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Comunicación interna

30 ideas de publicación para variar tus mensajes de comunicación interna

Es bien sabido, que los empleados son más fieles a una empresa si ésta comunica claramente sus objetivos y su organización. Para ello, es necesario disponer de buenas herramientas de comunicación interna y de mensajes claros y regulares.

Dirección, Recursos Humanos, Managers, Comité de Empresa… ¿A qué mensajes deben dar prioridad los distintos departamentos para comunicarse eficazmente con los empleados?

En este artículo, compartimos con vosotros nuestras 30 ideas de publicación probadas que funcionan muy bien para diversos mensajes.

#1 – Mensajes de la dirección

Una pérdida de confianza en la comunicación interna es desastrosa para la empresa. Por tanto, la dirección debe centrarse en la transparencia y comunicarse honestamente con todos sus empleados.

Noticias generales

Cifras del mes

Compartir con los empleados una publicación mensual de las cifras del mes es una buena idea. De este modo, se les informa de las novedades y cambios que se han producido y de los que se avecinan. También es una oportunidad para informar a los empleados, para motivarlos más si no se cumplen los objetivos o para felicitarlos si se han obtenido buenos resultados.

motivar equipo comunicación interna

Agradecer a los equipos

Sentir gratitud y no expresarla es como envolver un regalo y no darlo.

William Arthur Ward

El simple hecho de agradecer y felicitar a los equipos por el trabajo realizado restablece la moral y la confianza. Ya que la motivación de un equipo también depende de la forma en que la dirección muestra su agradecimiento. Todos los que han contribuido a los buenos resultados o al éxito de un proyecto merecen un agradecimiento.

Para agradecer a los equipos, el Líder puede compartir una publicación de agradecimiento con un texto claro y honesto. Lo puede acompañar de una bonita cita o un vídeo.

2020 ha sido un año abrumador y, a pesar de las dificultades encontradas, habéis sabido adaptaros a esta situación excepcional […] ¡Os felicito a todos por el trabajo realizado!. Vuestra inversión diaria, hace que se mantenga la prosperidad y el buen funcionamiento de la empresa!

La dirección, también puede invitar a los equipos a un desayuno o una pequeña fiesta de empresa para darles las gracias en persona. Puede enviarles una invitación con una encuesta para anticipar el número de asistentes al acto:

Todo el equipo directivo te invita a compartir un momento de convivencia durante el desayuno. Será una oportunidad para agradeceros a todos vuestro trabajo y felicitaros. Te invitamos a responder a nuestra encuesta para conocer tu disponibilidad entre 2 fechas propuestas. ¡Esperamos ver a muchos de vosotros allí! Gracias a todos. La Dirección.

Compartir la vida cotidiana: visita del director

¿Qué mejor que mantener a los empleados informados? Tras una visita a uno de los centros de la empresa, el director puede enviar un mensaje a todos los empleados explicando los motivos de su visita. Es una oportunidad para que comparta una foto, pero también sus sensaciones, y la fecha y el lugar de su próxima visita.

Hoy he visitado nuestro centro industrial de Lille, inaugurado el pasado mes de abril. Fue una oportunidad para reunirme con los equipos, descubrir las nuevas máquinas de producción y felicitar la llegada de este maravillosos proyecto. Gracias a todos por vuestra acogida y hasta pronto. Nos vemos en dos semanas, estaré en Caen para compartir mis reacciones tras el lanzamiento de un nuevo producto.

anuncio dirección publicación comunicación interna

Tranquilizar a los equipos: punto sobre el Covid-19

Recordar el protocolo sanitario, tranquilizar a los equipos, mantener a los empleados informados de la situación del Coronavirus… Muchos elementos deben formar parte del mensaje de la dirección sobre esta situación excepcional. Ser transparente con los equipos y mantenerlos informados es la prioridad de la dirección. Por lo tanto, el mensaje debe ser claro, conciso y no demasiado largo para no perder a los empleados en esta importante lectura.

Buenos días a todos, estoy seguro de que todos habéis oído los anuncios sobre las nuevas normas de toque de queda emitidas por el Gobierno. Tengo varios mensajes para vosotros…. Por último, no olvides que es importante respetar los gestos de barrera con el uso obligatorio de mascarillas y el distanciamiento social. Quedo a vuestra disposición para cualquier pregunta.

