar las ideas propuestas por todos y apoyarlas dándoles el visto bueno.

• Motiva a los empleados

Fomentar la movilización de todos los talentos de una organización a través de un enfoque de Innovación Participativa es un factor de mejora del rendimiento global de esta organización.

Este módulo le permite desarrollar una cultura de innovación participativa y crear un clima de confianza entre los empleados. No dude en recoger las necesidades y los deseos de cada persona directamente en el buzón de ideas y, a continuación, establezca una encuesta entre los empleados.

#3 - Encuestas

Las encuestas a los empleados nos permiten conocer mejor sus expectativas, necesidades y deseos para organizar mejor los eventos internos.

Una de las habilidades maestras de un comunicador es la capacidad de escuchar, por lo que pasar por el módulo de encuestas es un paso esencial.

Charlotte Fourchon, Experta en comunicación interna

Por un lado, los empleados se sienten implicados y, por otro, es beneficioso para la empresa.

Para configurar la encuesta, no dejes nada al azar:

• Defina de antemano los objetivos de su encuesta. Por ejemplo, te gustaría que esta encuesta relacionada con la fiesta de Navidad te ayudara a recoger las opiniones de los empleados sobre la elección de un tema y luego elegir los elementos para la fiesta (vestido, decoración, colores…).

• Formular correctamente las preguntas (preferiblemente cerradas) y no guiar a los empleados (mantener un tono neutro) Sea exhaustivo en sus respuestas proponiendo una lista de posibles respuestas. Por ejemplo, dales 3 ideas de temas para la fiesta de Navidad

• Publique su encuesta directamente en Steeple a través del módulo de publicación. La encuesta es muy rápida de completar.

#4 - Las publicaciones

Las publicaciones Steeple permiten difundir la información a todo el mundo al mismo tiempo. Por lo tanto, aumenta las posibilidades de que un número máximo de empleados participe en un evento. Garantizan la participación de los empleados en la comunicación interna del evento y optimizan la comunicación dentro de la empresa.

Intuitivo y fácil de usar, el módulo de publicación es ideal para distribuir rápidamente mensajes a los empleados, informándoles de que pronto se celebrará un evento interno en la empresa. De este modo, nadie se queda fuera y todos los empleados tienen acceso a la misma información, lo que evita el ruido de los pasillos y la frustración.

Cuando creas un nuevo mensaje, puedes añadir lo siguiente para acompañar el mensaje:

• Una foto
• Un vídeo
• Un GIF
• Una encuesta
• UN PDF
• Un evento

Todos estos elementos le permiten, como comunicador o gestor de eventos, proponer publicaciones variadas y adaptadas, para hacerlas un poco más «vivas». Por ejemplo, para comunicar un evento, basta con hacer clic en Evento en el módulo de publicación y luego elegir la fecha y la hora.

#5 - La cuenta atrás

El objetivo principal del módulo Cuenta atrás es crear emoción y unir a todos los empleados en torno a un evento importante.

¿La empresa se mueve? Este importante acontecimiento debe ser conocido por todos los empleados. Para ello, el responsable del evento y el administrador de la comunidad pueden lanzar una cuenta atrás unos días antes del cambio de local.

El proceso es sencillo. Si se acerca un evento importante, avisa a los colaboradores añadiendo un título al evento, una fecha y hora, y una imagen y color de fondo. A continuación, active las notificaciones para que los miembros reciban un aviso cuando haya una semana, un día y cuando se acabe la cuenta atrás.

#6 - Conversaciones agrupadas

Las formas de compartir información en el lugar de trabajo han evolucionado en las últimas décadas. Con sus múltiples funciones, la mensajería instantánea Steeple permite, además de intercambiar con un solo colega, conversar con un grupo de colaboradores.

Para mantener una buena relación de equipo, informar y ser informado rápidamente, el chat de grupo le ayudará a lo largo del proyecto.

Las conversaciones agrupadas ya han sido utilizadas por nuestros clientes en varios sectores: industria, transporte, construcción, comercio minorista, etc. y los beneficios para la empresa son numerosos:

• mejora de la productividad
• intercambio instantáneo de información
• facilitar la cooperación entre los empleados
• optimización del proceso de trabajo
• reducción del número de correos electrónicos
• mejora del espíritu de equipo

Las conversaciones agrupadas permiten a los empleados organizarse mejor en el día a día, ahorrar tiempo y acceder a la información más rápidamente. En el contexto de la comunicación interna en torno a los eventos internos, hemos agrupado estas conversaciones en dos categorías:

• Conversaciones basadas en proyectos: por ejemplo, una conversación sobre el próximo evento interno, como la «fiesta de Navidad», puede reunir a todos los empleados que trabajan en este evento de fin de año. Esto permite al equipo en torno a este proyecto mantenerse en la tarea y acceder a la información rápidamente.

• Conversaciones por departamentos o equipos: el responsable de eventos, el de comunicación y el de recursos humanos forman parte del evento del 10º aniversario de la empresa… Entonces, esta conversación será útil para que estos 3 empleados coordinen mejor este evento interno, compartan la información más reciente y discutan sus ideas.

Nombra tus conversaciones agrupadas por tema o por equipo para que te resulte más fácil orientarte y utilizar la mensajería instantánea.

La mensajería instantánea, que puede desplegarse en pantallas táctiles, en la web y en el móvil, le permite interactuar en el trabajo, en casa y cuando se desplaza, para estar siempre al día de las últimas novedades del evento.

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#7 - Crear una categoría dedicada al evento

Puede crear categorías especiales, es decir, subcategorías dedicadas a eventos internos. Por ejemplo, puede crear subcategorías por evento o por tipo de evento, y clasificarlas en la categoría padre, que son los eventos internos.

Esta subcategoría también puede «dividirse» y formar parte de la sección «Entre nosotros» de la comunidad. Esta sección, muy popular entre los empleados, los reúne en torno a la vida de la empresa. También ayuda a motivarles a publicar y crear más enlaces.

Para organizar eventos internos en una empresa y mejorar la comunicación interna en el sentido más amplio, no basta con transmitir información. Hay que invitar a los empleados a compartir y participar.

¿La solución? Steeple, una herramienta de vida laboral que dinamiza a los empleados, refuerza la cultura de la empresa y permite una comunicación descendente, ascendente y transversal.

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