Grandes eventos

Aniversario de la empresa

El aniversario de la empresa es una oportunidad ideal para compartir un mensaje con todos los empleados. Presentación de cifras importantes, agradecimiento por todo el trabajo realizado desde los inicios de la empresa… La publicación de la dirección debe enviar un mensaje fuerte a los empleados. La empresa sigue ahí gracias a ellos.

Es un día especial ya que la empresa cumple 5 años. Magníficos proyectos realizados, algunas derrotas pero sobre todo muy bonitas victorias, ¡y es en gran parte gracias a ti! Quería daros las gracias porque sois vosotros los que construís la empresa a diario. Y aún no ha terminado… Porque tengo el gran honor de anunciaros el lanzamiento de 2 nuevos productos en pocos meses. Nuevos retos y sueños que pronto se harán realidad.

Si quieres destacar e innovar, publica un vídeo especial de aniversario. ¡Efecto positivo garantizado!

Celebrar las jubilaciones

Dado que cada jubilación es un ritual esencial en la vida de una empresa, el mensaje de agradecimiento y despedida no debe olvidarse. De hecho, un mensaje breve de la dirección será apreciado por el empleado, pero también por todos los empleados porque se sentirán seguros. Esta publicación es una oportunidad para agradecer a la persona su trabajo en la empresa y desearle una feliz jubilación. El mensaje puede ir acompañado de una foto, una cita o un vídeo para ser aún más original.

Con cierta emoción, le deseo a Stéphane, nuestro director de obra, un muy buen principio. Después de 28 años con nosotros, ha demostrado ser un empleado amable, servicial y con un gran sentido del humor… ¡Una persona indispensable a la que echaremos de menos la empresa y todos nuestros empleados! Le deseo una feliz jubilación y, sobre todo, que vuelva a vernos de vez en cuando.

despedida jubilación dirección comunicación interna

#2 – Mensajes de Recursos Humanos

Variar los mensajes y difundir la información lo más cerca posible de la realidad de la empresa es el principal reto de la comunicación de Recursos Humanos. Estamos en un mundo cada vez más transparente. Por lo tanto, es necesario comunicar mediante mensajes claros y honestos.

¿Quieres que tus mensajes tengan impacto? Olvídate de los mensajes enviados por correo electrónico que no se suelen leer, y ve directamente a las actividades, eventos o publicaciones de tu herramienta de comunicación interna como Steeple.

Gestión diaria

El Diario de RRHH

La publicación «El Diario de RRHH» tiene por objeto presentar las distintas iniciativas de los responsables del departamento de Recursos Humanos. Permite a todos los empleados estar al día de las novedades y cambios de la empresa, como las noticias relacionadas con la crisis sanitaria, los cambios administrativos, las nuevas incorporaciones, etc.

Buenas prácticas de RRHH en el teletrabajo

Aunque el teletrabajo es ya una práctica habitual, se ha hecho especialmente común desde la crisis del coronavirus. Esta nueva práctica no siempre es fácil de gestionar para los directores, que tienen que adaptarse a cada uno de los miembros de sus equipos y a los diferentes trabajos que los componen. El papel del departamento de Recursos Humanos es, por tanto, garantizar la transición y permitir la aplicación del teletrabajo en buenas condiciones (formación, asesoramiento, mensajes de prevención de riesgos, etc.). Por lo tanto, es esencial que la empresa recuerde las buenas prácticas del gestor de la comunicación a través de una publicación.

¿Lo sabías? Además de transmitir los mensajes clave, las mejores prácticas y de informar a su equipo, un director de comunicación debe saber comunicar bien a toda la empresa. Déjate inspirar por algunas reglas esenciales que compartimos contigo a continuación:

  • Publicar regularmente.
  • Ser transparente.
  • Transmitir buenas noticias a los empleados (resultados, contratos, fin de proyectos…).
  • Valora los éxitos colectivos e individuales.
  • También informarás sobre los proyectos a mejorar (disminución de la actividad, retroalimentación…).
  • Deberás ser un portavoz de los equipos.

¡No dudes en compartir con nosotros otras buenas prácticas en los comentarios!


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Nuevos empleados

1 de cada 5 recién nuevos empleados quiere abandonar la empresa desde el primer día.

Según un estudio realizado por el Observatoire du SIRH

Dar la bienvenida a un recién llegado a la empresa es un paso que no hay que descuidar. En la fase inicial, el departamento de Recursos Humanos puede presentar al nuevo contratado a través de una publicación, con una breve biografía que resuma la trayectoria profesional de la persona y sus nuevas funciones en la empresa.

El lunes daremos la bienvenida a Valentín, que reforzará el equipo de desarrollo como jefe de producto. Como manda la tradición, estáis todos invitados el lunes a las 10 de la mañana a un desayuno de bienvenida, y para los que teletrabajáis, haremos una videollamada. Por favor, confirmad vuestra presencia en un comentario. Que tengáis un buen día.

Hay dos opciones: o bien Recursos Humanos o el director hace la presentación del recién llegado, o bien, como hacemos en Steeple, el propio recién llegado hace la presentación, con un mensaje acompañado de un vídeo o una foto, un retrato chino, una adivinanza o una encuesta.

Formación: primeros pasos en la informática

Dado que el teletrabajo está cada vez más normalizado, las empresas se adaptan para satisfacer las necesidades de cada uno: formación en las distintas herramientas o en el dominio de lo básico, necesidad de equipamiento, etc. El departamento de RRHH puede ofrecer una encuesta a los empleados para recabar su opinión sobre sus necesidades y luego establecer sesiones de formación.

Nos interesa tu opinión. Tras la implantación del teletrabajo para muchos de vosotros, nos gustaría saber si estáis interesados en organizar sesiones de formación a distancia en informática… Te invitamos a responder a la siguiente encuesta […] ¡Nos vemos pronto en nuestra primera sesión!

Empleo

Las ofertas de empleo

nuevos empleos

La publicación de las últimas ofertas de empleo de la empresa, permite al departamento de Recursos Humanos mantener informados a todos los empleados. Pueden interactuar en esta publicación, hacer sus preguntas, compartir las ofertas con su entorno o incluso solicitarlas internamente.

Nueva oferta de trabajo. Nuestra querida Joséphine, asistente administrativa, se irá dentro de unas semanas a vivir uno de sus sueños, vivir en Canadá. Por ello, hoy buscamos a su sustituto. No dudes en recomendar a las personas que conozcas y que sean adecuadas para el trabajo. Puedes encontrar la oferta de trabajo en PJ, en nuestro LinkedIn o directamente en nuestra página web.

La Cooptación

A veces es difícil para el departamento de Recursos Humanos encontrar los perfiles adecuados a pesar de las atractivas ofertas de trabajo. Para ello, muchas empresas están aplicando el método de cooptación, también conocido como «contratación participativa«. ¿El principio? Los propios empleados pueden recomendar candidatos potenciales que podrían ser adecuados para los puestos. Cuando se lanza la cooptación dentro de la empresa o simplemente como recordatorio a los empleados antiguos y nuevos. El departamento de RRHH puede explicar cómo funciona este proceso.

¿Deseas participar en el programa de cooptación de la empresa? Buenas noticias, ¡sin duda es posible! Si conoces a alguien que esté buscando trabajo o esté interesado en una de nuestras ofertas de empleo, puedes animarle a que se ponga en contacto con Recursos Humanos. Si el candidato coincide con el puesto para el que se le contrata, podrá optar a una bonificación.

#3 – Mensajes del Departamento de Comunicación

La comunicación en una empresa encuentra su razón de ser al dar sentido, al ser transparente, al promover la cooperación. Para ello, los mensajes del departamento de Comunicación deben informar a los empleados, pero también desarrollar su orgullo de pertenencia. Porque hoy en día, la gestión de las relaciones entre los empleados es el principal reto del departamento de Comunicación.

Creación de eventos y desafíos

¿Cuáles son vuestros buenos propósitos para este año? (quiz)

Crear una publicación en forma de quiz, es una gran idea para involucrar a los empleados.

Desafío de cocina «Pancake Party» – teletrabajo o on oficina (concurso de fotografía)

¿Se acerca la Candelaria? Es un acontecimiento que a los empleados les gusta celebrar en la empresa y que crea ambiente. En esta ocasión, el departamento de Comunicación puede desafiar a los empleados organizando un concurso de la mejor tortita o, durante este periodo sanitario, un concurso de fotografía.

Hola a todos los gourmets, el día de la Candelaria se acerca rápidamente, y para celebrarlo, os proponemos un concurso de fotografía. ¿El objetivo? ¡Envíanos las fotos de tus tortitas más bonitas y apuesta por la originalidad! ¡El ganador ganará un robot crep’party! ¡A los hornos!

Retrato del mes de febrero (retrato de los empleados)

Para este retrato de marzo, proponemos a un empleado que lleva 2 años con nosotros: Nicolas, data scientist. Tras 8 años en París, Nicolas quería acercarse a su familia en Normandía. Aficionado al balonmano y al tenis, no pasa una semana sin entrenar. También es miembro de un club de petanca. Si quieres saber más sobre su trabajo como data scientist, no dudes en hacerle preguntas en los comentarios o en concertar una reunión con él.

Informar y difundir la información corporativa

Información gubernamental Covid-19 (Dar información)

La función del departamento de Comunicación es informar a todos los empleados tras los anuncios o noticias del gobierno en el Covid-19. Así, el departamento de Comunicación puede publicar varios mensajes a los empleados sobre temas específicos, como certificados, casos de contacto, nuevas medidas tras un anuncio, procedimientos de registro para la vacuna, etc.

¿Ha sido identificado como caso de contacto? Puedes beneficiarte de una baja laboral. Te invitamos a que te pongas en contacto con nosotros para obtener más información o haz clic en el siguiente enlace…

Solicitar la opinión de los empleados

comunicación interna del manager

Encuesta: ¿Qué opinas de la comunicación durante el confinamiento?

Enviar una encuesta a los empleados para saber cómo se sintieron durante el confinamiento, permitirá al departamento de Comunicación conocer sus áreas de mejora. Falta de coherencia, insuficiencia de mensajes comunicados… La realización de una encuesta permite hacer un pequeño balance de la comunicación interna de la empresa en tiempos difíciles.

Encuesta: planificación de las vacaciones

Al presentar una encuesta, el Departamento de Comunicación recoge información valiosa para organizarse después. Este es el caso, en particular, de las encuestas relativas a la planificación de las vacaciones. Al presentar una encuesta a los empleados, el equipo de comunicación debe tener un mensaje claro y explicar las razones de la solicitud.

¡Se acercan las vacaciones de abril! Con el fin de preparar mejor la planificación de cada departamento. Debemos gestionar de la mejor manera posible los eventos durante el período de abril, y nos gustaría saber si comerás tus vacaciones en las siguientes fechas: […] Por favor, tómate unos minutos para completar nuestra encuesta. Bonita tarde

#4 – Mensajes de los managers

Los managers son actores clave en la comunicación interna, ya que deben unir, motivar y transmitir. Sobre todo, tienen la función de hacer más fluido el intercambio de información interna y transmitir mensajes a sus equipos. Se trata del diálogo, los comentarios, los mensajes de buena voluntad y reconocimiento y los mensajes informativos (noticias, nuevos proyectos, etc.).

Buenas prácticas del manager comunicativo

Aún así, muchos managers no se sienten cómodos dando feedback a sus equipos, compartiendo información importante o agradeciendo a los equipos. Darles un mensaje regular con consejos y mejores prácticas puede ser beneficioso para ellos en el día a día. Este mensaje puede permitirles interactuar e intercambiar aún más entre ellos.

Los managers se involucran

La movilización de los managers en este periodo sin precedentes es más que importante. Darles un pequeño recordatorio les permite seguir apoyando los enlaces y acompañar a los equipos lo mejor posible.

Estimados managers, el inicio del nuevo curso escolar ha estado marcado por la vuelta a la oficina para algunos de vosotros, la modificación de los horarios de trabajo y el teletrabajo. Habréis comprendido que, más que nunca, tendréis que apoyar y acompañar a vuestros equipos para superar este periodo tan especial […] Por eso os invitamos a seguir reforzando los vínculos entre los miembros de vuestros equipos y a comunicar y compartir la vida del equipo con toda la empresa (victoria, resultados, cifras…) […] Para ayudaros a asumir este reto, ¡no estáis solos! Pronto organizaremos sesiones de formación. Gracias por vuestro compromiso. La Dirección

La formación de los managers está a punto de llegar

Dado que el desarrollo de las competencias de los managers debe ser una preocupación permanente de la empresa, la formación en programación es una buena manera de que desarrollen sus habilidades de comunicación interna. Para ello, es importante darles a elegir temas o fechas de formación para que el nicho se corresponda mejor con las expectativas de cada persona. Una publicación acompañada de una encuesta es una buena manera de reforzar su sentido de pertenencia y motivarles.

Hola a todos, ¡la formación de managers se acerca! Te ofrecemos la posibilidad de elegir entre 2 temas de formación: «Desarrollar una comunicación directiva eficaz» o «Las reglas básicas de una buena comunicación interna». Ofrecemos 2 franjas horarias posibles: 26 de febrero o 2 de marzo. Para ahorrar tiempo, te invitamos a marcar tus preferencias directamente en nuestra encuesta. Gracias a todos por vuestra colaboración y hasta pronto!

Soldar/ unir a los equipos

Dado que la unión de los equipos es esencial, los managers deben comprometerse a apoyarlos a diario y a consolidar los vínculos. En este periodo tan especial, los managers pueden ofrecer a los equipos diversas animaciones digitales: concursos, juegos de escape, talleres creativos a distancia, pruebas a ciegas, etc.

Hola a todo el equipo de contabilidad, tras nuestra última reunión, me he dado cuenta de que esperabais más cohesión y compromiso del equipo. Por ello, os invito a participar en una mañana de intercambios para (re)unir a todo nuestro equipo y pasar un rato de convivencia. Por ello, te propongo un test para descubrir o redescubrir la empresa con tus compañeros. En el programa de esta divertida mañana: preguntas, juegos, retos y buen humor garantizados. Siéntete libre de disfrutar de esta publicación si te gusta la idea o de compartir otras ideas de animaciones digitales. Gracias a todos y que tengáis un buen día.

Agradecer a los equipos

El reconocimiento en el trabajo es un elemento importante para los manager. Les compromete más en su gestión, y crea un clima de confianza, aumenta la motivación y fomenta el rendimiento. Por ello, es importante que los managers muestren su gratitud individual o colectiva. No es necesario pronunciar largos discursos para dar las gracias a los empleados. Los managers pueden enviar un mensaje a todos sus equipos y agradecerles su implicación, su buen entendimiento o el seguimiento de los buenos resultados o la realización de un proyecto.

Hola a todo el equipo de comercio, me gustaría daros las gracias por todo el trabajo que habéis realizado en los últimos dos meses. Hemos logrado nuestros objetivos y más. ¡Ha sido inesperado en este periodo de crisis sanitaria! Enhorabuena a todos por vuestro compromiso y motivación, que nos han permitido obtener excelentes resultados.


Compartir información

Identificado como un papel clave de los managers, el intercambio de información es necesario para desarrollar una comunicación colectiva e interactiva. El intercambio de información puede abarcar varios temas: las grandes orientaciones estratégicas del año, el desarrollo de un nuevo producto, un nuevo método de proceso en equipo, el uso de una herramienta común, etc.

A raíz de los comentarios y las necesidades de los equipos de Ventas y Atención al Cliente, hemos decidido organizarnos de forma diferente en el día a día para trabajar más rápido y comprometer menos procesos. Después de muchas discusiones, decidimos elegir una herramienta de colaboración que nos permita ser aún más productivos y organizados. Se trata de la herramienta Trello […] En un abrir y cerrar de ojos, Trello nos permitirá tener una visión de conjunto y trabajar mano a mano entre nuestros departamentos. Sólo queda ponerlo todo junto.

manager comunicativo

#5 – Vida de empresa / Comité de empresa

Es importante comunicar la vida de la empresa e informar a los equipos sobre las ofertas del Comité Económico y Social (CES).

Sala de descanso y Covid-19 + rotación

La crisis sanitaria está alterando la vida de la empresa en el sentido más amplio, y la disposición de la sala de descanso forma parte de ella. Informar a los empleados que tienen hábitos es entonces esencial para explicarles los cambios ya realizados o que se van a realizar próximamente. El objetivo es hacerles comprender que la empresa debe reorganizarse y adaptarse a las decisiones tomadas por el gobierno.

Mudanza: una imagen de los equipos en pleno auge

La vida de la empresa también consiste en trasladar y acondicionar los espacios de trabajo. Publicar un breve mensaje sobre este tema es una excelente idea para incluir a los empleados e informarles sobre el proyecto.

Hola a todos, hoy compartimos con vosotros algunas fotos tras la jornada de mudanza de nuestras instalaciones que tuvo lugar el lunes. Gracias de nuevo a los voluntarios que nos ayudaron a avanzar más rápido de lo esperado. ¡Esperamos verte la semana que viene para seguir el progreso del proyecto de mudanza! Hasta pronto.

Clasificados o compartir coche o dar mesa

Cualquiera puede ofrecer un coche compartido o crear un anuncio a través de una publicación. Lo único que tienes que hacer es añadir una foto al texto y ya está.

Hola a todos, vendo una mesa de centro redonda de metal negro (diámetro 80 cm), en muy buen estado. El precio es de 40 euros, y se puede recoger en el centro de Nantes. No dudes en ponerte en contacto conmigo a través de la mensajería instantánea si estás interesado. Que tengas un buen día, Magalie.

Vida corporativa: Un eslogan para la sala de descanso (ver publicación)

La sala de descanso es un lugar indispensable para los empleados, ya que les permite descansar, relajarse y recargar las pilas para mantener la productividad. También es un caldo de cultivo para la interacción. Por eso es una de las prioridades de la empresa desarrollarla y mejorarla a lo largo del año. Para ello, convocar a los empleados para mejorarla es una excelente iniciativa, enumerando las necesidades (máquina de café, mobiliario…) o buscando un eslogan o un nombre para la sala de descanso. Como habrás comprendido, el objetivo es implicar a los empleados en la vida de la empresa.

Hola a todos, como nuestra sala de descanso es un miembro de pleno derecho de la empresa, nos gustaría encontrar un pequeño nombre para ella. Y para encontrarla, ¡hoy recurrimos a ti y a tu imaginación! Te invitamos a comentar todas tus ideas. Se elegirá el nombre que haya recabado más «me gusta». Gracias de antemano por tu participación.

Oferta perfumes CES para San Valentin

La presencia de un CES en la empresa es esencial para que los empleados puedan beneficiarse de ventajas como las actividades sociales y culturales (precios reducidos para las entradas de cine, conciertos, museos, etc.). Muchos empleados no piensan en las ofertas del comité de empresa. Por lo tanto, enviarles un mensaje es una buena idea para recordárselo.

Se acerca el día de San Valentín. ¿Y si fuera el momento perfecto para preparar una bonita sorpresa para tu amada? Tu CES ha pensado en ti y en tus seres queridos con nuevas ofertas de perfumes. Para más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros directamente para hacernos llegar tus comentarios. ¿Nos vemos pronto? El CES.

Reunión del CES

La publicación de la reunión del CES permite anticipar y recoger las preguntas que se hacen todos los empleados. Se trata de un mensaje informativo para advertir que se está preparando una reunión del CES, pero que sus opiniones cuentan en la preparación de este tema.

Buenos días a todos, la próxima reunión de la CES con la dirección se celebrará el 2 de marzo. A modo de recordatorio, el Comité Económico y Social se reúne para expresar quejas individuales o colectivas. El comité también vela por la correcta aplicación de la normativa laboral en la empresa. Con el fin de organizarnos lo mejor posible, nos gustaría recoger tus preguntas/comentarios. Tras esta reunión, se te entregará un informe. Quedamos a tu disposición para cualquier consulta. El CES.


Estos 30 ejemplos de comunicación interna han demostrado su eficacia y han conseguido que la comunicación corporativa sea más fluida y optimizada.




¿Quieres implicar a los equipos en la estrategia de comunicación interna? Descubre nuestra guía, que incluye 30 ideas de publicaciones y temas, ejemplos concretos de información y mensajes clasificados por categorías. Es una buena manera de unir a tus empleados en torno a los valores comunes de la empresa.

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